鸿威台球厅计费系统说明书.doc

鸿威台球厅计费系统功能说明
鸿威软件适用于台球厅、桌球馆、台球俱乐部、棋牌房、棋牌室、苶座 、网球场、网球馆、网球俱乐部、乒乓球场、乒乓球馆其它按时消费场所。它主要包括三个功能板块，分别为：基本功能，高级功能和系统功能。
基本功能：会员档案及管理、商品档案及管理、计费方式设置、桌台档案设置、会员级别设置、积分规则设置、技师培训设置、器材出租设置、临时打折设置、优惠券设置、储物柜管理、我的记事本、系统运行参数设置、用户及权限设置。
基本功能
会员档案及管理
对会员的新增、修改、注销、存款、取款、转账、挂失补卡基本信息的管理以及会员的积分兑换、优惠等级、积分规则、提成方式的设置。
新会员可以添加会员的基本信息，如设置该会员的优惠级别、会员卡的有效期等信息。

积分兑换是对该会员所拥有的积分进行库内已有商品的兑换；
优惠级别是对各种优惠卡开放式的会员设置。系统支持储值卡、折扣卡设置，包括新增、删除、修改、权限四方面。不同卡的桌台费折扣、商品折扣、陪练折扣、出租折扣可以单独设置。
储值卡可以单独设置卡内余额大于0或卡内余额小于0时不同桌台费折扣、商品折扣、陪练折扣、出租折扣；储值卡可以设置从卡内扣除的项目：桌台费、商品费、陪练费、出租费；可以设置不同的积分上下限，会员根据设置自动升级；可以对该会员卡的适用计费方式加以权限；另外，还可以对存款方式进行设定，如不允许存款、开放奖励、存款不奖励等，其中阶梯比例赠送是一种很好的促销方式，可以根据商家自己设定。

此外，对于优惠级别设置中对管理员和收银员设置了权限，老板可以对其进行设置，限制收银员办理优惠卡的权限。

积分规则是对会员积分的一种设置，在是否启用积分处划勾则表示此功能有效，可以对储值卡会员选择存款和消费两种方式进行获得积分；可以对桌台费、商品费、陪练费、出租费进行积分设置；左下角的“复制到…”则是快速设置同类商品积分的有效工具。

提成方式是对服务员（员工）提成的设置，包括桌台费、商品费、陪练费、出租费、售卡的提成；左下角的“复制到…”是对同类费用提成的设置。注意：所有的提计只有在操作的时间选择了服务员（员工）后才有效。

商品档案及管理

商品档案及管理是对库存商品的管理和统计。其中，上方的工具栏是对商品分类的增加、修改、删除进行操作；右侧的新商品、修改商品、删除商品则是对某类商品下进行的操作；
比如选择啤酒类则所属分类默认为啤酒，下方三个选择框是对此商品权限的设置。注意：编码、名称、单位等这一栏可以点击鼠标进行排序，如价格的升降排序。
商品新增是对库内没有的商品进行增加入库，管理员可以对下方三个选择框进行权限的设定和选择。

删除商品时注意商品的使用情况，若在使用则会产生警告

商品入库是对进购的商品进行统计和入库，根据需要输入仓库及供应商，点击【结算】输入付款方式；若商品已经入库，点击【入库退回】进行商品的退货操作。

调拨单是对蒋一个仓库的货物调到另一个仓库中，价格不发生变化。方便于以后的盘点库存以及交接班时的对账、清点。

盘点单是用来盘点实际库存或是修改进货价格的。双击商品则可以进行修改。

库存量是对商品库存的统计，工具栏的查询可以设置自己想要查询的仓库以及商品的查询。

商品档案及管理的积分设置和提成设置同会员档案管理里的功能是一致的。
计费方式设置
进入计费方式设置的界面如下，当点击计费周期、起步价、开桌费等会按照一定的方式进行排序，右侧则是该板块的一些功能。

新增计费方式
可以对该计费方式进行分时段计费，只需要拖动每个时段的蓝色标就可以调整时段时间，管理员可以对该时段的不同工作日设置不同的价格，还可以设置计时开台本时段最低折扣率和计时超时协议包场。时长优惠则是在该时段内的商家对优惠价格的设定。

界面下方包括一些计费周期、起步价、开桌费、包场费用、计局价格的一些设定，使软件更人性化。智能化。
修改计费方式是对已有的计费方式的一种改动和调整
桌台档案设置是对计费方式的一种查询和修改

