纸张操作规范.doc

质物验收保管要求—纸张

一、保管要求：
纸张是易虫蛀、易受潮、易变形、易霉变、怕火的物品，对于纸张的存放保管要求比较高。
1、一般来说，纸张在库房内单独存放，不允许与其他化学药品或含水、含油脂较高的商品，如食盐、化肥、肥皂、糖、水泥等混放。纸张也不可以和容易潮解的物品放在一起，否则容易吸湿变质。
露天货场不宜存放纸张，但因某种原因需要露天存放时，保管工作必须相应加强：存放纸张要选择比较干燥，四周环境比较干净的场地。货场的地面要略高于周围的地面，场地要防止下陷，最好先用混凝土板铺设地面，而且必须保证排水畅通。纸垛下必须垫有枕木，纸垛上方和各个侧面要用苫布苫好。苫布要苫盖严密。苫布搭口要背着风向，防止被风吹开。垛顶苫布搭口处要注意坡度，尽量利用凸起的部位，防止雨水沿着苫布流入纸内、垛内。
2、防潮与防晒
纸张具有较强的吸湿特性，纸张受潮以后，严重的会产生霉点，因此垛放纸张的环境必须清洁干燥，通风良好。纸张库房要保持干燥，屋顶不可漏雨。
纸张含有木质素，要避免阳光直接曝晒。纸张曝晒后纸中水分蒸发，纸张变脆或者变形。窗户要小而高，防止阳光暴晒，否则纸的升温和水分大量蒸发会使白色纸张发脆、变黄，容易破裂；有色纸褪色，同时会使纸张因起翘而发生变形。一旦受潮，只能晾干、不能晒干。
3、温度和湿度的要求
一般纸张在38度以上时，其强度会显著下降，库房内的温度以18-25度为宜，室内（纸库）温度达到39度，则应采取通风降温措施，以防止纸张脆化变质。为了较好的保证纸张质量，储藏纸张的环境相对湿度最好掌握在60%-70%。冬春季太干,夏季太湿以及通风不良、光线照射、灰尘赃物和有害气体等，都会不同程度的影响纸张的性能和质量。南方的梅雨季节，气温高，湿度大，纸张容易发生霉变，使纸张的边缘部位或边角周围出现一些呈灰绿色或棕色的小霉点。遇到这种情况，不可以用湿布去搽抹霉点，这样做只能会扩大和加重霉变。
4、防蛀、防火
纸张容易遭受白蚁等虫类的蛀蚀，平时要注意检查，堆放时间久了的纸张应适时翻动，发现底板被白蚁蛀蚀后应立即更换。库房内绝对严禁吸烟和带火柴、打火机与易燃物，并应配有必要的消防设施。墙壁上不应有明线通过，不许使用带有明火的电器。
5、上盖下垫
平板纸和小规格卷纸堆放一般要加托盘，大规格卷纸一般无需加托。纸张放于地面上时应垫有枕木，其高度约为35cm左右,同时纸张应距离墙壁40cm左右，在风雪天气或阴雨过后库房不要通风，以防纸张受潮。
平板纸应以平放为宜，不要竖直堆放。平板纸平放3层以后，再向上堆码时应堆成锥形，以防倒塌，码的高度应限制在3米以下。卷筒纸堆放时应当将端面放在木板上，码的高度应限制在3米以下，圆形的卷筒平放时间过久会变形。
6、保管期
通常纸张的 保管期不宜超过一年以上，即使保管纸张的条件再好，纸张存储过久也会变色、变质。如纸张存放时间在两年以上，铜版纸就会发黄、脱粉；新闻纸变黄、变脆；包装纸变色、强度降低；黄板纸和箱板纸会发霉变质等。所以各种纸张在保管时必须掌握先进先出的原则，以免储存过久发生变质造成损失。

二、包装要求
(一)、卷纸要用专门的包装纸包裹后用塑胶袋封口。平板纸包装主要采用木夹板包装和木箱包装两种基本形式。合格的平板纸，其外观包装一般均有两层以上的包装纸，再外加木板包装，用铁皮条捆紧。所用包装纸主要有蜡纸、柏油纸、牛皮纸、蛇皮纸等。在木夹板上或木箱上注明“防潮”、“勿抛”等字样，有的还注明纸张的丝缕方向。
(二)、纸张标志内容包括：产品名称、令重（适用于平板纸）、每件令数（适用于平板纸）、重量、规格、纸张等级、生产日期、生产企业名称、执行标准等。
三、首次盘点
（一）验收方法
过磅、抄牌与理论换算相结合。
1、成品纸包装上有标签的，标签上已注明净重，毛重，克重，长度，宽度，可以直接读取净重；
2、没有表明净重和毛重的，主要用以下公式进行计算，重量（M）克重（W）长度（L）宽度（H、w）令重（A）令数（N）：
（1）卷纸：M=W*L*H/10000000000
（2）平板纸：M=A*N/1000（令重= W*L*w/2 ）。
再抽取一定数量过磅进行复核；后与其出质人提供的重量相比，在误差允许范围内即可。

