学校组织结构PPT课件.ppt

第八章学校组织机构及其运作华南师范大学公共管理学院教育经济与管理系主任、教授赵敏教授1.学校组织机构及其运作（大纲）一、含义及类别1.学校组织机构的含义2.学校组织机构的作用3.学校组织机构的类别二、学校组织机构设置的依据和原则1.学校组织机构设置的依据2.学校组织机构设置的原则2.学校组织机构及其运作（大纲）三、学校的组织机构1.学校的政治性组织机构2.学校的群众性组织机构3.学校的行政性组织机构4.学校的业务性组织机构四、学校行政与业务系统的组织结构1.直线制组织结构2.职能制组织结构3.直线职能制组织结构4.矩阵制组织结构3.学校组织机构及其运作（大纲）五、学校组织机构的运作1.集权与分权校长负责制2.解除负担，规范管理后勤社会化3.决策民主科学，贯彻依法治校校务公开制4.案例4.第一节、学校组织机构的含义一、学校组织机构的含义定义：一般地说，是指按照学校一定的工作任务和目标，将组织成员按不同的工作性质、职务、岗位组合起来，形成层次恰当，结构合理的有机整体。广义：一切正式的行政、业务国、政治、群众等组织机构的整体。狭义：一是指学校行政和业务系统的组织机构，比较完整;二是指规模较大的组织机构中，为了对各类组织进行有效管理而设置的组织结构中的各个部门或单位。5.二、学校组织机构的作用人力的汇集作用人力的组合作用人力的放大作用管理的职能作用6.二、学校组织机构的类别1.按不同的产生和形成的方式分类：正式组织：领导人员的产生由选举产生(政治性，群众性的组织)或由上级任命委派产生(行政性或业务性的组织)非正式组织：自发形成，形成的基础是某些共同的利害关系、思想观念等因素7.2.按不同的性质和内容分类：1)政治性组织：主要指中国共产党的基层组织，发挥领导或政治核心地位。还包括各种民主党派基层组织，发挥参政议政的作用。2)群众性组织：学校中的教育工会、教代会、共青团、少先队、学生会等，是属于教职工和学生的群众性组织。3)行政性组织：学校的校务委员会、教导处、总务处、校长办公室、校办企业办公室，是属于校长领导下的审议机构，职能机构、办事机构和生产管理机构，是学校管理的主体性组织机构。4)业务性组织：在校长、教导主任领导下的教科室，各学校教研室、年级组、班级，是教学与科研组织机构，承担部分管理职责，主要是属于执行、操作性的业务机构。8.3.按不同的存在期限分类：固定组织和临时组织各类正式组织有较稳定和职责任务，长期存在，起主要作用学校工作中也存在一些阶段性的、临时性的、突击性的或综合性的工作，或为了完成某项突击性任务，或为了研究某个教育专题、或为了处理某个紧急问题，或为了组织一个阶段性的活动，需要建立某种临时性组织，作为固定组织的补充和辅助9.4.按不同的纪律约束分类：严密性组织和松散性组织不同的组织的纪律状态决定于不同组织的性质、活动内容和方式以及成员构成。学校的正式组织机构多数是属于严密性组织，有明文规定的岗位职责和办事规则，用为纪律性行为规范，以保证正常的秩序和质量。但也有一些群众性组织和学生的活动性组织是属于松散性的组织机构。10.第二节、学校组织机构设置的依据和原则1、学校组织机构设置的依据学校自身的需要：主要是指学校的目标、任务和学校的规模社会政治制度的要求：不同的政治性组织和群众性组织必须是执政者所允许或支持的政策法规的限制：国家和地区各级政府办学，不仅体现在教育经费的来源是实行以国家为负担主体的多层次、多渠道的筹集方式，而且更表现在办学的方针、目标、教学计划以及学制和学校编制也是由国家及有关地方政府确定的，他们常以政策法规的形式颁发11.2、学校组织机构设置的原则有效性原则：是指学校组织机构的设置要有利于提高工作效率和社会效益。工作效率是指耗费的时间与获得绩效的比值。社会效益是指国家投入的各种物质资源获得的绩效给社会带来的好处。即社会价值。贯彻这一原则的要求是：应精简有用，职能要分开，人员要精干。管理幅度原则：是指一个组织或领导人员直接管辖的下级组织或人员的数量或范围要适当合理。