“师生近距离”活动策划书.doc

“师生近距离” 师生分享座谈会
活动策划书

主办单位： 华南理工大学自动化科学与工程学院
承办单位：自动化学院团委·学生会
时间: 2013年11月

目录
一、活动主题 3
二、活动时间和地点 3
三、活动对象 3
四、活动背景 3
五、活动目的 3
六、活动意义 4
七、活动创新性 4
八、可行性分析 4
九、活动概况 4
1、活动内容 4
2、活动形式 5
3、活动简要流程 5
十、工作流程表 6
1、活动人员分工 6
2、总体工作日程表 7
3、前期准备工作流程 8
4、活动现场工作流程 9
十一、应急预案及预防措施： 10
十二、物资清单 10

一、活动主题
师生近距离
二、活动时间和地点
时间：11月**日 19：00
地点：A4 204

三、活动对象
自动化科学与工程学院13级全体学生

四、活动背景
大学生活，相比起小学和中学，学生学习生活的自主性大大增强，不再像小学中学一样，很多时候都是跟着老师走。但也有问题随之而来——教师与学生交流的匮乏日益严重。目前大学师生的互动大都集中于课堂，除了课堂上有正面接触，其他交流一般是通过电话或网络媒介来完成，面对面交流的机会相当少，师生关系并不十分密切。
对于大学生，特别是大一新生而言，对大学生活存在着种种迷茫和困惑，渴望了解更多新的事物，而在这个时候，老师若能给予适当的指引，分享自己的经验，对学生的帮助将是相当大的。但自从1999年实行大学扩招以来，大学生数量逐年上升，华南理工大学现在实行的也主要是大班教育，教师在繁重的课程安排和科研实践中，很难有足够的时间和精力和这么多学生沟通交流。
大学师生的沟通必不可少，而老师和学生却常常缺乏机会进行面对面的深入交流，这已经成为了不容忽视的一个问题，

五、活动目的
本次活动的目的在于给老师和学生提供面对面交流的平台和机会，让师生畅所欲言，分享大学生活的点滴，解开各种迷茫和困惑。营造良好的沟通氛围，增进相互之间的了解，构建和谐的师生关系。

六、活动意义
本次活动针对大学师生沟通匮乏这一问题，构建了让师生面对面深入交流的机会，有利于大学生增强对大学生活的了解，为大一新生合理规划大学生活，提高综合素质打下坚实的基础。并且，通过这次机会，老师能够及时地了解学生学习生活的动态，更好地展开教学工作，为学生未来发展提供更多建设性意见。有利于和谐师生关系的形成。
七、活动创新性
我们自动化科学与工程学院团委·学生会一直都在大一新生中举办新老生交流会，而师生分享交流会却没有这段历史。
师生面对面分享会因为邀请老师参加，所以在学术和分享角度方面，对新老生交流会有了更多的补充。除此之外，以座谈会的形式展开，将打破班会的单独一个班级的交流方式，让交流资源与范围得到扩大。

八、可行性分析
1、 大一新生刚刚进入大学校园，对于学业、生活等方面问题仍存在诸多困惑。
2、 老师希望能够更多地了解学生，师生交流沟通意愿大。
3、 老师的权威性高，他们的到场对学生的吸引力大。
4、 学期中旬，大一新生已经适应了一段时间的大学生活，交流具有针对性。
5、 这个活动有历届举办下去的潜质
九、活动概况
1、活动内容
这次活动的主题是“师生近距离”，也就是师生之间的分享交流会，老师们将自己大学生活的经历、经验以及心得，分享给自己的学生，让学生感受到，从学生时代走来的班主任，不只是严肃认真的老师，也同样是有故事的人。他们也曾热血方刚、霸气外露；有时文艺小资，低回婉转；偶尔搞笑幽默，窘态百出。这种班主任对自己故事的分享方式，一改老师在上学生在下的格局，让学生们意识到，他们的老师并不是古板的，而是可以当作朋友分享倾诉的人。
老师们分享心得之后，学生还有机会和老师共同探讨一些问题，比如说学术、恋爱。一方面有助于学生理解老师们的观念，另一方面也可以让老师了解学生们的价值观念、看问题的角度。除此之外，我们还设置一个学生提问环节。在这个环节中，学生可以直接地向老师提问，大大的缩小了师生之间的距离，同时更便捷高效地解答学生的疑惑。而对于老师而言，学生的关注点也是他们了解自己学生的一个重要途径。
大一学生对大学的了解并不多，而且此时他们对大学新事物的好奇心是最大的。这时候举办师生分享交流会，不管在学生的了解欲望上，还是师生关系增进层面，都无疑是最好的选择。
2、活动形式
这次的师生交流会打破传统的班会形式，以座谈会的方式，让学生们与五名班主任直接面对面这样浓郁的氛围，是传统班会所做不到，也是仅仅一个班的交流所达不到的。
本次活动一共有五个环节，分别是：班主任VCR环节、了解班主任环节、话题讨论环节、学生提问环节和总结环节。
Time to VCR（班主任VCR环节）：播放老师自我介绍的VCR，每段时长大约3分钟，用于对介绍老师的故事环节的引入。
老师的故事（了解班主任环节）：主持人根据VCR上引入的故事，和老师进行聊天。（每个老师讲述的方面都不相同）
话题讨论环节：老师们从主持人手中抽取话题卡片，然后就这个问题，老师们先发表观点，台下的学生举手补充回答或者提问，达到师生探讨的效果。
学生提问环节：邀请每班的学生代表上台，按照班级的顺序，每位班主任先接受本班班级代表的提问（问题收集自本班），班级代表提问以后，台下学生可以补充向这名老师提问。每位老师大约8分钟
总结环节：主持人请每位班主任用两三句话进行总结，主持人再进行总结。
活动总时长为2小时。

