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2020办公室文员实习周记范文
2020办公室文员实习周记范文
第一周
新的环境,新的起点,我终于踏上了工作的旅途。回想在十多年里,学习生涯根本已经慢慢地沉淀了,而现在的我,要踏上了。今年开始了我人生中第一份工作,代表我们要将学习知识用到实践中。当我第一次走进公司,我才真正认识到人生最实际的现实展现在我的面前。
当第一次走进公司职员厅的时候,我听见那啪啪的键盘的敲击声,我感遭到这确实是工作的地点,我有一种激动的感受。心想,我也要和他们一样在快速的键盘声中来,进展我的第一份工作。这是工作是一次学习的好时机。当我收到第一份工作的时候,是一张半年度总结报告,需要我按照修正后的再打印一次。当我接到总结报告的时候,我快速阅读了一次,觉察这些报告里面特别多关于公司最近的情况,这时我觉得,尽管我的第一份工作是打字员,但是打字员这份工作是我走进事业的起步,在这些报告中,我们可以更好的理解公司的实际情况,从而学习到经历。因此我越来越觉得找到的这份工作特别好。
常言道:工作一两年胜过十多年的读书。实习时间尽管才几天,但是我从中学到了特别多知识,关于做人,做事,做学征询。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的才能”。参加工作后才能深化体会这句话的含义。我觉察除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的特别少特别少。我担任的是文员一职,每天都是整理文档,负责人员考勤,薪资福利,接听等工作,尽管工作简单但也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来宏大的苦恼或损失,仍然得认真完成。一个星期的实习时间看似不长,但是由于刚进公司,也许是最困难的几天,需要适应的东西太多,我想我可以克服的,在克服的同时也尽量把工作做到最好。
第二周
迎来了第二周的工作,事实上我觉得特别幸运,在这酷寒的初春里,可以工作在拥有温和的室内是一种福气。办公室文员,需要一份细心,需要一份电脑的根本技术,更需要一个会学习和热情上进的精神。
从第一周的慢慢理解,到第二周的加速工作,需要不断加强本人的细心。假设不细心,在文件上出现错误,假设后来觉察错误了,那么我们将进展改正,但是如此会增加公司的办公使用材料费,如此不可以为公司带来节约;要是文件出现错误了后,未能及时觉察,可能会给公司带来更大的不利阻碍。因此我们在工作中,作为一个女小孩来说,更需要细心的工作,由于这属于女小孩本来应具备的特性。
办公室文员,需要什么,也确实是文件的整理和简单的电脑操作才能,和一定的文字才能。关于这些来说,我觉得我平时上网,和学校的学习,给了我如此的才能。我相信只要认真就能做好一件事情。
办公室文员,每天将面对公司的一些重要信息,尽管他们不可以在高岗上去处理公司的经济,但是他们在幕后学习,这是一种“偷学的本领”。关于一个刚刚出校园的大学生来说,这是一种必要的学习才能。在我打过的报告中,我看到了一个公司,需要特别好的运营,离不开那每个部门的精心计算,只有如此,才可以更多的节约本钱,才可以在经济活动中获取更多的利益。如此一个公司不断开展。
为了可以真正的学到知识,我特别严格的要求本人去做好每一件事情,即便再简单的事情我都会认真考虑几遍,因此,尽管做得不算快,但可以保证让同事们满意。同事通常也不催促,都把任务安排好,然后便交给我本人去处理,同时还不时提供一些协助。等慢慢熟悉起来,相信做起事情也会越来越顺手的。一方面要发扬自主考虑征询题的才能,在碰到征询题的事情,自觉努力去独立处理,如此对征询题便可以有一个更深化的理解,当处理的时候也会获益良多。另一方面,要发扬团队精神。公司是一个整体,公司产品是团队的结晶,每个人都需要跟其别人更好的沟通和交流,互相协助,合力完成共同的目的,团结众人的智慧才可以发挥最大的效能。
第二周的我,真正融入了这个集体,我看了集体的协调过程,需要同事们的互相沟通,也需要领导与下属良好的关系,才可以将本人的事情做得更好。
第三周
第三周过去了,留下的是什么,是那些我键盘上我的指纹,是我的桌椅旁边垃圾桶里留下的几张垃圾纸,是点电脑里面留下的我输入过的文件复制本。这些都是三周以来留下的,这是一种纪念。
在这周里,我收到了业务主管的表扬,他说我细心,可以及时觉察文件中的错误,并提出建议,我特别欢乐。为什么我会细心,是由于我在不断学习这个新的环境里面给我的知识。在实习过程中,学习了一些有关办公室文员的知识。我觉得比在学校学习的那些理论知识更加有用一些。这些特别的知识,是公司内部制定的规那么,我感受特别深。觉得这些规那么,或者说是这家公司办公室独有的办公室文化吧。这些无形的文化,确实特别好,可能这也是公司开展较好的缘故吧。“学会了婉拒”我觉察一件事,确实是:特别多打来公司做推销的。我记得上一任文员跟我说,要明白得去选择哪些才是真正对公司有用的,由于特别多推销打来,而那些推销一般不用管。
