第四章文本和表格信息加工PPT课件.ppt

第四章文本和表格信息加工第四章文本和表格信息加工信息技术组文本和表格信息加工是人性化信息加工的两类重要应用，通过本意的学习，你将进一步体验和认识文本和表格信息加工的实际价价值，特别是如何根据需要选择适当的表达方式去有效地表达信息。1-文本信息加工文本信息加工体验文字处理技术的发展变化及其意义了解文字在计算机中的编码方式根据需要，围绕主题加工文本信息使用结构化和形象化的方式加工和表达信息2-字母文字以字母拼写方法的不同表达不同的含义象形文字使用自身的“形”直接昭示其含义汉字起源于象形文字，至今仍然保留了象形文字的特点。字起源于象形文字，至今仍然保留了象形文字的特点。汉字的造字法有四种：象形、指事、会意、形声。字的造字法有四种：象形、指事、会意、形声。这是一个指事字。从字体上看，就是本是一个指事字。从字体上看，就是本字倒字倒过来。上部来。上部为树梢，下部梢，下部为树根，根，在在树梢上加一小横，就表示梢上加一小横，就表示这里是里是树梢。梢。因此，末的最初的意因此，末的最初的意义是是树梢。梢。象形象形象形象形指事指事指事指事体体验文字文字处理技理技术3-金文明金文明为日月幷照之会意字。日月幷照之会意字。会意会意会意会意东巴文字巴文字现代活着的象形文字代活着的象形文字体体验文字文字处理技理技术4-东巴文字巴文字5-历史上使用的文字史上使用的文字处理技理技术手写手写刻字刻字雕版印刷雕版印刷活字印刷活字印刷机械式机械式打字机打字机计算机算机文字文字处理理计算机文字算机文字处理理只能只能处理英文理英文可可处理包括象形文理包括象形文字在内的任何文字字在内的任何文字如何在如何在计算机中算机中处理理汉字？字？体体验文字文字处理技理技术计算机文字算机文字处理技理技术的出的出现，大大，大大提高了文字提高了文字处理信息的效率和理信息的效率和质量量6-目前计算机上使用的汉字编码主要有三种 P60输入入码（外（外码）机内机内码（内（内码）输出出码（字型（字型码）用于用于输入入汉字的字的编码用于存用于存储汉字的字的编码用于用于输出出汉字的字的编码熊区位码 ：4860全拼编码：xiong五笔字型：CEXO用机内码表示、存储如国如国标码（GB）和和BIG5码用汉字字型输出汉字汉字的字的编码采用三种不同采用三种不同汉字字编码方式，出方式，出现在在计算机算机处理理汉字的不同字的不同环节上上7-汉字的字的编码输出出码（字型（字型码）：）：字模（点字模（点阵、向量）、向量）00010000 00010000 11111110 10010010 11111110 00010000 00010000 00010000 储存存这个字型个字型码需要需要88=64位二位二进制，制，即即8个字个字节（1字字节=8位二位二进制）制）点点阵数越大，数越大，显示的示的汉字效字效果越好，且需果越好，且需要的存要的存储容量容量也越大也越大8-字字处理理软件件1 1、字、字处理理软件的基本特征件的基本特征 所所谓文字文字处理，就是理，就是进行文字行文字类稿件的稿件的输入、入、编辑、排版和、排版和发布。布。（1 1）图形用形用户界面：界面：简单易学易学 “所所见即所得即所得”（2 2）功能丰富：个性）功能丰富：个性选择 极尽所能地考极尽所能地考虑到用到用户的所有可能的需求，所以功能非常完善。的所有可能的需求，所以功能非常完善。在此基在此基础上上满足使用者需求足使用者需求变化的适化的适应性，增性，增强软件的人性化程度。件的人性化程度。（3 3）变化迅速：易于迁移化迅速：易于迁移 大多数字大多数字软件都件都拥有有许多相似的元素，容易上手。多相似的元素，容易上手。2 2、选择合适的字合适的字处理理软件件 Windows Windows操作系操作系统自自带的有的有“记事本事本”和和“写字板写字板”，简单的文字的文字处理。理。Word Word和和WPSWPS功能功能强大，可以大，可以进行行电子子报刊等各种复刊等各种复杂的文字的文字处理。理。Dreamweaver Dreamweaver、FrontPageFrontPage等网等网页制作工具也可以用来制作工具也可以用来处理文本。理文本。9-文本信息加工 制作电子报信息技术组10-电子报范例一一份份电电子子报报是是由由哪哪些些东东西西组组成成的的？