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PPT制作入制作入门PPT入门培训目录 1.1.新建幻灯片新建幻灯片新建幻灯片新建幻灯片 2.2.使用使用使用使用PPTPPT母版母版母版母版 3.3.设设置幻灯片版式置幻灯片版式置幻灯片版式置幻灯片版式 4.4.插入文本框插入文本框插入文本框插入文本框 5.5.直接直接直接直接输输入文本入文本入文本入文本6.6.嵌入字体嵌入字体嵌入字体嵌入字体 7.7.插入声音插入声音插入声音插入声音 8.8.插入插入插入插入视频视频 9.9.插入其他演示文稿插入其他演示文稿插入其他演示文稿插入其他演示文稿 10.10.插入批注插入批注插入批注插入批注 11.11.插入插入插入插入ExcelExcel表格表格表格表格12.12.配色方案配色方案配色方案配色方案13.13.设设置置置置动动画播放方式画播放方式画播放方式画播放方式14.14.设设置超置超置超置超链链接跳接跳接跳接跳转转 15.15.设设置放映方式置放映方式置放映方式置放映方式 16.16.幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧 17.17.幻灯片打印技巧幻灯片打印技巧幻灯片打印技巧幻灯片打印技巧 18.18.用网格用网格用网格用网格线线定位定位定位定位对对象象象象 19.19.提取文稿中的提取文稿中的提取文稿中的提取文稿中的图图片片片片 20.20.在在在在PowerPointPowerPoint中快速中快速中快速中快速准确地准确地准确地准确地选择选择多个多个多个多个对对象象象象 新建幻灯片 1.快捷快捷键法。按法。按“Ctrl+M”组合合键2.回回车键法。在法。在“普通普通视图”下，将鼠下，将鼠标定在左定在左侧的窗格中，然后按下回的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）3.命令法。命令法。执行行“插入插入新幻灯片新幻灯片”命令，也可命令，也可以新增一以新增一张空白幻灯片。空白幻灯片。我我我我们们可以通可以通可以通可以通过过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：灯片：灯片：灯片：使用PPT母版 使用使用使用使用PPTPPT母版可以使整个母版可以使整个母版可以使整个母版可以使整个PPTPPT统统一背景和版式，使一背景和版式，使一背景和版式，使一背景和版式，使编辑编辑制作制作制作制作更更更更简单简单，更富整体性：，更富整体性：，更富整体性：，更富整体性：执行行“视图母板母板幻灯片母版幻灯片母版”，出，出现母版母版编辑页面，面，对其背景其背景和文字和文字进行行编辑设置幻灯片版式 在在在在标题标题幻灯片下面新建的幻灯片，默幻灯片下面新建的幻灯片，默幻灯片下面新建的幻灯片，默幻灯片下面新建的幻灯片，默认认情况下情况下情况下情况下给给出出出出的是的是的是的是“标题标题和文本和文本和文本和文本”版式，我版式，我版式，我版式，我们们可以根据需要重新可以根据需要重新可以根据需要重新可以根据需要重新设设置其版式。置其版式。置其版式。置其版式。1.执行行“格式格式幻灯片版式幻灯片版式”命令（使用右命令（使用右键弹出菜出菜单亦可）亦可）2.选择一种版式，根据需要一种版式，根据需要应用版式即可。用版式即可。配色方案 如果如果对当前的配色方案不当前的配色方案不满意，可以意，可以选择其其内置的配色方案来内置的配色方案来进行行调整，并可以修改其整，并可以修改其背景背景颜色。色。1.页面面单击右右键，弹出窗口中出窗口中选择“配色方案配色方案”选项，展开任，展开任务窗格。窗格。2.选择一种配色方案，然后按其右一种配色方案，然后按其右侧的下拉按的下拉按钮，在，在弹出的下出的下拉列表中，根据需要拉列表中，根据需要应用即可。用即可。3.如果需要修改其背景如果需要修改其背景颜色可以色可以这样设置：置：执行行“格式格式背景背景”命令，打开命令，打开“背景背景”对话框，框，设置一种置一种颜色，确定返回即色，确定返回即可。可。插入文本框 1.执行行“插入插入文本框文本框水平（垂直）水平（垂直）”命令，然后在命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。幻灯片中拖拉出一个文本框来。2.将相将相应的字符的字符输入到文本框中。入到文本框中。3.设置好字体、字号和字符置好字体、字号和字符颜色等。