相关文件资料归档备案情况.doc

奥林花园项目后期资料归档情况
1、一期归档备案情况：
文件名称
原件归档地
复印份数
复印件使用情况
备注
立项文件
市档案馆
1

筑发改投字【2009】624号、【2008】555号
规划定点文件
市档案馆

施工图审查文件
市档案馆

工程地勘合同
市档案馆

工程设计合同
市档案馆

工程施工合同
市档案馆
工程部

合同的保修书备案掉
工程监理合同
市档案馆

放线、验线单
市档案馆
1

施工许可证联系函
销售部
1

正本函
规划认可证
市档案馆
1

消防验收意见书
市档案馆
3

工程竣工验收报告
市备案处
工程部

1

竣工验收备案表

陈总

防雷验收合格证

1

说明函

3

内容各不相同
2、二期归档备案情况：
文件名称
原件归档地
复印份数
复印件使用情况

用地规划许可证
市档案馆
3

竣工规划认可证
市档案馆
3
备案1份
销售部1份

工程规划许可证
市档案馆
4
备案1份
销售部2份

投资许可证
正本市档案馆
2
陈总1份

建设用地批准书
市档案馆
3

工程施工许可证
市档案馆
3
备案1份
销售部2份

二期消防检测报告、复核意见表
工程部
3
备案1份
销售部2份

质量监督注册表
市档案馆
2
备案1份

人防竣工备案表
市档案馆
3

电梯竣工备案表
市档案馆
2
备案1份

图纸审查合格书
市档案馆
2
备案1份
11张
红线图
市档案馆
3
沿街方案报批1份

总平图
市档案馆
3
销售部2份

竣工验收报告
市备案处
1

竣工备案表

环境影响报告书、批复、评估意见
工程部
1

全部为原件
黔环函【2009】34号
黔环评估书【2009】199号
5.1米改5.4米规划批复函
工程部
1

贵昆（2011）01号
报市规划局的绿化完成承诺函
工程部
1

规划工作联系函
工程部
2

筑规监函【2011】36号
筑规监函【2011】37号
劳保办说明函
工程部
1

第一笔款预有误
备案使用的二期补充协议
工程部
1

决算书的工作联系函
工程部
2

说明：
1、复印件全部为加盖“贵阳市城建档案馆业务章及原件存放章”，可作为原件使用！
2、投资许可证（副本）、土地证及宗地图归档于陈总。
3、消防验收根据政策调整，一期提供的是“消防验收意见书”，二期
4、一期复印件无加盖档案馆公章的有：城建档案馆档案预验收认可书，电梯备案表、质量监督注册表、城建档案移交目录（229页、2011年5月4日）。
5、二期复印件无加盖档案馆公章的有：工程竣工验收报告，城建档案馆档案预验收认可书。
6、光盘内扫描件有：奥林花园项目后期资料归档情况、国有土地使用证、建设竣工认可证、建设规划许可证、建设施工许可证、建设用地规划许可证、建设用地批准书、建筑工程施工许可证、投资许可证、宗地图。
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