华厦.爱嘉丽都免费抽车活动执行方案.doc

华厦·爱嘉丽都免费抽车活动执行方案

华厦·爱嘉丽都免费抽车活动执行方案

一、活动目的
1、通过活动传播“项目市区营销中心正式对外开放”的信息；
2、充分展现项目的综合素质和开发商实力，初步树立品牌形象；
3、使前期意向客户更为了解本项目；
4、迅速引起市场关注，让项目在最短时间内被市场所熟知；
5、通过活动的各种新闻传播，使潜在消费者获得信息；
6、为项目预约登记正式启动做一次大型的宣传推广，积累项目人气，吸引更多客户前来了解项目，最终预约登记，交纳诚意金；
7、回馈库尔勒人民，促进项目口碑传播，提升项目和企业的形象。

二、活动主题
主标：给力周末，到爱嘉丽都开个车回家
副标：营销中心盛情绽放暨一期预约登记正式启动

三、活动时间
2011年7月30日（星期六）10:30—14：00

四、活动地点
爱嘉丽都营销中心

五、活动邀请对象
Ø 前期客户：前期通过电话或现场进行咨询，对项目有兴趣的客户；
Ø 湖滨业主：开放商经过湖滨世纪城的开发积累了一定的客户资源，这批客户是我们主力对象；
Ø 社会名流：当地政府领导及知名人士；
Ø 关系客户：开发商的关系客户；
Ø 当地媒体：在当地有一定影响力的媒体（报纸、电视等）；
Ø 各社会人士：通过各种途径获知本次活动信息并到达现场的人士。

六、 活动程序设置
1、活动内容：
（1）现场销售中心开放活动剪彩
在上午11点左右，由华厦房产高层、政府领导等嘉宾共同出席剪彩仪式，剪彩前由华厦朱董事长和现场嘉宾分别致辞。

（2）抽车活动
“70辆山地车，10部电动车”现场抽奖（所有来宾都可参与）
抽奖程序：山地车每次抽10辆，分7次抽取，电动车10辆放最后环节抽取。

（3）活动表演
Ø “现代国际范”乐队激情演奏（电子琴、贝斯、架子鼓、吉他等乐器，激情，热辣）
Ø 小型魔术表演
Ø 歌曲演唱
Ø 萨克斯演奏或古筝弹奏
Ø 歌曲演唱
Ø T台时装SHOW（5人最佳）时装秀走台同时；
Ø 新疆舞蹈表演
Ø 其他演唱及表演节目
（具体节目单由专业活动公司提供）
（4）预约登记
活动剪彩仪式完成，免费抽车和活动表演正式开始，接待中心里安排销售人员对有意向的客户进行预约登记，财务进行诚意金收取。

2、活动流程设置
时间
活动内容
备注
所需支持（人员、物料）
9：00-10:00
准备阶段
工作人员入场，现场布置完成、保安到位，维护秩序及交通停车
保安8名
9：00-10:00
准备阶段
音响设备调试完毕，演出碟片调试、DJ待命；表演人员到位
活动公司安排
9：30—10：10
来访客户、新闻媒体签到
礼仪小姐引导来宾签名、为剪彩嘉宾佩戴胸花；
签到时发放抽奖卷
礼仪小姐2名
签到台、签到簿
9：30-10：10
现场收集和发放抽奖券以及音乐播放烘托现场气氛
对在活动当天之前领取了抽奖券的客户进行副联收取并放入抽奖箱；对于当天来的客户进行现场抽奖券的派发并收取其副联
安排4个工作人员
10：10—10：30
礼仪小姐请嘉宾、记者到活动现场
安排就坐
礼仪小姐及现场工作人员
10：30—10：35
宣布活动开始
简单介绍活动内容，并逐一介绍到场嘉宾
主持人
10：35—10:40
开发商老总致词
致谢词，并对公司及项目进行简短介绍
致谢词撰写
10：40—10：45
嘉宾致词
祝贺词

10：45—10：50
剪彩仪式
礼仪小姐引导嘉宾
主持人、礼仪小姐、嘉宾、开发商老总
10：50—10：55
主持人预告
主持人预告免费抽车活动及精彩表演活动即将开始
主持人
10：55—12：00
乐队激情演奏
看房并等待抽奖,并观看演出

12：00—12：05
第一轮抽奖
抽取10辆山地车，并发放奖品，进行领奖客户登记
保安五名推车上舞台，工作人员三名，对中奖客户进行登记
12：05—12：10
小型魔术表演
客户看表演，并等待抽奖