影响管理幅度的因素包括领导管理人员自身的素质水平，下属人员的工作能力，以及下属工作的性质和难易程度。贯彻这一原则的要求是：要根据制约因素的实际情况，明确管理幅度，要形成明确的纵向管理和横向管理职能分工，要在职能分工的基础上，做到沟通信息，良好合作。12.统一指挥原则：是指在一个组织机构内要建立一个统一的行政领导和指挥系统，下级只接受一个上级的直接指挥，不能有多重指挥。贯彻这一原则的要求是：要充分调动下级的各级性和主动精神，不允许上级越过直属政绩进行指挥，也不允许下级越过直属上级接受更高一级的指令，同级职能部门之间不存在指挥与服从的关系，但要相互提供信息和建议，进行良好的合作。权责对称原则：是指一定的组织机构和相应的岗位职务必须承担一定的职责，并赋予一定的权力，使职责和职权相一致既避免有责无权，也避免有权无责，保证在其位，行其权，尽其责。贯彻这一原则的要求是：要做到能级对应，以保证权力的有效性，实行岗位责任制，把不同岗位的权力责任统一起来，责任的后果要封闭，要对履行职责的情况进行评价，并实施相应的奖惩，实行统一领导，分级分工管理，做好分权与授权。13.协调一致原则：是指组织机构的运作作为一个整体，要有统一的意志，统一的指挥，统一的行动，组织的各部门要在明确分工的前提下，互相沟通协作，为了实现共同的目标，上步调一致地行动，形成有效的动作机制。贯彻这一原则的要求是：要有统一的决策指挥系统，这是协调一致的首要条件，要加强信息交流与沟通，形成管理的封闭，这是加强管理的重要基础，要有全局观念和基本的组织纪律，这是重要的组织保证。因校制宜原则：是指学校组织机构的要根据学校自己的性质、特点、任务、环境、历史以及发展前景等因素决定自己机构的废、改、立。学校组织机构的设置要从学校实际出发，因校制宜，不应强求一律。贯彻这一原则的要求是：要根据自己的条件和历史沿革研究机构的设置；要根据学校的规模和任务目标确立机构；不要贪大求全，要力求精简和高效。14.第三节学校的组织机构1、中国共产党的基层组织中国共产党在学校的支部或总支部是学校的政治性基层组织，在实行校长负责制的学校里要发挥政治核心和监督保证作用。2、民主党派基层组织在它的上级领导以及学校党支部领导下，积极参与学校管理。一、学校的政治性组织机构15.1、共青团组织是党领导的先进青年群众组织。学校共青团组织接受上级团委和学校党组织的领导，也接受以校长为首的行政组织的指导。团组织是学校党和行政组织的有力助手。其主要任务是：加强团的组织建设和思想建设，提高团员的质量，壮大团的队伍，增强团组织的战斗力，开展丰富多彩的活动，对团员和青年进行思想政治教育，帮助他们树立远大理想，继承苦命传统，发扬共产主义精神，教育团员和同学努力学习，明确为振兴中华而学习的目的。二、群众性组织机构16.2、少先队组织是我国少年儿童的群众组织，也是少年儿童的教育组织。学校少先队要在学校共青团组织的领导下和帮助下，开展各种教育活动，团结教育少年儿童，听党的话，努力学习产，锻练身体。3、学生会组织学生会是团结全体学生的群众性组织，要在学校党政组织领导下进行工作，要协助和配合学校团组织开展各项活动，协助班主任领导各班委会，促进和带动全体学生全面发展，尤其在开展群众性的文体活动、节日庆典活动、管理食堂的用餐秩序、管理宿舍和环境卫生等方面发挥支持和促进的作用17.4、教育工会和教代会组织教育工会是广大教职工的群众组织。接受上级工会的领导，同时直接接受学校党组织的领导和行政组织的领导。主要是协助党组织和行政组织做好教职工的政治、文化、业务学习，做好团结工作和生活福利工作，在民主管理中发挥参与作用。在教代会闭会期间，教育工会一般是教代会的常务委员会，在协助学校定期召开教代会。教代会是学校实行民主管理和民主监督的基本组织形式，规模小的学校可以全体教职工大会代之。在现行学校领导体制中，它是教职工行使民主权力的机构，可以根据不同性质的工作赋予相应的民主权力。如对校长工作报告、学校发展规划、重要重规章制度的审议权，对学校干部考核、任免的评议推荐权。对在学校权力范围内有关教职员工切身利益的有关问题的决定权等。