飞越比特办公管理信息系统(互联网)P73.doc

第 3 章 飞越比特办公管理信息系统（互联网）P73
3.1.2 启动和登录P73
双击桌面“互联网”图标
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3.2公文管理P74
3.2.1发文管理
流程：1拟稿Ž2审核Ž3核稿Ž4签发Ž5印发Ž6终止
1、 许建初拟稿74～76
注销－xjc－1－回车
公文办理－发文管理－拟稿－发文处理流程（见3.4发文拟稿单）
标题栏：“关于体育场周围绿化的文件”
输入内容
文件栏：点击“浏览”
事由栏：“体育场周围绿化”
拟稿栏：“为改善……”
单击拟稿人的“签名”－单击“主送”空白栏－选“平级单位”－“区体育局”－确定
单击“主题词”－选“城乡建设类”－“园林”－确定
（转审稿环节）：在“下一步操作”中选审核－“可处理人员”中选“一处－周舍平”
提交－确定（拟稿完成）
2、 周舍平审稿76
周舍平登录
公文办理－单击拟稿文－“审稿”栏输“同意”－单击“签名”“周舍平”
（转核稿环节）：在“下一步操作”中选核稿－“可处理人员”中选“领导－高淑珍”
提交－确定（审稿完成）
3、 高淑珍核稿77
注销－gsz－1－回车
公文办理－单击该文－“分管领导核稿核发”栏写或选择一种核稿“意见”－单击“签名”
（转签发环节）：“下一步操作”选“签发”－“可处理人员”中选“张小苗”
提交－确定（核稿完成）
4、 张小苗签发77
注销－zxm－1－回车
公文办理－单击该文－“主管领导签发”栏选“同意印发”－“签名”
（转印发环节）：“下一步操作”选“印发”－“可处理人员”中选“龚祖耀”
提交－确定（签发完成）
5、 龚祖耀印发77
gzy登录
公文办理－单击该文－“下一步操作”选“终止点”－提交－确定（发文结束）
***【操作练习】P77～78 (1)、(2)发文
3.2.2收文管理P78
流程：1收文登记Ž2拟办Ž3领导批示Ž4科室承接Ž5办理Ž(4科室承接办理结果Ž2拟办)
1、 龚祖耀收文登记78
gzy登录
公文办理－收文管理－收文登记－收文处理流程－3.8
单击“收文号”栏－选来文号－确定
“主题”栏输入“防范计算机病毒通知”
“正文：文件：”栏单击“浏览”
“来文单位”栏－选“平级单位、社会发展局”－确定
“来文号”栏输入“200400231”
“事由”栏输入“为防范……”－单击登记人“签名”
（转拟办环节）：“下一步操作”选“拟办”－“可处理人员”中选“张小苗”
提交－确定（收文登记完成）
2、 张小苗拟办80
zxm登录
公文办理－选该文－“拟办意见”栏输入“请三处执行……”－拟办人“签名”
（转领导批示环节）：“下一步操作”选“领导批示”－“可处理人员”中选“钱贵军”
提交－确定（第一次拟办完成）
3、 钱贵军领导批示80
qgj登录
公文办理－选该文－“领导批示”栏输入“必须重视……”
（转科室承接环节）：“下一步操作”选“科室承接”－“可处理人员”中选“王永”
提交－确定（领导批示完成）
4、 王永，科室承接80
wy登录
公文办理－选该文－“办理情况”栏输入“请查德飞……”
（转办理环节）：“下一步操作”选“办理”－“可处理人员”中选“查德飞”
提交－确定（科室承接完成）
5、 查德飞办理81
zdf登录
公文办理－选该文－“办理情况”栏输入“服务器……”
（转回科室承接环节）：“下一步操作”选“科室承接”－“可处理人员”中选“王永”
提交－确定（查办理完成）
王永登录（回到科室承接）
公文办理－选该文－“办理结果”栏输入“已经全面……”
（转回拟办环节）：“下一步操作”选“拟办”－“可处理人员”中选“张小苗”
提交－确定（告知办理结果）
张小苗登录（第二次拟办，收文终止）
公文办理－选该文
（进入终点）：“下一步操作”选“终止点”
提交－确定（收文流程结束）
***【操作练习】P81 (1)、(2)收文
3.2.3 文件查询81
1、 张小苗文件查询82
zxm登录
公文办理－文件查询（见3.11）－查询－“公文类别”栏选“发文”（所有发文）
选“内容”－看到收文单或发文单
选“查看”－看到流转历史
单击“”恢复文件流转
单击“”文件彻底删除
或者：“收文管理”和“发文管理”分别有“一览表”也可查询
***【操作练习】P82 (1)、(2)文件查询
3.2.4 目录归档83
1、 拟归档83
公文办理－发文管理－办结处理－单击“”见3.14单击“点击这里归档”－3.15中输入“意见”
