2021年干部人事档案专项审核参考总结.docx

2021年干部人事档案专项审核参考总结2021年干部人事档案专项审核总结近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度注重干部人事档案工作，坚持档案工作为干部治理效劳、为经济社会开展效劳的指导思想，立足于抓根底、抓制度、抓队伍、抓治理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作不断保持了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机，实行目的治理，尽力抓好案卷质量，逐步施行信息化治理，使档案工作适应现代化、标准化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事治理、队伍建立方面特有的作用，使档案更好地为教育效劳。近年来，我校档案治理的硬件设备有了长足的进步，我们力争在新条件、新情势下，使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目的治理工作的有关情况总结如下。一、根本情况我校装备1名兼职干部档案治理人员，治理在职干部人事档案96卷，退休干部档案60份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案2021份。在档案治理工作中，我们不断把档案治理工作作为干部人事治理工作的重要组成部分，注重抓根底、抓制度、抓治理、抓队伍，严格按照目的治理要求，立足于稳定根底，不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施：1、严格目的治理标准，提高治理水平。近几年来，我们不断把严格工作标准作为档案治理工作的重点来抓，严格按照目的治理标准，在档案材料的搜集、鉴别、归档整理上狠下功夫。一是狠抓了归档材料的日常搜集和鉴别工作，加强档案内容建立。建立健全干部档案材料搜集网络，按照材料构成规律和特点采取定时搜集、定向搜集、跟踪搜集、补充搜集等方法，确保归档材料及时搜集归档。对搜集上来的干部档案材料，严把鉴别关，到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。二是强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、陈列有序、层次明晰。在登记目录方面，采纳微机打印目录，统一规格，使档案更加标准、美观。三是认真抓好干部档案的审核工作。按照上级组织部门要求，学校办公室抽调3名政治素养高的党员同志对档案进展审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善情况，并对缺少的档案材料进展详细记录，要求限期补充搜集，使干部档案更加齐全完好。2、加强迫度建立，强化宏观指导。我们坚持从制度建立入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了我校干部档案工作的平衡开展。一是不断完善各项规章制度。按照干部档案工作条例，结合工作实际，进一步健全完善了七种制度，详细如：治理制度、利用制度、搜集补充制度、鉴别整理制度、转递制度、平安保密制度、检查核对统计制度和干部人事档案治理人员守则等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密和丧失档案现象。二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每年对学校干部人事档案治理工作进展一次检查，及时把零散的材料归档，从而保证学校所有干部档案无一丧失，有效地推进了我校干部人事档案治理工作的开展。三是实行了目的治理制度。每学年初，部门在制定工作计划时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，从而明确本年度干部档案工作的任务、目的、措施等，真正使干部档案治理工作落到了实处。3、加强信息化建立，提高现代化治理水平。为使干部档案更好地为干部工作效劳，近几年来，我校不断加强对干部档案治理工作的根底设备的建立和维护，不断改善干部人事档案治理条件，为促进学校干部治理工作的标准化、信息化建立，学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息治理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统，其中包含根本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入，然后管档人员再与他本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无误，实现了干部日常治理工作的标准化和信息化，大大提高了工作效率。