3、活动简要流程
环节
内容
时长
注意事项
1
Time to VCR
每位班主任的自我介绍VCR
每段大约3分钟
总时长大约15分钟
无法到场的班主任也会播放他的VCR
2
老师的故事
班主任的故事分享
每段大概8分钟
总时长大概40分钟

3
话题讨论
就抽取的话题进行师生讨论
总时长20分钟
所有老师共同与学生讨论
4
学生提问
学生代表提问本班班主任，台下学生可以补充向该老师提问
每位班主任接受提问时长8分钟
总时长40分钟

5
寄语时间
老师寄语与主持总结
总时长5分钟
工作人员给老师送上小礼物一份

十、工作流程表
1、活动人员分工
本次活动，除统筹以外，其他工作人员按前期准备和活动现场两个时间段进行分工。
时段
小组
小组人数
负责内容
备注
所有
统筹组
1
负责跟进、与协调各小组的工作，调整全体人员工作进程

前期
准备
联系组
4
联系老师、联系各班班委、准备现场物资、借用课室

宣传组
5
制作宣传海报、宣传单、邀请函、负责网络宣传、编写飞信宣传语、拍摄并制作VCR、制作现场PPT、台签

活动
现场
PPT控制员
1
活动前：播放暖场音乐
活动中：控制现场PPT、播放VCR、播放换场视频
活动后：播放离场音乐
由宣传组制作PPT的同学负责
时间控制员
1
负责控制时间，提醒主持人

灯光控制员
1
负责控制舞台的灯光
1、 播放VCR的时候
2、 换场视频的时候
引导组
3
1、活动进场：引导老师、同学、负责签到
2、活动开始：引导老师上台，并负责转移老师的矿泉水
3、第三环节将话题卡片交给主持
4、第四环节前引导学生代表上台
5、活动结束：
（1人）给主持人递老师礼品，引导老师照相等
（2人）在门口派发加分票

麦克风组
2
在第三、四环节，向发言的观众呈递话筒以及送上小礼品

主持人
1
控制整个活动的进行、向老师赠送礼品
前期准备是，主持人在联系组
注意事项：
1、 主持人在前期准备的时候，主要负责联系老师的后期工作，除了要与联系组负责联系老师与班委的工作人员互相协助，还有密切联系统筹，反馈与老师沟通的进展。另外，在宣传组拍摄VCR之前，也要和老师以及宣传组沟通好。
2、 活动当天：除了主持人以外的其他现场工作人员，都要负责现场的布置。
2、总体工作日程表
时间
事件
工作组
备注
前30日
开第一次会议，确定人员分工，了解活动的策划、组织工作。
确定策划中待定的内容
全体

