常用公务文书写作PPT课件.ppt

第三章 公务文书写作 1、说说出公文的概念及出公文的概念及语语言特点言特点 2、说说出常用公文的名称及用法出常用公文的名称及用法 3、根据、根据实际实际情况，情况，选择选择恰当的文种恰当的文种 4、写出、写出语语体、格式体、格式规规范，要件范，要件齐齐全的常用公文全的常用公文 1.第一节 公务文书概述一、公务文书的概念:公务文书简称公文，是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的、按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传播信息和记录事务作用的载体。2.第一节 公务文书概述二、公文的特点1、鲜明的政治性2、法定权利的制约性3、内容的真实性4、严格的程序性5、格式的规范性3.第一节 公务文书概述三、公文的分类 按行文关系分 上行文：是下级机关向所属上级机关报送的公文。如报告、请示等。平行文：是无隶属关系和业务指导关系的同级机关与部门之间来往的公文。如函。下行文：是上级领导机关向所属下级机关发送的公文。如通知、通报、批复等。4.第一节 公务文书概述 四、通用公文的种类 国家行政机关的公文以国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法（简称办法）为依据党的机关公文以中共中央办公厅发布的中国共产党机关公文处理条例（简称条例）为依据。二者文种略有不同，制作基本一致 在实际工作中，其他社会团体、企事业单位在行使职能时一般也套用这两个办法的要求来处理文书。因此，公务文书的制发规范具有相当的通用性。通用公文 ）决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要5.第一节 公务文书概述 四、通用公文的种类 党政机关、社会团体和企事业单位普遍使用的、规范化的公文。一般专指国务院办公厅国家行政机关公文处理办法中规定的13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。命令（令）决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要6.第二节 公文的格式 办法中规定：公文一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、引发机关和引发日期等部分组成。命令（令）决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要7.第二节 公文的格式一、眉首部分 1、版头版头是公文眉首部分的中心标识，是公文生效标志之一。，通常套红，以示庄重。可以由发文机关名称加“文件”组成。如“国务院文件”。8.第二节 公文的格式一、眉首部分 2、发文字号由机关代字、发文年度和发文顺序号组成。如“国办发201121号”。9.第二节 公文的格式一、眉首部分 2、发文字号（08）某财字第017号 某财200817号某电（08）号第6号 某电20086号冀财发（2008）四号 冀财发20084号10.第二节 公文的格式一、眉首部分 3、份号 用7位阿拉伯数字标识，位于文件首页左上角，如“0000132”表示为本份文件的第132份。11.第二节 公文的格式一、眉首部分 4、秘密等级 公文秘密程度的标志，标注在文件首页右上角。分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。如“绝密一年”。12.第二节 公文的格式一、眉首部分 5、紧急程度 标注在文件首页右上角，秘密等级下方。有“特急”、“急件”等。13.第二节 公文的格式一、眉首部分 6、签发人 上行文应该标注签发人、会签人姓名。14.公文格式之眉首部分 0000132（份号）秘密等级和保密期限 特急(紧急程度)文文 件件 20号 签发人：15.第二节 公文的格式二、主体部分 1、公文标题 发文机关、事由、文种组成。