18.1、校务委员会是学校的审议机构，其职责是审议学校的重大决策，但不是决策机构，也不是行政事务管理机构。由学校领导人和教职工参与。2、行政会议也称校长办公会议。是以校长为首的学校行政负责人的经常性工作会议是一种体现集体领导的组织形式，主要职责是讨论决定上学行政工作中的重大问题，布置安排和协调检查工作。三、学校的行政性组织机构19.3、校长办公室直属校长领导，处理日常校务工作的办事机构，具有综合协调性和辅助性。可只设专职秘书或干事，学校大的还可另设人事保卫部门。职责任务是：管理学校的人事保卫工作，管理学校的文件收发，报表统计，文书档案工作，协助校长协调各类组织机构之间的关系，负责学校的联络，接待处理来访来信，收集和分析各种反馈信息，供校长决策办事参考，做好校长交办的其他工作。20.4、教导处是学校的行政组织机构的重要职能机构，负责教学和学生的思想品德教育的组织管理工作。其主要任务是：领导各年级级、班主任和各学科教研组的工作；主持召开年级组长、班主任和教研组会议，布置、检查和协调教育教学工作，分析研究教育教学工作的发展动态和存在问题，为校长提出教育教学工作的设想和建议；管理有关学籍、课务、考核、考勤以及文印、资料、统计等教务工作，领导图书馆、阅览室、资料室、实验室、卫生室的工作。现在有的学校把教导处分设为教务处、政教处以及体卫处。21.5、总务处是学校行政组织机构的重要职能机构，负责学校后勤方面的组织管理工作，为学校工作和师生生活提供服务和物资保障。主要的职责任务是：会计与出纳工作，物品的采购保管工作，设备的采购、保管和维修工作，校舍和道路维修工作，校园的绿化、美化和清洁卫生工作等。规模小的学校也可以只设会计和事务员。6、校办企业（厂、场、店）管理机构是学校勤工俭学和行政性管理机构。应根据需要设立专职或兼职的领导和必要和管理人员。规模不大的学校也可由总务处兼管。22.7、理事会，董事会或其他决策机构（民办学校）l民办学校应当设立学校理事会、董事会或者其他形式的决策机构。学校理事会或者董事会由举办者或者其代表、校长、教职工代表等人员组成。其中三分之一以上的理事或者董事应当具有五年以上教育教学经验。学校理事会或者董事会由五人以上组成，设理事长或者董事长一人。理事长、理事或者董事长、董事名单报审批机关备案。23.l学校理事会或者董事会行使下列职权：(一)聘任和解聘校长；(二)修改学校章程和制定学校的规章制度；(三)制定发展规划，批准年度工作计划；(四)筹集办学经费，审核预算、决算；(五)决定教职工的编制定额和工资标准；(六)决定学校的分立、合并、终止；(七)决定其他重大事项。其他形式决策机构的职权参照本条规定执行24.l民办学校校长负责学校的教育教学和行政管理工作，行使下列职权：(一)执行学校理事会、董事会或者其他形式决策机构的决定；(二)实施发展规划，拟订年度工作计划、财务预算和学校规章制度；(三)聘任和解聘学校工作人员，实施奖惩；(四)组织教育教学、科学研究活动，保证教育教学质量；(五)负责学校日常管理工作；(六)学校理事会、董事会或者其他形式决策机构的其他授权25.1、图书馆、阅览室、资料室、电化教育室、实验室、卫生室图书馆负责图书的采购、编目、保管和流通。阅览室负责报刊杂志的订购、保管和流通。资料室负责收集教育教学和学校管理和各种信息资料，进行加工、整理、编目和借阅，以充分发挥图书、报刊杂志和各种资料的信息传播，为教育、教学和管理工作提供服务。四、学校的事务性组织机构26.电化教育室要研究和推进各科教师运用现代化技术手段进行教育教学，并创造条件并普及现代化技术手段的基本知识和技术能力实验室要采购和保管好实验仪器、设备、标本、药品，组织好各科教学的演示和实验。卫生室有的学校属总务处管，但也要有教导处的支持和配合。要积极组织师生进行定期的体格检查，组织近视眼等常见病的防治工作，要进行经常的卫生宣传和对教学卫生、饮食卫生和生活习惯进行指导和监督。27.2、教研组一般由同学科教师组成。大的学校下分年级设备课组，小的学校可由相近学科教师组成，农村可以以中心小学为核心建立联合教研组。