色等。4.调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。置上即可。通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时时，需，需，需，需要通要通要通要通过过文本框来文本框来文本框来文本框来实现实现。注意：也可以用注意：也可以用“绘图”工具工具栏上的文本框按上的文本框按钮来插入文本来插入文本框，并框，并输入字符。入字符。直接输入文本如果演示文稿中需要如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推大量文本，我推荐大家使用下面直接荐大家使用下面直接输入文本的方法。入文本的方法。在在“普通普通视图”下，将鼠下，将鼠标定在左定在左侧的窗格中，切的窗格中，切换到到“大大纲”标签下。然后直接下。然后直接输入文本字符。每入文本字符。每输入完一个内容后，按入完一个内容后，按下下“Enter”键，新建一，新建一张幻灯片，幻灯片，输入后面的内容。入后面的内容。注意：如果按下注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中，仍然希望在原幻灯片中输入文入文本，只要按一下本，只要按一下“Tab”键即可。此即可。此时，如果想新增一，如果想新增一张幻灯幻灯片，按下片，按下“Enter”键后，再按一下后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了就可以了嵌入字体 当我当我们将制作好演示文稿复制到其他将制作好演示文稿复制到其他电脑中中进行播放行播放时，由于其他，由于其他电脑没有相没有相应的字体，的字体，必然会影响文稿的演示效果。其必然会影响文稿的演示效果。其实，我，我们可可以将字体嵌入到演示文稿中以将字体嵌入到演示文稿中带走。走。1、执行行“工具工具选项”命令，打开命令，打开“选项”对话框。框。2、切、切换到到“保存保存”标签中，中，选中中“嵌入嵌入TrueType字体字体”选项，确定，确定返回。返回。3、再保存一下演示文稿即可。、再保存一下演示文稿即可。插入声音 为为演示文稿配上声音，可以大大增演示文稿配上声音，可以大大增演示文稿配上声音，可以大大增演示文稿配上声音，可以大大增强强演示文稿的播放效果。演示文稿的播放效果。演示文稿的播放效果。演示文稿的播放效果。注意：注意：注意：注意：1.1.演示文稿支持演示文稿支持演示文稿支持演示文稿支持mp3mp3、wmawma、wavwav、midmid等格式声音文件。等格式声音文件。等格式声音文件。等格式声音文件。2.2.插入的声音文件后，会在幻灯片中插入的声音文件后，会在幻灯片中插入的声音文件后，会在幻灯片中插入的声音文件后，会在幻灯片中显显示出一个小喇叭示出一个小喇叭示出一个小喇叭示出一个小喇叭图图片，在幻灯片放映片，在幻灯片放映片，在幻灯片放映片，在幻灯片放映时时，通常会，通常会，通常会，通常会显显示在画面了，示在画面了，示在画面了，示在画面了，为为了不影了不影了不影了不影响播放效果，通常将响播放效果，通常将响播放效果，通常将响播放效果，通常将该图标该图标移到幻灯片移到幻灯片移到幻灯片移到幻灯片边缘处边缘处。1.执行行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的声音文件中的声音”命令，打开命令，打开“插入插入声音声音”对话框。框。2.定位到需要插入声音文件所在的文件定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相中相应的声音文件，的声音文件，然后按下然后按下“确定确定”按按钮。插入视频 我我们可以将可以将视频文件添加到演示文稿中，来文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。增加演示文稿的播放效果。注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持aviavi、wmvwmv、mpgmpg等格式等格式等格式等格式视频视频文件。文件。文件。文件。1.执行行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片文件中的影片”命令，打开命令，打开“插入影片插入影片”对话框。框。2.