《ExcelPowerPointOutlook在管理中的高级运用》大纲.doc

资源描述

《Excel PowerPoint Outlook在管理中的高级运用》课程目标通过由浅入深，循序渐进的学习方式，掌握Excel的各种常用操作方法、技巧和实用模型，使数据处理与分析效率迅速提高，快速编制各种分析报表和图表。掌握制作使人过目不忘PPT演示文稿的基本方法和相关技巧，建立Excel数据分析与PPT演示之间的动态链接，充分表达管理思想和信息。掌握对Outlook信件进行高效管理的基本方法和技巧，节省您的宝贵时间，迅速把握市场信息。时间 2天课程内容第1部分 Excel高效管理应用的方法、技巧和实用模型时间主题目录第1天全天及第2天上午 l Excel工作簿和工作表基本操作技能和技巧 ² 保护您的工作簿文档 ² 快速创建和选择工作表 ² 隐藏重要的工作表 ² 合理安排工作表窗口，以便于操作 ² 快速在工作簿之间复制和移动工作表 ² 保护工作表的重要数据和计算公式 ² 美化工作表界面 ² 快速选择单元格和单元格区域 l 高效输入数据 ² 快速输入各种数据 ² 利用有效性控制数据输入 ² 利用自定义数字格式快速输入复杂的文本数据 ² 建立自己的简码输入字典 l 高效编辑数据 ² 快速查找替换数据：将非法的日期转换为合法的日期 ² 快速复制和移动数据 ² 对单元格区域数据进行相同的运算修改 ² 将行列数据进行对调 ² 将两个单元格区域数据互换位置 l 高效管理数据 ——条件格式 ² 条件格式使用方法 ² 根据数值大小醒目显示不同的数值 ² 根据某列是否有数据设置边框 ² 标示数据区域内数值的上升或下降趋势 ² 员工生日的提前提醒 ² 巧妙实现表格自动隔行着色 ² 将工作表的单元格设置为棋盘样式 ² Excel2007的条件格式的使用方法简介 l 将数字显示为需要的格式 ² 将数字缩小1千位、1万位、十万倍、百万倍等显示 ² 将正数显示为负数 ² 将负数显示为正数 ² 隐藏数字：数据保密的一种简单方法 ² 将数字显示为其他的字符 ² 日期和时间的各种显示格式 l 高效核对数据 ² 圈释无效数据 ² 利用朗读工具核对数据 ² 快速从某列中查找重复数据，并生成不重复数据清单 ² 快速从两张工作表中查找重复数据，并生成不重复数据清单 ² 追踪失踪的数据：快速得到新增数据和失踪数据的汇总表 l 公式和函数使用技巧和应用 ² 快速输入和复制公式 ² 快速查看公式的中间计算结果 ² 如何准确无误地使用嵌套函数 ² 数组公式应用 ² 常用函数及其使用中应注意的问题 ² 多条件计数 ² 多条件求和汇总计算 ² 制作简易的统计分析表 ² 设计自己的自定义函数 l 快速制作汇总分析报表 ——数据透视表分析 ² 创建数据透视表的准备工作 ² 创建数据透视表的两种基本方法 ² 设置数据透视表的格式和选项，得到漂亮的汇总报表 ² 设置显示方式和进行分组，迅速得到各种统计分析报表 ² 快速汇总多个工作表的数据 ² 快速汇总多个工作簿的数据 ² 获取销售数据的时间序列并进行预测分析 ² 让数据透视表随着数据的增加而自动刷新：制作动态数据透视表 ² 以数据库数据制作数据透视表 ² 与PPT的结合：在演示PPT时创建动态的数据透视图 ² 综合案例研究 l 用图表说话 ——制作精美实用图表 ² 创建图表的基本方法及图表类型的选用原则和建议 ² 美化您的图表，使图表更加引人注目 ² 使用自选图形和图片修饰图表：突出图表信息的重点 ² 制作动态交互图表 ³ 让图表随着数据的增加而自动调整 ³ 在图表上仅显示最新的几个数据 ³ 动态分析某两年的财务销售数据：绝对值和增长率比较 ² 综合应用案例 ³ 在图表上显示最大值、最小值和平均线 ³ 今年的经营业绩如何：制作资金流动分析图 ³ 产品市场占有率分析图 ³ 充分表示总体与项目组成之间的关系：复合饼图的制作方法和注意事项 ³ 利用图表进行预测 l Excel 2007简介及使用方法（可选） ² 了解Excel2007的界面及功能区 ² 基本使用方法简介 ² 使用Excel2007独特的SmartArt图形来传达信息第2部分 l PowerPoint基本操作技能与技巧第2天上午和下午 l 新建PPT演示文稿 ² 快速将Word文档转换为PPT ² 根据模版创建PPT l 应用和修改设计模板与配色方案 ² 认识和应用设计模板 ² 认识PowerPoint母版 ² 配色方案的使用 ² 合理布局画面：图形与文字的合理布置与搭配 ² 添加背景 l 应用图形、图表与图示、图像、多媒体对象 ² 图形对象使用技巧 ² 图表与图示使用技巧 ² Excel图表的链接与使用 ² 在幻灯片中插入声音和影片 l 巧妙设计自定义动画 ² 用动画手段渲染演播效果 ² 分层显示与重点突出：Excel图表不同项目的动画显示 l 管理幻灯片放映 ² 设置幻灯片的切换效果 ² 设计自定义动画，使放映更加引人注目 ² 通过超链接安排幻灯片放映次序 ² 使用动作按钮快速定位幻灯片 ² 设计自定义放映，以插入小片的形式介绍信息 l 专业且引人注目演示文稿的制作技巧 ² 保持简单 ² 限制要点与文本数量 ² 限制过渡与动画 ² 使用高质量的图片 ² 建立一个独一无二的视觉主题 ² 应用适当的图表 ² 使用好色彩 ² 选择适当的字体 ² 应用视频或音频 ² 花时间对幻灯片进行细分 ² 能用图，不用表；能用表，不用字 ² 赢得客户，攻心至上第3部分 l Outlook基本操作技能与技巧第2天下午 l 一些基本的技能与技巧 ² 为Outlook设置打开密码：保护您的邮件信息 ² 设计邮件签名 ² 设置邮件的自动回复 l 设置邮件选项 ² 设置邮件的重要性和敏感性 ² 加密您的邮件 ² 获取邮件的送达回执和已读回执 ² 群发邮件时，秘密地抄送给某些指定联系人 l 管理邮件 ² 设置自己的邮件文件保存位置 ² 分类别管理邮件 ² 定期备份重要的文件和邮件 ² 将邮件信息导入到Excel工作表 l 管理联系人 ² 按不同的类别显示联系人 ² 快速查找联系人 ² 将联系人导入到Excel工作表 ² 将Excel工作表的联系人信息导入到Outlook 总结与现场问题解决

展开阅读全文