人力资源部离退休人员管理员岗位工作标准.docx

人力资源部离退休人员管理员岗位工作标准
人力资源部离退休人员管理员岗位工作标准
人力资源部离退休人员管理员岗位工作标准
1主要内容与适用范围
本标准规定了人力资源部离退休人员管理员的责任与权限、工作内容和要求、检查与考核等。
本标准适用于本公司离退休人员管理工作。2责任与权限2.1责任。
2.1.1执行党和国家有关老干部管理方面的方针、政策。2.1.2按国家规定，具体落实好离退休干部各项待遇。2.1.3对上级老干部工作方面的指示提出执行意见。2.1.4完成上级下达的各项管理指标。2.2权限。
2.2.1有权对离退休干部管理和制度提出建议的权力。2.2.2有权处理老干部活动中发生的意外问题。
2.3老干部管理员在主任领导下，贯彻执行上级有关老干部管理的方针、政策，具体落实离退休干部的各项政治待遇、生活待遇。3工作内容与要求
3.1工作要求和必须执行的法规、条例、标准。
《国务院关于老干部离职休养的暂行规定》国发[1980]253号。老干部文件选编。
3.2工作数量、质量和时限要求。3.2.1根据上级规定结合本公司实际，制定工作计划和活动计划报分管总经理批准后实施。
3.2.2根据上级规定，落实好离退休干部的政治待遇。3.2.3组织老干部过好组织生活。
3.2.4按规定组织有关人员参加有关会议。
3.2.5每季组织一次老干部学习时事政治及有关文件。3.2.6据上级精神，组织好“老人节”活动。
3.2.7配合公司党委每年组织一次离退休干部座谈会。3.2.8根据上级规定，落实好离退休干部的生活待遇。3.2.9每年组织一次离休老干部、退休职工身体检查，按规定办理结算手续。
3.2.10定期走访、离休干部每季12次，退休干部职工半年一次。
3.2.11对异地安置的离退休干部每年走访慰问一次。3.2.12对年老、体弱、因病住院者经常走访。3.2.13对老干部遗属每年走访慰问一次。
3.2.14对需就医的离退休干部，积极同医务人员联系，安排住院、治疗。
3.2.15完成领导交办的其它工作。3.3工程程序和方法。
3.3.1每年一月十日前编报全年活动计划，主任审核后，报分管领导审批。3.3.2半年进行工作总结，并书面报告市老干部局和劳动保险事业处。4检查与考核。
4.1负责检查、考核的部门或负责人。
4.2考核内容为本标准规定的职责和工作内容要求与方法部分。
4.3考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。
人力资源部档案管理员岗位工作标准
1范围
本标准规定了永城市供电有限责任公司人力资源部档案管理员岗位的职责、岗位人员基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。
本标准适用于公司人力资源部人事档案管理岗位的工作，是检查与考核其工作的依据。2职责2.1责任
2.1.1熟悉档案工作的方针、政策和各项规章制度，并在具体工作中认真贯彻执行。
2.1.2热爱本职工作，熟悉档案专业基本知识和文化处理程序，了解本单位的主管业务、机构沿革等方面的情况。2.1.3严格执行党和国家的保密、保卫制度。保守党和国家机密，确保档案文件材料的安全与完整。
2.1.4负责公司所有员工的档案管理工作，做好档案资料的整理、归档。
2.1.5熟悉馆藏档案的情况。主动做好档案利用服务工作，迅速准确的查调档案，以满足利用需要。2.1.7负责提出档案鉴定销毁报告。
2.1.8负责库房按要求进行管理，保证达到“九防”要求，不得造成档案损毁、丢失、泄密，不得擅自提供、复制档案。2.1.9接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。2.1.10负责对档案管理所有设施、装具提出增配、更新计划，经批准后办理有关手续并进行落实。2.2权限
2.2.1有权向有关科室或个人索取应归档的档案资料。2.2.2对不符合归档要求的档案，有权拒绝接受，并要求按标准重新整理、立卷。
2.2.3有权指导、督促有关部门按时间要求完成档案的收集立卷工作。
2.2.4对不符合借阅规定及未办理借阅手续者，有权拒绝借阅。
2.2.5对丢失、损坏档案和违反档案法规的人员，有权提出批评及处罚意见，并及时向领导汇报。3岗位人员基本技能
3.1遵守职业道德，确保档案和档案机密的安全。3.2掌握档案专业基本知识和档案管理的现行规章制度及有关规定，掌握档案管理的现代化技术。
3.3了解电力生产、建设、管理、政工等专业的基本知识和工作范围。
3.4熟练掌握档案的分类、编目、立卷、归档、保管的要求、方法和技能。4工作内容要求与方法
4.1接收完归档的材料后一个月内，完成档案的编目、排号、上架输入微机等归档全过程工作，归档率达100%。4.2建立、健全员工档案管理制度，做到员工档案借阅、传递手续齐全，及时收集应归的个人档案材料。
4.3每年第四季度，对已过期的档案列出目录清册，提出鉴定与销毁报告，上报有关领导。
4.4每季度对存档案进行一次全面检查清点，目录与案卷相符率应达到100%。
4.5每天检查库房安全措施执行情况，保持室内整洁卫生。4.6每天记录库房温湿度，温度控制在14℃22℃，相对湿度控制在40%60%。5检查与考核
5.1本标准执行情况，由部门负责人按月检查与考核。5.2考核内容为本标准规定的职责和工作内容要求与方法部分。
5.3考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。