学院迎新策划书.doc

物联网工程学院

迎新策划书
2010年8月

1. 活动背景
2. 活动目的及意义
3. 活动时间及地点
4. 资源需要
5. 活动开展及组织安排
6. 注意事项
7. 突发事件处理
8. 经费预算
一、 活动背景
为方便10级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，物联网学院团委学生会将在学期开学前组织开展细致周全的迎新工作部署，努力做到“让学生安心，让家长放心”。
二、 活动目的及意义
为了使10级新生尽快熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖，让学生家长对我院充满信心，放心的把新生学校。同时，展现我们物联网学院师生的热情，体现物联网学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨，展示我院学生的风采与魅力。
三、 活动时间及地点
时间：2010年9月4日—9月8日
主要地点：1、江南大学第一食堂
2、各园区门口
3、新生学生宿舍
四、 活动物资
1. 宣传用品：
a) 手绘海报：各园区门口以及一食堂各一张，共5张
b) 电子标示牌：“物联网工程学院新生接待处”5块。
c) 宣传展板：学院介绍、团委学生会介绍各1块。
d) 照相机、DV等
2. 服务用品：
a) 饮水机2-3台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。
b) 纸抽10个。
c) 接待处设施：宣传棚2个、长桌、椅子、遮阳伞、笔、本等合适数量。
d) 中暑药品。
e) 食品、工作餐等若干。
3. 迎新主题用品：
a) 新生指南500份。（A4打印，讲究实用性）
以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如下：物联网工程学院团委学生会成员联系方式（有困难找学生会）；江南大学近年防骗注意事项；学院简介；学校内外各个场所简介（食堂、教室、图书馆、澡堂、水房、商业街及食堂街，宿舍、邮局、火车票代售点等）；乘车指南等。
封底宣传物联网工程学院团委学生会情况。
b) 服装、帽子、迎新工作证50个。
学生会成员身着统一服装，外佩戴工作证，体现学生会良好风貌，展示院会风采。

五、 活动开展及组织安排
(一) 活动开展
1) 前期培训（9月5日）
对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：
熟悉工作安排，常见情况的处理等。
问候学生、学生家长主动帮其提行李；
向同学简单介绍学校学院情况以及宿舍情况；
保持微笑服务等。
向新生提醒常见的受骗情况。
禁止向新生推销一切商品。
新生接待需统一服装。
2) 前期宣传
宣传用品在9月4号前到位。

3) 分组：迎接组、接待组、服务组、后勤组、慰问组、新闻组、机动组。

A. 迎接组：分为三个小组。
第一小组带队负责食堂门口的迎接，将报道的同学领至接待处；
第二小组负责在接车处将我学院的同学第一时间引至接待处；
第三小组为各园区接待小组。
B. 接待组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学饭卡住宿证等资料。
C. 服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将新生及家长带至宿舍，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间等。
D. 后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。
E. 慰问组：对已经到校的新生进行慰问聊天，介绍大学具体情况，发现迎新工作的问题并及时反馈便于我们改善，解决新生一些常见问题。
F. 新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时报道。
G. 机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。
各组具体责任细节由各组负责人完善。
H. 调度中心：负责人员的及时调整，处理突发事件等。
(二) 具体组织安排
前期宣传
宣传部负责

前期培训
分团委老师和主席团负责。
服装、证件
生活部负责

新生指南制作
新闻网络部、宣传部负责

迎接组
总负责人
宋健
迎接第一小组（校门组）
负责人
高超
上午组组长
高超
下午组组长
史润方（自动化4班班长）
组员
09级各班抽调
组员
09级各班抽调
迎接第二小组（接车组）
负责人
冯腾
上午组组长
冯腾
下午组组长
周洋（智能1班班长）
组员
09级各班抽调
组员
09级各班抽调
迎接第三小组（值班组）
负责人
宋健
1号晚组长
宋健
2号晚组长
孙泽
3号晚组长
陈德维
组员
何玉毛
王海梁
组员
高超
鲁燚亮
组员
刘国旗
曹睿哲

资料组
负责人
王旭斌
上午组组长
王旭斌
下午组组长
罗洁洁
组员（31—3号）
候丹
夏子曦
组员
杜旭
司尧
组员（1号）
自1班长、团支书：
单骁
李培丹
组员（1号）
自2班长、团支书：
张嘉骏
谢菲忆
组员（2号）
电气2班长、团支书：
赵梦
谢青青
组员（2号）
电科2班长、团支书：
刘彬
费舒
组员（3号）
自3班长：
蒋运
组员（3号）
智能1班长：
盛石松

服务组
负责人
龚羽帆
上午组组长
龚羽帆
下午组组长
卢倩楠
组员
赵静靓
大志团成员
组员
周梅笑
大志团成员

后勤组
负责人
温心
上午组组长
温心
下午组组长
刘向兵
组员（1号）
自1、2生活委员
组员（1号）
自3、4生活委员
组员（2号）
电气1、2生活委员
组员（2号）
电科1、2生活委员
组员（3号）
智能1、2生活委员
组员（3号）
自1、2组织委员

报到组
负责人
刘佳睿
上午组组长
刘佳睿
下午组组长
何玉毛
组员（1—3号）
司尧
组员（1—3号）
刘国旗
组员（1号）
自1、2学习委员
组员（1号）
自3、4学习委员
组员（2号）
电气1、2学习委员
组员（2号）
电科1、2学习委员
组员（3号）
智能1、2学习委员
组员（3号）
自3、4组织委员

咨询组
负责人
曹睿哲
上午组组长
曹睿哲
下午组组长
侯西倩
晚间组组长
王海梁
组员
自4团支书
赵菊
组员
电科1团支书
党双欢
组员
智能2团支书
祁霞

慰问组
负责人
龚羽帆
1号晚组长
卢倩楠 刘天宇
2号晚组长
龚羽帆 陈德维
3号晚组长
温心 刘佳睿
组员
赵静靓
罗洁洁
夏子曦
司尧
组员
周梅笑
侯西倩
何玉毛
杜旭
组员
候丹
刘志佳
冯腾
杜旭

新闻组
负责人（组长）
孙泽
组员
赵静靓（接待处取景）
刘国旗（报到处取景）
侯西倩（撰稿）

机动组
负责人
刘志佳 、鲁燚亮
组员
大志团成员

调度中心：刘天宇、陈德维
六、 注意事项
1. 宣传内容积极向上。
2. 责任落实到人。
3. 各组相互配合。遇到一个小组不能解决的问题要及时联络调度中心，由调度中心协调处理或交移机动组。
4. 各组负责人要有09级各班班干部联系方式及大志团相关项目负责人联系方式。
七、 突发事件处理
1、 查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。
2、 新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
3、 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。。
八、 经费预算
单价×数量
1) 标示牌： 10×1=10
2) 指示牌： 5×2=10
3) 横幅： 50×3=150
4) 笔： 20×1=20
5) 纸杯： 6×5=30
6) 纸抽： 2×10=20
7) 矿泉水： 10×5=50（瓶装）10×5=50（桶装）
8) 新生指南： 1.5×500=750
9) 校园地图： 0.1×500=50
10) 袖标或帽子： 2×35=70；8×35=380
11) 药品： 30
12) 机动支出： 100
总计1340元或1650元

2010年7月3日