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德国礼仪
德国原属法兰克王国,于公元919年创立了德意志国家和王权。 德国位于欧洲中部,面积35.6545万平方公里,人口7950万,其中德意志人占95%左右,另有少量丹麦人,索布族人和400多万外国移民。德语为国语。 白鹳早已成了德国人心目中的国鸟。德国绝大多数都是德意志人。居民中信奉基督教约占一半,另外有46%的人信奉天主教。
德国人德国人纪律严明,讲究信誉,极端自尊,待人热情,十分注重感情。爱好音乐。
重视称呼,是德国人在人际交往中的一个鲜明特点。对德国人称呼不当,通常会令对方大为不快。一般情况下,切勿直呼德国人的名字。称其全称,或仅称其姓,也可以。和德国人交谈时,切勿疏忽对“您”与“你”这两种人称代词的使用。对于熟人、朋友、同龄者,方可以“您”相称。在德国,称“您”表示尊重,称“你”则表示地位平等、关系密切。
德国人对发型较为重视。在德国,男士不宜剃光头,免得被人当作“新纳粹”分子。德国少女的发式多为短发或披肩发,烫发的妇女大半都是已婚者。
德国人注意衣着打扮,外出时候必须穿戴整齐、清洁;德国人不喜欢服装的花哨,但都很注重衣冠的整洁,穿西装一定要系领带。在赴宴或到剧院看文艺演出时,男士经常穿深色礼服,女士则穿长裙,并略施粉黛。在东部地区,已婚者都带上金质戒指。
见面打招呼必须称头衔,不直呼名字;约会准时,时间观念强;待人热情、好客、态度诚实可靠;宴席上,男子坐在妇女和地位高的人的左侧,女士离开和返回饭桌时,男子要站起来以示礼貌;请德国人进餐,事先必须安排好。和他们交谈最好谈原野风光,个人的业余爱好多为体育活动。接电话要首先告诉对方自己的姓名。
德国人最爱吃猪肉,其次才能轮到牛肉。以猪肉制成的各种香肠,令德国人百吃不厌。忌讳吃核桃。
如果同时喝啤酒和葡萄酒,要先喝啤酒,然后再喝葡萄酒,否则被视为有损健康。
在公共场合窃窃私语,被认为是十分无礼的。
在德国,蔷薇专用于悼亡,不可以随便送人。忌讳茶色、红色、深蓝色。服饰和其它商品包装上忌用纳粹标志。
德国人的谈判风格
德国人的谈判特点是准备工作做得完美无缺。德国人喜欢明确表示他希望做成的交易,准确地确定交易的形式,详细规定谈判中的议题,然后准备一份涉及所有议题的报价表。在谈判过程中,德国人的陈述和报价都非常清楚、明确、坚决和果断。他们不太热中于采取让步的方式。这种谈判方式与德国人的性格有着惊人的相同之处,他们考虑问题周到、系统,准备充分,但缺乏灵活性和妥协。如果经验丰富的谈判人员运用这种方式的话,它的威力是很强大的,这在报价阶段尤其明显。一旦由德国人提出了报价,这个报价就显得不可更改,讨价还价的余地会大大缩小。
与德国人打交道的方法,从程序上看,最好在德国人报价之前就进行摸底,并做出自己的开场陈述。这样可以阐明自己的立场。但所有这些,要做得快速。因为德国人已经做了充分的思想准备,他们会非常自然、迅速地把谈判引入磋商阶段。
德国是西方经济大国,贸易额大,其谈判思维对国际商业谈判影响不小,且有本民族的文化特征。
(一)文化特征
在国际商业活动中体现的德国文化特征,主要表现在性格上和谈判表述上。
1.性格特征
德国谈判者性格倔强,灵活性差,造成谈判思维原则性强,不易妥协,谈判交易条件讨价还价的余地较小。
2.谈判表述
善于明确表达思想,准备的方案清晰易懂,充分表现出思维的系统性和条理性。如当双方列出讨论问题时,德国谈判者不仅要求列出所有问题,同时在排序上还应体现各种问题的内在逻辑关系,否则视为性质混乱,逻辑不明。又如,每场议题应明确,如果讨论了一上午,不涉及论题,德国谈判者一定会抱怨:组织无效率,意思不明确。
