新形势下企业财务管理智能化转型研究.pdf

刘 琳:新形势下企业财务管理智能化转型研究新形势下企业财务管理智能化转型研究刘琳（北京鼎汉技术集团股份有限公司，北京）摘要:在社会经济不断发展和技术持续革新的新形势下各类先进信息技术在社会工作实践中得到了普及这使得工作模式、方法等有了显著的变化 现阶段自动化技术、数据库技术等大范围应用使得社会进入了智能化时代在这样的时代背景下财务管理工作同样需要积极转变积极应用智能化技术更高效地为企业发展服务 企业财务管理在智能化时代背景下要获得显著进步需要推进财务管理智能化转型总结企业财务管理智能化转型过程中存在的问题并对解决策略、方法等进行讨论这对整体工作进步有显著的价值 文章研究新形势下的企业财务管理智能化转型旨在为当前实践工作提供指导与参考关键词:新形势财务管理智能化转型中图分类号:文献标识码:文章编号:()新技术的不断推广和利用使社会发展进入了新阶段而在新的发展阶段企业面临的发展形势也会发生显著的变化因此企业要实现持续发展需要对时代发展特征、形势特点等进行全面掌握 就目前经验总结来看各种新技术在社会生产、生活实践中的普遍利用推动了行业改革与社会革新使得社会发展呈现出新局面 数据库技术、信息技术、网络技术、大数据技术以及自动化技术、人工智能技术等的普遍利用使社会进入智能化时代在这样的时代背景下各项工作的组织与开展均需要与智能化相适应这样工作效率、质量等才能够得到保证 财务管理工作作为企业经营发展的重要组成部分其效率、质量会影响财务管理的实际效果而且要保证智能化时代背景下财务管理工作的服务效果必须要强调其转型因此推动企业财务管理工作智能化转型便具有一定必要性一、财务管理智能化概述(一)财务管理智能化的含义财务管理是多项工作的综合其具体包括了投融资管理、内部控制、税务处理以及内部稽核等多项内容回顾财务管理工作发展历史会发现在技术不断进步的大环境下财务管理智能化水平在逐步提升 现阶段大数据和人工智能在财务管理工作中获得了普遍使用这标志着智能财务时代的到来 在智能财务时代强调财务管理的智能化是非常重要的 以目前的社会实践为例进行分析财务管理智能化工作的开展是通过 大技术实现的:大数据技术 大数据技术的使用使得财务的风险管控能力、预算预测能力以及资源配置等工作获得了显著提升 云计算 云计算为财务管理智能化工作开展提供了有力支持 物联网 物联网的利用实现了全过程的动态追踪与识别 区块链 区块链技术的使用能够创建更加专业、有效的会计生态系统从而使传统的记账、审计机制得到改善 人工智能 人工智能技术的使用解决了行业当中的诸多问收稿日期:作者简介:刘琳()男汉族辽宁大连人硕士中级会计师研究方向:财务管理智能化(半月刊)年 月 第 卷 年第 期 总第 期题 总的来讲上述五项技术在财务管理工作中的有效利用实现了智能报账、智能核算、智能共享、智能决策以及智能分析使财务管理智能化工作得以发挥并体现价值(二)新形势下企业财务管理智能化转型的价值对新形势下企业财务管理工作智能化转型进行分析可知其存在着多重价值具体表现在如下方面:财务管理智能化转型能够促进财务信息的共享从而使财务管理的实际效率获得提升 新形势下企业财务管理工作的具体实施可以依靠信息技术并借助信息化手段实现基础财务核算以及数据收集加工方面的优化 另外在财务管理智能化转型之后企业能够实现平台、数据、人员以及组织之间的信息全面共享构建这样的信息共享机制会让企业的管理水平以及运营效率等显著提升 财务管理智能化转型工作能够实现财务精细化管理这对助推业财一体化发展有积极作用 在传统的财务核算模式下财务人员将大量精力投入到基础数据收集以及统计工作中 因为存在着数量和数据口径等方面的问题数据分析结果会存在失真的风险 在新形势下通过搭建业财一体化平台可以实现大量数据从业务系统的直接调取这不仅使得数据获取更加直接、准确而且数据获取的角度更广、更全面 另外在这种方式下数据实现了细化分解这对业务工作的精准把握、精细化管理实施等有积极意义 财务管理智能化可以积极发挥财务管理的最优效能从而使企业实现协同发展 