公文收发管理规定1.docx

公文收发管理规定1
公文收发管理规定1
有限公司文件
号
文件收发管理规定
为了加强公司公文办理工作的规范化，提高公司部门之间需要协调的工作的效率和质量，尤其是提高外地办事处需要工厂各部门协助处理的事情的效率，避免文件发到工厂没人接受或者没人协助处理的事情发生，实现协调工作的制度化，特制定本制度。一、适应范围
1、公司各部门之间需要由公司层面级协调处理的所有文件、制度、通知、通告、规定、申请等文件（部门内部或者部门之间可以自行协调解决的问题，以自行解决为主）；
2、公司政府主管部门下发的需要办理回复的文件。二、负责部门
收发文管理工作均由总经办统一负责管理，总经办秘书负责收文、发文、归档三、收文办理
1、收文办理的程序一般包括：签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、回复、保管、归档、销毁等；
2、总经办接到来文后，要认真核对并逐件编号，制作文件传阅处理单，并登记收文登记簿；
3、来文登记后，按照文件的内容和性质进行分送，交给相关领导阅示后，由秘书按领导批示意见交给责任部门进行处理；4、一般文件应于两天内处理完毕，有规定办理期限的，应按规定时限办理结束，各部门或个人对承办的文件必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压；没有特殊原因而延期不办的，每次扣除当月绩效5分；
5、对于急办件，秘书应立即将文件送领导批阅，领导不在时，应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理，事后及时向领导汇报并做好督办工作；6、各部门均应实行文件催办制度，负责办理的人员，对自己经手处理的文件应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事；7、办理完毕的来文经总经理审阅后应由秘书进行归档；四、发文处理
1、发文办理的程序一般包括：拟稿，校对，审核、签发（批准）、登记、下发、归档、销毁等；
2、凡需会审的文件，需填制《公司文件会审表》，不需要会签的文件由该部门负责人审核签发，需会签的文件经由有关部门会签后交总经理签发，最后统一交秘书办理；
3、经签发的文件，统一由秘书编制文号并下发；4、签发后的文件，未经批准，不得改动；
5、文件办完后，总经办应及时将文件的签发稿、正本和有关材料整理归档。五、其它
其它对外报送的材料，由秘书填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。
本制度自下发之日起执行，最终解释权归办公室所有
二零一一年九月八日
公文收发管理规定
1、目的
为提高我公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。2、适用范围
由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。3、收文办理
3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。3.2收文办理的程序一般包括：签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保
管、归档、销毁等。
3.3办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并
登记收文登记簿。
3.4办公室按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由办公室按领导批
示意见进行分办。
3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。3.6办理完毕的来文经总工审阅完后应由办公室进行归档。
3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好
保密件的清退工作。4、发文办理
4.1凡需统一编制陕县春天文号的公文，纳入发文范围。
4.2发文办理的程序一般包括：拟稿、校对、审核、签发（批准）、登记、印发、归
档、销毁等。
4.3凡需制发的公文，需填制《公司文件会审表》，必须由编制人签字，不需会签的
文件由该部门负责人审核签发，需会签的文件经由有关部门会签后交总工审阅，总经理签发，最后统一交办公室办理。4.4经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。4.5签发后的公文，未经批准，不得改动。
4.6公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。5、其他
5.1其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批
准后方可对外报送。
5.2本制度自下发之日起执行，最终解释权归办公室所有。