赞助策划0.doc

湘西自治州跆拳道协会
Xiangxizizhizhou Taekwondo Association

首届“XX杯”跆拳道比赛

策

划

书

主办单位：湘西自治州跆拳道协会
承办单位：湘西自治州跆拳道协会

首先，非常感谢您抽出宝贵的时间来阅读这份方案。在我们为社会做出有意义的事情的时候，我们更加希望得到各方面的支持与帮助，在此，我们真诚的希望贵公司能支持本次活动，出一份力、尽一份责任，我们将会感激不尽。
一、前言
跆拳道为韩国之国技武术，是一种手脚并用之强身健体的武术，大约发源于1,300多年前，相传此武术是由中国的北少林传入，经过数百年之研究磨练，及无数次之改进，而成为现今之 “跆拳道”。现在跆拳道已有超过160多个国家加入成为会员国，近6千万人练习跆拳道。
湘西自治州跆拳道协会是由湘西自治州跆拳道爱好者、学校、社会各界人士自愿结成非盈利性的，社会群众性团体，归属于湘西自治州体育总局。湘西自治州跆拳道协会坚持党的四项基本原则，贯彻党的体育路线、方针和政策，遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚，团结和组织广大跆拳道运动爱好者开展活动。
随时社会的开放与发展，“跆拳道”这一武术逐渐家喻户晓，也成为广大青少年、青年热爱的一项竞技活动，因此，我协会将以将汇集全湘西自治州的跆拳道爱好者，共同为大家呈现一场跆拳道的完美比赛。
本次比赛为湘西自治州首次跆拳道协会，汇集整个湘西地区的全部道馆及跆拳道俱乐部。其影响力之大，足以令比赛参与者兴奋不已。让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
二、活动背景
1、活动规模：本次活动参与的人员来自吉首、龙山、泸溪、古丈、花垣、保靖、永顺以及张家界等几个县市，其影响的范围波及了整个湘西地区，跆拳道这项运动将在湘西地区将达到高潮。这次活动定会形成一定的会社影响力
2、活动宣传方式：本次活动集合了网站、报纸、展板、横幅、传单以及电视广告等，这样更能提高宣传的力度，可用最少的资金做到最好的宣传效果，定会让商家信心而来，满载而归。
3、本次活动运作时间长，有足够的宣传时间，以及之前积累了不少的宣传经验，能使宣传行动达到一个持续性的效果，同时我们也能为合作商企业的知名度达到一定的宣传效果。
三、活动介绍
1.活动主题：
2.活动目的：
（1）、给学员们一个检验自我能力、水平的平台；
（2）、让各学员将有机会目睹更高级学员的风采！让自己的精神 得到进一步的升华！从而激励自我，坚定自己坚持训练下去的决心；
（3）、动员大家继续发扬顽强拼搏的精神，展示广大学子奋发向上、积极进取的精神风貌；
（4）、加强湘西自治州跆拳道文化交流；
（5）、在整个湘西及周边城市展开宣传，提高湘西自治州跆拳道的知名度，通过举办比赛，提高美誉度，便于以后的招生。
3、活动简介
本次比赛是湘西地区首届跆拳道比赛，参与人员的规模较大。比赛内容共分为：个人竞技、个人品势、团体品势、跆拳道操表演。每个项目根据年龄和体重分为不同的级别，按照分数高低排名。
本次比赛共分为三个阶段，第一阶段：统计报名（6月01日—6月30日），第二阶段：赛前集训（赛前运动员的专项训练，7月25—7月30日），第三阶段：正式比赛（将有专业的裁判员公平、公正、公开的组织比赛，8月01—8月4日）。
4.组织机构：湘西自治州体育局
湘西自治州跆拳道协会
5.参与对象：湘西自治州跆拳道馆、跆拳道俱乐部、个人爱好者
6.大赛策划及总负责人：杨晓光（联系方式：QQ984132820 手机[phone]）
四、工作计划
1.在2011年5月20日前落实赞助工作
2.在2011年6月30日前完成各种广告的投放，以及报名工作
3.在2011年7月20日前落实物资和金钱的筹备工作
4.在2011年7月25日前落实训练场地和比赛场地
5.在2011年7月31日前落实应邀嘉宾，裁判和各部门工作人员参加活动
6.2011年8月01日正式开始比赛
五、宣传活动及其效果
1.文件宣传：由湘西自治州跆拳道协会，下发文件到个地区跆拳道馆，跆拳道俱乐部。同时附上湘西自治州首届XX杯跆拳道比赛邀请函及详细资料，上面注明赞助商家的名字和标记。这样使得宣传更加具有权威性和影响力。
2.媒体宣传：在比赛开始前，就可以在湘西电台飞扬101、州电视台，以及市中心的大型电视屏播放比赛宣传视频。
3.网站宣传：在湘西自治州各个网站首页，以及全国道通天下网主页投放宣传资料。湘西自治州门户网站—湘西生活网，每天有大量的网名浏览。在网站上投放广告，能起到很好的宣传效果。
4.展板宣传：比赛前在各个参赛县都摆放比赛宣传展板，以及在吉首市中心人口密集、聚集处摆设大型展板，如：吉首市湘西大剧院旁、吉首市八月楼等等。展板上注明本次活动的赞助商，展板背景可以使用商家说提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。展板灵活性、针对性强，观看人员较多，宣传效果极好。
5.横幅宣传：在比赛场地内外科悬挂宣传横幅，直到比赛结束。其中内容可与商家相关，如：“XX预祝湘西自治州首届XX杯跆拳道比赛圆满成功！”，在不影响比赛宣传的前提下商家可自定内容。
6.材料宣传：本次活动的资料、评判表、次序册上……都可印上赞助商的名称或标志。
7、奖品宣传：赞助商可以为比赛参加者提供具有自身企业特色的礼品或纪念品。在达到对企业的宣传的同时还能对运动员进行鼓励。
8、气模宣传：比赛开始时，比赛场地内外，在不影响比赛正式进行的前提下，赞助商自己可以摆设作为宣传自身企业的气模。这样更能吸引大众的眼球。
六、赞助商受益方案
1.比赛冠名权：本次比赛可以以“湘西自治州首届XX杯跆拳道比赛”等来命名（冠名的赞助商必须支付大赛费用的50%以上）。
2.传单宣传：如果赞助商有自行的宣传单科协助派发，由商家自己提供。
3.海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志（商家自行设计也可）。
4.展板宣传：展板上部分赞助商自身可以1-2张海报（赞助商的赞助金达到比赛费用30%以上）。
5.媒体宣传：所有广告资料上赞助商的出现次序按照赞助资金的排名出现。
6.奖品及赞助器械宣传：赞助商可针对本次比赛推出具有自身特色的奖品。奖品和赞助器械可印上其代表性的标志。
7.现场宣传：比赛开幕式现场，主持人和参与演出人员身穿带着赞助商家的信息服装上场。赞助商可派代表参与闭幕式的颁奖仪式。
8.现场鸣谢：闭幕式现场主持人以口头的形式鸣谢赞助商公司名称。
七、赞助活动意义
1、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
2、我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持
八、财务预算
名称
数量
单价（元）
金额（元）
备注
场地租用
2天
5000
10000
比赛场地，租用州体育中心篮球馆
器材租用

