浅谈信息化视角下高职经管类专业实训室的维护与管理.pdf

高职院校实训室是进行实践教学、培养学生实践能力和职业素质、提升创新创业能力的重要场所，而提升实训室管理水平是发挥实训室作用的重要举措。随着信息技术在高职院校中不断地推广应用，信息已成为实训室管理中最重要的资源。利用信息技术优化实训室管理是当前高职院校科学管理实训室的创新管理模式，将信息技术应用于经管类专业实训室的管理，充分发挥现代信息技术的优势，减少管理人员的工作量，实现资源共享，提高实训室的利用率，是高职经管类专业实训室管理的发展趋势，也是高职经管类实训室管理适应新时代的迫切需求。1实训室信息化管理对于高职经管类专业的重要意义实训室信息化管理是指利用先进的信息技术、网络技术、多媒体技术对实训室的资源和事务进行处理，并通过计算机进行开放型管理1。实训室信息化管理使实训室在时间和空间上都获得了拓展，大大提高了实训室的运行效率，对高职经管类专业具有重要意义。1.1有利于实训室管理朝制度化、高效化方向发展在当前信息化时代，信息化应用在实训室建设中具有重要意义，充分利用信息资源是实训室实现现代化功能的有效手段。信息技术的快速发展和广泛应用，为高职院校建立高效的智能化实训室管理平台提供了先决条件。信息化管理平台的运用不仅能使经管类实训室得到规范管理，还能有效提高经管类实训室的管理效率，增强实训室的综合竞争力，是经管类实训室适应信息化时代的重要方式。1.2有利于整合实训室资源，促进资源共享主动采用信息化管理方式，借助网络大数据分析来适应新时代需要，是经管类实训室突破自身局限的重要方法2。实训室工作人员可以通过信息化管理平台整合实训室资源，优化资源配置，实现实训室资源共享，使其资源得到充分利用，从而培养经管类学生的实操能力和创新能力，有效提升学生的专业技能水平，取得更好的实训效果。1.3有利于提升实训室管理水平和运行效率传统的实训室管理都是通过人工监管的手段进行管理的，工作任务繁多且杂乱，管理人员也无法第一时间掌握各实训室设备运行的实时情况，造成效率低下，管理混乱，难以形成科学规范的管理体系。而现代的实训室信息化管理不仅有助于减少实训室管理人员的工作量还能对实训室进行实时监控的精细化管理，从而提高工作效率降低实训室运行成本。因此，利用信息技术工具是管理好实训室的重要抓手。2当前高职经管类专业实训室信息化管理存在的问题2.1实训室管理人员视角2.1.1管理困难经管类实训室主要以机房为主，每个实训室的计算机型号各异，且经管类学科繁多，单单实训用的相关仿真教学软件和应用软件就多达数十种，这些软件往往更新频繁，单靠人工手动来更新升级耗时长且效率低。同时，一个实训室管理人员需要管理多个不同的实训室，包括管理实训室各式各样的收稿日期：2022原12原22曰修回日期：2023原01原30作者简介：林淋（1984），女，福建仙游人，研究实习员，主要从事高校实验室科学管理研究，E-mail：。浅谈信息化视角下高职经管类专业实训室的维护与管理林淋摘要：本文在阐述实训室信息化管理对于高职经管类专业重要意义的基础上，分别从实训室管理人员视角和实训室使用人员视角指出了当前高职经管类专业实训室信息化管理存在的问题，最后提出了信息化视角下加强高职经管类专业实训室管理与维护的措施，不断加强实训室的信息化管理，提高实训室的利用率，实现实训室资源共享，提高设备的维护效率。关键词：信息化；经管类实训室；维护与管理中图分类号：G712文献标识码：ADOI：10.3969/j.issn.1674-9146.2023.08.081（福建林业职业技术学院，福建南平353000）文章编号：1674-9146渊圆园23冤08原081原03科 技 创 新 与 生 产 力SCI-TECH INNOVATION&PRODUCTIVITY第 44卷第 8 期2023年 8 月Vol.44No.8Aug.2023科技创新与生产力 2023年第 44卷第 8 期设备和数量庞大的实训用耗材，怎样更高效地维护设备和规范管理耗材也是一个不容忽视的问题，这些现实中存在的管理问题都是经管类实训室急需解决的难题。此外，经管类实训室要求实训室管理人员既要有专业的知识技能又要有管理方面的才能，而现实中这类管理人员严重缺乏，相当多高职院校不重视对实训室管理人员的培训，没有对实训室管理人员进行专业的系统培训，容易造成他们因为专业能力有限而难以胜任实训室的管理工作，同时也没有建立起行之有效的实训人员考评机制，容易引起工作倦怠。