工时定额管理信息系统.doc

工时定额管理信息系统

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时间：2002.07.11

内容提要

1. 工时定额管理信息系统定义及建立工时定额管理信息系统的必要性

2. 工时定额管理信息系统详细说明及分析

3. 计算机辅助定额制定

第一章 工时定额管理信息系统定义及建
立工时定额管理信息系统的必要性

大家对2000～2001年的股市并不陌生，那时候号称网络股时代，随便什么上市公司只要建立一个门户网站就可以变成网络股，股价被炒得很高。好像企业随便建立一个网站就可以搞EC、就可以搞B2B、B2C，就可以为企业带来丰厚的利润，后来网络股神话的破灭事实证明了电子商务并不是那么简单，在企业内部没有高度信息化的基础上搞电子商务尤如建空中楼阁，所以我们还得回过头来建企业内部的MIS（管理信息系统）提高企业的信息化水平。
为什么我们要迫切的搞企业信息化？
中国是一个以制造业为基础的发展中国家，在发展上很大程度要依赖于制造业的繁荣。在改革开放大潮的冲击下，特别是中国加入WTO已后，制造业企业面临着严峻的挑战。如何迎接这一挑战，在市场中站稳脚跟，进而栖身国际市场，这成了制造业乃至所有企业最关心的问题。
虽然我们早已意识到信息是管理上的一项极为重要的资源，管理工作的成败取决于能否做出有效的决策，而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息的质量。但是随着生产社会化趋势的扩大，科学技术的进步、人类知识总量的增长速度不断加快，以及市场竞争的日益激烈，我们那些传统的手工处理信息的方式和多年积累起来的孤岛式的信息系统已经不能满足的企业对信息的需求。随着计算机技术、通信技术、网络技术为代表的现代信息技术的飞跃发展，并且广泛的应用于现代管理，令人欣慰的是近年来我们越来越多的企业已开始引进了ERP先进的管理思想和系统，并将它运用到实际管理工作中去，也收到了较好的成效。而ERP也越来越受到企业界的高度重视，有更多的企业认识到需要在企业中建立起符合国际规范的管理模式、借助于现代化的计算机管理手段来不断提高自身的管理水平和企业的综合实力。
怎样全面实现企业的信息化，这是一个系统工程，在这里介绍信息系统的发展阶段：信息技术最初在管理上的运用，也是十分简单的，主要是记录一些数据，方便查询和汇总，而现在发展到建立在全球Internet基础上的跨国家,跨企业的运行体系，初略可分作如下阶段:
　　A. MIS系统阶段( Management Information System)
　　企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。
　　B. MRP阶段(Material Require Planning)
　　企业的信息管理系统对产品构成进行管理，借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力，实现依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存，优化库存的管理目标。
　　C. MRPII阶段(Manufacture Resource Planning)
　　在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，以实现计算机进行生产排程的功能，同时也将财务的功能囊括进来，在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统，这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。
　　D. ERP阶段(Enterprise Resource Planning)
进入ERP阶段后，以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟，系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。
　　E. 电子商务时代（E-commerce）
电子商务（EC）一般指具有共享企业信息、维护企业间关系，及产生企业交易行为等三大功能的远程通讯网络系统。有学者进一步将电子商务分为：企业与企业间(B2B)、企业与个人（消费者）(B2C)间的电子商务等两大类。
国内的信息化主要处在ERP阶段，而欧美发达国家已处在EC（电子商务）阶段，为什么我们不直接搞电子商务呢？那是因为欧美发达国家早在上个世纪90年代就开始建ERP，经过数年的发展，企业信息化程度已很高，管理理念、管理思想也已经形成，所以他们搞电子商务已是顺理成章。而我们不能好高骛远，只能根据自己的情况，尽快的建立ERP系统，提高自己的信息化程度。
ERP──Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石，由此可见，ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化，适应竞争日益激烈的市场要求，它的导入，已经成为大势所趋。
在制造企业中，工时定额管理信息系统在整个ERP系统中起一个什么样的作用，正如上面所讲ERP系统是企业所有资源的计划，包括销售、生产组织、分配、预测等，而在以上的企业活动中管理人员、产品销售人员需要那些信息呢？比如：我们的销售人员在投标过程中，需要即时的了解产品的生产成本、生产周期；生产组织人员需要即时了解产品的加工进度；工资分配管理系统需要的劳动核算数据等等，这些信息就是由工时定额管理信息系统提供的。所以工时定额管理信息系统在企业的整个ERP系统中占有重要的作用。
ERP系统对工时定额管理信息系统的要求
在信息时代有一句名言是这样说的： “信息如果失去了真实、可靠、即时那么它就变成了垃圾”，所以ERP要求工时定额管理信息系统必须提供即时、准确、有效的数据。
既然ERP对工时定额管理子系统有这么高的要求，那么我们对工时定额管理信息系统的建立就要有一个全面、可靠、有效的分析过程。
第二章 工时定额管理信息系统详细说明及分析