边框、图片、艺术字和文本框11-文字方向12-艺术字操作步操作步骤骤效果效果进进一步修一步修饰饰利用利用艺术艺术字工具字工具栏对艺术栏对艺术字字进进行修改及文字行修改及文字环绕环绕。13-艺术字14-插入图片1 1、请请大家回大家回顾顾制作网制作网页时页时插入插入图图片的操作。片的操作。WordWord中插入中插入图图片的操作跟片的操作跟FrontPageFrontPage中是一中是一样样的。的。2 2、对图对图片片进进行行简单简单的的处处理。理。利用利用图图片工具片工具栏对图栏对图片片进进行行简单简单的修改及文字的修改及文字环绕环绕。注：注：WordWord软软件主要是字件主要是字处处理理软软件，件，对图对图片的片的处处理只是些理只是些简单简单的修改，的修改，如果要精如果要精细细加工，需要加工，需要用用专门专门的的图图片加工片加工软软件，件，如如PhotoShopPhotoShop。15-图片16-文本框大家在大家在图图文混排中，文字能否移文混排中，文字能否移动动？文本框的文本框的优优点：可随心所欲插在文档的任何位点：可随心所欲插在文档的任何位置，有横排和置，有横排和竖竖排两种方式，也可以把外排两种方式，也可以把外边边框消框消去。去。可以在可以在“设设置置文本框格式文本框格式”对话对话框中框中设设置置文本框格式，文本框格式，如去掉外框等。如去掉外框等。17-页面设置作用：设置电子报的大小及方向。18-边框和底纹作用：设置电子报的页面边框。19-文本信息加工例子文本信息加工例子20-21-作业双双击打开打开 登登陆网站网站;搜索搜索“再再别康康桥”的全文，复制的全文，复制该诗全文；全文；打开打开Microsoft Word;粘粘贴该首首诗；插入插入艺术字字;保存文档到保存文档到E:中，命名中，命名为“再再别康康桥”；提交作提交作业。22-文本信息的结构化和形象化信息技术组23-获取天气信息的流程图获取周日郊区的天气情况取周日郊区的天气情况电视报纸电话网网络拨打打121查询天气晴好天气晴好24-文本信息的结构化表达项目式表格结构图流程图n 结构化的表达方式构化的表达方式25-项目式表达26-表格表达27-结构图表达音音乐中国音中国音乐外国音外国音乐港澳台港澳台大大陆日日韩欧美欧美男歌手男歌手女歌手女歌手组合合乐队周杰周杰伦王力宏王力宏28-流程图表达29-文本信息的结构化表达例：班委会例：班委会例：班委会例：班委会组组成成成成说说明（明（明（明（纯纯文字表达）：文字表达）：文字表达）：文字表达）：本班委会本班委会本班委会本班委会设设班班班班长长一名，副班一名，副班一名，副班一名，副班长长2 2名；下名；下名；下名；下设设学学学学习习委委委委员员、生活、生活、生活、生活委委委委员员、宣、宣、宣、宣传传委委委委员员、体育委、体育委、体育委、体育委员员、文、文、文、文艺艺委委委委员员、电电教委教委教委教委员员各各各各1 1名；每个名；每个名；每个名；每个学科学科学科学科设设1 1名科代表，隶属学名科代表，隶属学名科代表，隶属学名科代表，隶属学习习委委委委员员直接直接直接直接领导领导。30-文本信息的形象化表达 形象化的表达方式指形象化的表达方式指借助生借助生动的的图形、形、图像表达信息，像表达信息，强化表意效果，化表意效果，这不不仅可以可以增增强文本信息的可文本信息的可读性，而且可以超越性，而且可以超越语言言文字壁文字壁垒，实现更深刻意更深刻意义和更广范和更广范围的信的信息交流。息交流。31-文本信息的形象化表达网网网网上上上上选选课课流流流流程程程程图图：32-33-作业34-表格信息加工表格信息加工包括信息的表格化、表格数表格信息加工包括信息的表格化、表格数据的据的处理和表格数据的理和表格数据的图形化三个方面。信息形化三个方面。信息的表格化是的表格化是结构化表达信息的一种方式。构化表达信息的一种方式。35-36-工作簿窗口工作簿窗口列列标行号行号活活动单元格元格单元格元格水平水平滚动条条垂直垂直滚动条条单元格地址：列号行号元格地址：列号行号如D3表示位于第4列第3行的单元格37-任任务一一1、输入数据2、设置文字对齐方式3、设置表格边框4、填充颜色38-在工作表中在工作表中输入数据入数据1、数据的、数据的输入入文字文字输入入时应在中文在中文输入法下入法下数字数字输入入时应在英在英语输入法下入法下注意注意注意注意：时间输入的格式是月入的格式是月/日（月日（月-日），如日期日），如日期“10月月1日日”，应键入入10/1或或10-1回回车。