就餐消费卡使用管理规定.doc

员工就餐卡管理规定 （试用版） 2018.6
员工就餐卡管理规定（试用版）
目的 
为了让食堂能够灵活、更好地服务于员工，落实员工福利，加强餐卡的管理，保持良好的就餐环境，结合公司实际情况，制定本规定。
适用范围 
本规定适用于食堂就餐管理 （餐厅及外来人员接待另行规定）
就餐时间 
中餐：11:30—12:00  
晚餐：17:00—18:00  （冬季）；17:30—18:30  （夏季）
中班餐：21:00—21:30
餐标规定
中餐：10元/餐
晚餐、中班餐：12元/餐
就餐规定 
凡在公司食堂加班就餐的员工，原则上加班时间不得低于两个小时。
部门职责 
1、人事总务部负责餐卡登记、制作、发放、回收、充值、挂失、补办等管理工作；每月负责餐卡数据收集、统计、结算并建立台账，与财务部进行核对；负责充值机、消费机设备维护、维修工作 。n 
2、财务部负责依据员工就餐、出勤记录、加班及出差实际情况对餐卡进行补贴充值工作。
一、餐卡的发放与回收
1、发放
由人事总务部依据餐补规定按照一个月使用金额进行IC消费卡进行预冲，同时做好消费卡使用人信息的登记备案工作（包含卡号、姓名、部门等）。
2、回收
试用期人员、离职员工在办理离厂手续时需将餐卡上交人事总务部，才给予办理。若有损坏、丢失的将在薪资中扣除相关的材料费用。（具体费用参照“四、餐卡的更换、补领”规定）
二、餐卡的使用
1、就餐补助是公司给予员工的一项福利待遇，实行一人一卡、专人专用，严禁员工将就餐卡转交他人使用。
2、因公出差的员工，应妥善保管好本人的餐卡，不得转交他人使用，人事总务部和财务部将根据员工就餐、考勤、出差情况进行抽查。
3、员工就餐卡每日最多可刷卡三次，累计金额不得超过50元/天。
4、就餐卡只能用于食堂就餐使用，任何员工严禁套取现金或调换其他物品等行为，如果一经发现将停发就餐补助，并处以罚款100元。
三、餐卡的充值
1、员工就餐卡充值由人事总务部和财务部进行管理。
2、餐卡首次使用时将由财务部按补贴规定进行充值。
3、每月5日-10日前，财务部依据人事总务部提供的上月出勤记录、加班及出差实际情况将补贴金额数据导入充值机内。员工只需在就餐前在充值机上进行刷卡即可完成自动充值。
4、使用过程中因个人超标准消费引起的消费金额不足问题，可使用现金到人事总务部进行充值。
5、充值过程或使用中，如发现金额不对请及时与人事总务部联系，待核查后予以矫正。
四、餐卡的更换、补领
1、就餐卡为IC磁卡，员工应妥善保管好本人餐卡。应注意避免与手机或强磁物品放在一起，以免失磁影响使用。
2、因保管不善造成餐卡损坏已无法使用的，可向人事总务部申请更换，人事总务部将收取购买餐卡费用10元。
3、因员工本人保管不力造成餐卡遗失的，应及时到人事总务部进行挂失，需要补领就餐卡的，人事总务部将收取制作餐卡费用50元。
五、其他
1、门卫室保安人员三人共用一张就餐卡，消费中如超支部分就保安人员自行承担。
2、公司员工因忘记携带就餐卡而无法刷卡就餐的，可向人事总务部申请临时应急就餐卡使用，消费金额将从使用人补助中扣除。
3、其他外来人员如因公司业务需要在食堂吃工作餐时，须到人事总务部申请办理领取临时就餐卡。
4、消费机、充值机由人事总务部负责管理；IC磁卡、制卡器由财务部负责管理。
5、食堂承包人按月依据消费机的消费金额报人事总务部审核后，到财务部进行费用结算。
六、附则
本规定由人事总务部制定、解释与补充完善；
本规定由总经理签发，自发布之日起施行。

人事总务部
二〇一八年六月十五日
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