定位到需要插入定位到需要插入视频文件所在的文件文件所在的文件夹，选中相中相应的的视频文件，然后按下文件，然后按下“确定确定”按按钮。3.在随后在随后弹出的快捷菜出的快捷菜单中，根据需要中，根据需要选择“是是”或或“否否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。4.调整整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。位置上即可。插入其他演示文稿 如果在如果在如果在如果在编辑编辑某个演示文稿某个演示文稿某个演示文稿某个演示文稿时时，需要引用其他演示文稿中，需要引用其他演示文稿中，需要引用其他演示文稿中，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通的部分幻灯片，可以通的部分幻灯片，可以通的部分幻灯片，可以通过过下面的方法快速插入。下面的方法快速插入。下面的方法快速插入。下面的方法快速插入。1.将光将光标定在需要插入的幻灯片前面。定在需要插入的幻灯片前面。2.执行行“插入插入幻灯片（从文件）幻灯片（从文件）”命令，打开命令，打开“幻灯片幻灯片搜索器搜索器”对话框。框。3.单击其中的其中的“浏览”按按钮，打开，打开“浏览”对话框，定位框，定位到被引用演示文稿所在的文件到被引用演示文稿所在的文件夹中，中，选中相中相应的演示文的演示文稿，确定返回。稿，确定返回。4.选中需要引用的幻灯片，然后按下中需要引用的幻灯片，然后按下“插入插入”按按钮，再，再“关关闭”退出即可。退出即可。插入批注 审查审查他人的演示文稿他人的演示文稿他人的演示文稿他人的演示文稿时时，可以利用批注功能提出自己的，可以利用批注功能提出自己的，可以利用批注功能提出自己的，可以利用批注功能提出自己的修改意修改意修改意修改意见见。批注内容并不会在放映。批注内容并不会在放映。批注内容并不会在放映。批注内容并不会在放映过过程中程中程中程中显显示出来。示出来。示出来。示出来。1.选中需要添加意中需要添加意见的幻灯片，的幻灯片，执行行“插入批注插入批注”命令，命令，进入批注入批注编辑状状态。2.输入批注内容。入批注内容。3.当使用者将鼠当使用者将鼠标指向批注指向批注标识时，批注内容即刻，批注内容即刻显示了示了出来。出来。（批注内容不会在放映（批注内容不会在放映过程中程中显示出来）示出来）4.右右击批注批注标识，利用，利用弹出的快捷菜出的快捷菜单，可以，可以对批注批注进行行相相应的的编辑处理。理。插入Excel表格由于由于PowerPoint的表格功能不太的表格功能不太强，如果需，如果需要添加表格要添加表格时，我，我们先在先在Excel中制作好，中制作好，然后将其插入到幻灯片中。然后将其插入到幻灯片中。1.执行行“插入插入对象象”命令，打开命令，打开“插入插入对象象”对话框。框。2.选中中“由文件由文件创建建”选项，然后，然后单击“浏览”按按钮，定位到，定位到Excel表格文件所在的文件表格文件所在的文件夹，选中相中相应的文件，的文件，单击“确定确定”按按钮返返回，即可将表格插入到幻灯片中。回，即可将表格插入到幻灯片中。3.调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。设置超链接跳转 我我我我们们在在在在PowerpointPowerpoint演示文稿的放映演示文稿的放映演示文稿的放映演示文稿的放映过过程中，希望从某程中，希望从某程中，希望从某程中，希望从某张张幻灯片中快速切幻灯片中快速切幻灯片中快速切幻灯片中快速切换换到另外一到另外一到另外一到另外一张张不不不不连续连续的幻灯片中，可以的幻灯片中，可以的幻灯片中，可以的幻灯片中，可以通通通通过过“超超超超级链级链接接接接”来来来来实现实现。超。超。超。超链链接到其他文档、程序、接到其他文档、程序、接到其他文档、程序、接到其他文档、程序、网网网网页页上。上。上。上。1.在幻灯片中，用文本框、在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个形（片）制作一个“超超级链接接”按按钮，并添加相关的提示文本（如，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋陀螺旋”）。）。2.选中相中相应的按的按钮，执行行“插入插入超超链接接”命令，打开命令，打开“插入超插入超链接接”对话框。框。3.在左在左侧“链接到接到”下面，下面，选中中“本文档中的位置本文档中的位置”选项，然后在右然后在右侧选中需要中需要链接的幻灯片，确定返回即可。