教研组是各科教师的教学研究组织，不是一级行政组织，教研组长也不是介于校长、教导处和教师之间的一级行政干部。其实间学校的一级基层单位扩大了它的职能，赋予了某些管理的责任。主要任务是：组织教师学习教育方针政策，端正教育思想，研究本学科的教学大纲、教材和教学方法，结合钻研教育理论和专业学科知识，组织备课中，在个人钻研基础上进行集体备课，提高备课的质量，总结和交流教学经验体会，不断提高教学水平。28.3、年级组大的学校可一般都设年级组。年级组处产生以来就有多种理解和做法。有的由同年级班主任组成，主要研究学生思想工作，开展同年级共同的教育活动，有的吸收任课教师参加，其任务就扩大到研究同年级的各科教学和教育工作。4、班级和班主任班级是学校对学生进行全面教育的基层组织，是学生学习和生活的集体组织。班主任是班级的组织者和领导者。班级设班委会，班委会是学生会的基层组织，在班主任领导下开展工作，由学生自己管理自己。班委会要在协调师生关系、同学关系的基础上创造班级团结向上的气氛和和谐一致的环境，促进每个学生健康成长。29.5、教育科研组织教育科研组织是近年来有的学校设立的一种业务性组织。学校的教科研组织由少数专兼职骨干教师组成，其主要任务是：为学校的教育改革提出设想和规划，提供咨询；协助教导处实施学校的教育改革计划和方案，并推动全校性教职工的教育科研和学科教研活动，协助教导处组织和实施青年教师的培养工作，收集校内外的各种信息，为学校领导提供决策服务，结合学校实际工作，进行有关专题的教育科学研究。30.三学校的组织机构五、学校各类组织机构的地位作用和相互关系1、学校各类组织机构的地位作用学校行政组织机构在学校的全部活动中占主体地位，发挥主导作用，领导和管理学校的全部行政和业务工作，对学校的办学方向和教育质量起决定作用。学校的非行政组织，以中共党的基层组织为核心，对学校的群众组织起领导作用，对学校的行政管理起保证监督作用。学校的群众组织对学校的工作分别起咨询参谋作用，支持相互配合作用和桥梁纽带作用。学校的业务组织在行政组织的领导管理下，直接或间接参与学校的教育教学活动，是学校育人活动的直接组织者和操作者。31.2、学校各类组织机构的关系都有共同目标上的联系：共同育人是各类组织机构彼此关联的结合点。都有活动上的联系：它们的活动都是育人的活动或是为育人服务的活动，从不同的方面为教学中心服务。都有组织上的联系：它们同属一个学校整体，有共同的目标和工作上的联系，因此它们之间必然存在组织上的联系，但这种联系并不相同，有的是领导与被领导关系（一般是同一系统），有的是并列、并行或指导与被指导的关系（一般为不同系统或同一层次的）。同时，各类人员因扮演着多种社会角色，也就存在许多交叉关系。32.第四节、学校行政与业务系统的组织结构一、学校行政与业务系统的组织结构的不同类型1、直线制组织结构校长执行下一页幻灯片3133.如图，这种组织结构，只分两个层次，一个领导管理层，一个执行层。其特点是一切组织管理职能基本上都由校长承担，只有个别职能人员协助校长工作。它的优点是机构简略，命令统一，指挥及时，职责分明。缺点是校长要通晓学校的一切，亲自处理各种校务，在较大规模的学校不相适应，因此只能在较小的学校实施。34.2、职能制组织结构校长职能机构执行35.在规模较大的学校，管理难度较大，需要设立相应的职能机构，校长将具体专业性的指挥和管理委托给不同的职能机构做。职能机构协助校长（主管副校长）工作，在自己的职能范围内，有权向下级下达命令和指示，下级必须服从，是一种领导与被领导的隶属关系。图中的职能机构就是学校的管理层，即教导处，总务处等。这种组织结构把学校的行政与业务系统分为领导、管理、管理、执行三个层次。其优点是可以减轻校长领导工作的负担，集中主要精力于研究和思考学校的重大问题，全力抓学校的大事。缺点是由于各职能机构在自己的职能范围内都有指挥权，对下级容易形成多头领导，容易发生命令不统一，互相协调发生困难，也容易使学校领导架空，脱离实际。36.3、直线职能制组织结构校长职能机构执行37.