计算机维护上门服务流程规范指导BOM.doc

上门服务规范指导BOM
序号
步骤
工作标准
可能遇到的问题
解决措施
1
接报修电话
l 保证用户信息准确,用户信息包括：用户姓名、地址、联系电话或手机等、产品型号、故障现象、用户要求等等。
l 信息不详，如地址不详、电话错、故障现象不详、驱动及附件不全等。
l 协调员在接听电话后重复向客户复述，确认信息准确。
2
对用户信息进行分析
l 对维修用户信息落实排查用户是否有服务历史
l 用户有维修历史
l 维修故障与此次报修故障相同
l 落实原上门维修故障内容
l 与维修人员进行沟通维修措施
l 根据用户反映的故障现象（若有维修历史结合原落实情况）分析可能的故障原因、维修措施及配件或软件。
l 有可能用户误报或使用不当，可以电话咨询解决而不需要上门；
l 有可能无此配件或软件。
l 电话咨询、指导用户正确使用，3小时以后跟踪回访。
l 马上向协调员领用配件,或自行下载相应软件。
l 此故障能否维修？
l 此故障从来未维修过或同类故障以前未处理好。
l 查阅资料并请教技术经理其他工程师程师.。
l 此故障能否在用户家维修？是否需带回维修？是否需提供周转机？
l 有可能无法在用户家维修，需要带回维修。
l 直接带周转机上门。
l 周转机要确保清洁卫生，无故障。

序号
工步
工作标准
可能遇到的问题
解决措施
3
联系用户
l 确认上门时间、地址、产品型号、购买日期、故障现象等。
l 路途遥远，可能无法保证按约定时间上门；
l 地址、或故障现象不符；
l 电话无人接；
l 用户恼怒，拒绝上门
l 道歉说明原因并改约时间；
l 按确认后的地址、或故障现象上门；
l 改时间打，如再晚就不能按约定时间到达则直接按地址上门；
l 耐心听取用户发泄（注意中间要应答，让用户知道你在听），并本着承担责任、解决问题的原则与用户沟通，征得用户同意上门。
l 属用户误报或使用不当的信息，电话咨询，指导使用。
l 咨询不接受
l 咨询错误或误咨询
l 上门服务；
l 凡咨询后的用户3个小时后必须回访。
4
准备工作
l 带好相应工具、相应备件（或周转机）、“五个一”道具、保修记录单、收据、收费标准、留言条、上岗证（需安装的产品，须带盖布，用于盖住用户家的物品，以免弄脏，空调需带无尘安装工具）。
l 物品带错或漏带。
l 出发前要将自己的工具包对照标准自检一遍，以防止出现遗漏或错误。

序号
工步
工作标准
可能遇到的问题
解决措施
5
出发
l 出发时间要根据约定时间及路程所需时间确定，以确保到达时间比约定时间提前5分钟。
l 出发晚导致不能按时到
l 根据约定时间及路程所需时间倒推出发时间
6
路上
l 路上不出现塞车或意外，在其他用户家不耽误，以确保到达时间比约定时间提前5分钟。
l 路上发生塞车或其他意外；
l 在上个用户家耽误。
l 提前电话联系向用户道歉，在用户同意的前提下改约上门时间或提前通知中心改派其他人员。
7
进门前的准备工作
仪容仪表检查，保证：（详见仪容仪表规范）
l 穿工装且正规整洁；
l 佩带上岗证；
l 仪容仪表清洁，精神饱满；
l 眼神正直热情；
l 面带微笑。
l 非工装；
l 衣服脏、不干净；
l 头发长且蓬乱、胡子过长等等
l 平时要注意自己的修养，另每天上班前要对自己的仪容仪表进行检查；
l 敲用户家门前，要首先对自己的仪容仪表进行自检。
8
敲门
l 按门铃一下，等待30秒后无人应答再按；
l 连续轻敲2次，每次连续轻敲3下，有门铃的要先按门铃。
l 连续敲不停；敲的力量过大。
l 用户听不见，或有其他事情无法脱身或用户家无人。
l 用户到楼下等待。
l 平时练习，养成习惯；另敲门前稍微稳定一下自己的情绪；
l 每隔30秒钟重复1次；5分钟后再不开门则电话联系；电话联系不上，同用户邻居确认，确认用户不在家后，给用户家门上或显要位置贴留言条，等用户回来同我们再约时间或回中心后主动电话联系用户；同时通知中心（话务中心）
l 到楼下周围查看，有无用户在此等候。