2.1.2维护困难随着经管类专业逐渐从理论教学向实践教学倾斜，使用实训室进行实践操练越来越频繁，设备使用的时间随之增长，设备产生故障的概率也相对增加，而留给实训室管理员维护设备的时间却减少了；又因为受职数的限制，配备的实训室管理员有限，很难做到及时对出现故障的设备进行维修。同时，为了便于管理，经管类实训室的计算机安装了具有还原功能和同传功能的软件或硬件，而频繁使用还原和同传功能，容易造成蓝屏现象甚至造成整间实训室系统瘫痪，严重影响正常的实训教学，且安装的具有还原功能的病毒库不能实时更新，系统漏洞不能及时补上，存在很大的网络安全隐患。2.2实训室使用人员视角2.2.1空间限制传统模式下的实训室环境基本固定，缺乏灵活性，实训室设备的利用率较低，运行维护成本较高。师生必须到学校的实训室完成实训任务，一旦离开校园将面临无法利用实训室资源从而不能完成实训任务的问题。又因近年来经管类专业招生数量迅猛增长，且新的实训室无法马上建成并立即投入使用，由此造成学生的平均可使用实训室空间越来越小，导致实训效果不理想。2.2.2时间限制高职院校实训室的开放时间是固定的，非开放时间实训室处于关闭状态，这就导致师生即便在学校也不能随时利用实训室资源，这也在很大程度上影响着师生使用实训室的体验。现代化的职业教育，专业之间的联系更加紧密，经管类学生的实训已从单一的实践操作方式转变成与相关专业结合的综合实训方式。在综合实训教学中，学生往往需要花费较长的时间才能完成一个综合实训项目，而受实训室开放时间的约束，学生较难一次性完成实训任务，无法满足师生的实训需求。3信息化视角下加强高职经管类专业实训室管理与维护的措施3.1共享实训室资源，提高实训室的利用率一是建立经管类虚拟仿真综合实训室，满足经管类各专业模拟实训的需求，使学生能够利用计算机在虚拟教学环境中进行实训，促进学生岗位技能的培养，这样即可扩大实训室的使用范围，又可提高实训室的利用效率。二是利用信息化手段建立融合共享的实训室管理模式，加强实训室的调度管理，充分发挥实训室的职能，有效减少实训室资源的浪费，实现实训室资源的有效管理。三是促进跨专业实训平台的建设，实现实训室之间的互通互操作，从而提高实训室的使用率。四是利用信息化手段搭建实训室数据库，实时上传各实训室的数据信息，实现实训室信息资源的共享，便于学生对数据信息进行再加工再创造，同时也是管理人员判断实训效果好坏的依据。另外，通过数据库的信息，实训室管理员能更精确地了解实训室的使用情况，对闲置的实训室资源重新进行合理安排，实现实训室管理的智能化。3.2借助信息化技术，创新实训室管理方式3.2.1应用桌面虚拟化技术实现高效管理使用适合的实训室管理工具是高效开展实训室管理工作的前提。桌面虚拟化技术实现了用户操作与系统管理分开，用户在终端操作时，若发生硬件故障，只需替换终端设备，管理员在实训机房更新软件只需在服务器上统一更新即可。为了便于扩容，安装桌面虚拟化系统的服务器可选择刀片服务器，不仅可以在服务器上部署多个系统，还可以在硬件不够用的情况下插入新硬件，满足系统升级的需求。总之，桌面虚拟化可以为经管类专业实训平台提供强有力的支撑，通过实训室管理软件的控制，可实现多人在同一设备上的操作，满足大批量学生的实训需求，创新了经管类专业的实训模式，同时也大大减轻了管理人员的压力。3.2.2实训室设备及物料信息化管理实训室设备是评价高职院校实训能力的重要因素之一，是开展实训任务的物质保障，伴随着经管类实训室数量的不断增加，相应的实训设备也越来越多，且经管类设备种类繁多，而设备的管理工作又是一项非常繁琐、工作量非常大且容易出差错的工作。因此，信息化的设备管理能够支持设备管理的持续改进与持续发展，首先根据用途和属性对设备进行分类；其次给每台设备进行编码，且编码是唯一的；最后在系统中录入设备的具体信息。这样既可提高工作效率又可提高设备信息的准确率。和 82 林淋：浅谈信息化视角下高职经管类专业实训室的维护与管理Discussion on the Maintenance and Management of the Training Roomsfor Higher Vocational Economics and Management Specialtiesfrom the Perspective of InformatizationLIN lin(Fujian Forestry Vocational and Technical College,Nanping 353000,China)Abstract：On the basis of elaborating on the importance of information management in training rooms for