一、 系统总目标
1. 有效提高工时定额管理的整体水平
2. 能为劳资、财务、生产、计划、销售等部门提供及时、方便的查询和统计报表
3. 能辅助工时定额的制定、修改，提高工时定额的制作水平
4. 能为工时定额制作部门提供反馈信息和图表
5. 能为生产车间的生产安排、劳动核算提供有效数据
6. 能实现内部信息共享
7. 应具有数据的保密性和分级查询功能
二、 各子系统之间的信息关联
工时定额管理信息系统的信息关联
财务部门工时定额报表
工时定额制作与管理
工艺工序制作与管理
生产计划部门工时查询
车间工段实作记录子
车间劳动核算
工艺工序

工艺工序
工序工时
工序工时
工时实作记录
工时实作记录及派工单
工序工时
劳动核算报表

新系统的模型：
为了改变原来手工管理的弊病，根据数据流程图建立新系统的模型，要求系统具有对基础数据的输入、增加、修改、删除等功能，同时，具有数统计、查询及报表输出、数据分析。设计它的信息流程图
加工工序
工时定额
加工实作工时
数据处理
数据库文件
查询
统计
数据分析
数据动态处理
系统维护
显示
打印
工时定额统计
劳动量统计
图表分析
数值分析
数据异常动态处理
代码维护
数据备份
数据恢复
数据删除、修改

1. 工时定额制作功能模块详细说明
在单件工时输入栏中具有人工输入数据和调用工时计算模块计算并自动输入数据两种方式。
单件工时输入栏、工序工时和实作工时显示栏的数据格式为 “小时.分钟”
工序工时=单件工时×零件数量
i. 工时定额查询
能够开设多个查询窗口。
能进行工作号、零件号、零件名的查询。
具有智能查询功能（根据由零件名、零件基本特征组成的关键词进行模糊查询，搜索出最接近的零件供工时定额制作人员参考）。
ii. 工时定额数据属性
在工时定额的数据属性中有数据修改日期、录入数据的用户名。
iii. 工时定额分析
对实作工时和定额工时提供图表分析功能。
对实作工时和定额工时出现超设定阀值的情况进行实时报警。
iv. 工时计算模块
开放式的计算模块，能够设定和修改计算公式、计算参数。
在不同工序中能够（在快捷菜单中）调用相应的计算公式。
v. 数据安全
对数据录入、修改、删除，只有具有相应权限的用户才能进行。

2. 工时定额报表子系统
有自定义报表及自定义汇总的功能。

系统评价
本系统能有效地对工时定额信息进行管理，可以方便、快捷地进行资料查询、数据更新、报表统计，提高工作效率。并且能为工时定额的制定工作提供可靠的参考数据以提高工时定额的制作水平。在数据的使用上采用了分级权限方式，有效的确保了数据的安全性。根据本地的日历,灵活安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表。对员工加班、作业轮班、员工假期、以及员工作业顶替等作出一整套周密的安排。运用远端考勤系统,可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中。而与员工薪资、奖金有关的时间数据会在薪资系统和成本核算中作进一步处理。系统将时间管理作为整体系统中的一个组成部分,而这个系统可以对人力资源管理系统的规划、控制和管理过程提供支持。

第三章 计算机辅助定额制定
在劳动定额的制定方法上,我们已有许多方法,如经验估工法,统计分析法,类推比较法,技术测定法等。后我们又引进时间研究，动作研究，数理统计与概率论等方法。这些方法，对于我们劳动定额的制定，无疑有着重要的现实意义。现在计算机技术的引入，工时定额的制定和管理有了质的飞跃，应用计算机辅助定额制定能有效减少人为因素的影响、提高效率；提高工时的一致性、合理性。
应用计算机制定时间标准的工作过程
1． 确定影响因素并初步确定其变化幅度
2． 通过统计资料或实测搜集数据
3． 分析数据、确定各种定额修正系数，初步建立数学模型
4． 按数学模型编制标准表
5． 验证标准数据的准确性
6． 返回第三步，进一步分析数据和修正系数，完善数学模型
7． 根据数学模型编写程序或计算公式（EXCEL）
8． 经过一定的审批手续交付使用
以使用EXCEL为例详细讲解金属加工工时定额的制作过程
首先建立各种加工工步的切削参数表（切削三要素）
其次建立各种修正系数表（材料、批量、细长比、布休宽放系数）
然后建立各种准终、装卸时间表
最后根据切削参数表、修正系数表、准终、装卸时间表按不同设备生成相应的工序工时定额制作表。
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