序号
工步
工作标准
可能遇到的问题
解决措施
9
进门
l 按约定时间或提前5分钟到达用户家；
l 自我介绍，确认用户，并出示上岗证
l 迟到，未按约定时间到达，用户不高兴甚至不让进门；

l 用户不对；
l 用户对上门服务人员资格表示怀疑甚至不让进门；
l 用户本人不在家(在家的是保姆等),而不让进门；
l 报修产品不在此处而在别地
l 用户家临时停电
l 用户临时有事要出门
l 用户正在吃饭
l 如用户有联系电话，必须在同用户约定的时间前1~2分钟同用户取得联系，道歉取得用户的谅解。
l 迟到时间小于15分钟：首先向用户道歉,可以交通受阻为理由向用户解释，争取得到用户谅解（不能以服务用户太多为理由）；若用户要赶时间可主动提出改约,再按约定时间提前上门。
l 迟到时间超过15分钟（或更长）：首先向用户真诚道歉,可解释为本来是安排其他师傅上门，但他在另一个用户家耽误了,临时改派我来,所以耽误了时间,希望得到用户的谅解，；若道歉不接受,再由技术部经理上门道歉。
l 表示道歉,离开并落实原因及时找到用户；
l 首先亮出上岗证,给用户讲明是受过正规培训的；把海尔的投诉、监督电话告诉用户；通过规范的咨询语言,熟练的维修技术来赢得用户的信任；如用户就是不让进门，则同用户改约时间，由技术经理亲自上门；
l 亮出自己的工牌，向对方说明事由，请对方马上联系用户确认，特殊情况下改约；
l 在征得用户同意的前提下由用户带着到产品所在地或自行前往或改约重新上门；
l 在征得用户同意的前提下改约时间；
l 改约时间，留下联系方式；
l 等用户吃完饭再上门，也可按用户的意见办。

序号
工步
工作标准
可能遇到的问题
解决措施
10
穿鞋套
l 先穿一只鞋套,踏进用户家,再穿另一只鞋套,踏进用户家门
l 鞋套太脏、破烂、旧
l 穿鞋套站在门外
l 用户不让穿
l 工具包内要带备用鞋套一付
l 进门前擦干净鞋套
l 向用户解释为工作纪律，原则上必须穿；特殊情况下可按用户的意见办理。
11
放好工具包
l 找一个靠近维修机的合适位置,在保证工具箱不弄脏地面的前提下放好工具包。
l 工具包脏、乱；
l 零部件放置杂乱、脏；
l 定期一个月清洗一次；
l 出发前自检；
12
了解故障情况
l 认真听取故障发生症状，

l 服务语言规范，要求：（详见服务语言规范）
Ø 语言文明、礼貌、得体；
Ø 语调温和、悦耳、热情；
Ø 吐字清晰、语速适中。
l 用户恼怒，情绪激动
l 用户拒绝修理，要求退换
l 用户强烈要求工程师休息、喝水、抽烟等违反服务规范的行为。
●耐心、专心听取用户发泄，眼睛注视用户并不时应答，让用户知道你在认真听。
●弄清用户不让修的原因，从用户角度进行咨询,打消用户顾虑，让用户接受检修服务。
●详细讲解公司的服务宗旨及服务纪律，取得用户理解.

序号
工步
工作标准
可能遇到的问题
解决措施
14
故障诊断
l 准确判断故障原因及所需更换的零部件。

l 对故障原因判断不准.

l 所需更换备件未带, 备件不好或错

l 要求减免费用再修
l 机器正常但用户认定有问题
l 以拉回通过检测仪器全面检测为理由带回检修
l 向用户表示歉意，仅凭电话所叙述的故障现象进行判断，所带备件不对，如果用户有时间,可以马上回去取备件，如果用户暂无时间，则与用户重新约定合理时间再上门服务。

l 将信息报回中心，根据根据中心批示处理。
l 用规范的咨询口径向用户进行合理咨询。
15
故障维修
l 能在用户家修复的现场修复；
l 不能在用户家维修的,委婉向用户说明需带回维修；
l 对需带回维修产品外观进行检查,出示收到条并签字；

l 小修不让换件；
l 用户不让带回维修,怀疑将好件给换掉或怀疑产品有大毛病而不让带回检测；
l 在用户家无法修复，需拉回维修。

l 向用户咨询解释；
l 以维修后需全面检测为由，讲明带回维修的好处，说服用户带回维修；如用户就是不同意带回维修，则在用户同意的前提下在用户家中修；
l 以维修后需全面检测为由，告诉用户需带回维修，征得用户同意后，将用户产品拉回，提供收到条，并跟用户约定送回时间，按规定时间送回。

