单位公函格式要求与范文.doc

单位公函格式要求与范文
　　1.函的标题
　　作为正式的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理〉有关问题的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于恳求批准××市节约能源中心编制的函》。
　　2.函的发文字号
　　公函要有正规的发文字号，写法与一般公文一样，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
　　3.函的主送机关
　　函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
　　1.发函缘由
　　这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。假设是复函，那么先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分完毕时，常用一些惯用的套语转入下一部分。
　　2.事项
　　这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
　　3.希望恳求
　　这是结尾部分，向对方提出希望或恳求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或恳求对方提供情况，或恳求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
　　函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要防止阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
　　调 档 函
　　单位：
　　兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!
　　(公章)
　　年 月 日
　　调 档 函