这几天,我接过几次的推销。他们有的征询题确实特别明白得转弯,由于他们不直截了当向你推销东西,有的直截了当征询老总的联络方式,有的打听业务部的事等,说到最后才露出马脚,原来是做推销的。之前征询过老总,老总也说关于现阶段,所有的推销都可以婉拒,由于公司的工程还在研究阶段,等到落施行行,自动会去联络相应的供应商。因此,当我再接到推销时,我跟对方说:你先把材料发到公司的邮箱,上头看过材料后,假设他们有意愿合作的,到时会联络您。有时也会接到一些广告的,这些人都来征询老总的号。有一次,我接到时,老总正好站在我四周。那个是来告之展览会,邀请我们公司去参加。我明白我在这次的接处理得不好,由于里的人说一句,我就请征询了老总一次。由于里的人说我们公司上一年参加过,今年再次邀请。而当我征询老总时,老总说没有那一回事,并告诉我以后要本人推断好,不要随意就相信里的信息,学会去回绝。
因此,在这几天,我觉察学会婉拒,可以不让无聊阻碍了本人的办公时间。
第四周
我由因此个实习生,因此进入这个公司分配给我的是文职的根本工作,但是业务主管明白我是在校实习生,因此在这周他带我参观了公司的仓库,客服等地点,跟我讲述了特别多公司运作的流程,让我更多地理解公司。我特别感谢他对我关怀。尽管只是在该公司实习一个月,但是让我经历倍增。借先进的技术、优质的效劳、雄厚的综合实力,公司与xx省和xx市市重点企业建立了长期合作关系。因此得知公司是个如何样的公司。我在公司尽管只是一个办公室文员,但是我特别荣幸又一次这么好的时机到里面学习我就满足了,由于我可以进入如此的公司学到这么多的经历是实在是难的。尽管已经是第四周,但是仍然是充满的激情。在一份份文件在我的眼前过目的时候,便明白这个职位,需要职员的细心和保密精神。在文件里面有特别多公司的机密,不能泄露,这正是考验职业道德的一面。我尽管只是在这个公司工作那么短的时间,但是我仍然要忠于本人的公司,由于这个公司给了我一个尝试的时机,要好好努力,最后来个完美的完毕。
在这一周里面,工作相对较多一点,我和其他的同事在这周都比较忙,由于这周公司业务相对较多,由于文件量也比较多点。正好是我在公司待了三个星期,然后我有纯熟的的操作技术,由于工作起来,也不会那么烦忧。因此我们只有努力尽快完成工作,如此才可以使公司的我们的环节不再公司落后造成公司其他部门的不便。有的时候老总也会分配我做做其他部门的工作,起初我还在想本人又不是负责那块区域的咯,不过事后想想我应该庆幸和感谢有如此一个学习的时机,可以特别好的提高本人、锻炼本人。人往往都是如此,没有经历过的话,永远都不明白事情到底是如何一个模样,是确实那么难,仍然并非如此,因此,不管如何样,即便是本人完全陌生的事情,只要有时机,都一定要去尝试,努力去做好。由于没有经历,那么就需要做更多的预备工作。另外确实是不要害怕失败,只要用心去做就可以了。等到纯熟了,那么成功将是水到渠成的事情。
第五周
在不知不觉中,我觉察原来我短暂的一个月就快要过去了,我已经来公司实习了一个月。突然有些感慨,尽管以后我并不一定会从事这个行业,这个岗位,但这次的经历却是实实在在的,就感受本人每天都在进步,每天都可以接触新的事物,一点一点的吸收进去,更深化的认识社会,认识社会中的各种人与人之间的关系,能更好地与人交流,处理各种人际关系。初踏社会便有了特别深的感受,正应了那句话:社会是一所最好的大学。果然没错。
一个多月的时间,尽管短,但学到的东西可不少,如何快速的适应公司的环境,融入企业的团体,如何更好的跟同事沟通,更好的完成既定的任务。这些都不是信手拈来的,都需要一个逐步的从点到面的认识,也让本人对本人的才能更加自信,相信本人今后可以成为一个对社会有用的一员。
“处理人际关系”
身为办公室里唯一的一位文员,同样也是唯一一位上班时间必须在办公室办公的我特别少会碰到其它的同事,由于我们公司是做节能的,大多数同事都是技术人员,他们的上班场合并不是在办公室。但是,当他们有时到办公室来办事的时候,我觉得大家都是同事,应该不要本人“耍傲慢”。那样,实在是错误的!我身为公司的新人,特别多事都要向他们学习,处理好人际关系,更加能让大家谈起来不要那么的冷淡。
因此,我尽量去记住每一个来过办公室的同事,在他们来到办公室的时候多聊聊,消除一下我这个新人与他们之间的陌生感。而且,他们也特别友善,也愿意跟我交谈一下,指导一下我的工作等等。这些,我都特别感谢他们。就好像前两天,有一个同事来办公室报销他去出差的费用,我不明晰是如何做的,但是他也特别耐心的告诉我应该如何去做,要留意哪些细节。我不止是公司里的新人,而且也是出社会工作的新人。特别多事,不仅仅要靠本人去做,有良好的人际关系,做起事来不会走特别多“冤枉路”,而是会事半功倍,本人获得的也会更多。一个连人际关系的人做事不会永远的成功,所谓“得民心者得天下”,尽管现在不是要“得天下”,但是为了本人的人生目的,确实要学会去处理好人际关系。