二、存在征询题及下一步工作计划近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校干部人事档案治理工作能标准有序地进展治理，但与上级要求还有一定差距。通过对档案的整理审核，照旧觉察征询题的存在，那说明我们的工作还不够严谨，存在一定的破绽，今后的工作，我们还需更细心，更标准，特别是对新进人员的档案应及时审核，觉察材料缺少可及时追回。面对新情势新任务的要求，我校下一步计划确实是要在干部人事档案的信息化治理上下功夫，完善所有人员的相关信息，并认真对信息逐项复核，使干部人事档案的信息化治理更准确、到位、标准、科学。并不断提升档案人员的信息化治理的才能和技术水平。迎接检查的过程，也是我们不断学习，不断觉察本身缺乏，不断改良，不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机，认真查找工作中的缺乏和薄弱环节，谦虚学习，不断进取。不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案治理工作的信息化、现代化程度，力争在较短时间内到达干部人事档案治理的较高水平，使档案更好地为教育效劳。2021年干部人事档案专项审核总结干部档案工作是组织人事工作的基石，做好干部档案工作，对提升组织人事工作水平，具有十分重要的现实意义。近年来,我们把干部档案治理作为组织人事工作的一项根底性工作来抓，在标准治理上下功夫，在科学创新上作文章，坚持“科学规划、目的治理、典型引路、整体优化”，全市的干部档案治理水平明显提升，在推进组织工作科学化进程中发挥了积极作用。我们的主要做法是：一、健全制度，强化治理，推进干部档案治理整体达标晋级。标准化、制度化是做好干部档案工作的根本要求。近几年来，我们按照全省推行干部档案目的治理的总体要求，坚持早起步、高标准的原则，确定了“市委组织部先行带动，县市区委组织部树立样板，全市推进整体达标”的三步走目的，出台了长治市干部人事档案工作目的治理施行意见、长治市干部人事档案整理工作施行意见等五个文件;编辑了干部人事档案目的治理等级申报材料及范例汇编;建立了全市干部人事档案网上联络平台，加强对管档人员的业务指导;严格了检查验收程序，边检查边整改，加快了达标进度。截止目前，我市44个500卷以上的管档单位中，到达中组部干部人事档案目的治理一级标准的24个，到达二级标准的8个。全省干部人事档案目的治理现场会在我市召开，干部人事档案目的治理等级申报材料及范例汇编一书在全省范围内推行。二、坚持原则，严格把关，斩断干部选拔任用的“病源”。选好用好管好干部是一项系统工程。实践证明，充分发挥干部档案治理功能，是选拔任用干部的一个关键环节。在这方面，我们做到了严把“三关”：一是严把干部档案任前审核关。为了有效防止和克服“征询题档案”造成的干部“带病上岗”和“带病提拔”，我们变“任后接收”为“任前把关”，实行了干部档案任前审核制度。对拟提拔任职的市管干部进展调查时，由市委组织部档案主管科室负责档案任前审核，对材料的真实完好性逐一审核、严格把关。凡未经审核，或材料严峻涂改，或因缺少重要原始按照材料和材料虚假无法查清的，一律不提交部务会。近年来，因涂改档案中的出生时间，2名正处级干部被公开查处;1名副县长人选被取消任职资历;16名团职军转干部在量化考核中扣分。二是严把干部档案转递入口关。实行了新任干部档案报送和通报制度，制定了新任市管干部档案评分标准，从报送时间、审核和整理等方面确定了评分工程及标准，设置了优秀、合格、不合格三个等次，标准新任干部档案的入口治理;对涂改造假或未按政策认定的干部档案不予接收，并限期整改，同时逐一记录涂改情况，经组织确认后装入干部档案正本;年终视报送情况进展通报。近两年来，因认定不准确返报答送单位重新认定的7卷，市委组织部改正认定意见的3卷。三是严把干部档案治理使用关。不断完善干部档案的日常治理，坚持“五不查”、“五不借”、“四不转”。两年来，因档案材料不全、整理不标准退回原单位重新整理的14卷。这些措施，不仅保证了干部档案的标准、有效治理，更重要的是维护了组织人事工作的严肃性和公正性。三、创新思路，特色治理，充分发挥档案治理在干部人事工作中的重要作用。挖掘档案潜力，开发档案信息资源，为组织人事工作决策提供按照，是干部档案工作的重要职责。在这方面，我们着重进展了以下几个方面的探究：一是建立特色档案，科学评价干部业绩。为了更加全面、历史地识别和评价干部，我们建立了干部调查档案和干部才能档案。