自制设备管理办法.doc

北京燕山建兴公司

自制设备管理规定

HSE/W-11-2011
版 号: A

2011年9月25日发布 2011年10月1日实施
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自制设备管理办法
1、 的：
开展设备自行研制活动，对促进公司建设和实现可持续发展具有重要意义，是提高施工质量、加快施工速度、提高技术人员业务能力的重要手段。为鼓励我我公司开展设备自行研制活动，特制定本办法。
2、 用范围：
本规定适用于我公司设备规范管理，所有保证设备处以受控状态。
3、 职责：
工程部负责本规定的制定、修改、监督检查工作，采购部负责管理，自制设备的零部件、非标部件的采购以及维修、大修、报废处理，台帐登记管理。项目部负责设备的日常保养及使用过程的监督控制。
4、工作程序：
4.1申报程序
 4.1.1根据施工管理过程需要，拟自行制造设备，需按要求填写《建兴公司自制设备申请表》，研制费用在500-10000万元以内的设备，由主管部门批准后再具体组织实施；超过1万元（含1万元）的自制仪器设备申请，除主管部门组织可行性论证外，还须由总经理审定批准。
4.1.2  自制设备申报的主要内容应包括：自制设备的目的和必要性；自制设备的技术路线和特色；自制设备的新颖性，是否地区领先,能否提高工效,提高多少；自制设备的可行性论证报告；自制设备的预计最终造价以及与同类设备同期市场平均价格的比较；自制设备的预算（包括原材料费和其它费用）；申请金额或自筹经费的落实情况等。1万元（含1万元）以上的项目，由公司主管部门组织可行性论证。
4.1.3  公司受理和审核批准自制设备申请的主管部门是工程部与采购部；通过立项审批的项目列入公司年度设备采购计划，经费单列，统一管理。
4.2自制设备的类型
 4.2.1  配套改进类。即自制设备的主体是市场上有售的标准设备，只是标准设备不能完全满足需要，需要在标准设备的基础上增加一些其它配套设备或配件，或对标准设备作某种改进(类似电脑主机的升级除外)。
 4.2.2  完全研制类。即自制设备是市场上根本就没有的，完全是根据公司经营内容所需而研制的设备。
 4.2.3  节约经费类。即市场上有同类设备，但由于太专业或需从国外进口，所需费用太高，而自制能够节省大量费用。
4.3  经费和项目管理
4.3.1 自制项目经费由公司统一管理。项目负责人在预算经费范围内按计划使用，原则上超支不补。
4.3.2 负责自制设备的单位和个人在具体实施过程中，力求勤俭节约，反对铺张浪费，严禁挪作他用。
4.3.3  每台自制设备的原材料费（包括元器件、材料等）原则上不低于项目经费的80%，20%用于调研、资料、劳务等其它费用。
4.3.4  自制设备的经费使用，由项目负责人以借款或报销方式办理各种财务手续，综合管理部进行审核。 采购部负责采购。
4.3.5 每年的年初是项目申报时间，每个自制设备项目必须按期保质保量按期完成。
 4.4  验收和建帐
 4.4.1 自制设备完成后，自制单位应及时以书面形式向主管部门提出申请验收。主管部门须根据申请及时组织专家验收。
 4.4.2 验收的标准应与申报计划的标准一致，所有参与验收的人员都应在《建兴公司自制设备验收报告》上签署验收意见。
 4.4.3 经验收合格的自制设备，由工程部按固定资产管理要求，办理固定资产入账手续。自制设备计价原则：
1、能准确核算自制设备相关成本的，按实际成本，记入资产设备账。
2、不能准确核算自制设备相关成本的，（1）对有外购同类产品对照的自制设备，可按外购同类产品价格作价，记入资产设备账；（2）对无外购同类产品的自制设备，应由评估机构提出评估价值，以此作价，记入资产设备账。
4.4.4 经费自筹的自制设备，验收合格后其知识产权属于建兴公司，所取得的成果或专利属于职务创新发明。
4.4.5 自制单位凭验收合格报告、自制仪器设备期间购买原材料等的有效发票(或复印件)，最后到财务部完成报帐手续。
4.5 奖励和惩罚
4.5.1 完全研制类和配套改进类自制设备经验收合格、达到预期目的，且经费开支清楚、手续完善，符合条件的，还可申报科研评奖，获取相应的奖励。
4.5.2 对于到期未能完成的项目，主管部门将暂时冻结其经费使用权。如因特殊的客观原因而延误，或对遇到的困难能提出令人信服的解决办法，则可适当延期，但最长不超过2个月；否则，该项目按验收不合格处理。
 4.5.3 自制设备的保修由该项目研制组负责， 1万元以上的项目负责人在项目执行期间和自制仪器设备一年保修期间不得辞职或调离。
 4.5.4 本办法自公布之日起执行。本办法解释权属建兴公司。
 附件1：建兴公司自制设备申请表
附件2：建兴公司自制设备验收报告

附件1

建兴公司自制设备申请书

项目名称：
项目负责人：
所在单位：
联系电话：
电子信箱（E-Mail）：
申请日期：
申请部门：

北京燕山建兴建筑安装工程有限公司
2011年制
项目名称

项目类别
A配套改进类 B完全研制类 C节约经费类
应用方向
A实验教学 B 其它
申请金额
万元
起止年月

申请人姓名

性别

出生年月

身份证号

专业技术职务

学位

管理职务

所在单位

一、 自制设备的目的和必要性：

二、 自制设备的技术和特色：

三、 自制设备的新颖性，技术和性能与同类相比是否领先：

四、 自制仪器设备的预计最终造价与同类设备同期市场平均价格的比较：

五、自制设备的经费来源：A.公司资助 B.自筹

六、 自筹经费落实情况：

七、申请资助经费预算：1、原材料费 元器件费 材料费 小计：
2、调研、资料、劳务等其它费用： 小计：
3、总计：
八、自制仪器设备的可行性论证报告：（另附文字）
论证专家（签名）： 年 月 日
九、工程部意见：
单位负责人（签名）： 年 月 日
十、采购部意见：
单位负责人（签名）： 年 月 日
十一、综合部意见：
负责人（签名）： 年 月 日
十二、公司总经理意见：
总经理（签名）： 年 月 日

附件2
建兴公司自制设备项目验收报告
年 月 日
项目名称

项目负责人

所在单位

项目批准日期
年 月 日
项目资助经费
万元
项目计划完成日期
年 月 日
验收日期
年 月 日
项目内容：

自制仪器设备技术要求：

项目目标：

专家组验收意见：

专家组成员签名：
工程部意见：

采购部意见

综合管理部意见

公司总经理