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2023年信息发展部OA系统管理员职务说明书doc.doc

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资源描述
信息发展部OA系统管理员职务说明书 职务名称: OA系统管理员 所属部门: 信息发展部 直属上级: OA组组长 直接管理人数: 无 岗位目的 OA系统建设与维护 工作内容: 1) 负责公司内部办公信息平台LOTUS NOTES服务器端和用户端的设计、维护、规划。 2) 负责公司办公信息系统LOTUS NOTES、ERP平台SAP系统的文献系统及数据库系统的平常备份工作及非常时期(如:服务器硬件损坏)的数据劫难恢复工作。 3) 负责公司内部电脑局域网网络的维护、规划。重要工作是保证局域网物理结构的连通,相关操作系统软件、办公软件的安装、配置、升级。 4) 负责公司内部电脑局域网的网络安全、防病毒工作。 5) 负责公司内部电话网络的维护、规划。重要工作是保证电话网络的正常运转,并协调办理各部门直线电话、分机电话的增减、调配,以及长途电话申请。 6) 负责公司内部局域网与Internet的接入,及相关管理工作。 7) 负责公司固定资产中电脑及相关设备的购置、维护、报废。其中设备涉及:服务器、笔记本电脑、台式兼容机、打印机、扫描仪、数码相机等。 权限与责任: 1.权限: 1)OA系统建设的建议权 2)公司计算机相关设备购置的技术界定权 3)公司系统管理软件的购置执行权 4)公司内部系统软件的规划权 2.责任: 1)对OA系统的整体建设实行负责 2)对硬件维护与技术支持的提供负责 3)对网络的正常运营负责 4)对整个OA系统的信息安全负责 5)对公司数据安全、不受外部袭击负责 所受上级的指导:工作方向指导及工作方式的及时调整 同级沟通:各部门与系统有关人员 所予下级的指导:无 关键绩效指标 指标项目 量化目的 指标权重 1 NOTES系统宕机时间 每月小于2小时且宕机次数小于4次 30% 2 公司软硬件平常维护的独立性 平常维护工作独立性达成90% 40% 3 网络建设及实行状况报告 100分 20% 4 硬件资源报告 100分 10% 岗位资格规定: l 教育背景:计算机类本科毕业 l 经验: 一年以上网络维护或OA使用经验 岗位技能规定: l 专业知识:全面的计算机软硬件知识 l 能力与技能:较强的动手解决问题的能力,良好的沟通能力
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