在干部任免环节中，创新性地构成了干部调查登记表、干部任前审查表、试用期转正考核表、试用期满调查材料等一整套材料，涵盖干部基层经历、工作业绩、职务任职年限、考核、推荐、谈话，纪检、计生、综治等部门意见的重要信息，在档案中再现了调查全过程。另外，重点搜集学历、专业技术、资历考试、注册考试、学科带头人、严峻科研成果等反映个人才能的材料，构成了干部才能档案。二是应用智能系统，提高信息化水平。我们自主开发了干部人事档案治理系统，利用档案数据库进展智能化检索，使查阅纸质档案的工作量减少了30%;利用档案数据库直截了当生成干部任免表和干部简历表，既提高了工作效率，保证了信息的准确性，又能及时地分析干部人才队伍构造，为干部选拔任用提供科学按照。三是利用数据分析，效劳科学决策。我们利用档案数据库，通过分类检索和统计，对干部年龄、学历、考核、专业技术及专长等有关信息进展科学分析，为施行干部的分类治理、选拔任用和换届工作较好地提供了全面、准确的信息效劳，促进了干部人事工作决策的科学化。以上是我们在干部档案工作中的一些做法，尽管获得了一定成效，但与中组部、省委组织部的要求，与兄弟市相比，还有不少差距：一是个别单位有时在“三个时间”认定上把关不严，纠正不及时;二是各单位档案治理水平不平衡，少数单位在执行干部人事档案日常治理制度上不够严格，责任心不强;三是有些单位还存在着历史上遗留下来的材料短缺和不完善征询题，补充难度较大;四是公选、竞争上岗等反映干部人事制度改革的新型材料搜集力度不够，等等。我们将以这次会议为契机，学习兄弟市和单位的好经历好做法，进一步提高我市干部人事档案治理的科学化水平。2021年干部人事档案专项审核总结按照中央组织部干部人事档案工作目的治理暂行方法、干部人事档案工作目的治理检查验收细则和省委组织部广东省干部人事档案工作目的治理达标晋级方法等文件要求，在市委组织部指导下，我部从2021年开始，全面开展干部人事档案达标工作。通过近三年的努力，干部人事档案治理工作经自评得分97.5分，到达干部人事档案二级治理目的的标准要求。现将有关工作情况向你部报告。一、领导注重，强化责任1.主要领导注重亲身抓，保证干部人事档案达标晋级工作顺利施行。把干部人事档案达标晋级工作作为单位标准化建立的一项重要内容来抓，成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目的治理领导小组，落实一名分管副部长详细抓，装备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。领导小组成立后，屡次召开干部人事档案工作会议，加强了对干部人事档案目的治理工作的领导和协调，宣传干部人事档案材料的重要性，明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间，要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度，做好干部人事档案材料补缺工作，使档案材料补缺工作得以全面完成，保证干部人事档案目的治理工作的顺利和深化开展。2.分管领导严格要求，奠定干部人事档案达标晋级工作扎实根底。分管干部人事档案的部领导认识强，对干部人事档案工作严格要求，每月听取干部人事档案达标晋级工作情况汇报，实在处理干部人事档案工作中的实际征询题，提出下一阶段工作要求;并亲身与县直相关单位协调，抽调6名干部到档案室参加干部人事档案整理工作。3.管档干部履职专责，确保干部人事档案达标晋级稳步推进。我部注重干部人事档案治理干部的相对稳定性和工作连续性。对管档干部做到先培训后上岗，不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训;工作上实行专职专责，一般情况下不抽调参与其他工作和不进展轮岗交流;对工作获得一定成效的予以提拔使用，使干部人事档案治理干部工作有冲劲，能认真学习相关业务知识，履职尽责做好工作，积极主动研究探究干部人事档案工作中的新情况、新征询题，认真制定好干部人事档案5年开展规划和每年工作计划，严格按照规划目的和年度计划施行。二、加强建立，标准治理1.健全制度，确保干部人事档案工作标准化。我部认真履行干部人事档案治理部门十项职责，完善和健全了查(借)阅制度、搜集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、治理人员制度、送交档案材料归档制度等八项制度建立，并严格执行有关制度，坚持按制度办事，使档案材料的建立和治理工作有章可循、有据可依，实现了制度化、标准化治理。2.加强硬件建立，确保干部人事档案做到平安管护。