双击要查看和修改的一栏，会出现单张视图，如图：

套餐设置是本软件区别于其他台球厅计费系统独有的地方，它可以按照商家自己的想法设置套餐包场和计费。双击修改套餐设置，进入优惠套餐设定表，按照套餐制定步骤，进行设置。其中，第六步设置会员价格及积分方式，双击所选项，设置价格、服务员提成、积分方式；第七步，双击计费方式则可以设置该套餐针对于哪种计费方式适用。

优惠促销设置是系统除了正常计费外，充分考虑日常经营需要，特设置的促销方式，可根据需要选择其中的一项。按照步骤进行该项的设置（软件给出了使用设置的解释），第四步是对允许使用的会员级别进行权限的设定。

设置会员价是对会员以及计费方式的一种设定，双击下方想要修改的计费方式，可以出现选择项，进行修改。

功能列表中会员级别设置、积分规则设置同会员档案及管理一致。
技师陪练设置
是对技师陪练的设定，根据需要添加和修改技师陪练名称和项目。双击列表视图中的任意一栏，则显示该栏的单张视图，进行该项陪练的计费方式和陪练提成的设定。

器材出租设置
同技师陪练设置原理一致，根据需要添加和修改器材名称及费用。双击进入单张视图，进行计费方式、费率及时间的设定。

临时打折设置
针对结账时临时性打折的设定，根据需要添加和修改临时打折的名称及作用的设定。双击折扣名称，进入单张视图，进行折扣设定。

优惠券设置
发放优惠券是商家促销的一种手段，此设定于结账时优惠券使用相关联。根据需要添加、修改优惠券名称及功能。双击进入单张视图，按照步骤进行优惠券种类的设置。

储物柜【杆柜】管理
对客人物品管理的一种工具，方便客人下次光临时物品的携带和管理。

我的记事本
对于使用软件者的备忘的管理。

系统运行参数设置
软件系统对分店信息、押金提醒、打印设置、结账设置、串口及灯光、会员卡、商品的设置。
分店信息：对店面的基本信息的记录管理，注意商品默认仓库和报表数据更新统计时间的设置。

押金设置包括了押金提醒、定时提醒、开机自动提醒设置。

打印设置是软件对开台、结账、收取押金等时刻是否打印小票的设定，另外可以设定小票公告上的宣传语，如优惠政策，无形中为您的台球厅做了宣传。

结账设置是软件对结账时最小零头、并单结算、是否自动开启钱箱、结账语音播报的设置。注意：该软件可以设置结账窗口打开一定时间自动关闭，防止收银作弊。

串口及灯光是对控制灯的一种设置，包括临时开灯、全部开灯的一些相关设置。
会员卡是对结账操作时的一种设置，包括是否出示会员卡、是否输入密码、卡内余额不足的解决办法、会员是否可以自动升级的设置。注意：该软件系统设置了同一张会员卡同一班次消费次数的限制，有效防止了收银员套用会员卡作弊。

商品设置是对商品库存、商品销售、商品提成的设置。

用户及权限设置
管理员对各个收银员分别进行各种权限设置，进行计费管理、营业计费、基本功能、统计报表、高级功能、系统管理的权限设定，其中他们还有各个小分支。

基本功能下方有各种报表的统计，可以方便管理者的查询。该系统提供了丰富的报表查询功能，多达48种。

高级功能
高级功能包括费用项目设置、工资项目设置、考勤日历设置、考勤时间设置、员工档案设置、员工提成设置、供应商档案设置、仓库档案设置，还包含营业费用录入、员工考勤录入、计算员工工资、顾客寄存管理、储物柜管理、优惠券管理、收回会员欠款、付供应商货款。
费用项目设置
费用项目设置是对台球厅费用的管理，其中包括了费用的添加、修改、删除，双击费用栏可以对费用加以备注。

工资项目设置
工资项目的列表视图中可以对项目名称进行添加、修改、删除；双击项目栏，进入单张视图，进行该项目的编辑。

考勤日历设置
对员工考勤的记录和查询
考勤时间设置
对考勤时间进行设置，在系统里记录。

员工档案设置
在员工档案设置列表视图里进行员工信息的添加、修改、删除；双击任意员工信息，进入单张视图，进行该员工信息的修改。

员工提成设置
员工提成设置是台球厅对员工桌台费、商品费、陪练费、出租费、售卡提成的设置，设置方法同基本功能中的会员档案及管理的提成方式一致。
供应商档案设置
供应商档案管理提供了对供应商的管理，进入列表视图，可以对供货商整体信息进行增加、修改、删除，双击任意供货商一栏，进入单张视图，可以对此供货商信息进行修改。此功能对于台球厅的应付、应收款挂账有一定的作用。