（二）注意事项：
抽取样本时要抽取该品种规格相当且能代表该品种普遍状况的若干件，这样计算出的净重平均值才能代表该品种的普遍值。
（三）企业应提供哪些资料证明监管物数量和品质
出质人应当提供足以证明质物所有权及数量、质量（品质）的资料（包括但不限于购销合同、增值税发票、报关单、货运单、质量合格证书、商检证明、库存明细表或堆位表等），并对所提供资料的真实性、有效性负责。

四、日常监管
（一）入库监管
1、验收方法
抄牌或理论换算入库，出质人提供重量。
2、注意事项
(1) 清点验收时要着重对质物外观检验、核对规格型号。
(2)平板纸或卷纸入库前要进行认真检查生产日期，如发现变质、变形、受潮、霉变、油渍、包装破损等异状，要及时作出处理。
(3)平板纸或卷纸标志内容与入库清单上的信息是否相符。
⑷装卸、堆垛、卸垛作业结束后，要对储存区的垛位进行检查是否倾斜、，质物是否有破损，如出现异常需立即与出质人协商解决办法。
3、堆码要求
(1)、平板纸应以平放为宜，不要竖直堆放。平板纸平放3层以后，再向上堆码时应堆成锥形，以防倒塌。圆形的卷筒平放时间过久会变形。
(2)、各种不同的纸张及纸板，应当分类堆放，库内在地面上画出储存区域与叉车通道，主通道宽度在1.5～2.0m之间，侧通道为1.0～1.5m，距墙0.25～0.5m处不应堆放纸张。
(3)、码垛要注意本身的整齐垂直，防止倒垛伤人。
4、出质人应提供的单据
过磅单、入库单、日报表
5、填写《货物入库质押申请/批准单》。
（二）解除监管、出库
1.出质人于9点前把当天的预计出库的品种规格和数量填写《质物解除质押出库申请/批准单》，监管员审核后，予以批准确认。
2.出质人作业完成后，在《质物解除质押出库申请/批准单》上填写实际出库件数和重量，并提供出库原始单据。
3、监管员依据相关单据现场盘存，确认出库情况。

（三）日常盘点
1、盘点要求及周期
每日盘点一次。
2、计量方法
抄牌或理论换算、计件。
3、数量与重量的复核
件数、规格需与帐面上的相符，在数量、规格相符情况下，抄牌的总重量与帐面重量数相比较，是否相符。
如有不符，需与出质人核对，查找原因。

（四）日常现场巡查注意事项
1.监管员巡查现场，检查出质人出库件数是否与《质物解除质押出库申请/批准单》相符。
2.对于监管员巡库过程中，需提高自身洞察能力，有利于防范质物被调包、被超出、被破坏等事件的发生。
3.巡查时，需检查质物的包装是否完好，质物是否受损受潮变质、质押标签等是否掉落歪斜、有效期是否到期、堆垛是否整齐防止塌堆等。
4.巡查时需要注意仓库是否有渗水现象，有无其他安全隐患或异常情况。
5.关注质物长期没有变动的，是否会生虫变质。

（五）监管物数量盈亏的处理
每月月底与出质人全盘仓库质押物，如出现盈亏，双方再次复查，复查无误后，由质押操作部与出质人协商，以实际库存数为准，双方据此进行调帐。
（六）如何进行货位管理（货位图及其他替代手段的应用）
固定货位、移动货位、划分货位
五、是否需要上保险
需要上保险
六、监管物风险等级
A-序号
B-类别
C-品种
D-计量标准
E-是否为危险品
F-防火要求
G-保质期
H-保管要求
I-外包装情况
J-季节性要求
K-市场价格波动情况
L-变现能力
M-是否保险
N-综合风险等级
29　
木材及制品
纸张纸浆　　
4　
5
3　
4　
4　
4　
5　
4　
4　
1/5　
1/3　