接的幻灯片，确定返回即可。设置动画播放方式 如果一如果一如果一如果一张张幻灯片中的多个幻灯片中的多个幻灯片中的多个幻灯片中的多个对对象都象都象都象都设设置了置了置了置了动动画，就需要确画，就需要确画，就需要确画，就需要确定其播放方式（是定其播放方式（是定其播放方式（是定其播放方式（是“自自自自动动播放播放播放播放”还还是是是是“手手手手动动播放播放播放播放”）。）。）。）。使用使用使用使用动动画播放的原画播放的原画播放的原画播放的原则则：朴：朴：朴：朴实实、有益于、有益于、有益于、有益于说说明思路。明思路。明思路。明思路。展开展开“自定自定义动画画”任任务窗格，双窗格，双击第二个第二个动画方案，画方案，单击“开始开始”右右侧的下拉按的下拉按钮，在随后，在随后弹出的快捷菜出的快捷菜单中，中，选择“之后之后”选项即可。即可。注意：在注意：在“自定自定义动画画”任任务窗格中，窗格中，还可以快速可以快速设置置动画播画播放放“速度速度”等等选项。设置放映方式 PPT演示文稿制作完成后，有的由演演示文稿制作完成后，有的由演讲者播者播放，有的放，有的让观众自行播放，众自行播放，这需要通需要通过设置置幻灯片放映方式幻灯片放映方式进行控制。行控制。1.执行行“幻灯片放映幻灯片放映设置放映方式置放映方式”命令，打开命令，打开“设置置放映方式放映方式”对话框。框。2.选择一种一种“放映放映类型型”（如（如“观众自行众自行浏览”），确定），确定“放映幻灯片放映幻灯片”范范围（如第（如第3至第至第8张），），设置好置好“放映放映选项”（如（如“自自动放映，按放映，按ESC键终止止”。3.再根据需要再根据需要设置好其它置好其它选项，确定退即可。，确定退即可。幻灯片放映技巧 1.在幻灯片放映在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，程中，如果要中止放映，请按下按下Esc键。2.如果想如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下藏幻灯片内容，可按下“B”或或“.”键使屏幕全使屏幕全黑，也可以按黑，也可以按“W”或或“,”键使屏幕全使屏幕全变白，按白，按Esc退出全黑或退出全黑或全白状全白状态。3.放映幻灯片放映幻灯片时，其右下角会有四个透明的按，其右下角会有四个透明的按钮，单击其中左、其中左、右方向的箭右方向的箭头按按钮可可查看下一看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；幻灯片或返回前面的幻灯片；单击其中的其中的铅笔笔图标(快捷快捷键为CtrlP)，还可以像在黑板上一可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画在当前放映的幻灯片上写写画画(见图6)，即所，即所谓的幻灯片的幻灯片“注注释”。退出幻灯演示。退出幻灯演示时，PowerPoint会提示是否保留会提示是否保留这些注些注释。幻灯片打印技巧 我我我我们们想把幻灯片打印出来校想把幻灯片打印出来校想把幻灯片打印出来校想把幻灯片打印出来校对对一下其中的文字，但是，一下其中的文字，但是，一下其中的文字，但是，一下其中的文字，但是，一一一一张纸张纸只打印出一幅幻灯片，太浪只打印出一幅幻灯片，太浪只打印出一幅幻灯片，太浪只打印出一幅幻灯片，太浪费费了，如何了，如何了，如何了，如何设设置置置置让让一一一一张张打印多幅呢？打印多幅呢？打印多幅呢？打印多幅呢？执行行“文件文件打印打印”命令，打开命令，打开“打印打印”对话框，将框，将“打印内容打印内容”设置置为“讲义”，然后再，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。置一下其他参数，确定打印即可。注意：注意：如果如果选中中“颜色色/灰度灰度”下面的下面的“灰度灰度”选项，打印，打印时可以可以节省墨水。省墨水。如果如果经常要常要进行上述打印，将其行上述打印，将其设置置为默默认的打印方式：的打印方式：执行行“工具工具选项”命令，打开命令，打开“选项”对话框，切框，切换到到“打印打印”标签下，下，选中中“使用下列使用下列打印打印设置置”选项，然后，然后设置好下面的相关置好下面的相关选项，确定返回即可。，确定返回即可。