(二)相应的思维对策
不少谈判者认为,与德国谈判者谈判乏味,数学色彩太浓,缺乏幽默。但其文化特征既有很强的建设性因素,也有很强的攻击性一面。在谈判思维的应对上应充分考虑:用其严谨求效益,以柔克刚,以理克刚,争取谈判的和谐。
1.以严谨求效益
在与德国谈判者的对阵中,追求严密的组织、充分的准备、清晰的论述、明的主题,可以促进谈判效率。提高了谈判效率,就可以改善谈判效益。首先在时间的利用上,其次在减少双方的理解误会上,均可看到效益。
2.以柔克刚
鉴于日耳曼民族的个性特征,尽量少采取针锋相对的讨论方法。「有理不在声高」。可以礼貌、友好的态度去扭转其僵硬的态度。同时,以灵活的态度选择攻击点,体现分歧,表明立场,把僵局交给对手,但态度始终友好,语言始终礼貌。总而言之,只请对手思考提议,不激对方的「倔强脾气」。
3.以理克刚
性格固然重要,但更重要的是内涵。绝大多数德国谈判者把「理性」放在「个性」之前,故以理可以克刚。有的德国谈判者,以刚性解释技术问题,但刚性中过于简单,明确中过于表面。如某德国电子公司报技术费:「根据技术提成原则,我方价格为三百万马克。」如何计算不讲,追问之下,德方谈判者说:「不便告诉。」很明确,但理性不足。其对手以理坚持:「若不说,不能证明合理、公正,也无法证明价格合理,且未能体现德国朋友的明确风格。」最后终于软化其立场,告诉了具体计算取数。
德国商务
第一,德国在世界上是经济实力最强的国家之一,他们的工业极其发达,生产率高,产品质量堪称世界一流。这主要是由于企业的技术标准十分精确具体,对这一点德国人一直引以为豪。因此,他们购买其他国家的产品,往往把本国产品作为选择标准。如果你要与德国人谈生意,务必要使他们相信你公司的产品可以满足德国人要求的标准。当然,他们也不会盲目轻信你的承诺。但如果你不能信守诺言,那么你就没希望取得大笔买卖的订单。从某种角度说,德国人对你在谈判中表现的评价,取决于你能否令人信服地说明你将信守诺言。
第二,德国人在民办上享有名符其实的效率的声誉,他们信奉的座右铭是“马上解决”,他们不喜欢对方支支吾吾,“研究研究”、“考虑考虑”等拖拖拉拉的谈判语言。他们具有极为认真负责的工作态度,高效率的工作程序。所以,在德国人的办公桌上,看不到搁了很久、悬而未戾的文件。德国人认为,一个谈判者是否有能力,只要看一看他经手的事情是否快速有效地处理就清楚了。
第三,德国人在谈判之前的准备比较充分。他们不仅要研究购买你的产品的问题,而且还包括研究销售产品的公司,公司所处的大环境,公司的信誉、资金状况、管理状况、生产能力,等等。他们不同于那种只要有利可图就与之做生意的赚钱公司,他们不喜欢与声誉不好的公司打交道。所以,有的人认为德国人比较保守,这可能是一个影响因素。
第四, 重合同、守信用。德国人很善于商业谈判,他们的讨价还价与其说是为了争取更多的利益,不如说是工作认真,一丝不苟,他们严守合同信,认真研究和推敲合同中的每一句话和各项具体条款。一旦达成协议,很少出现毁约行为,所以合同履约率很高,在世界贸易中有着十分良好的信誉。
总之,德国人的谈判风格是审慎、稳重。他们重视并强调自己提出的方案的可行性,不轻易向对手作较大的让步,让步的幅度一般在20%以内,因为他们坚信自己的报价是科学合理的。此外,德国人在个人之间的交往上也是十分严肃正统的。
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