七、质押操作部应配备的工具和劳保用品
工作服、工作帽、工作卡、手电筒、计算器、卷尺
八、监管过程中遇到特殊的问题及解决方法。
纸张属于易燃物品，仓库中消防设备应齐全，有消防栓，灭火器等消防设备，并要设专门的消防通道，消防通道不得被占用，同时加强对监管员的的消防知识培训。
露天存放，盘点时需揭开苫布，如出质人不提供帮助，应适当多派监管员。
九、相关知识
1.纸张是由细微的植物纤维通过相互交织在潮湿状态下,加入适量的填料、胶料、色料,经脱水、压榨、烘干而形成的一种薄膜型的物质。
2.常用纸张分类：新闻纸、箱板纸、铜版纸、胶版纸、凸版纸、草纸板、白纸板、牛皮纸等。
3.印刷方式各有不同，必须根据使用与印刷工艺的要求及特点去选用相应的纸张。下面是一些出版常用纸张规格介绍，大家参考：
　　 ①凸版纸
　　凸版纸采用凸版印刷书籍、杂志时的主要用纸。适用于重要著作、科技图书、学术刊物和大中专教材等正文用纸。凸版纸按纸张用料成分配比的不同，可分为１号、２号、３号和４号四个级别。纸张的号数代表纸质的好坏程度，号数越大纸质越差。
　　凸版印刷纸主要供凸版印刷使用。这种纸的特性与新闻纸相似，但又不完全相同。凸版纸的纤维组织比较均匀，同时纤维间的空隙又被一定量的填料与胶料所填充，并且还经过漂白处理，这就形成了这种纸张对印刷具有较好的适应性。它的吸墨性虽不如新闻纸好，但它具有吸墨均匀的特点；抗水性能及纸张的白度均好于新闻纸。
　　 凸版纸具有质地均匀、不起毛、略有弹性、不透明，稍有抗水性能，有一定的机械强度等特性。
　　 重量：（49～60）±2g/㎡
　　 平板纸规格：787×1092，850×1168，880×1230；另外还有一些特殊尺寸规格的纸张
　　 卷筒纸规格：宽度787，1092，1575；长度约6000m～8000m
　　 ②新闻纸
　　新闻纸也叫白报纸，是报刊及书籍的主要用纸。适用于报纸、期刊、课本、连环画等正文用纸。新闻纸的特点有：纸质松轻、有较好的弹性；吸墨性能好，这就保证了油墨能较好地固着在纸面上。纸张经过压光后两面平滑，不起毛，从而使两面印迹比较清晰而饱满；有一定的机械强度；不透明性能好；适合于高速轮转机印刷。
　　这种纸是以机械木浆（或其他化学浆）为原料生产的，含有大量的木质素和其他杂质，不宜长期存放。保存时间过长，纸张会发黄变脆，抗水性能差，不宜书写等。必须使用印报油墨或书籍油墨，油墨粘度不要过高，平版印刷时必须严格控制版面水分。
　　 重量：（49～52）±２g/㎡
　　 平板纸规格：787×1092，850×1168，880×1230
　　 卷筒纸规格：宽度787，1092，1575；长度约6000m～8000m
　　③胶版纸
　　胶版纸主要供平版（胶印）印刷机或其他印刷机印刷较高级彩色印刷品时使用，如彩色画报、画册、宣传画、彩印商标及一些高级书籍封面、插图等。
　　 胶版纸按纸浆料的配比分为特号、１号和２号、３号，有单面和双面之分，还有超级压光与普通压光两个等级。
　　胶版纸伸缩性小，对油墨的吸收性均匀、平滑度好，质地紧密不透明，白度好，抗水性能强，应选用结膜型胶印油墨和质量较好的铅印油墨。油墨的粘度也不宜过高，否则会出现脱粉、拉毛现象。还要防止背面粘脏，一般采用防脏剂、喷粉或夹衬纸。
　　 重量：50，60，70，80，90，100，120，150，180 g/㎡
　　 平板纸规格：787×1092，850×1168，880×1230
　　 卷筒纸规格：宽度787，1092，850
　　④铜版纸
　　铜版纸又称为涂料纸，这种纸是在原纸上涂布一层白色浆料，经过压光而制成的。纸张表面光滑，白度较高，纸质纤维分布均匀，厚薄一致，伸缩性小，有较好的弹性和较强的表面光滑，白度较高，纸质纤维分布均匀，厚薄一致，伸缩性小，有较好的弹性和较强的抗水性能和抗张性能，对油墨的吸收性与接收状态十分良好。铜版纸主要用于印刷画册、封面、明信片、精美的产品样本以及彩色商标等。铜版纸印刷时压力不宜过大，要选用胶印树脂型油墨以及亮光油墨。要防止背面粘脏，可采用加防脏课剂、喷粉等方法。铜版纸有单、双面两类。
　　 重量：
　　 70，80，100，105，115，120，128，150，157，180，200，210，240，250
　　 g/㎡，其中：105，115，128，157（g/m2）进口纸规格较多
　　 平板纸规格：648×853，787×970，787×1092（目前国尚无卷筒纸）。889×1194为进口铜版纸规格
　　 ⑤画报纸
　　 画报纸的质地细白、平滑、用于印刷画报、图册和宣传画等。
