办公设备操作与管理第3章.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第一节打印机,第二节扫描仪,第三章打印机和扫描仪,第一节 打印机,一、打印机的操作任务,任务,1,学会连接、安装打印机。在,Windows 7,环境下安装打印机驱动程序。,任务,2,打印机耗材已用完，更换耗材。,第一节 打印机,二、打印机的结构和功能,（一）针式打印机,1,导纸器；,2,导轨；,3,过纸控制杆；,4,控制面板；,5,电源开关；,6,前部托纸板；,7,前盖；,8,打印机盖；,9,打印纸导纸器盖；,10,色带架；,11,压纸组件；,12,纸厚调节杆；,13,交流电接口；,14,链轮齿；,15,选件接口盖；,16,并行接口；,17,USB,接口；,18,旋钮,第一节 打印机,（二）喷墨打印机,第一节 打印机,（三）激光打印机,第一节 打印机,三、打印机耗材,（一）打印纸,（二）其他打印机耗材,第一节 打印机,四、打印机的管理,（一）打印机的日常维护,（,1,）保证打印机处于正常的工作环境。温度和湿度不能过大，工作环境应保持较高的清洁度。（,2,）保证供电稳定，有条件的可使用稳压电源。（,3,）保持清洁。要经常用在稀释的中性洗涤剂（尽量不要使用酒精等有机溶剂）中浸泡过的软布擦拭打印机机壳；定期用真空吸尘器清除机内的纸屑、灰尘等脏物。（,4,）选择高质量的打印耗材。更换耗材时应严格按打印机手册操作。（,5,）针式打印机应定期清洗打印头。方法是拆下打印头的固定螺钉，取下打印头，将打印头前端,1,2 cm,处在,95%,无水酒精中浸泡,5,分钟后，再用小毛刷清洗针孔，洗净后取出晾干，重新装上即可。喷墨打印机墨盒未使用完时，最好不要取下，以免造成墨水浪费或打印机对墨水的计量失误。（,6,）应尽量减少打印机空转。许多用户在实际工作中，往往打开电脑主机即开打印机，这既浪费了电力又减少了打印机的寿命，故用户最好在需要打印时再打开打印机。（,7,）打印机传动导轨噪音变大时可适当加些润滑油。（,8,）在插拔打印机电源线及打印电缆时一定要在关闭打印机电源的情况下进行。（,9,）在打印过程中，严禁人为外力干扰传动。（,10,）不用打印机时，要关掉电源，以免缩短打印机的寿命。,第一节 打印机,（二）网络共享打印机的安装,第一节 打印机,第一节 打印机,第一节 打印机,第一节 打印机,第一节 打印机,第一节 打印机,第一节 打印机,第二节 扫描仪,一、扫描仪的操作任务,任务,1,学会安装、连接扫描仪,能在,Windows 7,环境下安装扫描仪驱动程序。,任务,2,学会使用扫描仪扫描图片，并会设置不同的扫描分辨率。,任务,3,扫描书上一段文字，并用,OCR,软件识别成文本文件。,第二节 扫描仪,二、扫描仪的结构和功能,（一）扫描仪的结构,扫描头,机械部分,主板,第二节 扫描仪,（二）网络共享打印机的安装,第二节 扫描仪,三、扫描仪的使用,（三）,在,Photoshop,中启动扫描仪软件进行图像扫描,（二）,扫描软件的启动,（一）,原稿的放置,第二节 扫描仪,四、扫描仪的管理,（一）扫描仪日常维护,1.,定期做好保洁,2.,保护好光学部件,3.,不要擅自拆修,第二节 扫描仪,本章,小结,打印机是办公自动化中重要的输出设备之一。目前，办公常用的打印机按工作方式分类，有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。对这三种类型打印机，读者应该掌握它们各自的结构，并能够进行各种类型打印机的组成部件连接、驱动程序安装，熟悉它们的操作面板，熟练掌握它们耗材更换的操作方法；对于它们的使用、保养和日常维护，应该掌握一定的简单技术知识；对于在使用过程中出现的一些常见简单故障，能够借助使用手册和使用经验进行排查、检测和修复。扫描仪是办公应用中典型的图像输入设备。对于扫描仪，要知道扫描仪的常见类型，了解扫描仪的内部结构和工作原理，熟悉平台式扫描仪扫描图像以及利用扫描仪和,OCR,软件进行文本扫描的操作步骤；掌握扫描仪的安装和使用操作，能够进行日常维护，能够排除遇到的常见故障。,