分供方评定管理办法.doc

分供方评定治理方法1 目的 对分供方进展分级评定和选择，确保分供方能长期、稳定供给质量优良、价格合理的原辅材料、外购件、外协件等。2 适用范围 本方法适用于对原辅材料、外购外协件的分供方的评审。3 援用文件 质量手册4 职责4.1 总经理负责批准合格分供方。4.2总经办负责对分供方的评定、监控、记录。4.3 营销部负责对外购原材料、外购件分供方的评定申请及其合格分供方的日常操纵。4.4 生技部负责外协件分供方的评定申请及其合格分供方的日常操纵。4.5 品管部负责合格分供方提供产品的质量检验、不合格信息的反响及分供方业绩登记表。4.6 相关部门配合对分供方的评定工作。5 要素操纵5.1 分供方进展分级分类治理。按它所提供的产品进展分类，提供原材料的为类分供方，提供外购件的为类分供方，提供外协件的为类分供方。按分供方的才能和业绩进展分级，分为A、B、C、D四个等级。确定分供方评定等级的按照见下面表一。5.2 营销部、生技部按照各自的采购范围向分供方发出分供方现状调查表“进展必要的调查，并填写分供方评审的申请表，向总经办提出对分供方评定的申请，并提供分供方有关材料，必要时应提供样品。材料内容主要包括：分供方现状调查表、业务往来登记（以往业绩）、产质量量证明以及本厂品管部出具的实物检验报告。表一：等级得分评 定 结 论A90100质量保证才能符合要求，质量稳定，能够批量供货。B7589.9质量保证才能根本符合要求，但存在缺陷已有改良措施，能够批量供货。C5074.9质量保证才能根本符合要求，缺陷较优大，监视其整改，应限量供货。D50评定不合格，不能供货。5.3 总经办按照营销部、生技部提供的分供方材料，进展初评，并按照产品对最终产品的阻碍程度确定评定组人员及评定方式。5.3.1 评定人员 总经办按照初评意见，组织生技部、品管部及相关部门有内审员资历的人组成评定小组，评定小组必须由两人以上人员组成。5.3.2 评定方式 分业绩评定方式和现场评定方式。5.3.2.1 业绩评定方式 业绩评定方式按照已证明的分供方的业绩、分供方现状调查材料和实物质量进展评定。适用于、类分供方，以及通过ISO9000标准认证的类分供方。辅助材料分供方的评定按简化、有效的原那么，可适当简化手续。按照评定结论直截了当确定分供方等级。5.3.2.2 现场评定方式 现场评定方式按照附表一，为充分理解分供方治理水平、半成质量量以及消费才能等情况，评定人员赴分供方对其质量体系要求的各项内容（见分供方质量保证才能评定细那么）进展逐项评定、打分，按照总得分确定分供方等级。适用于5.1所述的类分供方，以及没构成业绩，评定小组认为有必要赴现场调查的、类分供方。5.4 评定小组负责人对评定意见进展汇总，填 写分供方质量保证才能评审表“，作出评定结论，按照5.7确定分供方的等级，由治理者代表审核，总经理批准。5.5 总经办将A、B、C级分供方列入合格分供方清单“。经总经理批准后发总经办、生技部、营销部、品管部等相关部门。5.6 采购部门必须到合格分供方采购，采购打算应以书面方式通知相关部门。5.7 对C级分供方应采取逐月减少供货百分比的原那么限量采购，采购的打算应报总经办审定后报主管厂长批准后执行。5.8 品管部应按采购打算进展检验，对C级分供方提供的产品严加操纵。5.9 品管部对非合格分供方提供的产品必须拒检。财务科必须按合格分供方清单“进展财务结算。5.10 品管部应认真登记分供方业绩记录即分供方业绩登记表“，每月一次向总经办提供分供方业绩综合报告，为评定分供方以往业绩提供按照。5.11 品管部假设觉察分供方提供的产品批量不合格应及时填写质量信息反响单“反响给总经办。总经办对年度内两次发消费品批量不合格的产品的分供方应作降级处理，对年度内累计四次或连续三次发生同类产品批量不合格的分供方应提出取消合格分供方的资历，总经办应及时填 制合格分供方变更通知单“，下发有关部门并执行。5.12 合格分供方每年进展一次复评，总经办按照分供方的业绩制定复评打算，复评程序同评定程序，复评重新确定分供方级别。5.13 被评定为不合格的分供方和由于不良业绩被降为D级的分供方原那么上不再考虑作为分供方参加评审，除非有信息反响到本厂证明该分供方的质量保证才能确定有所提高，但评定时必须按新选分供方进展评定，评定时还应严格掌握。5.14 质量记录的治理5.14.1 合格分供方业务往来登记由采购部门负责保管、保存。5.14.2 合格分供方提供产品的质量检验记录及分供方业绩登记表由品管部负责保管、保存。5.14.3 分供方评定的材料、档案，合格分供方清单由总经办负责保管、保存。6 文件记录分供方质量保证才能评审细那么。分供方业绩评审细那么分供方现状调查表分供方评审申请表分供方质量保证才能评定汇总表分供方业绩登记表分供方质量保证才能评审表合格分供方清单、合格分供方变更通知单