武威职业学院关于做好压沙植树的通知 发文机关/事由、文种组成。国务院公告关于做好撤乡并区的公告 文种组成通知公告16.第二节 公文的格式二、主体 2、主送机关 俗称抬头，指受理、接收文件的机关。3、正文 文件内容 4、附件 在正文之后，成文时间之前。17.第二节 公文的格式二、主体 5、发文机关 公文的落款、署名。6、成文日期一律用汉字书写，如“二一一年九月一日”7、印章“上不压正文，下骑年盖月”18.第二节 公文的格式二、主体 8、附注 附加说明的事项。19.印章 20.公文格式之主体部分 省厅关于的通知 （主送机关）：附件：1.2.（发文机关印章）年 月 日 附注：1、，2、，21.第二节 公文的格式二、版记部分 1、主题词 一般选用3到5个，主题词之间空一字符的距离。如“”2、抄送机关 除主送机关之外，还需要了解文件内容的机关。22.第二节 公文的格式二、版记部分 3、印发机关和时间 4、印刷份数 23.公文格式之文尾格式 主题词：抄抄 送：送：，。办办公公厅厅 年年月月日日 印印发发 共印共印份份24.一、通 知概念:通知是用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件，传达要求下级机关办事和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时所使用的公文。作为公文的通知和一般事务性通知在制作程序和格式上有着较大差别。25.一、通 知类别:1、指示性通知 2、转发性通知 3、会议通知 4、任免人员的通知 要求：主题集中 内容具体 要求明确 文字简洁26.一、通 知标题主送机关正文落款27.指示性通知范例通知各系部：请将2015年度上半年申请验收的院级精品课程名称以纸质形式交教务处处，以便安排评估验收的相关事宜！教 务 处 2015年3月25日28.转发性通知范例国务院办公厅转发卫生部等部门关于做好农村合作医疗试点工作指导意见的通知各省、自治区、直辖市人民政府：卫生部等部门关于做好农村合作医疗试点工作指导意见已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。中华人民共和国国务院办公厅（盖章）2015年3月26日 29.会议通知范例通知公司下属各部门：经公司研究，定于2009年3月12日召开“发放保健品”会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：研究发放保健品的办法。二、会议时间：2009年3月12日（星期四）下午2：002：20签到，2:30准时开会。三、会议地点：公司二楼会议室 四、参会人员：1、公司分管领导、相关部门领导 五、会议要求：1、请参会人员安排好工作，准时参加会议。公司办公室 2015年3月20日30.任免人员通知范例县人民政府关于等职务任免的通知各区、县人民政府：经2014年10月18日市第11届人民代表大会常务委员会第三十七次会议决定：任命王大年为市人民政府办公厅主任；免去陈国雄原市人民政府办公厅主任职务。市人民政府 2014年11月20日31.写作练习 武威职业学院定于12月28日在学院东报告厅召开2014-2015学年教学总结会，参加人员为全体教师和各行政部门代表，时间为下午2：30分，由教务处召集，目的在于总结成绩，寻找不足，要求各系部负责人提交该学年教学总结，并做简要发言，时间控制在10分钟内。请帮教务处拟一份回忆通知。32.二、通 报 1、通报的概念 通报是用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文。通报是下行公文之一。33.二、通 报 2、通报的特点 通报典型性宣导性及时性34.二、通 报 3、通报的种类 表彰 通报 批评通报 情况通报 35.二、通报通报写法：1、表彰、批评通报写法介绍事实与现象揭示事实的性质、意义做出表彰或处理决定提出希望和要求36.二、通报通报写法：2、情况通报写法缘由和目的情况和信息希望和要求37.