学院迎新策划书.doc

物联网工程学院 迎新策划书2010年8月 1. 活动背景2. 活动目的及意义3. 活动时间及地点4. 资源需要5. 活动开展及组织安排6. 注意事项7. 突发事件处理8. 经费预算一、 活动背景为方便10级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，物联网学院团委学生会将在学期开学前组织开展细致周全的迎新工作部署，努力做到“让学生安心，让家长放心”。二、 活动目的及意义为了使10级新生尽快熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖，让学生家长对我院充满信心，放心的把新生学校。同时，展现我们物联网学院师生的热情，体现物联网学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨，展示我院学生的风采与魅力。三、 活动时间及地点时间：2010年9月4日9月8日主要地点：1、江南大学第一食堂 2、各园区门口 3、新生学生宿舍四、 活动物资1. 宣传用品：a) 手绘海报：各园区门口以及一食堂各一张，共5张b) 电子标示牌：“物联网工程学院新生接待处”5块。c) 宣传展板：学院介绍、团委学生会介绍各1块。d) 照相机、DV等2. 服务用品：a) 饮水机2-3台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。b) 纸抽10个。c) 接待处设施：宣传棚2个、长桌、椅子、遮阳伞、笔、本等合适数量。d) 中暑药品。e) 食品、工作餐等若干。3. 迎新主题用品：a) 新生指南500份。（A4打印，讲究实用性）以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如下：物联网工程学院团委学生会成员联系方式（有困难找学生会）；江南大学近年防骗注意事项；学院简介；学校内外各个场所简介（食堂、教室、图书馆、澡堂、水房、商业街及食堂街，宿舍、邮局、火车票代售点等）；乘车指南等。封底宣传物联网工程学院团委学生会情况。b) 服装、帽子、迎新工作证50个。学生会成员身着统一服装，外佩戴工作证，体现学生会良好风貌，展示院会风采。五、 活动开展及组织安排(一) 活动开展1) 前期培训（9月5日）对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：熟悉工作安排，常见情况的处理等。问候学生、学生家长主动帮其提行李；向同学简单介绍学校学院情况以及宿舍情况；保持微笑服务等。向新生提醒常见的受骗情况。禁止向新生推销一切商品。新生接待需统一服装。2) 前期宣传宣传用品在9月4号前到位。3) 分组：迎接组、接待组、服务组、后勤组、慰问组、新闻组、机动组。A. 迎接组：分为三个小组。第一小组带队负责食堂门口的迎接，将报道的同学领至接待处；第二小组负责在接车处将我学院的同学第一时间引至接待处；第三小组为各园区接待小组。B. 接待组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学饭卡住宿证等资料。C. 服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将新生及家长带至宿舍，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间等。D. 后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。E. 慰问组：对已经到校的新生进行慰问聊天，介绍大学具体情况，发现迎新工作的问题并及时反馈便于我们改善，解决新生一些常见问题。F. 新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时报道。G. 机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。各组具体责任细节由各组负责人完善。H. 调度中心：负责人员的及时调整，处理突发事件等。(二) 具体组织安排前期宣传宣传部负责前期培训分团委老师和主席团负责。服装、证件生活部负责新生指南制作新闻网络部、宣传部负责迎接组总负责人宋健迎接第一小组（校门组）负责人高超上午组组长高超下午组组长史润方（自动化4班班长）组员09级各班抽调组员09级各班抽调迎接第二小组（接车组）负责人冯腾上午组组长冯腾下午组组长周洋（智能1班班长）组员09级各班抽调组员09级各班抽调迎接第三小组（值班组）负责人宋健1号晚组长宋健2号晚组长孙泽3号晚组长陈德维组员何玉毛王海梁组员高超鲁燚亮组员刘国旗曹睿哲资料组负责人王旭斌上午组组长王旭斌下午组组长罗洁洁组员（313号）候丹夏子曦组员杜旭司尧组员（1号）自1班长、团支书：单骁李培丹组员（1号）自2班长、团支书：张嘉骏谢菲忆组员（2号）电气2班长、团支书：赵梦谢青青组员（2号）电科2班长、团支书：刘彬费舒组员（3号）自3班长：蒋运组员（3号）智能1班长：盛石松服务组负责人龚羽帆上午组组长龚羽帆下午组组长卢倩楠组员赵静靓大志团成员组员周梅笑大志团成员后勤组负责人温心上午组组长温心下午组组长刘向兵组员（1号）自1、2生活委员组员（1号）自3、4生活委员组员（2号）电气1、2生活委员组员（2号）电科1、2生活委员组员（3号）智能1、2生活委员组员（3号）自1、2组织委员报到组负责人刘佳睿上午组组长刘佳睿下午组组长何玉毛组员（13号）司尧组员（13号）刘国旗组员（1号）自1、2学习委员组员（1号）自3、4学习委员组员（2号）电气1、2学习委员组员（2号）电科1、2学习委员组员（3号）智能1、2学习委员组员（3号）自3、4组织委员咨询组负责人曹睿哲上午组组长曹睿哲下午组组长侯西倩晚间组组长王海梁组员自4团支书赵菊组员电科1团支书党双欢组员智能2团支书祁霞慰问组负责人龚羽帆1号晚组长卢倩楠 刘天宇2号晚组长龚羽帆 陈德维3号晚组长温心 刘佳睿组员赵静靓罗洁洁夏子曦司尧组员周梅笑侯西倩何玉毛杜旭组员候丹刘志佳冯腾杜旭新闻组负责人（组长）孙泽组员赵静靓（接待处取景）刘国旗（报到处取景）侯西倩（撰稿）机动组负责人刘志佳 、鲁燚亮组员大志团成员调度中心：刘天宇、陈德维六、 注意事项1. 宣传内容积极向上。2. 责任落实到人。3. 各组相互配合。遇到一个小组不能解决的问题要及时联络调度中心，由调度中心协调处理或交移机动组。4. 各组负责人要有09级各班班干部联系方式及大志团相关项目负责人联系方式。七、 突发事件处理1、 查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。2、 新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。3、 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。八、 经费预算 单价数量1) 标示牌： 101=102) 指示牌： 52=103) 横幅： 503=1504) 笔： 201=205) 纸杯： 65=306) 纸抽： 210=207) 矿泉水： 105=50（瓶装）105=50（桶装）8) 新生指南： 1.5500=7509) 校园地图： 0.1500=5010) 袖标或帽子： 235=70；835=38011) 药品： 3012) 机动支出： 100总计1340元或1650元 2010年7月3日