　　 重量：65，90，120（g/㎡）
　　 平板纸规格：690×960，787×1092
　　⑥书面纸
　　 书面纸也叫书皮纸，是印刷书籍封面用的纸张。书面纸造纸时加了颜料，有灰，蓝，米黄等颜色。
　　 重量：80，100，120（g/㎡）
　　 平板纸规格：690×960，787×1092
　　 ⑦压纹纸
　　压纹纸是专门生产和一种封面装饰用纸。纸的表面有一种不十分明显的花纹。颜色分灰、绿、米黄和粉红等色，一般用来印刷单色封面。压纹纸性跪，装订时书脊容易断裂。印刷时纸张弯曲度较大，进纸困难，影响印刷效率。
　　 重量：120～40 g/㎡　　
　　 平板纸规格：787×1092
4.  平板纸的验收
①纸张外包装的验收
　　目前平板纸包装主要采用木夹板包装和木箱包装两种基本形式。合格的平板纸，其外观包装一般均有两层以上的包装纸，再外加木板包装，用铁皮条捆紧。所用包装纸主要有蜡纸、柏油纸、牛皮纸、蛇皮纸等。在木夹板上或木箱上注明“防潮”、“勿抛”等字样，有的还注明纸张的丝缕方向。在木夹板上或木箱上还应贴上产品的合格证，并标明产品名称、规格、令重、每件令数、纸张等级、执行标准、生产日期、生产企业名称等。外包装应完好无损，不应有变形、破损。如果外包装被严重损坏，纸张暴露于包装之外，就应该毫不犹豫地拒收，或采取其它措施，避免造成不必要的损失。纸张外包装的验收是一项基本的验收，一定要严格地把握好这一关口。
②去除外包装后的外观验收
　　去除纸张的外包装后，首先查看是否有质量检验单，然后检查纸张的纸相和色泽。
　　正常的纸相，其基本特点是具有良好的平整度，即纸相应是纸面平坦、端面平整。就某一张纸张而言，其纸相是否正常，相对而言判断起来较为困难，除非这张纸已经产生了严重的变形。通常采取的办法是：解开纸包，并堆积1m高即可看出纸相是否正常。纸相不正常时则呈现出多种形状，常见的有波浪形和碟形。其它形状如山形、山谷形、角翘形、袋形、倾斜形、谷形、卷曲形、马鞍形等。产生这些不良纸相的原因是多方面的，概括起来主要有以下几个方面：①纸张整个幅面上含水量不均匀，从而呈现不均一的局部性收缩；②纸张在抄纸过程中形成的厚度不均匀；③纸张的正反面伸缩不一致，特别是单面铜版纸更加明显
　　另外，从纸堆的侧面还可看出纸张的色泽是否均匀一致。无论如何，同一批供应的纸张必须白度一致、色调均匀、色差要小。否则印刷品装订成册后，天头、地脚、切口等部位看上去就会有明显的色调分层现象。
③单张纸的检查
　　从纸堆中任意抽取一张纸，检查其是否有外观纸病及其均匀性的好坏。用手触摸纸张表面或平看纸张，检查纸张表面平整均匀的程度及洁净的程度。一般来说，纸张表面应是平服无痕、没有疙瘩，同时纸张表面不应有色泽明暗、反光不一的斑点，或者有与纸张颜色不一致的尘埃等。举起纸张迎光观察，检查纸张的均匀性。迎光观察时纸张不应有明暗、程度不一的透光或透明点。如果纸张出现大面积不均匀的云状斑，则说明纸张的均匀性很差，会严重地影响印品的质量。
④连取4～5张纸张的检查
平板纸有时是由多个卷筒纸同时裁切堆码而成，由于不同卷筒纸造纸工艺上的细微差别，造成同一纸堆中相邻几张纸张的性质上的差异。假如其中混入一个不合格的卷筒纸，这时就会发生循环式的异常现象，印刷时就会出现按一定间隔发生印刷故障。因此我们就有必要在纸堆中连续抽取数张纸张进行对比检查，检查相邻纸张之间是否有这种差别。虽然这种情况比较少见，但有时这种观察和分析却显得特别重要，我们一定要注意这方面经验的积累。
⑤纸张尺寸的验收
　　纸张尺寸的测定按国家标准应使用长度为2m、精度为1mm的钢卷尺测量。测量时，应在同一包装中任意抽取3张试样,测量结果以所有测量值表示,准确至1mm。纸张长度尺寸允许误差为±3mm。纸张出现偏斜，会引起纸张尺寸不足或过量，造成纸张长边与短边的夹角不成直角。因此，除了测量纸张的长度尺寸外，还应对纸张的偏斜度进行测量。纸张偏斜度允许误差为3～5mm。　　
⑥检查纸张的定量是否与生产企业标注的一致
　　用裁纸刀裁切5张200×250mm的纸张试样，放于灵敏度较高的天平上称量，然后用所测的质量除以纸张的面积，所得的数值即为纸张的定量。测量出来的结果应与产品合格证上标注的定量十分接近，定量可以在国家标准允许的范围内波动，但不能超出此范围。
　　⑦纸张尺寸稳定性的验收
　　纸张尺寸稳定性的大小可用纸张的伸缩率来表示。验收纸张时可用纸张在水中的伸长率来衡量。裁取尺寸为2×20cm的横向纸条一张放于水中浸泡1～2h，使之充分膨胀至尺寸不变为止，取出平铺于玻璃平板上，用透明直尺量取尺寸，计算出伸长率，并与表1作一比较。

