员工入职操作流程及规范.doc

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员工入职流程和规范
一、 入职准备
1、 人力资源部招聘负责人向录用者发送《录用通知书》；
l 发送通知书的方式：邮件、电话、短信；
l 在通知内容中要明确提交资料类别、时间、地址等信息；
l 直营部录用通知由直营部招聘人员负责通知。

2、 其他部门协助落实各项工作；
l 用人部门负责办公位的安排；
l 行政部门协调好电话、办公用品；
l 信息部负责开通邮箱、MSN账号、OA系统账号；
l 直营部员工入职，由直营部人事专员或助理负责和相关部门协调。

3、招聘专员及时将入职员工资料转交给负责入职办理的人事专员。

二、 入职报到
1、 总部基地人力资源部人事专员负责员工入职报到，并按要求办理各项手续；
2、 直营部人事专员根据员工入职情况，提前一个工作日通报给总部人事专员，人数在三人以上的，必须陪同到总部统一办理入职手续；
3、 员工入职报到需提交的资料
l 身份证明原件及复印件
l 一寸白底免冠照片4张
l 学历、学位证明原件及复印件
l 资历或资格证书原件及复印件
l 与原单位解除或终止合同的证明
l 体检证明（特殊岗位的要求）
4、用人单位指定专人作为新人的辅导员，负责介绍工作岗位和工作流程。直营部新员工在办理完手续回到直营部之后，再执行。
三、 入职手续
1、 收集新员工的提交资料、核查，填写《入职登记表》。
2、 直营部新员工入职的，由人事专员带领新员工到总部办理，若人数较少，可以以周为单位统一到总部办理。入职资料需在新员工入职次日提交总部，入职资料包括：新员工的面试简历、面试评价表、学历证明、《录用审批表》等。
3、 考勤机指纹录入
4、 建立员工档案
5、 介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事
6、 组织新员工进行基础入职培训，并把培训情况入员工档案
7、 在OA系统上发布新员工信息并及时更新员工通讯录
8、 将新员工移交用人部门

四、 录用审批流程

发送录取通知

移交面试资料

入职准备

办理入职手续

入职基础培训

新人进入部门

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