直线职能制组织结构是直线制组织结构与职能制结构的结合。从图上看直线职能与职能制的组织结构很相似。区别主要在于职能机构与执行层的联系前者是直线，后者为虚线。用虚线连接的直线职能制组织结构特点是校长保留了集中统一的领导和指挥权，职能机构在职能范围内只充当学校领导的参谋助手，对下级只起业务和协助校长进行具体管理，不能对下级直接下达命令和指示。优点是既能发挥职能机构的专业管理作用，又能使领导权力集中，避免发生对下级的多头指挥。这里综合了直线制组织结构与职能制结构的优点，又克服了它们各处的缺点。38.4、矩阵制组织结构校长专业机构专业机构职能机构39.这是在保持职能制组织结构或直线职能制组织结构或直线职能制组织结构基础上建立起的横向专业领导、管理或指导系统的一种组织结构。图中横向的专业机构一般不安排专职人员，其成员是由不同层次的组织机构的人员兼任的但拥有某项专业职权。图中的专业机构分为两层，上层是代表校级的，具有全局性，下层是代表执行层的，具有局部性。管理层次的职能机构与执行层次我，以及上层专业机构与下层专业机构和两层专业机构与执行层的关系都可用直线或虚线连接，以表明不同的职权性质。作为专业机构各校可因工作需要而定，需要几个专业机构，是什么职能，学校都是可以自己决定的。矩阵制结构既有利于直线指挥人员和职能机构的统一领导和具体的管理，又有利于加强横向的专业研究、指导、交流和监督。40.第五节、学校组织机构的运行一、集权与分权校长负责制中共中央关于教育体制改革的决定中规定：学校逐步实行校长负责制，有条件的学校要设立由校长主持的、人数不多的、有威信的校务委员会，作为审议机构。要建立和健全以教师为主体的教职工代表大会制度，加强民主管理和民主监督。学校中的党组织要从过去那种包揽一切的状态中解脱出来，把自己的精力集中到加强党的建设和加强思想政治工作上来；要团结广大师生，大力支持校长履行职权，保证和监督党的各项方针政策的落实和国家教育计划的实现；要坚持用马克思主义教育广大师生，激励他们立志为祖国的富强奋勇进取、建功立业，保证学生德智体的全面发展，使学校真正成为抵御资本主义和其他腐朽思想的侵蚀，建设社会主义精神文明的坚强阵地。41.中国教育振兴行动计划中也指出：继续深化学校内部管理体制改革，完善学校法人制度。高等学校要坚持和完善党委领导下的校长负责制，推进依法办学、民主治校、科学决策，健全学校的领导管理体制和民主监督机制。中小学要实行校长负责、党组织发挥政治核心作用、教代会参与管理与监督的制度。职业学校可建立由行业、企业代表组成的理（董）事会制度。积极推动社区、学生及家长对学校管理的参与和监督。遵循“从严治教，规范管理”的原则，加强学校制度建设，逐步形成“自主管理、自主发展、自我约束、社会监督”的机制。建设“精简、高效”的学校管理机构，完善校务公开制度，深化人事制度和分配制度改革。42.校长负责制下的机构设置原则管理机构的设置，是影响学校管理活动的因素之一。学校管理工作的正常运转，既要通过管理人员和管理法规，还要通过管理机构。管理机构设置不合理或不健全，例如机构臃肿，层次繁多，因人设事，必然影响管理功能。因此，要提高学校管理效率，应该研究学校管理机构设置的原则，研究各种管理机构的功能，以及学校现有机构的作用。学校管理机构的设置，应该与学校领导体制相适应。因此应该注意以下原则：43.1.党政分开。实行这一原则，不仅党政职责要明确，从职能上分开，精简和合并机构，还要从党政干部的职务上分开。2.精简精干。机构调协务求精简，人员配备务求精干。要因事设人，不要因人设事。3.分层管理。必要的集权，是为了统一领导，统一指挥，提高效率。但是权力过于集中，则容易造成个人专断和产生官僚主义妨碍，智慧的发挥。各级领导都有自己的决策权和指挥权，各级要干各级的事。因此必须实行分层管理，集权与分权相结合。4.分工协作。各个机构之间，既要有明确的分工，又要积极协作，建立良好的横向关系。5.渠道畅通。学校工作的范围很广，要对工作进行有效的管理，决策和指令必须准确、迅速地下达到执行人员，执行情况和效果，又能及时地反映上去，做到上情下达，下情上达，左右通气。