如果纸张开包后已是不良纸相，并且纸张在水中的伸长率过大，对于这样的纸张最好拒收，以免产生后患。
　　⑧纸张表面强度的验收
　　纸张表面强度是纸张一个非常重要的性质。每种印刷用纸对其都有一定的要求。因此，国家对每种印刷用纸的表面强度都作了明确的规定。如果纸张的表面强度未能达到印刷的要求，那么印刷时纸张就会产生掉毛、脱粉，甚至产生分层现象。因此对纸张表面强度的检查也是验收纸张的一项重要内容，但往往许多印刷企业把它忽略了，于是在印刷时就产生了各种各样的印刷故障。
　　验收纸张时可以采用一些简单的方法判断一下纸张表面强度的大小。如采用丹尼生蜡棒法测试。这种方法虽然有一些缺点，但对测定某一特定纸张的抗掉毛能力仍不失为一种比较简便的方法。测定时将某级蜡棒的端头熔化后压贴于被测纸张的表面，15min后快速拔起，在端面上检查被揭下的纸毛或纸粉。另一种简易的方法是采用略带湿润的手指（通常是大拇指）重重地摁在纸张表面，并作稍稍揉动后迅速分离，观察手指表面是否沾有短小的纤维或粉质。
　　总之，在没有检测仪器的情况下，通过以上方法大体上可以判断平板纸的质量了。当然，如果要准确地测量纸张的各项质量指标，必须要有专用的仪器设备，并且还要在一定的实验环境中进行。
12.纸的单位：
克：一平方米的重量(长×宽÷2)=g为重量
令：500张纸单位称：令(出厂规格)
吨：与平常单位一样1吨=1000公斤，用于算纸价
用纸数量的计算
按开数 - 用纸令数 = 页数×印数÷开数÷500
按基数 - 用纸令数 = 页数×印数×基数÷500 （基数是开数的倒数）
按印张 - 用纸令数 = 印张×印数÷1000
印张数=P(页面数)÷K(开数)

纸张价格的换算
每令正度纸出厂价（元/令）=T(吨价)×G(克重)÷2327
每令大度纸出厂价（元/令）= T(吨价)×G(克重)÷1884

纸张计算实例：
例：韩国三棵树品牌的157克铜版纸，纸价为9100元/吨
每令（500张）正度纸出厂价=9100×157÷2327=614元/令
每令（500张）大度纸出厂价 =9100×157÷1884=758元/令