表彰通报范例市人民政府市人民政府关于表彰关于表彰计计划生育先划生育先进进集体和先集体和先进进工作者的通工作者的通报报各各县县（市、区）人民政府：（市、区）人民政府：我市各我市各级级党委、政府和有关部党委、政府和有关部门门高度重高度重视计视计划生育工作，划生育工作，认认真真贯彻贯彻省省计计划生育条例，切划生育条例，切实实加加强强对计对计划生育工作的划生育工作的领导领导，全面完成了省下达的，全面完成了省下达的人口人口计计划和各划和各项计项计划生育指划生育指标标任任务务。2010年度，年度，全市人口出生率降到全市人口出生率降到5%，平均生育率，平均生育率为为0.87%，低于全国、全省水平。，低于全国、全省水平。这这是全市各是全市各级级干部，市干部，市人民政府决定授予人民政府决定授予县县等三十五个等三十五个单单位位“全市全市计计划生育先划生育先进进集体集体”荣誉称号，授予荣誉称号，授予等四十五位等四十五位同志同志“全市全市计计划划38.表彰通报范例生育先生育先进进工作者工作者”光荣称号。希望收到表彰的光荣称号。希望收到表彰的单单位和个人，戒位和个人，戒骄骄戒躁，戒躁，继续继续努力，努力，为为我是我是计计划生划生育工作向深育工作向深层层次、高次、高质质量量发发展做出新的展做出新的贡贡献。献。2011年，各年，各级级政府和广大干部要政府和广大干部要继续继续把把计计划生育划生育工作向深工作向深层层次、高次、高质质量量发发展做出新展做出新贡贡献。献。2011年，年，各各级级政府和广大干部要政府和广大干部要继续继续把把计计划生育工作放在划生育工作放在重要地位，重要地位，坚坚持不懈地抓下去，切持不懈地抓下去，切实实加加强强领导领导，坚坚持按条例持按条例规规定依法管理，大力加定依法管理，大力加强强基基层层基基础础工作，力争将我市人口出生率控制在工作，力争将我市人口出生率控制在5%以内，以内，为实现为实现我市人口控制在四百万以下的目我市人口控制在四百万以下的目标标而努力而努力奋奋斗。斗。附：附：市市计计划生育先划生育先进进集体、工作者名集体、工作者名单单。市人民政府（盖章）市人民政府（盖章）二一年十二月五日二一年十二月五日39.批评通报关于关于对对造价咨造价咨询询公司予以批公司予以批评评的通的通报报各造价咨各造价咨询询机构：机构：珠海珠海工程造价咨工程造价咨询询有限公司在承担科技有限公司在承担科技创创新海岸新海岸D1、G1、J1道路以及三村工道路以及三村工业业区区2号号市政道路工程市政道路工程预预算算编编制任制任务务的的过过程中，程中，编编制人制人员员疏忽大意，疏忽大意，导导致工程致工程标标底出底出现现重大偏差，致重大偏差，致使工程在完成招使工程在完成招标标之后无法正常之后无法正常实实施，造成了施，造成了即即为为不良的影响。不良的影响。为维护为维护建筑市建筑市场场正常秩序，正常秩序，规规范造价咨范造价咨询询机构市机构市场场行行为为，经经研究决定：研究决定：一、一、对对珠海珠海工程造价咨工程造价咨询询有限公司予以有限公司予以通通报报批批评评。40.批评通报 二、由市建二、由市建设设工程造价管理站工程造价管理站责责令令工工程造价咨程造价咨询询有限公司有限公司对对有关有关责责任人予以任人予以严肃处严肃处理，并理，并监监督落督落实实制定整改措施。制定整改措施。希望各造价咨希望各造价咨询询机构吸取教机构吸取教训训，避免，避免类类似似事件再次事件再次发发生。生。珠海市建珠海市建设设局局二一四年十一月二十九日二一四年十一月二十九日41.情况通报卫卫生生检查检查情况通情况通报报 2月月9日公司行政部日公司行政部队队各各车间车间展开展开卫卫生生检查检查，现现将将检查检查情况通情况通报报如下：如下：1、汽、汽车车装配装配车间车间存在最基本的存在最基本的卫卫生生问题问题，工作区域地面工作区域地面卫卫生做得不到位，烟生做得不到位，烟头头、槟槟榔渣，榔渣，塑料薄膜随塑料薄膜随处处可可见见。2、滚滚子子车间车间，部分物件和，部分物件和焊焊接接设备设备超出超出通道，按照安全生通道，按照安全生产产要求，通道必要求，通道必须须保持通保持通畅畅。