公文收发管理规定1.docx

公文收发管理规定1公文收发管理规定1有限公司文件号文件收发管理规定为了加强公司公文办理工作的规范化，提高公司部门之间需要协调的工作的效率和质量，尤其是提高外地办事处需要工厂各部门协助处理的事情的效率，避免文件发到工厂没人接受或者没人协助处理的事情发生，实现协调工作的制度化，特制定本制度。一、适应范围1、公司各部门之间需要由公司层面级协调处理的所有文件、制度、通知、通告、规定、申请等文件（部门内部或者部门之间可以自行协调解决的问题，以自行解决为主）；2、公司政府主管部门下发的需要办理回复的文件。二、负责部门收发文管理工作均由总经办统一负责管理，总经办秘书负责收文、发文、归档三、收文办理1、收文办理的程序一般包括：签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、回复、保管、归档、销毁等；2、总经办接到来文后，要认真核对并逐件编号，制作文件传阅处理单，并登记收文登记簿；3、来文登记后，按照文件的内容和性质进行分送，交给相关领导阅示后，由秘书按领导批示意见交给责任部门进行处理；4、一般文件应于两天内处理完毕，有规定办理期限的，应按规定时限办理结束，各部门或个人对承办的文件必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压；没有特殊原因而延期不办的，每次扣除当月绩效5分；5、对于急办件，秘书应立即将文件送领导批阅，领导不在时，应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理，事后及时向领导汇报并做好督办工作；6、各部门均应实行文件催办制度，负责办理的人员，对自己经手处理的文件应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事；7、办理完毕的来文经总经理审阅后应由秘书进行归档；四、发文处理1、发文办理的程序一般包括：拟稿，校对，审核、签发（批准）、登记、下发、归档、销毁等；2、凡需会审的文件，需填制公司文件会审表，不需要会签的文件由该部门负责人审核签发，需会签的文件经由有关部门会签后交总经理签发，最后统一交秘书办理；3、经签发的文件，统一由秘书编制文号并下发；4、签发后的文件，未经批准，不得改动；5、文件办完后，总经办应及时将文件的签发稿、正本和有关材料整理归档。五、其它其它对外报送的材料，由秘书填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。本制度自下发之日起执行，最终解释权归办公室所有二零一一年九月八日公文收发管理规定1、目的为提高我公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。2、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。3、收文办理3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。3.2收文办理的程序一般包括：签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。3.3办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。3.4办公室按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由办公室按领导批示意见进行分办。3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。3.6办理完毕的来文经总工审阅完后应由办公室进行归档。3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。4、发文办理4.1凡需统一编制陕县春天文号的公文，纳入发文范围。4.2发文办理的程序一般包括：拟稿、校对、审核、签发（批准）、登记、印发、归档、销毁等。4.3凡需制发的公文，需填制公司文件会审表，必须由编制人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签发，需会签的文件经由有关部门会签后交总工审阅，总经理签发，最后统一交办公室办理。4.4经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。4.5签发后的公文，未经批准，不得改动。4.6公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。5、其他5.1其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。5.2本制度自下发之日起执行，最终解释权归办公室所有。