序号
工步
工作标准
可能遇到的问题
解决措施

l 如安装产品，则安装前要与用户商量安装位置，尊重用户意见；但如果用户意见违背安装规范，则应向用户说明可能会出现的隐患，请用户再斟酌；最后的意见一定要由用户来确定。
l 在用户家言行要规范，要求如下：
Ø 工具、工具包、备件等维修时用的或自产品上拆卸下的一切物品必须放在垫布上；
Ø 尽可能不借用用户的东西，特殊情况下如需借用，则必须征求用户同意；
Ø 如需移动用户家摆放的物品时，必须事先向用户说明，并征求用户同意；
Ø 要踩用户家的凳子或其它物品时，必须事先征得用户同意，踩时必须用垫布防护；
Ø 绝对禁止在用户家抽烟、喝水、吃饭、留宿；
Ø 绝对禁止使用用户家的洗手间和毛巾等；
Ø 进行产品或家具搬运时，不允许在地板或地毯上推来拖去；
Ø 给用户家损坏东西应照价赔偿，并表示歉意。
l 在维修中遇到新的问题；

l 在用户家服务时接到另一上门信息,需马上上门处理；

l 在维修时遇用户家吃饭而产品一时不能修复；

l 用户不同意维修，要求退机或换机；
l 用户要求给予赔偿

l 用户以他提出的条件没有得到满足为由，扣押服务人员或扣押服务人员工具。
l 用户态度蛮横，对服务人员打骂。
l 暂时回避用户，及时将新问题反馈到中心或总部技术科，争取当场解决,若无法保证当场解决则以检测为由说服用户带回维修。
l 向用户解释需打个电话(不准用用户家电话),向中心讲明现正在用户家服务及尚需时间,由中心根据用户的轻重缓急程度改派其他服务人员或同用户改约时间。
l 原则上在征得用户同意的前提下继续维修，如确有不便则清理现场，与用户约定等用户吃完饭再回来，明确再回来的时间(不能在用户家吃饭)；若用户强烈要求服务人员吃饭，则婉言谢绝。
l 符合退机或换机条件的，按用户要求给予退机或换机；不符合退机或换机条件的，给用户认真解释国家三包规定，通过真诚的服务来感动用户；特殊情况上报中心请示。
l 不要轻易答复用户，报中心请示后办理。
l 不要同用户发生正面冲突，电话通知中心，由中心出面处理。
l 不要同用户发生正面冲突，电话通知中心，由中心出面处理。

序号
工步
工作标准
可能遇到的问题
解决措施
16
试机
l 保证产品修复正常，且无报修外的其它故障隐患
l 产品未修复
l 存在其它故障隐患
l 没有时间试机
l 重新检修或带回维修
l 将其它故障隐患一并排除掉
l 三小时后跟踪回访
17
指导使用
l 培训用户产品的基本使用常识及保养常识.
l 用户不会使用
l 不会根据环境温度调档位
l 耐心讲解
18
产品清擦及现场清理
l 将产品恢复原位,用自带干净抹布将产品内外清擦干净，并清擦地板，清理工程师具。
l 产品清擦不干净或现场清理不干净；
l 工具遗漏在用户家；
l 产品搬动复位时将地板、产品碰坏
l 让用户签意见之前，自己要对产品及现场自检一遍；
l 整理工具箱时，自己要对工具箱自检一遍；
l 给用户照价赔偿。
19
超保收费
l 出示收费标准，严格按收费标准进行收费，并开具收据，如用户要求开发票，则必须给用户开发票。

l 收费标准与用户保修证标准不符
l 现场未带发票
l 用户拒绝交费
l 以二者中最低收费标准为准
l 与用户约定再送发票或寄发票
l 给用户认真讲解公司规定，解释收费的合理性，让用户接受；特殊情况下可考虑适当减免。
20
征询用户意见
l 详细填写记录单内容,让用户对产品的维修质量和服务态度进行评价,并签名。（如故障原因及维修措施需对用户进行适当隐瞒，则这两栏可以不填，等回到维修部后再进行填写）
l 用户不填意见和签名
l 不强迫用户签名；
l 用户不满意则跟踪服务直至用户满意为止。
21
服务名片
l 向用户送服务名片,若用户再有什么要求可按服务名片上的电话进行联系。
l 用户要求工程师留下电话
l 向用户解释,名片上的电话为公司服务电话,若有什么要求我们都会及时上门服务。

序号
工步
工作标准
可能遇到的问题
解决措施
22
向用户道别
l 同用户道别,走到门口时先脱下一只鞋套跨出门外,再脱另一只鞋套,站到门外,最后再次向用户道别
l 在用户家中脱鞋套
l 用抹布将地板擦拭干净,并向用户道歉
23
回访
l 对没有彻底修复把握的用户信息，工程师3小时后回访 （正常情况下由电话中心统一回访，工程师及维修部不能回访用户）
l 回访不满意
l 重新上门服务直至用户满意为止
24
信息反馈
l 将记录单当天反馈至网点协调员处，网点协调员当天将用户结果反馈中心。
l 记录单中“满意”非用户所签或保修记录单未及时反馈；
l 网点协调员信息反馈不及时
l 网点协调员每日与维修人员对帐，对弄虚作假按规定处理，并及时回访用户采取补救措施；
l 中心协调员每天同网点协调员对帐，并按规定处理。