3、部分、部分员员工在工作工在工作过过程中用手放置工件程中用手放置工件时时采用采用“丢丢”的方式，的方式，这样这样无无论论是是对对工件工件还还是是对对个人个人的安全都存在的安全都存在隐隐患，个患，个员员工需注意。工需注意。42.情况通报 希望各希望各车间车间主任主任对车间对车间内各区域的内各区域的卫卫生工作生工作进进行督促安排，以上所提到的内容希行督促安排，以上所提到的内容希望在下周望在下周卫卫生生检查时检查时能得到改善。能得到改善。行政部行政部二一五年二月二十五日二一五年二月二十五日43.通报写作练习 武威武威职业职业学院学院系学生系学生张张，无故，无故缺缺课课共达共达20学学时时，去网吧与朋友聊天、，去网吧与朋友聊天、打游打游戏戏，导导致两致两门门功功课课在期在期终终考考试试中不中不及格。校及格。校领导领导研究决定，研究决定，给给予予该该生警告生警告处处分一次，并在全校予以通分一次，并在全校予以通报报批批评评。请请代学校代学校为为此事写一篇通此事写一篇通报报。可适当。可适当补补充充所需素材。所需素材。44.三、报告1、报告的概念 报告是适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文。2、报告的特点 行文的单向性 表达的陈述性45.三、报告3、报告的种类 工作报告 情况报告 答复报告 递送报告46.三、报告4、报告的写法 开头：主要交代报告的缘由 主体：是报告的核心部分，包括：一、工作情况及问题。二、进一步开展工作的意见。结语：“特此报告”、“请审阅”等。47.工作报告范例关于2014年度年度计计划免疫工作的划免疫工作的报报告告省省卫卫生生厅厅：我市我市2014年度年度计计划免疫工作成效划免疫工作成效显显著，几著，几种主要种主要传传染病都比去年同期有大幅度下降。按染病都比去年同期有大幅度下降。按今年上半年今年上半年发发病累病累计报计报告数，比去年同期下降告数，比去年同期下降率是：率是：伤伤寒下降寒下降48.7%，百日咳下降，百日咳下降39.5%，乙，乙型型脑脑炎下降炎下降82.3%，乙肝下降，乙肝下降45%。之所以能取得以上之所以能取得以上显显著效果，主要是我市著效果，主要是我市在市、区、街道建立健全了三在市、区、街道建立健全了三级预级预防保健网，防保健网，有有计计划地划地进进行了白喉、百日咳、麻疹、行了白喉、百日咳、麻疹、伤伤寒、寒、副副伤伤寒、破寒、破伤风伤风等等预预防接种和投放小儿麻痹症防接种和投放小儿麻痹症的的预预防糖丸。防糖丸。48.工作报告范例为为健全市健全市计计划免疫冷划免疫冷链链系系统统，我局，我局拨专拨专款款万万元，元，为为市、区、街道配市、区、街道配备备了冷了冷库库、制冷器、冰、制冷器、冰箱、冷藏包等，保箱、冷藏包等，保证证了疫苗的了疫苗的质质量和量和预预防接种防接种效果，几种疫苗的接种率，均达到或超效果，几种疫苗的接种率，均达到或超过卫过卫生生部部规规定的定的标标准。准。虽虽然取得了以上成然取得了以上成绩绩，但也存在一些不足，但也存在一些不足之之处处，例如宣，例如宣传发动传发动工作做的不工作做的不够细够细致，特致，特别别是近郊的一些是近郊的一些农户农户、有的家、有的家长对预长对预防接种不防接种不够够重重视视，抱有，抱有侥侥幸心理。幸心理。这这些是今后要注意的些是今后要注意的问问题题。市市卫卫生局（盖章）生局（盖章）年年月月日日49.作业 职业职业学院学院护护理系曾三令五申，不理系曾三令五申，不许许再宿舍内燃酒精炉做再宿舍内燃酒精炉做饭饭。但。但7号宿舍楼号宿舍楼宿舍的李宿舍的李同学任然在宿舍内用酒精做同学任然在宿舍内用酒精做饭饭，给给宿舍造成了极大的安全宿舍造成了极大的安全隐隐患。管理人患。管理人员员对对其批其批评评教育，教育，结结果李某非但不听，果李某非但不听，还还强强词夺词夺理，与管理人理，与管理人员员争吵，在同学中造成争吵，在同学中造成了不良的影响。学校决定了不良的影响。学校决定对对李春江李春江记过记过一一次，并使全校周知，次，并使全校周知，请请代代拟拟一份通一份通报报。