44.参考1：如何根据组织结构的各要素之间的关系，设计合适的学校组织机构如何根据组织结构的各要素之间的关系，设计合适的学校组织机构F:学校管理学有用资料对学校组织机构设计要素的探讨.doc45.参考2：民办学校的机构设置北京市民办高等教育机构设置办法(试行)。这个文件规定：教育机构实行董事会授权下的校长负责制。董事会是学校的最高决策机构。校长是学校的法人代表，他执行董事会决议并全面负责学校的教学、财务及其他行政管理工作。这个规定把董事会及校长的各自地位、职能和相互关系进一步说清楚了，是一个新的总结、新的概括，有新的突破。46.第五节、学校组织机构的运行二、解除负担、规范管理后勤社会化中共中央关于教育体制改革的决定中规定：高等学校后勤服务工作的改革，对于保证教育改革的顺利进行，极为重要。改革的方向是实行社会化。高校后勤社会化改革是在新形势下贯彻邓小平教育理论、实施科教兴国战略的成功实践，正在打破高校发展的“瓶颈”制约，是加快发展我国高等教育事业的必由之路。目前，高校后勤是学校的一部分，学校和后勤之间是上下级管理和被管理、领导和被领导的关系。后勤的社会化要求后勤由社会承担为主，这样后勤和学校的关系就能发生实质性的变化，原来的管理和被管理、领导和被领导的关系变成经济关系，即股东和企业的关系。47.第五节、学校组织机构的运行三、决策民主科学，贯彻依法治校校务公开制全面推进校务公开，是贯彻落实江泽民同志“三个代表”重要思想和党的十五届六中全会精神，推进依法治国和社会主义民主政治建设的必然要求；是在学校工作中依靠教职工办好学校，实现决策民主化、科学化的重要举措；是调动教职工积极性，维护教职工合法权益，深化教育改革、确保稳定和发展的有效途径；是加强学校党风廉政建设和行风建设，进一步密切学校党群、干群关系的客观需要。各级各类学校的党政领导要站在讲政治的高度，充分认识全面推进校务公开工作的重要意义，主动适应新形势下社会主义民主政治建设的新要求，把校务公开工作提到重要位置上来。48.第五节、学校组织机构的运行四、各级各类学校机构的运行方式（案例）案例1上海郊大微电子学院组织结构图案例2金乡高中学校组织结构图案例3威海职业学院各职能部门的职责案例4如何实行校务委员会的职责49.案例1上海郊大微电子学院组织结构图50.上海郊大微电子学院结构说明在（民办学校）学院设立一名院长，3名副院长，分别主管协调规划、科研教学、行政和市场。全面主持学院的工作，按运作企业化、办学专业化、后勤社会化的模式兴办微电子学院，完善各项规章制度；组织实施董事会决议，完成董事会提出的办学要求；执行董事会审定的学院机构、编制设置和管理规章；全面负责学院教学工作、市场开拓、人才培养、师资建设、科研开发、财务平衡等方面工作；拟订学院财务预算、决算和各类教职员工的配置工资及奖励方案，报送董事会审议院长51.主管协调规划副院长：协助院长对学院发展进行战略上的规划协调学校与学院之间的工作协调学院与学校其他学院之间的工作党务建设主管科研教学副院长：科研项目的申报和管理、科研成果的登记和管理、鉴定会、报奖、专利申请和管理学院的教学管理，包括教学安排，教学质量的检查和考核等人力资源管理学生管理工作主管行政的副院长：日常行政和总务工作学院的市场化运作，包括招生、毕业生就业，与合作伙伴业务合作等在学院预决算制度下，协助院长进行融资活动和日常的财务管理52.案例2金乡高中学校组织结构图53.案例3威海职业学院各职能部门的职责办公室是学校党委、行政办公的综合性职能部门,协助领导做好各部门的工作协调,负责学校文件、函电、材料的审核、编号、文印、盖章和封发工作。办公室54.l政工处岗位职责l政工处是负责学校组织宣传和人事劳资等工作的综合性职能部门。其职责范围如下：一、根据党委的指示、决议，制定组织工作的具体措施并贯彻执行。二、协助党委组织全校师生学习中央文件和有针对性地进行时事政策宣传，加强师生政治思想工作。三、负责检查督促基层党支部贯彻执行民主集中制和组织生活的情况，负责党员的培养和发展工作。