Project基本操作步骤PPT.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Project,从入门到精通,计划中心,:,崔荣涛,2010.3,修订,Office,办公软件系列教程,1,计划分类,投标计划,:,针对投标项目,在信息不完备的情况下,根据公司现有资源和历史经验,初步给出一个大体的计划,.,公司节点计划,:,公司所有项目的节点反映在一页之上,供公司高层参考的计划,项目主计划,:,单个项目的主计划,包括从合同签订到交船的各阶段计划,.,部门内部计划,:,根据项目主计划分解到各职能部门的详细计划,.,主要资源计划,:,船坞、码头、,2000t,、,20000t,等大的设施计划，避免项目冲突,人力工时计划：,各项目在不同专业上不同阶段的人力安排计划,2,项目计划编制控制流程,合同签订,总布置图,设备布置图,分段划分图,主计划,设备列表,合拢次序,项目节点,采购,技术,生产,调试,总体尺寸,合同签订,开工,下水,大合拢,试航,交船,材料,设备,基础设计,详细设计,施工设计,钢结构,舾装,下水,大合拢,调试,倾斜试验,试航,交船,部门计划,3,项目计划用到的软件,MS Project:,编制主计划，建立各任务逻辑关系，形成计划文档。,对计划进行追踪、分析、更新,Excel,：,编制计划进度，进行进度计算。,生成进度曲线,4,PROJECT,水平层级,基本掌握常用功能,熟练使用常用功能,+,资源配制,+,追踪,+,自定义字段,+VBA,简单编程,Project,技能,+,专业知识,+,行业经验,刚刚开始接触,入门,初级,中级,高级,专家,你属于那个层级,?,5,Project,计划编排,资源配制,进度追踪,VBA,基本操作,Project,功能分类,6,Project,的功能和特点,项目计划制定,任务资源配制,进度追踪分析,报表输出,7,Project,工作界面简介,菜单栏,标题栏,工具栏,编辑栏,视图栏,状态栏,数据编辑区,视图显示区,滚动条,8,Project,工作界面简介,（一）“标题”栏,“标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。,（二）“菜单”栏,“菜单”栏按功能把,Project,命令分成不同的菜单组，每组包含相应的子菜单。,（三）“工具”栏,“工具”栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标指向某一按钮后，稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。,（四）“编辑”栏,“编辑”栏用于显示和输入活动单元格的信息。,（五）“视图”栏,“视图”栏用于对计划日程、资源、费用等用不同的方式进行显示。,（六）“数据编辑”区,“数据编辑”区是主要的工作区域，用于日程安排，进度追踪等编辑。,（七）“视图显示”区,“视图显示”区用于显示甘特图或条形图。,9,Project,操作方法概述,（一）鼠标操作法：先用鼠标选中单元格，移动鼠标到单元格的右下角，当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后，拖动鼠标到目标单元格，实现复制功能。,（二）菜单操作法：先用鼠标选中单元格，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，然后用鼠标选中目标单元格，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。,（三）键盘命令操作法：直接用鼠标选中目标单元格，从键盘输入文本或时间。,以上是,Project,中很典型的三种操作方法。在实际使用过程中，应根据实际情况，尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提高操作速度。,10,文件基本操作,（一）新建文件,空白,模板,（二）打开文件,（三）保存文件,保存,另存,（四）文件打印,11,窗口常用操作,滚动,拆分,窗口滚动,:,当数据太大不能完全显示时，可使用鼠标拖动窗口右边和下边的滚动条,可实现数据上下或左右滚动。,窗口拆分,:,当需要同时显示不同的任务信息时，可使用拆分窗口的方法自定义要现实的窗口。,12,基本操作,复制粘贴任务,新建删除任务,移动任务,插入隐藏列字段,任务的升降级,视图放大缩小,建立连接关系,创建修改日历,13,复制粘贴任务,复制任务：,用鼠标选中要复制的行，单击右键选择复制任务。,粘贴任务：,用鼠标选中要粘贴的行，单击右键选择粘贴。,14,新建删除任务,插入新建任务：,用鼠标选中要插入的行（可选多行），单击右键选择新任务（插入多行）。,删除任务：,用鼠标选中要删除的行，单击右键选择删除任务。,15,移动任务,移动任务：,用鼠标选中要移动的行（可选多行），拖动鼠标到相应的位置。,16,插入列字段,添加列字段：,用鼠标选中要插入列的位置,单击右键,选择插入列。在弹出的对话框中选择要插入列的名称。,17,隐藏列字段,隐藏列字段：,用鼠标选中要隐藏的列，单击右键选择隐藏，注意：字段只能隐藏，不能真正删除，要显示隐藏字段，可以重新插入。