＼
＼
6500
租用专业跆拳道护具、道垫等
音响租用
2天
2000
4000
用于开幕式、闭幕式以及一些临时的通知播报
工作人员费用
2天
5000
10000
顾问、裁判、主持人、安保人员及相关工作人员共计35人
场地布置
＼
＼
3000
器械，裁判员工作区，运动员休息区的安排，等现场布置
服装费用

＼
＼
3500
工作人员，着装统一
饮用水、医药品等
＼
＼
1500
比赛突发事件，运动员损伤
奖品费

＼
＼
4000
证书、奖杯、锦旗、奖牌等
展板
10张
50
500
主要用于比赛宣传，商家可自制展板
横幅
10张
50
500
比赛时商家可自制横幅在场地外
传单
10000张
0.25
2500
彩印传单，商家可在宣传单上穿插广告
海报
100张
10
1000
大型海报上，商家可喷印自身标记
网站、媒体宣传
＼
＼
10000
网站上广告投放，媒体广告播报
宣传资料制作
＼
＼
5000
外景拍摄、宣传视频制作等
工作人员餐饮及车运费
＼
＼
5000
工作人员食宿，运动员接送
经费总和
67000
赞助单位：
真诚希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有的宣传活动等工作由我们共同负责完成，互相合作、互相帮助，定能让此次活动圆满成功，期望您的加入！合作愉快！
联系人：