前28日-前14日
制作海报、传单，编写QQ宣传语、微博宣传语、飞信宣传语
宣传组
宣传微博用团学会的微博
前28日-前26日
制作邀请函
宣传组

前26日-前20日
联系老师，确定分享内容
联系组

前26日-前19日
联系各班班委
联系组

前20日-前13日
拍摄并制作VCR
宣传组

前28日-前14日
借用课室、物资
购买所需礼品
联系组

前26日-前7日
主持人写主持人稿
联系组

前14日-前10日
打印海报、宣传单
进行网络宣传
宣传组

前13日-前10日
联系并确定摄影人员
联系组

前13日-前10日
通过班委进行宣传
联系组

前14日
确定到场老师、学生代表名单，确定提问问题
主持人与老师、学生进行沟通
联系组

前14日-前7日
制作现场PPT、换场视频（1-2min）、准备暖场音乐、制作台签
宣传组

前10日
进行扫楼
全体
注意告知活动当天的：进场时间以及开始时间
前7日
开第二次会议，关于现场分工与布置
全体

前6日-5日
准备现场物资：
借用物资、购买物资、打印相关资料
现场组

前6日-5日
打印主持人手稿
主持人

活动当天
布置现场，准备活动

注意回收海报
贯穿整个工作时间
实时了解各组相关工作情况，控制工作进程。
统筹

3、前期准备工作流程
组别
时间
事件
注意事项
联系组
前26日-前20日
联系老师：
1、 确定老师分享的内容、是否能够参加
2、 向老师拿相关的介绍资料（如照片）用于制作现场PPT
3、 确认老师们的分享内容是否重复，进行协调
1、 向老师发送邀请函
2、 向老师发送活动相关介绍（如：活动流程）
3、 让老师确定一到两个分享内容，避免和其他老师重复
4、 如果老师有可能不能参加，做好准备去邀请辅导员
5、 淘汰与老师分享内容重复的话题
前26日-前19日
联系各班班委：
1、 跟各班班委进行开会，让他们协助宣传活动，并且收集各班的提问
2、 筛选各班的问题，剔除不合适的问题（也注意不要和讨论环节的话题重复）
3、 将已选的问题反馈给各班班委，并确定班级代表名单与其最终的提问
1、 班级代表的名单、提问内容需要留底
2、 确认问题以后，需要班委告知同学提问环节的全部问题
前28日-14日
借用课室、椅子、小方桌、购买礼品
1、 最好能够借到椅子，因为座谈会时间较长
2、 选购礼品可请统筹协助
前26日-前7日
主持人准备讲稿

前20日-前14日
主持人与老师沟通
1、 告知老师同学们的问题大概有哪些方面，让他们做好心理准备
2、 确认老师是否到场
前14日
最后确定到场的老师名单
确定班主任及辅导员人数
前13日-前10日
确定最后的摄影人员

前13日-前10日
通过班委进行宣传
使用飞信宣传语
宣传组
前28日-前26日
制作邀请函，交给联系组

前28日-前14日
制作海报、宣传单并打印

前14日-前10日
网络宣传
配合扫楼进行
前20日-前13日
拍摄并制作班主任VCR
与联系组协调，与老师约好时间
前14日-前7日
制作现场PPT、中途用于换场用的视频、台签

统筹
前8日
制作现场流程表、工作人员分工表
注意分配好现场工作
前7日
组织进行第二次会议，安排现场工作分工

4、活动现场工作流程
时间
环节
内容
注意事项
17:00

打印好台签、工作人员分工表、现场流程表、制作话题卡片
主持人：准备好手卡

17:30
所有工作人员场，布置会场
1、 测试麦克风、投影等仪器是否正常
2、 特别注意舞台布置
18:00-
18:30
流程演练

18:45
迎接老师、同学就坐
播放暖场音乐
1、 台下有老师的座位
2、 签到
18:55

主持人宣布活动开始，邀请老师上台就坐
引导员将老师的矿泉水转移到台上的小方桌上
19:00-
19:15
Time to VCR
播放班主任VCR
1、 注意灯光控制
2、 不能到场的老师也同样播放他的VCR
19:15-
19:55
老师的故事

19:55-
20:15
话题讨论

1、 引导员递上话题卡片
2、 台下观众举手的时候，麦克风组呈递话筒，并在其回答完毕以后送上小礼物一份
20:15-
20:20

播放换场视频、邀请班级代表上台
1、 上一环节结束以后引导员提示班级代表准备上台
2、 引导班级代表上场
20:20-
21:00
学生提问

1、 麦克风组注意呈递话筒
2、 不能到场的班主任，该班的问题统一询问辅导员
21:00-
21:05
寄语时间

21:05-

1、 主持人向老师赠送礼品，并合影留念
2、 播放离场音乐
播放离场音乐
3、 工作人员组织有序退场并派发加分票
1、 只留一扇出去的门进行加分票派发
2、 搞好卫生
注意事项：
1、活动过程中，时间控制员要注意提醒主持人
2、活动过程中，没有工作安排的工作人员在工作人员区就坐，不要随意走动
3、如果台上有麦克风出问题，工作人员要及时上去更换
4、现场安排人手负责催场
十一、应急预案及预防措施：
1. 为防止设备故障，如音响系统故障、电脑死机等，在活动前1-2个小时内，应事先检查音响系统，电脑系统等硬件设备是否能工作。
2. 若活动现场出现意外的设备故障，如音响系统故障、电脑死机等，主持人应保持现场气氛，说话声音洪亮。
3. 为现场当天老师因故不能到达现场，应提前1-2天询问老师，嘉宾是否当天能够到达现场。
4. 若当天老师因突发缘故不能到达现场，每位工作人员都要了解该情况，统筹做好适当的调整，保证活动正常进行。
5. 为防止活动现场当天出现有同学、嘉宾、老师突发意外，如受伤，被窃等，工作人员要做好安全保卫工作，了解保卫处，校医室，周sir等相关电话

十二、物资清单
1、借用清单
物品
数量
备注
台签
5

红桌布
1

椅子
11
（带椅背）
剪刀
2

胶带
1

麦克风
6
老师2只、主持1只、学生代表1只、观众2两只
小方桌
1
用于放置麦克风与矿泉水

2、经费预算
物品
数量
单价
总价
备注
A2 宣传海报
2
10
20
贴C2宿舍及现场
宣传单
200
0.15
30

工作人员安排表
2
0.1
0.2

现场流程表
10
0.1
1

主持人稿
1

台签
5
0.1
0.5

签到表
1
0.1
0.1

加分票
300

卡纸
2
2
4
制作话题卡片
矿泉水
8
2
16

老师礼物
5
10
50

观众礼物
30
2
60

现场布置物资

40

合计

221.8

11