CAU 外事接待程序.docx

CAU 外事接待程序
CAU 外事接待程序
中国农业大学国际合作与交流处
OfficeofInternationalRelations,CAU
外事接待程序
1、接到来访信息，根据外事接待规范研究是否接待并确定接待规格；2、对于确定接待的团组，索要对方的来访目的（包括合作协议文本）、来访人员名单（姓名、性别、职务、研究领域），主要来访者简历（我校主动邀请的除外）；3、根据来访信息，准备接待方案提交处领导审批；4、向参加接待的校领导请示；
5、准备来访资料（封面一页纸简单列出资料列表）
我校与对方合作历史、我校期待本次来访到达的目的、对方来访目的、来访人员名单、主要来宾简历，来访单位介绍、来访日程、参加会谈人员名单；6、联络参会人员，落实参观地点；
7、预定会议室／报告厅；8、通知宣传部（非学生记者）、摄影、电视台提前10分钟到，与宣传部联系电子条幅的显示；
9、如有必要，通知礼仪小姐或学生（口语好的）提前10分钟到；
10、预定用餐地点，菜谱，准备座序图与座签（会场和餐厅）；［参照外事接待规范］11、外宾的接送车辆安排；
12、提前给来访外宾准备相关资料（来访日程安排、地图、联系人）；13、布置会议室：条幅、国旗（仅限于一级接待）、鲜花（桌花和手捧花）、座签（注意排放
顺序）、纸、笔、礼品（单位和个人、男士、女士、农大纸袋）、学校或学院或实验室简介、会谈资料、电脑投影仪激光笔、校领导前的会谈时间提示卡；［参照外事接待规范］14、接待活动结束后信息入库；
15、接待工作总结及会议记录归档；
16、后续工作的继续（感谢信、来访照片２－４张），落实会谈结果。
汉语-----扬起我的梦想之帆
生活中,每个人都有自己的梦想，梦想能够静化我们心灵,梦想指引我们向前迈进的道路，梦想带着我们奔向更高的舞台。今天非常高兴能在这里跟大家分享我的中国梦。三年前,因为我没考上自己喜欢的专业所以只好选择了学汉语。开始学它的时候我就想放弃,感觉心灰意懒了，因为我觉得学汉字艰难万分,一个字写了十几次也记不住。我心里想,如果我继续学下去，结果会怎样呢?也许明年再考别的专业吧…..
一天，上课时,老师给我们讲了“王”这个字。老师说,“王”字由三横一竖组成,每一横象征着一个因素:“天时,地利,人和”。一竖把这三横连在一起表示谁能掌握天时,地利,人和等这三个因素，谁就能当“王”,就像《三国演义》里面讲的“曹操得天时,孙权占地利,刘备用人和”，他们三个仅具备了一个因素，其他的都缺少了，所以都不能统治天下，都也不能称王称霸。在各位老师的热情无私的帮助和谆谆zhun1教导下,我终于与汉语结下了不解之缘，慢慢地体会到了汉语的玄奥、汉字的奇妙。原来每个汉字都有自己的故事。我虽然没机会去中国，但是通过老师讲的栩栩xu3如生的每一章节、每一个汉语故事，我了解到了过去的中国已经历经了十几个朝代,给人类留下了无数的辉煌成就和灿烂的文化痕迹，创建了一个生机勃勃、活跃精彩的新中国。中国-----她自强不息,昂头挺胸,自立于世界之上。
我爱汉语,也爱这种奥妙语言的发源地，因为汉语给我哺育了一个新的梦想。我希望以后能接替前辈的工作，成为一个建筑工人。那不是一般的建筑工人而是建起中越友谊桥梁的建筑工人。我想利用这条牢固的友谊桥梁沟通我们两国人民的文化思想，进一步加深两国人民世世代代的友谊之情。中越两国山水相连、文化相同、命运相关、思想相通。我只知道每天我都要奋发图强,积累知识,努力实现自己所追求的梦想。希望大家支持我的梦想.谢谢!
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