用网格线定位对象 当我当我们在在PPT幻灯片中添加了多个幻灯片中添加了多个对象后，象后，可以通可以通过网格网格线来精确定位来精确定位对象的位置：象的位置：1、执行行“视图网格和参考网格和参考线”命令，打开命令，打开“网格和参考网格和参考线”对话框。框。2、单击“间距距”右右侧的下拉按的下拉按钮，在随后，在随后弹出的下拉列表中，出的下拉列表中，选择一种网格一种网格样式（如式（如“每厘米每厘米8个网格个网格”），再），再选中中“屏幕上屏幕上显示网格示网格”选项，确定返回即可。，确定返回即可。3、有了网格、有了网格线，就可以，就可以轻松定位松定位对象位置了。象位置了。具体操作的具体操作的动画演示画演示过程如下程如下提取文稿中的图片 如果我如果我如果我如果我们们需要将某个需要将某个需要将某个需要将某个PowerpointPowerpoint演示文稿中的演示文稿中的演示文稿中的演示文稿中的图图片片片片单单独独独独提取出来，只要将其另存提取出来，只要将其另存提取出来，只要将其另存提取出来，只要将其另存为为网网网网页页格式即可。格式即可。格式即可。格式即可。1.启启动PowerPoint，打开相，打开相应的演示文稿文档。的演示文稿文档。2.执行行“文件文件另存另存为网网页”命令，打开命令，打开“另存另存为网网页”对话框。框。3.将将“保存保存类型型”设置置为“网网页（*.htm*.html）”，然后取名（如然后取名（如tp）保存返回。）保存返回。4.我我们在上述网在上述网页文件保存的文件文件保存的文件夹中，会找到一个名中，会找到一个名这“tp.files”的文件的文件夹，其中，其中单独保存了演示文稿独保存了演示文稿中的所有中的所有图片。片。5.具体操作的具体操作的动画演示画演示过程如下程如下在在PowerPointPowerPoint中快速准确地中快速准确地选择选择多个多个对对象象 在在在在PowerPoint 2003PowerPoint 2003中，如果要中，如果要中，如果要中，如果要选择选择叠放在一起的若干个叠放在一起的若干个叠放在一起的若干个叠放在一起的若干个对对象象象象时时会不会不会不会不太容易，特太容易，特太容易，特太容易，特别别是它是它是它是它们们又位于叠放次序下又位于叠放次序下又位于叠放次序下又位于叠放次序下层层的的的的时时候更麻候更麻候更麻候更麻烦烦。那么我。那么我。那么我。那么我们们该该如何快速准确地如何快速准确地如何快速准确地如何快速准确地选择选择多个多个多个多个对对象呢？象呢？象呢？象呢？我我们可以点可以点击“绘图”工具工具栏右右侧的三角箭的三角箭头（工具（工具栏选项），依次指向），依次指向“添加或添加或删除按除按钮绘图”，然后，然后选中中“选中多个中多个对象象”，将它添加到，将它添加到“绘图”工具工具栏中，点中，点击它，它，会打开会打开“选择多个多个对象象”对话框。我框。我们只要在只要在对话框的框的对象列表中象列表中选中相中相应的那些的那些对象就可以了。象就可以了。PPT的保存 PPT的保存格式多种多的保存格式多种多样，下面介，下面介绍几种常几种常用的保存格式及其效果：用的保存格式及其效果：1.PPT2.PPS3.JPG4.学用学用PowerPoint快捷快捷键 学用PowerPoint快捷键 避免鼠标操作失误 作作为演示用途的演示用途的软件，件，PowerPoint以其易于以其易于编辑制作和修改，支持制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等媒体格式丰富以及演示方便等诸多多优点受到用点受到用户的好的好评。但在但在实际应用用PowerPoint过程中我程中我们可能会碰到可能会碰到这样或那或那样的的问题，比如用比如用户在演示比在演示比较复复杂的幻灯片的幻灯片时，由于一，由于一张幻灯片中的幻灯片中的对象象较多，操作失多，操作失误，多点了一下鼠，多点了一下鼠标其其实使用幻灯片放映控制快捷使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作更容易避免。所以作为一名一名PowerPoint的用的用户，掌握，掌握这些快捷些快捷键，可以更可以更为有效、方便地有效、方便地应用用这一演示一演示软件。件。学用PowerPoint快捷键 避免鼠标操作失误 1.1.编辑编辑快捷快捷快捷快捷键键Ctrl+T：在句子：在句子.