XX公司开业酒会策划方案.doc

活动主题：体验浪漫生活 享受品位人生活动地点：莞城某红酒俱乐部活动时间：待定活动人数：30人主办单位：软件公司承办单位：东莞宏途旅行社有限公司协办单位：某红酒俱乐部策 划 人： 林裕| 拓展部 经理 一活动要求：1. 所有工作人员须着正装或工作服出席，女士化淡妆并头发盘起，并佩带工牌。2. 客人以现金支付方式结账。3. 人数40人以内二酒会现场布置：1、在茶台处摆放红酒和酒具以及干果小吃、水果盘、公司相关资料，请客户签到（由酒会员工负责进行）2、形成一个天然的品酒会现场，届时由红酒顾问讲解品酒及红酒与健康生活的葡萄酒文化。3、全场要有气球、鲜花及挂幅（由客人公司进行相关准备），彰显活动气氛4、酒会提供投影仪、音响、话筒等相关使用工具，（由红酒师讲解品酒及红酒与健康及品位生活的葡萄酒文化，详细见公司介绍）。之后由主办方主持人进行该公司的说明。用时约一个半到两小时注：酒会现场布置要求：突出品位、时尚、热烈的氛围。三酒会用度：开支在多少元以内。备注：所需物料明细：1) 60个红酒杯，两个开瓶器，两个酒滴，抽真空塞两到三个，紫色桌布（四米乘四米，平时酒会摆奖品的那张桌布）一张2) 小吃若干(葡萄干、花生、香蕉片、鱿鱼丝，可做三十厘米直径的大盘六到八盘)，水果若干，一次性手套若干(约70副).3) 公司会书及会员手册各若干(约70份)4) 请酒会帮六人配合（物料于活动前一天备好）。5) 另外请于活动前预收全部活动用度的30%费用作为定金，余款活动结束后当日付清.。四、人员邀请：主办方客户五、活动亮点：活动备有丰富的自助小食和水果。 活动中品尝到的2-3个国家不同风格的酒品及美食水果的中西搭配。六、活动流程： 活动开始前要准备好自助小食及水果及现场的布置工作（由车行工作人员负责，酒会工作人员辅助配合）。由承办方进行调度。 工作人员提前准备好水、红葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相关酒具的工作（由酒会工作人员负责）七、本次酒会预算：酒会费用预算序号名称数量单位单价（元）合计（元）1招待用酒支 2奖品（酒）1支3葡萄干500克4香蕉片500克5鱿鱼丝500克6苹果500克7圣女果500克8火龙果500克9雪梨500克总计（ ）桌，（40）人，（ ）元八、人员配置 序号负责项目负责内容主要负责人协助人计划完成时间现场总协调总揽全场，协调。对现场指挥和铺场指挥的管理1现场指挥维护全场，所有人员安排，协助铺场指挥的工作2铺场指挥营销人员铺场，会所工作人员，迎宾人员管理（会前，会中，会后）3商品采购小吃、水果、玫瑰花等尚品的采购4幻灯片及宣传放映酒会幻灯片的放映5音乐准备酒会开场前迎宾曲，酒会中背景音乐，游戏音乐的准备6客户接待指挥安排、指挥迎宾和送宾人员7客户接待迎宾，客户签到，引领，送宾8拍照负责酒会活动现场的拍照9柜台物品准备抽奖箱，签到表，会书，会员手册，名片摆放托盘，优惠让利单10桌上摆设玫瑰花，酒杯，果盘，叉，烟灰缸11赠品摆件，奖品准备负责本次酒会赠品、奖品的准备及摆设12换杯和互动负责酒会过程中换杯和斟酒13主持人稿及主持，红酒常识14领导发言领导发言稿的准备15收银人员负责酒会当天成交单的收银工作16邀请函门票邀请函门票的印制及发放17现场颁奖嘉宾，抽奖嘉宾的邀请一等奖由 颁发二三等奖由优质嘉宾抽取及 颁发18电视，空调，灯，窗子，窗帘全部调到中央音乐台。酒会结束后立即关闭。窗子窗帘一直处于关闭状态。大厅所有灯在13：30全部打开，空调打开。19酒会，酒品资料葡萄酒专业知识资料，酒会所用酒品资料20酒会礼品包装所有酒会奖品，礼品的包装21酒会方案稿汇总并传达各工作人员负责接待好自身邀请来的客户的招待工作，并进行现场沟通，全面介绍会所及整体服务内窗体顶端