在办公场所紧张的情况下，我部争取县委的大力支持，专门安排了118.97平方米的办公场所作为档案库，完善了“一库三室”;把干部人事档案工作所需经费列入部的财务计划，积极向上级争取资金支持，投入了20多万元，按照一级档案库的标准进展了装修，购置了配套设备设备:更新一批档案盒、档案皮、分类纸;安装灭火器、空调机、排气扇、抽湿机、温湿度表等相关设备，防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”措施得到有效的落实;此外，还按规定专门为档案室配置了切纸机、打孔机、复印机以及灭菌杀虫机等设备，使档案的保管与保护工作得到有效加强。3.集中治理，提升干部人事档案平安和质量。我部针对各镇、县直各单位档案室硬件设备不完备、档案治理不够标准的情况，今年已对全县治理公务员人事档案50卷以下的单位的公务员人事档案，全部收归我部档案室集中代管，对治理公务员人事档案50卷以上的单位(县公安局、县财政局)，我部专门派出工作人员对单位档案库和档案治理情况进展检查，对不符合要求的提出了整改要求和整改时限，并实行跟踪治理。4.动态治理，确保干部人事档案标准转递和合理利用。为了使治理走上标准化、制度化的轨道，我部制定了查(借)阅干部档案制度，严格按查(借)阅制度提供利用，凭查(借)阅档案审批表查阅或借阅档案，并办理登记手续。档案一般不借出，特别情况要借出，须经部领导批准，且规定借期不超过15天。转递的档案填写转递材料通知单，造册登记，并通过机要交通转递或派专人送取，调动人员的档案及时转出，接收新档案及时退回回执。此外，装备了专用电脑、仪和打印机，把所管辖的副科级以上的干部人事档案的有关信息全部录入电脑，档案信息查询、检索迅速，档案员利用信息数据对干部队伍进展统计分析方便快捷，能较好地为领导提供信息和决策按照。三、认真组织，确保达标1.加强归档和整理，确保干部人事档案符合有关要求。为了做好归档和整理工作，把好装订整理质量关，我部重点抓了几方面工作。一是把好参加整理档案同志的业务培训关。集中参加档案整理的人员学习如何分类、如何区分材料，并详细操作示范，严格要求参加整理档案的同志必须树立质量第一的思想，时间服从质量，并由一名熟悉业务的同志进展复查，把好分类准确的质量关。二是把好目录打印关。由2名熟悉电脑且责任心比较强的同志专门负责目录打印工作。三是把好装订关。由一名责任心强、认真细致的同志专门进展装订工作，使档案装订标准，做到四面整齐。四是把好入库关。对已整理装订完毕的档案逐本验收入库，觉察不符合要求的，翻工重新整理。通过干部人事档案的整理，到达了材料齐全、分类准确、编排有序、加工合理、目录明晰、装订整齐、新型档案夹和目录纸用品符合有关要求。2.加强自查自纠，确保干部人事档案材料的真实性和完备性。从20xx年开始，我部从县直有关单位抽调6名思想素养好，责任心强的组织人事干部，按照标准对每一个干部人事档案认真地进展查漏补缺，本着对每一个干部负责的态度，坚持实事求是的原则，严格按照干部人事档案材料搜集归档规定，对搜集到的每一份材料进展严格的审查鉴别，做到手续完备，组织上构成的材料有构成材料的时间和组织印章，个人撰写的材料有构成时间和本人签名;对不属于干部人事档案归档范围的材料及时转递或按有关规定销毁，力求使每份干部人事档案材料到达完好、真实、符合规定;对所欠缺的材料逐一登记进展追收及严格把关，确保每一份材料的真实性、完备性，目前共追收欠缺材料800多份。3.加强联络，及时领会和执行上级的有关政策，自觉接受上级的监视、检查和指导。我部能按时参加上级部门召开的有关会议、学习有关的文件，认真领会和贯彻执行上级部门对干部人事档案工作的有关精神和要求，积极派人参加上级部门安排的各种学习培训。加强与上级部门联络，每半年向上级部门报告一次工作情况，平时与上级部门的业务人员加强沟通联络，经常向上级部门的业务人员请教工作过程中遇到的各种困难和征询题，并邀请上级部门的领导和业务人员前来检查指导。4.加强业务指导，确保全县干部人事档案工作总体水平有明显的提高。加强干部人事档案治理干部的培训工作，狠抓干部人事档案信息治理建立，对干部人事档案治理干部严格要求，每年结合组织工作会议对干部人事档案治理干部进展一次思想的教育和业务知识的培训。平时经常深化各镇、县直各单位进展干部人事档案工作检查和指导，对存在的征询题提出建议和要求，对个别素养较低的治理人员建议有关单位进展调整，使全县干部人事档案治理工作有明显的提高。几年来，我县的干部人事档案治理工作，在各级领导的关心和支持下，在上级组织部门的协助和详细指导下获得了一定成绩，但离上级的要求还有一定的间隔。今后，我部将更加注重干部人事档案工作，接着加大人力、物力、财力、精力的投入，加强对干部人事档案干部的培训，实在抓好本部干部人事档案工作和对各单位干部人事档案工作进展业务指导，在完成全县科级干部人事档案整理的根底上，加大力度对全县公务员的人事档案进展标准化整理和信息化治理，更好地保障干部人事档案的平安性和完好性、真实性，发挥干部人事档案在干部治理中的重要作用，努力向干部人事档案治理到达更高级别的目的而努力奋斗。