四、贯彻执行党的干部路线政策，搞好干部管理，负责对干部的考察了解，合理调配和使用干部。五、负责落实干部和知识分子政策，做好民主党派和民主人士的团结工作。六、负责老干部工作。七、负责学校的机构设置和编制用人计划，办理人事调动手续。八、负责劳动工资的管理工作。55.九、负责高层次人才的引进工作。十、负责外聘教师的聘用和管理。十一、负责专业技术人员的继续教育工作。十二、负责专业技术人员专业技术职务的评审、聘任和考核工作。十三、负责院内岗位的设置及聘任工作。十四、负责教职工的年度考核、评先选优工作。十五、负责人事档案的收集、管理和使用。十六、负责工会、妇女及计划生育等工作。十七、完成领导交办的其它工作。56.l学生工作处l学生工作处是负责学生日常行为、德育、纪律、卫生等管理的职能部门其职责范围如下：制定学生教育管理规章制度并组织落实，加强学生日常管理；指导学生会工作，负责检查学生会工作计划及工作开展情况；会同各处、室、系做好辅导员、班主任的管理工作，并加强日常工作的检查；负责“三好学生”、“优秀学生干部”、“先进班集体”的表彰工作以及奖学金的评比、发放工作。负责对违纪学生进行教育和处分；负责对违纪学生进行教育和处分,负责住宿生、公寓、学生卫生的管理工作；负责对学生进行德育教育、军政训练，组织全校性的学生文体及其他竞赛活动；配合教务处做好招生工作,负责毕业生就业指导工作,完成领导交办的其他工作。57.l教务处职责范围 l教务处是学校主管教务和教学的职能部门,其职责范围如下：一、负责制定学校教学工作计划、教学工作规章制度并组织实施。二、负责审查开课计划，编制校历、课程表、印制试卷、调度教学和实验用房。三、负责日常教育教学评估，检查各系教学计划实施情况。四、负责教材的订购和供应工作。五、负责学生的学籍管理和毕业证书发放工作。58.六、负责检查各专业的实习计划、课程设置、毕业论文等实践性教学环节。七、负责制定师资业务培养计划，配合有关部门做好教学人员补充计划和教师职称评审、考核工作。八、负责招生计划的制定和实施，组织和安排招生宣传和迎新工作。九、负责学校电化教育技术研究工作，管理电化教师。配合有关部门作好教学等所需仪器设备的计划、订购和调度工作。十、负责图书馆、阅览室的管理工作。十一、完成领导交办的其它工作。59.教务管理科岗位职责教务科是负责整个学院教务管理的职能部门，其职责范围如下：一、负责院普通班招生计划的实施。具体做好招生宣传，招生录取，入学新生全面复审等工作。二、草拟学院学籍管理及考务管理的有关规定，并实施。三、按省教育厅规定对新生进行注册。四、每学期开学两周内，对在校生进行注册，并做好学生数据统计。五、督促各年级专业教学计划的实施，审核并登记学生学期学业成绩60.六、负责学生休学、转学、退学手续的审批，并报省教育厅备案。七、依据有关规定对毕业生进行资格审查，对审查合格者发放毕业证书。八、建立健全年级学生学籍档案。九、负责学院普通班学生学业考核工作，负责期未考试安排。十、负责试题的印制和分发。十一、组织进行试题及试卷分析，做好考试工作总结。十二、负责补办学院往届学生的学历证明，做好往届生学籍档案查询的服务61.教学科岗位岗位职责根据学院的长远规划和短期目标，贯彻执行学院有关教学方针、政策，并参与研究教学管理和教学改革的重要文件的制定。一、负责拟定学院教学工作计划和教学规章制度初稿工作，并组织实施。二、组织并参与专业设置、教学计划和教学大纲的初审及修订工作。三、参与学科建设、专业建设、实验室建设方案的研究、建设工作。四、负责审查开课计划，编制校历、课程表、审核试卷和课程调度。五、参与研究教材建设工作，负责教材征订和供应工作。62.六、负责各系各专业实训计划、实习计划、课程设计、毕业设计（论文）等实践性教学环节的初审、复审和全程管理工作.七、负责研究提供学院师资队伍合理配置的建议和方案，把住引进、拟调入和外聘教师的业务关。八、负责提供教师业务培训方案及进修计划的检查实施。九、负责全校学术交流、教学质量监控和教学评估工作。十、负责检查各系教学计划实施情况。