,18,任务的升降级,任务的降级：,用鼠标选中要降级的行（可选多行），单击降级按钮，则选中的任务变为上一级的子任务。,降级,升级,显示子任务,隐藏子任务,显示层级,任务的升级：,用鼠标选中要升级的子任务，单击升级按钮，则选中的任务变为上一级的同级任务。,单击任务前的“,+”“-”,号，可显示或隐藏下面的子任务。,19,视图的放大缩小,放大视图：,用鼠标单击放大按钮，则视图放大相应比例。,放大,缩小,缩小视图：,当右侧视图区不能完全显示整个计划时，可单击缩小按钮，对视图缩小相应比例，直到完全显示。,20,任务的连接关系,任务连接关系：,任务的连接关系共四种，它们是,FS,SS,FF,SF,。,21,创建日历,创建日历：,工具,更改日历。在弹出的对话框中，选择新建 ，输入日历名称，设定工作日，假期等数据，确定。,22,名词术语,工期、工时、资源单位,任务类型,资源类型,任务限制类型,23,工期、工时与资源单位,工期：指完成每项项目任务所经历的实际时间，即开始日期和结束日期之差。,Project,中，工期的默认单位是天。,工时：指将任务分配给资源后，每个资源执行任务的工作时间。,Project,中，工时的默认单位是小时。,资源单位：指资源在任务持续时间内的工作负荷情况。,Project,中，资源单位以百分比来表示。,100%,表示资源在任务工期内以,100%,的负荷工作，,50%,表示资源在这段时间是以,50%,的负荷进行该工作。,工时工期,资源单位,24,任务类型,Project,中定义了三种任务类型：固定,（资源）,单位、固定工期、固定工时。,根据前面所讲的公式“工时工期,资源单位”，只要其中一个变量固定不变，其他两个就会互相演变。,默认状态下，,Project,创建的是固定单位任务。,改变任务工期时，,Project,会自动计算工时；改变任务工时时，,Project,会自动计算工期。,如果将任务设置为固定工期类型,当改变任务单位时，,Project,会自动计算工时；当改变工时时，,Project,会自动计算任务的单位。,如果将任务设置为固定工时类型,当改变任务单位时，,Project,会自动计算工期；当改变工期时，,Project,会自动计算任务的单位。,25,资源的类型,工时：指在任务上花费时间的人员和设备,材料：指完成任务所用到的消耗性物品,26,任务限制类型,双击任务，在弹出的任务信息对话框中，选择高级选项卡，在限制类型下拉菜单中选择相应的类型。,越早越好,越晚越好,不早于,完成,不晚于,完成,必须开始于,必须结束于,不早于,开始,不晚于,开始,27,新建项目,定义项目,设置工作日历,任务清单,将任务分成阶段,排定日程,连接或附加其他任务信息,添加自定义信息列,设置期限和限制任务,添加资源,28,定义项目,单击项目,项目信息，弹出图示对话框,设定计划开始时间,定义项目计划排定方式：,正排：从开始时间,倒排：从完成时间,29,设置工作日历,选用工作日历,30,任务清单,输入任务清单或从,excel,复制,31,将任务分成阶段,使用升级或降级工具，将任务分成不同阶段,32,排定日程,输入任务计划工期,33,连接或附加其他任务信息,连接相关连的任务,34,添加其他信息,双击任务，在弹出的对话框中，选择,notes,选项卡，输入相应内容。,35,设置期限和限制任务,设置个别任务的开始时间,36,添加其他字段,添加“类型”字段,把“固定单位”改为“固定周期”,37,建立资源列表,单击左侧视图栏中的资源列表，输入资源名称和资源日历,38,添加资源,返回甘特图，在资源名称字段中添加资源,39,计划制定完毕,40,其它常用视图,日历视图,网络视图,任务使用,资源使用,资源图表,追踪甘特图,41,日历视图,单击视图栏,日历视图,42,网络视图,单击视图栏,网络视图,43,任务使用视图,单击视图栏,任务使用视图,44,资源使用视图,单击视图栏,任务使用视图,45,资源图表,单击视图栏,资源图表,46,追踪视图,单击视图栏,追踪视图,47,项目计划追踪,保存比较基准,输入实际时间及状态,更新计划,48,保存比较基准,计划完成后,要把最原始的计划保存下来，作为以后对比的依据。,49,输入实际时间和进度,插入实际开始，实际结束，百分比列字段，更新相应的内容,50,更新计划,对不能按时开工或结束的任务进行重排，或调整周期,51,其它操作技巧,排序,筛选,分组,条形图样式,布局,日期显示格式,打印,52,排序,可根据不同的字段对任务进行排序,53,筛选,可根据设置对任务进行筛选，显示符合交件的任务,54,分组,可根据不同的状态对任务进行分组显示。,55,条形图样式,在视图区，单击右键,条形图样式，可对条形图设定不同的样式和文本,56,布局,在视图区，单击右键,布局，可设定连接方式和条形图高度,57,日期显示格式,58,打印,打印时，应调节视图比例，如果不能完全显示，则不能打印在一页宽上，所以打印前请利用打印预览功能，检查设置是否正确。,59,EXCEL,计划进度计算原理,start,finish,today,100%,0%,p,d,d,如果,:today=finish,则,p=1,如果,:today=start,且,todayfinsih,则,p(today)=,0;today=finish,60,计划进度曲线,61,谢谢！,62,