仓库管理设置
仓库管理设置是对已有仓库的管理，进入列表视图，可以进行仓库的添加、删除、修改；双击任意仓库栏，进入单张视图，进行仓库详细信息的编辑。注意：在列表视图的右下角有权限管理，可以指定管理者或是收银员使用仓库权限。

营业费用录入
营业费用录入是对台球厅费用的统计、查询、管理。费用名称的添加是通过费用项目设置进行的，双击费用项目，进入费用录用（注意要先选择经手人）。

员工考勤录入
对各班位的员工进行考勤录入并显示系统时间。

计算员工工资
对员工工资的记录，如：满勤、迟到、早退、请假、旷工、缺勤等项目。
上方工具栏上有对该工资表的新建、考勤、计算、奖金、费用和查询功能。

顾客寄存管理
对顾客寄存物品的管理，上方工具栏有新增、修改、取回、查看、整理功能对物品进行管理。

收回会员欠款
对欠款会员进行管理，当记账的会员来结账时用此功能方便快捷无差错。

付供应商货款
对应付货款的供货商进行管理，使付款金额一目了然。

系统管理
系统管理功能包括软件注册、自动测试灯控器、临时开一个灯、临时关一个灯、临时开全部灯、临时关全部灯、临时开灯列表、清理删除数据、数据备份、数据恢复、软件设置向导、关于本系统十二部分。
软件注册
软件注册是您对本软件的一种维权使用方式，当您购买安装本系统时，我们会为您提供系统注册码，是您以后获取服务及获得新版本的依据和保障。

自动测试灯控器
如果您的电脑出现无法控制灯光问题，您可以按照本向导进行测试设置。

临时开一个灯
当台球厅需要临时开灯时开启该功能，如：临时清扫桌台。注意：系统不允许在少于30分钟内进行两次临时开灯，避免了收银员作弊。

临时关一个灯、临时开全部灯、临时关全部灯工作原理与临时开一个灯类似。
临时开灯列表
对临时开灯情况的查询和统计，使临时开灯情况一目了然。

清理删除数据
该功能是对系统各项数据清除的管理和设置，可以方便快捷的删除垃圾数据，节省系统内存；可以一键系统初始化，清空系统所有数据进行重新设置。注意：清楚某些设置时，必须删除全部的单据和报表，请注意系统提示。

数据备份
数据备份是保障系统数据不丢失的最有效方法，如果计算机临时出现故障，可以对系统在此进行手动备份，避免重要数据的丢失，并可以按照系统目录找到备份文件以便数据恢复。

数据恢复
重新安装操作系统后，利用数据恢复功能，恢复以前的所有数据。按照系统所给操作步骤进行操作。

软件设置向导
双击进入软件设置向导界面，按照其步骤进行软件的安装使用，每一步骤的右侧会有该步骤执行功能进入的快捷方式，体现软件的操作简易性和人性化。

关于本系统
关于本系统是对该系统软件版本信息的介绍说明。

鸿威计费系统使用说明
按照包装所带的说明书安装好软件，进行软件设置。
打开系统管理中的软件设置向导，按照步骤进行调试软件。
第一步，设置系统运行参数。
可以设置营业场所的名称、押金和定时、打印、结账、会员卡的使用等信息。
第二步，设置计费方式。
可以对自己的桌台进行分类设置，不同的台子每小时的价格，计费周期，节假日的设置，促销方式，套餐、协议包场等优惠活动的设置。可以对每天不同时段设置不同的价格，对工作日和周末进行分别设置，对每一时段的时长设置优惠政策等。
第三步，设置桌台档案。
可以设置球厅台子数量、名称及使用的计费方式和控制器的灯号。
第四步，设置商品档案及管理。
可以设置台球厅销售的商品的名称，及商品的入库单，调拨单和库存量。
第五步，设置会员级别、积分规则等。
设置会员级别，包括会员折扣率、存款奖励比例、会员积分规则等。
第六步，设置会员档案。
设置会员档案，包括会员存款、取款、转账、补卡、积分兑换等。
第七步，设置短息。
可以给朋友或者会员发送短信息，会员生日、存款、取款、升级自动发送短信息。节假日自动发送祝福短信息，最近没来的会员自动发送信息等等。。
第八步，设置用户及权限。
可以新建、删除收银员帐号，可以给经理、收银员赋予不同的权限。
第九步，设置日常操作及账面查询。
注意：软件的工作栏右侧有显示项目，对任意指定栏单击显示项目，出现表格显示项目设置，双击是否显示一栏可以对报表查询项目名称进行设置。