在目前的社会环境中依托智能化平台的建设财务管理水平会全面提升而且通过财务数据分析可以将企业运营过程中存在的问题做更加深入的挖掘这样可以实现财务、业务以及其他部门的协同发展这对财务管理效能的最大化发挥有重要意义二、新形势下企业财务管理智能化转型面临的问题对新形势下的企业财务管理智能化转型工作进行分析可知其面临着较多问题 对具体的问题进行分析对财务管理智能化工作转型的后续落实等有积极意义 以下是结合目前的实践工作总结的财务管理智能化转型过程中面临的主要问题(一)财务管理理念滞后于智能化技术的发展财务管理理念滞后于智能化技术的发展是现阶段企业财务管理智能化转型面临的主要问题之一 对传统企业的财务管理工作进行分析其职能主要体现在数据核算方面即财务管理的固定流程模式为做账 在时代快速发展的大环境下企业面临的环境日渐复杂业务领域也不断拓宽所以对财务管理的要求有了明显提升 在这样的环境下企业只有紧跟时代发展背景创新财务管理理念才能更好适应时代发展的要求为企业的决策提供有效支持 在传统的财务管理模式下财务工作人员的理念局限于做账、记账、出具报表对企业经营管理的各个环节了解不够透彻对企业经营过程中的有价值信息了解不够及时、高效、充分 在信息化背景下挖掘企业信息可以利用信息化手段财务管理人员能够从烦琐、重复的工作中抽身从而参与企业的管理工作而且通过对智能化工具的充分利用财务记账、报账以及报表编制工作的简化会更加突出人力资源会得到进一步优化费效比会提高 信息技术以及智能化工具在财务管理中的利用需要财务人员的先进理念做支撑而目前一些财务管理工作人员的理念水平是滞后于智能化技术发展的这对财务管理智能化转型工作开展不利(二)信息系统覆盖度、各系统集成化程度有待提高对新形势下的财务管理智能化转型工作进行分析可知信息系统覆盖度低、各系统集成化程度不高是显著问题之一 在新形势下企业财务管理要实现智能化转型必须要依托信息系统的建设也就是说信息系统以及信息技术是财务管理智能化转型的基础 现阶段许多企业财务系统无法实现全面覆盖而且在多数的制造企业当中财务系统所包括的内容比较有限其难以实现数据系统的互联互通 对集团化企业因为财务系刘 琳:新形势下企业财务管理智能化转型研究统覆盖难以达到统一所以其在智能化转型方面便有了障碍因素 再者现阶段的不少财务系统与各业务系统之间的集成化程度是比较低的所以很多业务数据难以通过信息管理平台进行获取 企业财务管理智能化转型的核心是数据共享因为无法利用信息管理平台进行业务子系统的信息获取所以出现了信息数据壁垒业务层以及财务层的具体工作难以实现有效沟通这种情况对财务管理智能化转型是非常不利的(三)财务管理工作职能划分不清晰在新形势下财务管理智能化转型面临的问题还包括财务管理工作的职能划分不清 企业内部财务管理职能需要做明确划分因为在职能不清晰的情况下财务工作人员无法准确界定转型后自身的责任这种情况会导致工作过程中的随意性增加影响财务智能化转型的实际效果 基于此在财务管理工作智能化转型的实施中强调工作职能的划分与明确并对各个岗位的责任进行强调这对规范工作、提升工作专业性等有突出的现实意义(四)高素质人才及综合型人才缺乏在新形势下财务管理工作智能化转型还面临着高素质综合型人才缺乏等问题 随着企业财务管理工作的智能化转型简单、烦琐且具有重复性的工作可以被专业软件所替代所以在这些工作的具体执行中低水平的人员不再需要 从另一个角度进行分析因为简单的工作实现了软件代替所以财务管理工作人员需要基于智能化软件等的利用对财务管理工作进行重新梳理而且要对财务管理工作的新特点进行掌握以此来促进工作进步 为了达到这一目的财务管理工作人员必须要有新认识、新技术也就是说在财务管理工作中对人员理论、技术等方面的要求有了显著提升因此需要在工作中解决人才问题三、新形势下企业财务管理智能化转型的实施路径基于上文的具体分析可知在新形势下积极推进企业财务管理智能化转型是有突出价值的不过在财务管理智能化转型工作部署和实施的过程中会面临一定问题 为了解决问题需要结合目前的企业经营实践和社会技术应用实践来针对性地讨论财务管理智能化的实施路径 