资源描述
技能训练二
会计书写
一、 单个阿拉伯数字书写技能
(一)单个阿拉伯数字书写标准
阿拉伯数字,即数码字是世界各国通用的数字,数量有10个:0、1、2、3、4、5、6、7、8、9,笔画简单、书写以便、应用广泛,必须规范书写行为,符合手写体的要求。其标准写法如下图所示:
图 阿拉伯数字书写
注意:
“1”字不能比其他数字短,且应写在中间位置,以免篡改;
“2”字不能写成“z”,以免改作3
“3”字要使起笔处到转弯处距离稍长,不应太短,同时转弯处要光滑,防止误以为5;
“4”字要写成死折,使其不易改作6;
“5”字的短横与“称钩”必须明显,以防与8混同;
“6”字起笔要升至上半格四分之一处,下圈要明显,使其不易改作4或8;
“7”字上断一横要既明显又平直,拐角不得圆滑,与1和9相区分,并且落笔稍长,略出行;
“8”字要注意上下两圈明显可见,且上圈比下圈稍小;
“9”字的小圈要闭合,并且一竖要稍长,略出行,使其不得与“4”混同;
“0”字不要写得过小,并且要闭合,以免改作9。
(二)阿拉伯数字书写要求
1.次序书写
书写数码字时,笔画次序应当自上而下、先左后右,预防写倒笔字。
2.倾斜书写
书写数码字时一般要求数码字上端向右倾斜,以60度左右的水平倾斜角为宜。一组数码字的书写,应保持各个数码字的倾斜角度一致,自然美观。
3.字位适当
会计核算中,数码字的书写范围一般被限定在格子中间,因此要选择适当的位置。
(1)高度适当
数码字的高度一般要求占全格的1/2为宜,过大也许会产生数码字交叉含糊,过小也许会因不清楚而影响阅读。并且应当预留部分用于更正错误。
(2)左右适当
要求每个数字的中部大体位于格距的1/2的两条对角线焦点上,不宜过于靠左或者靠右。
(3)间距适当
每个数码字要求大小一致,排列应保持相等距离,上下左右要对齐。
二.小写金额的书写技能
(一)没有数位分割线的凭证、账、表书写标准
1.阿拉伯数字应当从左到右,从高位至低位一个一个的写,不得连笔;
2.阿拉伯数字前面应当书写货币符号或者货币名称简写(人民币符号为:¥)货币符号和数字之间不得留有空白。写符号后,数字背面不再写货币单位;
3.角分书写情况
所有以元为单位的数字,除表示单价外,一律写到角分;无角分的,写“00”替代,或用符号“—”替代;有角无分的,不可用符号“—”替代分位;
4.三位一节,即将金额整数部分从小数点向左按“三位一节”用“,”分开,或留1/4空白隔开,以便于读数、分清大小和汇总计算。
(二)有数位分割线的凭证、账、表书写标准
1.对应固定的位数填写,每一个格子只能写一个数码字,不得几个数码字挤在一个格子里,也不得在数码字中间留有空格,不得错位,不得连写;
2.在金额前一格应当书写货币符号或者货币名称简写;
3.假如“角”“分”栏无金额,应以“0”补位,也可在格子中间划一短横线替代,不得为空;假如金额有角无分,则应在分位上写“0”,不得在格子中间划一短横线替代。
三.中文大写的书写
中文大写数字重要包括零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整(正)。
(一)中文大写金额书写要求
1.标明货币名称
中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,不得留有空白。假如未印货币名称,应当自行添加货币名称。
2.书写规范
书写一律使用正楷或者行书,不得使用简化字,不得自造简化字。
3.正确利用“整(正)”
中文大写金额数字到“元”为止的,应当加上“整(正)”;中文大写金额数字到“角”为止的,可加可不加;中文大写金额数字到“分”为止的,不加“整(正)” 。
如:¥25.00 应写成:人民币贰拾五元整
¥25.50 应写成:人民币贰拾五元五角(整 )
¥25.45 应写成:人民币贰拾五元四角五分
4.有关“零”
数码金额数字之间连续几个“0”时,中文大写金额只要写一个“零”;数码金额数字万位或者元位是“0”,但千位或者角位不是“0”时,中文大写“零”可写可不写。
如:¥30,005.00 应写成:人民币三万零五元整
¥2,500.32 应写成:人民币贰仟伍佰元(零)三角贰分
5.表示数位的文字(拾、佰、仟、万、亿)前必须有数字
如:¥15.83 应写成:人民币壹拾五元八角叁分
(二)中文大写票据日期的书写要求
因为银行票据存在有效期,银行票据的出票日期必须使用中文大写,为了预防变造票据的出票日期,在填写月、日时,应当注意:月为1、2、10,日为1-9、10、20、30前面必须加“零”;月为10、11、12,日为11-19前必须加“壹”。
如:10月20日应写成:贰零壹壹年零壹拾月零二十日
2月15日应写成:贰零壹壹年零贰月壹拾伍日
技能训练资料
资料一:单个阿拉伯数字练习表
资料二:单个大写数字练习表
零
壹
贰
叁
肆
伍
陆
柒
捌
玖
拾
佰
仟
万
亿
元
角
分
整
资料三:中文大小写金额转换练习表
小写金额栏
大写金额栏
没有数位分割线
有数位分割线
百万
十万
万
千
百
十
元
角
分
¥2,125.00
¥285.50
¥4,368.32
¥50,002.00
¥820,020.00
¥450.80
¥206,500.00
¥15.80
¥16.50
¥30,005.00
资料四:中文大写票据日期练习表
小写票据日期
大写票据日期
1月8日
2月15日
3月10日
4月20日
5月30日
10月3日
10月18日
11月9日
11月20日
12月12日
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