招聘管理规程-006.doc

惠州市亚辉模具实业有限公司
亚辉实业 HuiZHou YaHui IndusTrial Co.，Ltd 管理体系文件—招聘管理规程
文件 FILE
编号：YH-GL-006
招聘管理规程
1.0 目的
提升公司的核心竟争力，满足人力资源战略规划，对公司人力资源进行整合和岗位优化，为公司可持续发展提供适宜的合格人才。
2.0 范围
适用于公司所有员工的招聘活动。
3.0 招聘原则
3.1 人力资源部是公司人力资源的统一招聘归口管理部门，其它部门不得私自录用人员；
3.2 公司在招聘过程中必须坚持双向选择、效率优先、公平竞争、择优录取的原则；
3.3 公司招聘员工时，坚持内部推荐与外部招聘相结合原则，在内部人员符合该招聘岗位的能力素质要求，同时不影响原岗位工作的前提下，适用内部优先原则。
4.4 禁止各种歧视行为。
4.0 管理规程
用人部门
人力资源部
应聘人员
部门负责人
人事经理/总经理
提交人力需求申请表

正式上岗

公司内部
招聘程序

决定
内聘

决策

决定
外聘

对外发布
招聘启事

人力资源部首先进行初步面试合格，再由用人部门面试，并填写评估表

人员筛选

通知报到

入职手续

填写应聘
登记表

否

报到

审核

是

4.1 招聘需求：各部门根据公司审批的组织架构图提交《人力需求申请表》；架构编制外人员增补提供《人员需求申请表》时须总经理审批。
4.2 招聘渠道：由人力资源部结合人才需求情况，负责选择合适的招聘渠道。渠道种类包括：推荐、内部公布、网上招聘、人才交流会、猎头公司推荐、校园招聘、社区广告张贴、摆摊招聘、发放传单等。
4.3 材料筛选：人力资源部仔细阅读应聘者的应聘材料，生产一线员工以外的职员类岗位，还应对：学历、经验和技能水平，职业生涯发展趋势；履历的真实可信度；自我评价的适度性；推荐人的资格审定及评价内容的事实依据；书写格式的规范化；以及应聘者联系方式的自由度等进行评估。按择优录取的原则，确定录用人员，对有录用意向的应聘者，发放《员工面试通知单》通知面试；其它未有意向或有价值的应聘材料，直接淘汰或留人才库储备。
4.4 录用审批权限：生产部门员工录用需由人力资源部和生产部门负责人面试确认；部门职员录用需由人力资源部和部门负责人面试确认；经理级及以上职员（含技师，下同）需由总经理面试确认。
4.5 面试、测试、评估与筛选
4.5.1 人力资源预备性面试
a. 应聘者首先填写《员工登记表（职员/员工）》，初试人认真审核所填写内容，并对应聘者身份证、毕业证及相关岗位的职业资格证原件查验；
b. 对离职返厂人员严格参照公司相关制度执行；
c. 对相关岗位人员进行简单的电脑操作测试；
d. 职员初试需由人力资源部负责人进行初试，对于职员类岗位还应注意应聘者的仪表、气质特征以及非语言行为；通过谈话了解其概括化的思维水平；与岗位要求的符合性等；必要时采用相关的测试技术（包括心理、智能、技能等）进行测评。
e. 职员初试需填写《面试评估表》；
f. 人力资源初试时需就公司的薪酬福利政策、工作时间、岗位任职资格同应聘者进行沟通确认。
g. 初试不合格淘汰，合格转下流程。
4.5.2 部门面试
a. 生产部门对应聘者需进行岗位试工及面试；
b. 公共部门对应聘者需进行专业知识的笔试（或电脑操作）及部门面试；
c. 职员面试需填写《面试评估表》：不合格退回人力资源部，合格转下流程。。
4.5.3 人力资源主管或经理面试：所有办公室职员均需要人事经理面试并签署意见，不合格可淘汰或认为有必要时转应聘岗位的部门负责人进一步确认，合格直接转下一流程。
4.5.4 总经理面试：主管/经理级及以上职员（含工程技术和市场业务人员）需由总经理面试并在面试评估表上签署意见。
4.6 录用
4.6.1 录用前对于重要岗位或经理级及以上中高职位人员，应做必要的背景调查，若无特殊情况出现，则转入正式录用程序。
4.6.2 人力资源部根据4.4条款权限，结合对应《面试评估表》的最终签署的意见结果（必要时结合背景调查的结果）：未录用者应友好、策略的通知应聘人员；被录用者由人力资源部向该人员发出《员工录用通知单》通知应聘者，应聘者报到后，应协助录用员工办理入职手续后，并带至相关部门。
4.6.2 连同《工资审批表》报总经理审批后，人力资源部复印一份存档，原件转财务部门执行。
4.7 资料归档
人力资源部在整个招聘过程中，应及时记录和保存相关的资料；在每项工作项目完成后或员工确定录用后，应将所有资料归档。
4.8 招聘渠道的开拓及维护
4.8.1 人力资源部负责根据公司整体的人力资源规划及各部门提供的招聘需求，拟定招聘计划及招聘费用的预算。
4.8.2 积极拓宽人才引进渠道，并对招聘渠道进行维护，及时、高效、最低成本地为公司招聘到合适的人才。
5.0 记录/表格
5.1 《面试评估表（职员/员工）》
5.2 《员工登记表（职员/员工）》
5.3 《人员需求申请表》
5.4 《工资审批表》
5.5 《员工面试通知单》
5.6 《员工录用通知单》