50.四、请示（一）（一）请请示的概念示的概念 请请示是下示是下级级机关向上机关向上级级机关机关请请求求对对某某项项工作、工作、问题问题作出作出请请示，示，对对某某项项政策界限政策界限给给予明确，予明确，对对某事予以某事予以审审核批准核批准时时使用的使用的一种一种请请求性公文。求性公文。51.四、请示（二）、（二）、请请示的特点示的特点 针对性超前性单一性隶属性呈批性52.四、请示（三）（三）请请示的分示的分类类 请请求指示的求指示的请请示示 请请求批准的求批准的请请示示 请请求解决求解决问题问题的的请请示示53.四、请示（四）（四）请请示的示的结结构及写作方法构及写作方法 1、文首、文首 （1）标题标题 市教育局关于市教育局关于的的请请示示 关于十一期关于十一期间间加加强强社会治安的社会治安的请请示示 （2）主送机关）主送机关 请请示只能有一个主送机关，示只能有一个主送机关，不能多不能多头请头请示。示。54.四、请示 2、正文、正文 请请示的正文由示的正文由缘缘由、事由、事项项和和期复期复结语结语组组成。成。（1）请请求求审审批事批事项项的的请请示示 在在缘缘由部分写明需由部分写明需审审批事批事项项的必要性的必要性可行性，然后把要求可行性，然后把要求审审批的事批的事项项写清楚，写清楚，最后以最后以“当否，当否，请审请审批批”或或“当否，当否，请请批示批示”做做结语结语。55.四、请示 （2）请请求解决求解决问题问题的的请请示示 缘缘由部分写明所遇到的由部分写明所遇到的问题问题、困、困难难，强强调调自身无法解决的原因，然后具体写明自身无法解决的原因，然后具体写明需要上需要上级级解决或帮助解决的事解决或帮助解决的事项项，结语结语一一般用般用“以上以上请请示，示，请请批复批复”或或“当否，当否，请请批示批示”。56.四、请示 （3）请请求指示的求指示的请请示示 缘缘由部分把由部分把问题问题的焦点、的焦点、难难点以及有点以及有哪些矛盾交代清楚；事哪些矛盾交代清楚；事项项部分要写明需要部分要写明需要上上级级就什么就什么问题问题做出答复，同做出答复，同时还应阐时还应阐明明自己的理解或自己的理解或处处理意理意见见，以便上，以便上级级机关答机关答复；复；结语结语一般使用一般使用“当否，当否，请请批示批示”或或“以上以上请请示，盼复示，盼复”。3、文尾、文尾 注明注明发发文日期，并加盖文日期，并加盖发发文机关印章文机关印章57.（五）请示的写作要求 1、一事一请示 2、单头请示 3、不越级请示 4、不抄送下级机关58.请求指示的请示范例关于交通肇事是否关于交通肇事是否给给予被害者家属予被害者家属抚抚恤恤问题问题的的请请示示 最高人民法院：据我省县人民法院报告，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给予被害者家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害者是有劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，就给予抚恤，被害者若是没有劳动能力的老人或儿童，就不给予抚恤；另一种意见认为，只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，59.请求指示的请示范例不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤，我们特意都一种意见。几年来实践经验证明，这样做有利于安抚死者家属。是否妥当？请批复。省高级人民法院（盖章）年月日60.请求解决问题的请示范例乡卫乡卫生院关于申生院关于申请请增增设产设产科床位科床位资资金的金的请请示示县卫生局：年是生育高峰年，有统计资料表明，我院所在地乡，今年临产的妇女达人，而我院的产科床位严重不足，只有个床位。为解决这个实际困难，我院决定在原来的基础上再增设个床位，以解燃眉之急。