第六周
实习期间最常做的工作莫过于打印文件,整理文档之类。别看这些工作繁杂不堪,从中可以学到不少东西。通过把过去的一些文件录入电脑,无形中有了一个特别好的时机,让我大体上学习了近几年国家在司法方面公布和施行的一些法律法规以及相关政策。在这个过程中,我又可以学到公文写作的一些技巧和本卷须知,还有如何更纯熟地运用Word和Excel整理文件。
同时,我也学会如何严谨负责高效地完成工作。文件录入整理工作一点都不轻松,由因此公文,因此要求没有纰漏,因此需要细心和耐心。在这种高要求的情况下,本来粗心大意的我也不得不静下心认真投入地工作。
同时,要做一个好的秘书人员,就必须特别好地掌握言语交际学,由于你不是一个人的,你必需要学会与四周不同的人打交道.我仍然相信只要你真诚地与人为善,你四周即便对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会慢慢地走近你.在贵单位,我也领略了一些冷漠的眼睛,但我内心征询心无愧,我会较主动地融化其间的隔膜.
在这周里,我学会了,“接待访客”。
“接待”一词在书本上看了特别多,特别是上有关秘书知识的课程的时候。想不到这几天来我真正接触到了。特别明晰的记得那天我在整理公司网站上的材料,老总跟我说他有点私事出去一下,待会可能胡总来,要我记得好好招呼。十分钟后,我听到了敲门声,我带着微笑站起来征询到访者:“请征询您找谁?”他说:“我约了你们的刘总。”我说:“原来是胡总,刘总刚刚出去办点事。这边请,我去倒杯茶给您。”我带胡总到接待室并倒了杯茶给他,这时,刘总刚好回来,而我告之刘总:胡总在接待室等您。而刘总也走进接待室去,我随后跟进帮刘总也倒了一杯茶后,悄悄地关上门让他们讨论公事。总体上来说,觉得本人做得不错了。由于之前有一个人走进我们公司,那个人征询我:可以帮我复印个身份证吗?我答复他:不好意思,这里不是复印店。由于我觉得公司的办公资源并不是随意用的,假设每一个人都来说协助复印,那么办公资源的损耗量就会增大。尽管说是公家的东西,不是我本人的。但是我觉得我就应该负起这个责任去维护并监视办公资源的使用,不能浪费办公用品。
或许,我的接待工作并不是做得特别好。但是,我至少真正地去尽本人的努力接待好访客,为本人以后更好的接待工作做了一次的实践。
第七周
离实习完毕只剩一周了,在倒数第二周的实习,我仍然充满着热情来完成每一项工作。通过在公司这段时间的锻炼和学习,觉察本人进步还挺快的,即便是之前从来没有接触过这个岗位,同时也对办公室文员这一行有了更深的认识,“在大学里学的不是知识?而是一种叫做自学的才能”。参加工作后才能深化体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外课本上学的理论知识用到的特别少特别少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打处理文件运用Microsoft的相关软件,几乎没用上本人所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异,在每一个工程中,他们经常被要求在特别短的时间内学会用一种新的计算机语言进展开发设计,他们只能在本人往常的根底上努力自学尽快掌握知识。
在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识确信是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢揣摩,不断学习不断积累。遇到不明白的地点,本人先想方设法处理,实在不行可以谦虚请教别人,而没有自学才能的人迟早要被企业和社会所淘汰。
第八周
最后一周完毕了,有点不舍,由于我立即离开这个公司,但是欣慰的是,我可以拿到我的人生的第一份工资。这种心情的矛盾让我度过了最后一周。
在最后一周里,仍然面对着电脑和文字。我认真细心的将最后一段周时间的工作做好,给业务主管留个好印象,只希望以后还有时机能来这里上班。这里认识了特别多好心的同事,都是一些姐姐哥哥们。他们的工作经历与人生阅历让我见识不少,他们在这五周里面也给我带来了不一样的欢乐。由于有他们,我才可以在短时间里面更多的认识公司,认识公司的每个部门,认识公司的制度。他们是我人生里面遇到带给我知识的人,是给了我学校学不到的知识的人,我感谢他们。
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