higher vocationaleconomics and management specialties,this paper points out the current problems in information management in trainingrooms for higher vocational economics and management specialties from the perspectives of training room managers andtraining room users.finally,measures are proposed to strengthen the management and maintenance of training rooms forhighervocationaleconomicsandmanagementspecialtiesfromtheperspectiveofinformationtechnology,continuouslystrengthening the information management of training rooms,improving the utilization rate of the training room,achievingresource sharing in the training room,and improving equipment maintenance efficiency.Key words：informatization;economics and management training room;maintenance and management实训室设备不同的是实训室材料是非固定资产，即使用后会有损耗的物资。实训室材料的种类同样非常繁杂也不易管理。对此，利用物资管理系统对实训室材料进行信息化管理，不仅可以实时查看当前各品目库存量，而且入库出库都有详细的信息录入，可以有效地解决实训室材料管理上的难题，实现物料管理智能化，对合理存储实训材料、降低物料管理成本具有重要意义。3.3运用信息化手段，提高设备的维护效率高职院校开设经管类专业，目的是为社会输送高素质的经济专业人才，而经管类实训室作为培养职业技能的重要基地，其设备维护工作是保障实训正常进行的前提，同时设备维护工作效率将极大地影响着实训过程的稳定性。经管类专业的实训室以机房为主，因此日常的计算机维护是重点工作内容，这就要求实训室管理人员具备较高的信息化素养和能力水平，能及时高效地处理实训室设备故障。实训室管理员可以通过简化报修流程提高设备的维护效率。例如，在每个实训室的计算机上安装报修系统，一旦有故障发生，使用者立即通过报修系统填写故障信息，管理员收到信息后便可通过远程操作及时处置。另外，还要对使用年限较长的且已达到报废年限的设备和软件进行更新替换，这在很大程度上可缓解实训室管理人员维修的压力。3.4搭建信息化平台，打破实训室时空限制高职院校通过利用信息化手段搭建开放式实训室平台来实现实训室资源共享，帮助学生在学校随时随地都能访问实训室的资源。首先，要全面升级校园网络，最大程度上提高校园的网速，同时要实现无线网络校园全覆盖，使学生用手机或其他电子设备就能方便快捷登录实训室应用平台，解决学生只能在实训室进行实训操作的难题，充分发挥经管类学生的主观能动性，从而培养学生的创造力。其次，实训室管理人员可以在实训室平台上根据不同的实训项目设置独立的管理权限，便于开展实训工作，避免在实训过程中出现管理混乱的现象。最后，通过 VR 全景展示信息化技术，学生只需要登录虚拟网络系统，就能够结合自己的需求进行实践练习，在这一过程中不会再受到时间、空间以及地域等各个方面的限制3。实现多角度实训室环境沉浸式体验，让师生无需亲临实训室就能有身临其境的体验，就能获得与在实训室里操作一样的感受，甚至可以开展高仿真度的虚拟实训项目，极大地激发了学生学习本专业的兴趣，进而提升了学生的专业技能。4结束语经管类实训室采用信息化管理模式打破传统的局限，将实训室各类资源有效整合起来，是实现实训室发展的需要，是适应新时代职业教育高质量发展的要求。参考文献：1胡征.现代实验室建设与管理指南M.天津:天津科技翻译出版有限公司,2014.2王翔宇.构建经管类实验室信息化管理的实践与思考J.现代营销(信息版),2019(11):147.3张蕊.应用现代信息技术构建高校经济管理类专业实践教学平台J.中国新通信,2018,20(21):80.（责任编辑王璐）83