现我院有资金万元，尚缺万元，今特求县卫生局帮助解决所缺款项问题。请审核，批复。乡卫生院（盖章）年月日61.请示与报告的区别1行文行文时间不同：不同：请示必示必须是事前是事前行文；行文；报告一般是事后告一般是事后或事中行文。或事中行文。2目的作用不同：目的作用不同：请示在于示在于请求求上上级指示或帮助指示或帮助解决解决问题，需要，需要批复；批复；报告重在反映告重在反映情况、情况、汇报工作，工作，不要求批复。不要求批复。3内容和内容和结构不同：构不同：请示内容示内容单一，一，一文一事，一文一事，结构构简单；报告内容复告内容复杂，可以一文多事，可以一文多事，结构上不构上不强求一求一律。律。62.请示写作练习 医院急诊科24小时应诊，且就诊人数较多，就诊者中，即有需口服用药的，又有需输液治疗的，还有需留置观察的。因医院夜间不再供应开水，给患者就医带来了极大不便，急需购置过滤式饮水机1台，想向上级部门请示，要求一次性拨款500元予以购买，请你按撰写请示的要求，代急诊科草拟一份请示。63.五、批复 （一）批复的概念（一）批复的概念 批复是答复下批复是答复下级级机关的机关的请请示事示事项时项时使使用的文种，是下行文。用的文种，是下行文。（二）（二）批复的特点批复的特点 行文具有被行文具有被动动性性 内容具有内容具有针对针对性性 效用的效用的权权威性威性 态态度的明确性度的明确性64.五、批复（三）批复的种类 指示性批复 批准性批复 肯定性批复 否定性批复65.五、批复（四）批复的格式与写法 1、标题 发文机关、表态词、请示事项、文种。市政府关于同意修建办公大楼的批复 发文机关、是有、文种。国务院关于长沙市城市总体规划的批复 2、主送机关 为报送请示的直属下级机关66.五、批复 3、正文 （1）批复引语：一般称“收到某文”。如“你院关于修建办公楼的请示（发20103号）已收悉，经研究批复如下：”。（2）批复意见：意思要明确，语气要适当。什么同意，什么不同意，为什么不同意，注意事项等都要写清楚。（3）批复要求：结尾写上“特此批复”或“此复”。67.五、批复 4、落款 批复的发文机关和成文日期。（五）批复的写作要求 1、及时给予答复 2、批复意见清楚、态度明确 3、一文一批复68.批复范例一国家税国家税务总务总局关于交通部局关于交通部门门有有偿转让偿转让高速公高速公路收路收费经营权费经营权助手助手营业营业税的批复税的批复省地方税务局：你局关于省交通厅高速公路收费权有偿转让行为征收营业税问题的请示（湘地税发2015104号）收悉，批复如下：根据中华人民共和国营业税暂行条例（简称条例）第一条的规定，在我国境内提供应税劳务的单位和个人，为营业税的纳税义务人，应当依照本条例的规定缴纳营业税。69.批复范例一交通部门有偿转让高速公路收费权行为，属于营业税征收范围，应按“服务业”税目中的“租赁”项目征收营业税。此复！国家税务总局（章）年月日70.批复范例二卫卫生部关于禁止使用焦生部关于禁止使用焦亚亚硫酸硫酸钠处钠处理黄花菜的理黄花菜的批复批复省卫生厅：你省关于能否使用焦亚硫酸钠对黄花菜进行防腐保鲜的请示（卫报201030号）收悉。经研究，现批复如下：食品添加剂使用卫生标准（GB2760）中焦亚硫酸钠的使用范围不包括黄花菜，使用焦亚硫酸钠处理黄花菜的行为，违反了中华人民共和国食品卫生法第一条规定，应按照第四十四条进行处罚。此复71.批复范例二卫生部（盖章）年月日72.写作练习 某医院近年来因门诊、住院病人呈不断上升趋势，床位短缺的现象日趋明显。部分科室长期处于病人候床、加床住院现象，明显限制了医院救治患者的质量和效率。为了有效解决床位短缺问题，医院拟将床位编制子原有550张的基础上增加170张，使医院床位总数达到720张。（发文字号：医院201537号）1、请代该医院向市卫生局拟写一份请示。2、请代卫生局向该医院拟写一份批复。73.六、函 函的概念、特点和分类 1、函的概念 函是用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答问问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。