12：10—12：15
第二轮抽奖
抽取10辆山地车，并发放奖品，进行领奖客户登记
同上
12：15—12：20
歌曲演唱
客户看表演，并等待抽奖

12：20—12：25
第三轮抽奖
抽取10辆山地车，并发放奖品，进行领奖客户登记
同上
12：25—12：30
T台时装SHOW
客户看表演，并等待抽奖

12：30—12：35
第四轮抽奖
抽取10辆山地车，并发放奖品，进行领奖客户登记
同上
12：35—12：40
歌曲演唱
客户看表演，等待抽奖

12：40—12：45
第五轮抽奖
抽取10辆山地车，并发放奖品，进行领奖客户登记
同上
12：45—12：50
萨克斯演奏
客户看表演，并等待抽奖

12：50—12：55
第六轮抽奖
抽取10辆山地车，并发放奖品，进行领奖客户登记
同上
12：55—13：00
歌曲演唱
客户看表演，并等待抽奖

13：00—13：05
第七轮抽奖
抽取10辆山地车，并发放奖品，进行领奖客户登记
同上
13：05—13：10
新疆舞表演
客户看，并等待抽奖

13：10—13：20
第八轮抽奖
抽取10辆电动，发放奖品，进行领奖客户登记
同上
13：20—13：30
活动结束

花篮
舞台
活动背景板
空飘
空飘
空飘
空飘
广场路
空飘
空飘
奖品区
拱门
红地毯
嘉宾、领导就坐区
接待中心
拱门
登记区
红地毯
红地毯
观众区
七、现场场地布置及包装

部分包装

舞台包装（背景板、拱门、舞台）
空飘

现场人气欣赏（凌峻永安项目）

客户登记及奖券投放
客户接待中心咨询

现场人气
现场人气

客户接待中心咨询
山地车奖品

电动车奖品
歌手演唱

抽奖箱公示
观众踊跃参加抽取中奖客户

观众抽取中奖客户
山地车中奖客户留影

电动车中奖客户留影
客户获奖感言

八、活动物料及人员安排
名称
负责人员
完成时间
奖品（70辆山地车、10辆电动车
华厦房产
25日
拱门2个、空飘6个、红地毯
活动公司
29日
背景板
凌峻设计/活动工作制作
设计25日，制作29日
舞台搭建
活动公司
29日
演员及节目单确定
活动公司
25日
抽奖券
凌峻设计/印刷公司制作
设计18日，制作23日
活动说明及预约登记须知X展架
凌峻设计/广告公司制作
设计20日，制作25日
户外
凌峻设计/华厦制作
7月20日设计完成，7月23日画面跟换
报纸或海报
凌峻设计/华厦制作
7月23日完成设计，7月27日、28日、29日（周三、四、五）上报
短信
凌峻撰写
7月27日完成文案，29日发
主持人开场白和串词
凌峻、活动撰写
7月27日完成
董事长发言稿和嘉宾致辞文案
凌峻
7月27日完成
其它相应物料
配合完成

2、人员安排
l 现场总指挥：江经理
l 现场执行：凌峻陈以明、凌峻李山荣
l 签到及抽奖券收取5名：华厦安排
l 引导及预约登记人员4名：凌峻销售人员（文湘林负责）
l 安保人员8名：华厦安排
l 财务人员2名：华厦安排
l 奖品看管、发放及来宾得奖登记4名：华厦安排
l 机动人员：2名，华厦安排
l 礼仪：8名，活动公司安排
l 演员：活动公司安排

九、媒体计划
时间
媒介方式
主题
备注
7月23日之前
户外广告
智者所见略同
一期住宅、商业火热预约中
更换全部户外画面
7月27日

（周三）
报纸广告
给力周末，到爱嘉丽都开个车回家
营销中心盛情绽放暨一期预约登记正式启动
《库尔勒晚报》
7月28日
（周四）
夹报
给力周末，到爱嘉丽都开个车回家
营销中心盛情绽放暨一期预约登记正式启动
《巴州日报》
7月29日
（周五）
报纸
给力周末，到爱嘉丽都开个车回家
营销中心盛情绽放暨一期预约登记正式启动
《时光广告》
7月28日
（周四）
短信
给力周末，到爱嘉丽都开个车回家
营销中心盛情绽放暨一期预约登记正式启动
购买号码进行短信群发，预计每次20万条左右。
7月30日
（活动当天）
电视广告宣传
给力周末，到爱嘉丽都开个车回家
营销中心盛情绽放暨一期预约登记正式启动
邀请巴州电视台对活动进行相关报道宣传。

十、费用预算
项目
预估费用
备注
奖品
4.95万
70辆山地车，350元/辆；电动车10辆，2500元/辆
现场布置舞台、表演及演出活动费用
1.98万
1) 现场租赁费用；待定
2) 空飘：200元/个×6个﹦1200元
3) 拱门龙柱：800元/套×2套﹦1600元
4) 舞台搭建（含背景板）：3000元
5) 主持人、演员等费用；10000元
6) 影响设备、摄影费用；2000元
7) 活动说明及预约登记须知X展架2个、抽奖券10000份、口哨50个、抽奖箱两个：2000元
媒体费用
短信：0.5万
28日短信群发
户外广告：0.5万
喷绘按安装费用
库尔勒晚报：1.2万
27日巴州日报头版整版
巴州日报夹报：2.4万
28日夹报一期
时光广告：0.65万
29日头版整版
电台新闻报道：0.5万
活动当天电视播报
不可预见费
0.3万
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合计
约12.98万
具体费用以活动公司、媒体最后报价，物料实际制作成本及奖品数量多少为准

凌峻·中国库尔勒项目组
2011年6月30日

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华厦房产 凌峻·中国