分数分数输入的格式是入的格式是0空格分子空格分子/分母，如分母，如键入入01/5回回车。39-2、数据自、数据自动的的输入（填充柄）入（填充柄）（1）自）自动填充有填充有规律的数据律的数据例如：填充例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。，可按如下操作。第一步，在某两个第一步，在某两个单元格中分元格中分别输入两个数入两个数1和和2。第二步，第二步，选中中该两个两个单元格。元格。第三步，将鼠第三步，将鼠标移到第移到第2个个单元格的右下角，鼠元格的右下角，鼠标变成成实心加号心加号时，按住拖，按住拖动即可。即可。40-（2）填充有）填充有顺序日期或星期序日期或星期例如：要例如：要输入入1月月1日、日、1月月2日日（星期一、星期二（星期一、星期二）。）。第一步，在某个第一步，在某个单元格中，元格中，输入入1月月1日（星期一）。日（星期一）。第二步，将鼠第二步，将鼠标移到移到该单元格的右下角，鼠元格的右下角，鼠标变成成实心心加号加号时，按住拖，按住拖动即可。即可。技巧：技巧：如果要如果要实现同一内容填充，同一内容填充，则使用左使用左键向下拖向下拖动“填充柄填充柄”。41-任任务二二求出总计和平均值42-自自动计算算1 1、自、自动求和求和第一步，第一步，单击存放存放结果的果的单元格。元格。第二步，第二步，单击“常用常用”工具工具栏的自的自动求和按求和按钮，第三步，回第三步，回车确确认。第四步，利用填充柄求出其它各第四步，利用填充柄求出其它各组数数值。2、其他自、其他自动计算算43-公式公式公式的构成公式的构成 Excel Excel 的公式是由数字、运算符、的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式元格引用和函数构成的。公式输入到入到单元元格中，必格中，必须以等号以等号“”开开头。运算符的表达式：（加号）、运算符的表达式：（加号）、（减号）、（减号）、*（乘号）、（乘号）、/（除号）、（除号）、%（百（百分比号）、（乘分比号）、（乘幂运算号）。运算号）。44-函数函数常用函数常用函数 求和函数：求和函数：SUMSUM 求平均求平均值函数：函数：AVERAGEAVERAGE 求最大求最大值函数：函数：MAXMAX 求最小求最小值函数：函数：MINMIN45-存存盘操作操作选择保存路径保存路径输入文件名入文件名单击保存保存登登录，上，上传作作业46-常用按常用按钮1、新建、新建2、打开、打开3、保存、保存4 4、文字文字对齐按按钮5、修修饰表格按表格按钮边框框填充填充颜色色47-数据的筛选大批的数据通大批的数据通过“筛选”，可以方便，可以方便发现某一特定数据所某一特定数据所蕴含的信息。含的信息。48-数据的排序第一步，第一步，选择排序的数据区域。排序的数据区域。第二步，第二步，单击“数据数据”，单击“排序排序”，弹出出“排序排序”对话框。框。第三步，第三步，选择排序的主要关排序的主要关键字及按字及按递增增或或递减。减。第四步，第四步，单击“确定。确定。49-数据的分类汇总第一步，先按将品牌列排序。第一步，先按将品牌列排序。第二步，使用第二步，使用“数据数据/分分类汇总”命令。命令。第三步，第三步，进行行设置。置。50-图表柱形柱形图：擅：擅长比比较数据数据间的多少的多少与大小关系，用于比与大小关系，用于比较不同不同时期期数据的数据的变化情况或不同化情况或不同类别数据数据之之间的差异。的差异。线形形图（折（折线图）：）：用来分析数用来分析数据随据随时间的的变化化趋势。饼形形图：显示每一数示每一数值相相对于于总数数值的大小，适用于描述数据之的大小，适用于描述数据之间的比例分配关系。的比例分配关系。51-1、创建建图表表1 1、选择用来用来创建建图表的表的单元格；元格；2 2、插入、插入图表表；3 3、选择图表表类型；型；4 4、单击“完成完成”按按钮。52-2、图表的表的编辑1 1、图图表的移表的移表的移表的移动动将鼠将鼠标指向指向图表的任意表的任意处，拖，拖动鼠鼠标即可。即可。2 2、图图表的表的表的表的缩缩放放放放将鼠将鼠标指向指向图表的控制点上，拖表的控制点上，拖动鼠鼠标。3 3、图图表的表的表的表的删删除除除除选中中图表，然后按表，然后按Delete键。53-