函的使用具有广泛性，用于上行文、平行文、下行文均可，凡机关之间不便于使用其他公文文种的，大都可以使用函。函行文自由、灵活。函虽然有一定格式，但不象其他公文那样有严格的要求，有的事务性便函，甚至可以不用公文文头，不编文号。74.六、函 2、函的特点 简洁灵活 朴实得体 平等沟通 75.六、函 3、函的分类 按行文关系分类 致函 复函 按用途分类 商洽函 问答函 请批与审批函 告知函 印发、转发函 76.六、函 函的结构与写作方法 1、标题 发文机关事由文种 山东省人民政府关于济南新机场名称的函 事由文种 关于商请派车接送医护人员的函77.六、函 2、发文字号 在机关单位等字中加上“函”字。如“川政函字20158号”。3、主送机关 顶格写明全称或规范化简称78.六、函 4、正文 开头：主要说明发函的缘由。主体：是函的核心部分，主要说明致函事项。“一函一事”。结尾：礼貌地向对方提出希望或请对方协助解决某一问题。结语：如“特此函询”、“请即复函”、“特此函复”、“特此函告”。79.六、函 5、落款 署名和日期80.六、函 函写作要求 1、行文简洁明确，用语把握分寸。2、语气平和有礼。3、复函要注意行文的针对性，答复的明确性。81.函的范例一 市市卫卫生局关于向生局关于向经贸经贸学院商借教学院商借教师师的函的函 卫卫局局 2008 12号号经贸经贸学院：学院：我局我局为传为传达达贯彻贯彻党的十七大精神，党的十七大精神，拟对拟对本局在本局在职职职职工工进进行不脱行不脱产产培培训训。因。因场场地不地不够够，拟拟向向贵贵校借用教室。校借用教室。时时间间是今年是今年11月、月、12月两个月的所有双休日，每天上午月两个月的所有双休日，每天上午8时时至下午至下午5时时，数目，数目5间间，有关，有关经费经费及及细节细节，我局将派人，我局将派人前来商定望能得到前来商定望能得到贵贵校支持。校支持。妥否，妥否，请请函复。函复。市市卫卫生局（盖章）生局（盖章）二八年十月二十二日二八年十月二十二日82.复函范例一经贸经贸学院关于同意借用教室的复函学院关于同意借用教室的复函经经院院 2008 45号号市市卫卫生局：生局：贵贵局关于商借教室的函（局关于商借教室的函（卫卫局局 2008 12号号）收悉。借用教室之事与）收悉。借用教室之事与传传达达贯彻贯彻党的十七党的十七大精神有关，作大精神有关，作为为本市的一所高等院校，理本市的一所高等院校，理应应全全力支持。力支持。经经研究同意研究同意贵贵局的要求，具体事宜局的要求，具体事宜请请派派工作人工作人员员来我院商洽。来我院商洽。特此函复。特此函复。经贸经贸学院学院（盖章）（盖章）二八年十月二十二八年十月二十五五日日83.函的范例二医院关于医院关于选选派医派医疗疗人人员进员进修的函修的函大学附属医院：大学附属医院：我院属国家二等甲我院属国家二等甲级级医院。医院。为为提高医提高医护护人人员员的的业务业务水平和科研能力，水平和科研能力，经经研究决定，研究决定，拟选拟选派派、两位同志分两位同志分别别到你院内科、放射科到你院内科、放射科进进修一年。修一年。进进修修费费用按国家用按国家规规定定标标准，由我院准，由我院财务财务科同意一次付清。科同意一次付清。能否接受，能否接受，请请予函复。予函复。附件：两名医附件：两名医护护人人员员情况登情况登记记表。表。医院（盖章）医院（盖章）年年月月日日84.写作练习 请代大学附属医院大学附属医院向向医院医院拟拟一份一份复函。复函。85.小 结 1公文作为党政机关、社会团体、企事业单位从事管理的书面工具，能起到指导和推动工作，记载和传达机关真实活动情报的作用。从事和参与行政管理的人员都应该学习公文的基本知识。2公文的种类繁多，使用主体、范围、行文方向各有不同。但不同的公文在语言、结构、格式等方面却有共通之处，在学习中要注意领会。3通用公文的格式有严格的国家规范，必须严格执行。公文的质量体现了一个单位的工作作风，关系到工作的效率和质量，影响机关本身工作职能的实现。86.