以目前掌握的资料来看财务管理智能化工作的具体实施可以从如下方面入手(一)明确财务管理目标更新财务管理理念上文提到财务管理理念滞后与智能化技术发展是财务管理智能化转型面临的主要问题之一所以在推进财务管理智能化转型过程中必须要解决这一问题而解决这一问题的主要方法是对财务管理目标进行明确同时对财务管理理念进行更新 在财务管理目标明确过程中主要强调两点第一需要对现阶段的社会发展趋势进行分析结合这一发展趋势对企业财务管理的目标进行 第二基于技术的进步和企业的管理需要来对财务管理目标进行确定这样在企业财务管理智能化转型过程中其方向和目标会更加准确 在目标引领的基础上积极强调财务管理理念的更新一方面是对新时代背景下的财务管理特征、方法和模式等进行强调另一方面是对财务管理的综合价值进行明确这样可以使企业决策者、管理者对财务管理有更加全面的认知这样其对财务管理的重视度会进一步提升财务管理的相关理念也会明显进步(二)分析现状建设智能化财务整体管理框架在财务智能化转型的过程中需要强调的第二项重要工作是对现状进行分析并在现状基础上做智能化财务整体管理框架的建设 智能化财务整体管理框架建设的主要目的是解决现阶段财务管理智能化转型中存在的主要问题从而提升财务管理的统一性与专业性 保证管理结构具有专业性和有效性必须对目前的管理工作现状和问题等进行全面分析所以了解现状是非常必要的 就具体工作来看主要强调三点:社(半月刊)年 月 第 卷 年第 期 总第 期会调查 主要是对行业发展与企业实践做调查从而掌握目前的财务管理工作现状并发现其中存在的问题基于问题的解决和财务管理智能化发展目标对智能化财务整体管理框架做设计在设计工作执行的时候需要结合财务智能化转型的职能要求、效率要求和质量要求等对框架的整体结构和运行结构等进行分析 运行结构并对结构进行优化这样可以保证智能化财务整体管理框架在现实应用中获得更加突出的效果(三)优化流程、明确职责重构智能财务应用场景在上文的分析中提到财务管理工作过程中的职能划分不清楚会导致财务管理智能化转型工作落实之后出现责任不清和工作随意的情况为了改变这样的情况需要对财务管理工作的具体职能进行准确划分一方面需要对财务管理工作的种类以及内容进行确定另一方面需要基于财务管理的具体种类和内容来对工作流程做界定同时要对各个环节的工作职责等进行强调 与此同时还需要结合目前的企业工作实践来进行财务管理的应用场景建设主要是基于智能化转型来做财务应用场景的建设这样财务管理智能化转型工作落实之后的各个环节工作会更加的明确 在明确了工作的职责之后管理人员能够在实践中落实自己的责任并积极实现对其他工作岗位的监督这样财务管理工作的效率、质量等有了更好的保证(四)强化人才引进和培养提高财务管理智能化水平在财务管理工作智能化转型的过程中人才是限制具体工作的主要要素之一因此在实践中需要强调人才问题的解决 就目前的人才问题解决来看主要有两种渠道:积极引进高水平的人才实现企业智能化财务工作队伍建设 企业可以通过招聘或者是定向培养等方式来引入高水平财务管理专业人员随着高水平人员招聘数量的增加可以构建更加专业的队伍这对企业财务管理工作智能化发展有积极意义 企业通过自主培养来不断提升财务管理工作队伍的智能化水平 企业可以通过定期培训或者是推荐学习等方式让企业的在职财务管理人员获得更加先进的理念与技术在不断地培训和推荐学习过程中财务管理工作队伍的实际水平显著提升其在财务管理工作中的表现也会显著增强四、结束语综上所述在新形势下企业要做好财务管理工作积极发挥财务管理工作在企业管理中的积极价值需要结合时代发展背景和市场经济环境下企业管理的具体需要来推进财务管理智能化转型 文章对企业财务管理智能化转型工作进行分析与总结明确了财务管理智能化转型工作推进的价值并对工作过程中面临的问题和解决问题的措施进行讨论旨在指导当前工作实践参考文献:陈锦.新形势下企业财务管理智能化转型研究.上海商业():.张薇.论企业财务智能化转型的三阶段.黑河学院学报():.郑蕊郑媛.企业财务智能化转型研究.合作经济与科技():.谢雨芯.智能化时代下企业财务管理职能的转型研究.商场现代化():.何国琴潘文富.智能时代基于财务共享的企业财务管理转型研究.漯河职业技术学院学报():.