十一、负责全校常规教学管理和教学督导工作。十二、负责核定各系任课教师工作量工作。十三、负责检查各系教研室活动计划及实施情况。十四、负责各类教学档案的初编、立档、归档、审核和管理工作。十五、负责学院各种教学成果的立项、评奖等活动的组织与教学资料提供工作63.l科研处工作职责l科研处是学院科研工作的职能部门,其主要职责是：1、根据学院科研工作方向编制科研工作计划与科研项目计划。2、组织学院科研成果的评审与奖励。3、负责学院科研日常管理工作。4、协助学院有关部门做好专业技术人员职务职称评审、推荐上岗等工作。64.总务处威海职业学院总务处代表学院行使后勤保障与财产管理，及对经营实体的管理；负责后勤设施的规划建设与维护，推进后勤社会化工作的开展。机构设置总务处下设物资供应管理科、校产管理科、卫生保健科、服务公司等科室。各科室职责如下：65.物资供应管理科职责:1、负责学校物资的购置、发放、保管工作，协助制定教学、办公用品的购置计划。2、所采购物品要做到价格合理、保证质量、严加挑选，决不允许以次充好，要把学校利益放在首位，认真拟定购置合同（协议）。3、采购工作应根据计划，掌握轻重缓急，急需而又紧缺的物资要提前进货，计划外的急需物资要立即采购，不准拖延。4、对购进的材料和物品要严格验收，并及时办理入库入帐手续，仓库存管理人员验收后，方能入库保管。5、保证各项工作稳定、高效运作、计划周密、重点突出、有条不紊。6、严格按学校物资购置、仓库管理、物资发放的规定执行。7、完成领导交办的其它工作。66.卫生保健科职责范围1、配合校爱卫会、计划生育委员会做好爱国卫生、除害灭病和计划生育工作。2、认真执行“预防为主”的方针，做好计划免疫工作，按时完成各种预防接种，预防服药；随时掌握和按规定及时向防疫站报告疫情，加强传染病的预防和管理工作。3、在医院或专业防治机构的协助下，组织好教职工及学生的体检工作。4、督促和指导学校膳食卫生工作，定期灭鼠、灭蝇，预防食物中毒和传染病的发生。5、开展卫生宣传教育工作，可以利用多种形式宣传卫生防病知识。如黑板报以及健康教育课等，有条件的可以组织建立全校卫生保健网。6、实施面向学生和教师的简易治疗、急救及转诊工作。7、配合其它部门完成领导交办的其它工作。67.校产管理科职责范围1、负责全校各处、室、系财产物资的全面管理。负责对固定资产的采购、验收、入帐等程序的监督检查。2、协调各部门的固定资产的分配与使用。3、对丢失、损坏固定资产的现象提出处理意见。4、负责固定资产的统一编号及标牌管理。5、负责校舍档案管理。6、校产资料实行微机管理。7、每学期末向学校及上级主管部门汇报校产管理有关资料。68.服务公司职责范围1、负责学校水电暖设施的维修。2、负责校舍设施及桌椅家具、门窗等的维修3、负责校园美化、绿化工作。4、负责体育器材等维修与管理。后勤风貌：综合业务、校园建设、服务动态等69.财务处财务处长岗位职责：一、负责组织本单位执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度。二、在学校党委的领导下，组织各项财务管理工作，主持财务处的日常工作。三、负责财务机构的设置和会计人员的分工，组织会计人员的业务培训和业绩考核，督促检查会计人员的岗位责任制落实情况和财务机构运作情况。四、负责编制本单位的财务预、决算，并组织实施。五、负责组织制定各项财务管理制度，并监督执行。及时总结经验和完善制度，制定有关财务工作具体办法。六、探索财务管理规律、特点，结合实际，推进财务工作改革的进程七、完成领导交办和与其他部门协办的有关工作。70.会计科长岗位责任：（一）主持会计科日常工作。（二）负责制定有关学校财务管理的规定并予以实施。（三）协助编制学校年度财务预、决算。（四）负责编制月年用款计划，申请预算外资金拨款，保证学校日常开支。（五）组织会计人员做好会计核算工作，充分发挥会计工作的核算和监督作用。（六）完成领导交办的其他工作。71.案例4规范运作 系统管理全面推进校务公开北京林业大学工会http:/ END73.