小写或大写之小写或大写之间更改字符格式更改字符格式Shift+F3：更改字母大小写：更改字母大小写Ctrl+B：应用粗体格式用粗体格式Ctrl+U：应用下划用下划线Ctrl+l：应用斜体格式用斜体格式Ctrl+等号：等号：应用下用下标格式格式(自自动调整整间距距)Ctrl+Shift+加号：加号：应用上用上标格式格式(自自动调整整间距距)Ctrl+空格空格键：删除手除手动字符格式，如下字符格式，如下标和上和上标Ctrl+Shift+C：复制文本格式：复制文本格式Ctrl+Shift+V：粘：粘贴文本格式文本格式Ctrl+E：居中：居中对齐段落段落Ctrl+J：使段落两端：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右：使段落右对齐学用PowerPoint快捷键 避免鼠标操作失误 2.2.幻灯片放映控制快捷幻灯片放映控制快捷幻灯片放映控制快捷幻灯片放映控制快捷键键PowerPoint在全屏方式下在全屏方式下进行演示行演示时，用，用户可以操作的只有右可以操作的只有右键菜菜单和放和放映按映按钮.大家大家还可以使用以下可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷控制幻灯片放映的快捷键，非常方便，非常方便!N、Enter、Page Down、右箭、右箭头()、下箭、下箭头()或空格或空格键：执行下一个行下一个动画或画或换页到下一到下一张幻灯片幻灯片P、Page Up、左箭、左箭头()，上箭，上箭头()或或Backspace：执行上一个行上一个动画或返画或返回到上一个幻灯片回到上一个幻灯片+Enter：超：超级链接到幻灯片上接到幻灯片上B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映s或加号：停止或重新启或加号：停止或重新启动自自动幻灯片放映幻灯片放映Esc、Ctrl+Break或或连字符字符(-)：退出幻灯片放映：退出幻灯片放映E：擦除屏幕上的注：擦除屏幕上的注释H：到下一：到下一张隐藏幻灯片藏幻灯片T：排：排练时设置新的置新的时间学用PowerPoint快捷键 避免鼠标操作失误 O：排：排练时使用原使用原设置置时间M：排：排练时使用鼠使用鼠标单击切切换到下一到下一张幻灯片幻灯片同同时按下两个鼠按下两个鼠标按按钮几秒几秒钟：返回第一：返回第一张幻灯片幻灯片Ctrl+P：重新：重新显示示隐藏的指藏的指针或将指或将指针改改变成成绘图笔笔Ctrl+A：重新：重新显示示隐藏的指藏的指针和将指和将指针改改变成箭成箭头Ctrl+H：立即：立即隐藏指藏指针和按和按钮Ctrl+U：在：在15秒内秒内隐藏指藏指针和按和按钮Shift+F10(相当于相当于单击鼠鼠标右右键)：显示右示右键快捷菜快捷菜单Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超到幻灯片上的第一个或下一个超级链接接Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接接Alt+K：在：在“通通讯簿簿”中中选择“收件人收件人”、“抄送抄送”和和“密件抄送密件抄送”栏中的姓名中的姓名Tab：选择电子子邮件件头的下一个框，如果的下一个框，如果电子子邮件件头的最后一个框的最后一个框处于激活状于激活状态，则选择邮件正文件正文Shift+Tab：选择邮件件头中的前一个字段或按中的前一个字段或按钮学用PowerPoint快捷键 避免鼠标操作失误 3.3.浏览浏览WebWeb演示文稿的快捷演示文稿的快捷演示文稿的快捷演示文稿的快捷键键以下快捷以下快捷键用于在网用于在网络(包括局域网、互包括局域网、互联网等网等)上上查看看Web演示文稿。演示文稿。Tab：在：在Web演示文稿的超演示文稿的超级链接、接、“地址地址”栏和和“链接接”栏之之间进行切行切换Shift+Tab：在：在Web演示文稿的超演示文稿的超级链接、接、“地址地址”栏和和”链接接”栏之之间反方向反方向进行切行切换Enter：执行行选定超定超级链接的接的“鼠鼠标单击”操作操作空格空格键：转到下一到下一张幻灯片幻灯片Backspace：转到上一到上一张幻灯片幻灯片学用PowerPoint快捷键 避免鼠标操作失误 4.4.通通通通过邮过邮件件件件发发送送送送PPTPPT的快捷的快捷的快捷的快捷键键如果用如果用户要将演示文稿作要将演示文稿作为电子子邮件正文件正文发送送时，可以，可以通通过以下的快捷以下的快捷键提高工作效率，此提高工作效率，此时要求要求邮件件头处于于激活状激活状态。Alt+S：将当前演示文稿作：将当前演示文稿作为电子子邮件件发送送Ctrl+Shift+B：打开：打开”通通讯簿簿”