－单击“选择”－“区府文件”－确定－确定（已归档字样）
（收文管理－办结处理－同上）
2、 曾永归档84（真正归档）
zy登录
公文办理－目录归档－电子拟归档－区府文件－单击某文件R－单击右上（见3.18）
输入完毕－签名－确定
查看归档文件：公文办理－目录归档－已归档文件（直接列出文件列表）
通过条件查看：公文办理－目录归档－文档查询（3.19）输入条件－提交
*【操作练习】P85 (1)归档 (2)查询文件
3.3 行政办公85
3.3.1 日程管理
1、 个人日程86
行政办公－日程管理－我的日程3.20－“<”“>”向前、向后翻日期
单击“增加”3.21－输入……－确定
单击“查询”3.22－直接“确定”（显示所有日程安排）－或按条件输入“确定”
修改日程：单击安排的主题－单击“修改”－“修改”
2、 部门日程和单位日程87
行政办公－日程管理－部门日程或单位日程－操作同“个人日程”相同
***【操作练习】P87 (1)个人日程 (2)查询个人日程
3.2.2 会议管理
1、 腾小弟会议申请87
txd登录
行政办公－会议管理－会议申请－3.23按需填写
选中R需要审批处理（如不选则直接添加会议计划，不必审批）－提交申请－确定
2、 高淑珍会议审批88
gsz登录
行政办公－会议管理－会议审批－3.24－单击该会议右的－选择一项批语－确定批阅（添加到会议计划中）
3、 会议查询88
行政办公－会议管理－会议查询－单击会议名（可看到会议情况）
4、 会议维护89
对已申请，但没经审批未列入会议计划的，如有变化可以维护修改：
登录－行政办公－会议管理－会议维护－3.25单击右－改内容－“修改”
5、 发放通知89 必须是会议申请人
行政办公－会议管理－发放通知－3.26单击右－3.27单击“请点击这里……”
－发送
*【操作练习】P90 (1)申请会议、审批、发放通知
3.3.3 协办、交办
流程：1发起协办2审批3部门承接4办理5验收
1、 二处需要三处协办90
二处黄庚荣hgr登录
行政办公－协办交办－协办工作－3.29输入类型、标题、内容
“下一步操作”－选“承办（部门审批）”－“可处理人员”－选“二处尤林祥”
发送人：“签名”－提交－确定（转二处尤处长）
2、 尤林祥审批92
ylx登录
行政办公－协办交办－3.30－单击该文－“部门领导意见”栏输入…..－“签名”
“下一步操作”－选“部门承接”－“可处理人员”－选“三处王永”－提交－
确定－（转三处处理）
3、 王永部门承接92
wy登录
行政办公－协办交办－3.30－单击该文－“接受部门意见”栏输入…..－“签名”
“下一步操作”－选“办理”－“可处理人员”－选“查德飞”
提交－确定（转查德飞办理）
4、 查德飞办理92
zdf登录
行政办公－协办交办－3.30－单击该文－任务责任人“签名”－“责任人意见及完成情况”栏输入“已完成”－“签名”
“下一步操作”－选“发起人验收”－“可处理人员”－选“黄庚荣”
提交－确定（转验收）
5、 黄庚荣验收92
hgr登录
行政办公－协办交办－3.30－单击该文－“发起人验收”栏输入……－“签名”
“下一步操作”－选“终止点”
提交－确定（完成协办流程）
6、 交办（与协办类似）93
3.3.4 值班计划
1、 zxm安排值班93
zxm登录
行政办公－值班计划－计划安排
“< 、 >”转向其他月份
在空单元格上－单击“安排日班”“安排夜班”－3.32添加值班计划－“保存值班计划”
2、 查看值班计划94
行政办公－值班计划－月值班计划或周值班计划－“< ”“> ”翻看月份
查询－3.33输某条件－确定
***【操作练习】P94 (1)安排值班 (2)查询值班
3.4信息园地
1、 通告发布95
信息园地－通知通告－通告发布－输入标题、内容3.34
如要让全体人员看到，“浏览人员”栏保持空白；
否则“选择”－3.35－确定－发布（发出）
用户首页P73/3.2－单击通告标题－3.36/P96
2、 通告维护96
zxm登录
信息园地－通知通告－通告维护－3.37
单击通告标题－进行修改
单击删除栏R－选“”－通告删除
3、 通告浏览96
wyk登录
信息园地－通知通告－通告浏览－3.36－单击标题
4、 通告查询96
信息园地－通知通告－通告查询－3.38－输入标题片断－查询
如不输入任何信息－查询（浏览所有通告）
*【操作练习】P97 (1)发布通告
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