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单位介绍信如何写
单位介绍信如何写
一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
1.介绍信主要用于联络工作、洽谈业务、参加会议、理解情况时的自我说明。
2.关于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的品种
介绍信有两种方式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的构造和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
在第一行居中写介绍信“三个字。
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加同志“、先生“、女士“等称呼,再加冒号。
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写明晰:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联络的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如请接洽“等。
写上表示致敬或者祝愿的话,如此致敬礼“等。
注明介绍信的有效期限,详细天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
间缝部分写介绍编号, 应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
本文部分根本与便函式介绍人一样,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得详细、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改。
单位介绍信范文
上海市学惹事务中心:
兹有我单位(单位名称) 经办人员 (身份证号码: ),前往你处办理_____年上海市用人单位需求信息登记凭证事宜,请接洽!
用人单位:
(盖章)
年 月 日
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