版本/状态
A/0
生效日期
2015年9月1日
页 码
共3 页
发放范围
发放；全体员工
抄送：总经理
编/修制

日 期
2015.8.22
审核

日 期

批准

日 期

第3页 共3页

惠州市亚辉模具实业有限公司
亚辉实业 HuiZHou YaHui IndusTrial Co.，Ltd 管理体系文件—人力需求申请表

人力需求申请表
表格编号：YH-QR-002
接单日期：

要求完成日期：二周内□ 三周内□ 四周内□ 五周内□ 加 急 □（请注明原因）
请清楚填写此表内所有关项目, 并在适当位置上打勾“R” 。
普通职员工补缺由相关部门分管经理或副总及行政总监共同审批；职员工增聘则由相关部门经理或副总、行政总监及总经理共同审批；补员请附《辞职申请书》，解雇附《解雇/开除通知书》，内部转职附《调动通知单》。
¨ 职员 ¨ 普工 ¨ 临工 ¨ 补员 姓名： ¨ 增员
申请部门

职 位

数 目
名
请描述申请职位之职责范围及理由：
增员预计年度工资预算

1、增员名数 × 个月 ×

薪金/月 = 元

2、聘用预计工资：面议 ¨
具体要求:
1.性别 □男 □女
2.年龄范围 由 至
3.学历 □本科 □大专 □中专
□高中 □其他：
4.所学专业
5.相关经验

6.专业知识

7.电脑知识/技巧
□MS Word □MS Excel □MS PowerPoint
□AutoCAD □其它:

8.增购电脑（适用于增员）□是 □否 （注：如是增员及增购电脑，必须一起汇交给分管部门公司领导、行政总监及总经理批准。）
9.语言能力
粤 语:
普通话:
英 语:
聆听 口语 书写
□流利
□普通
□流利
□普通
□流利
□普通
□流利
□普通
□流利
□普通
□流利
□普通
□流利
□普通
□流利
□普通
□流利
□普通
□CET-4 □CET-6 □CET-8

其 它:

10.备注 (如身高要求, 外表等)

11.是否需要电邮账户 □是 □否（注；如需请述明原因）

部门主管
签名/日期
部门经理
签名/日期
分管总监或副总经理
签名/日期
人力部招聘负责人
签名/日期
行政总监
签名/日期
总经理
签名/日期

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面试评估表（适用于职员-正面）
候选人姓名

评分标准：
1.完全达不到要求（不合格）；2.部分达到要求（基本不合格）；
3.基本达到要求（基本合格）；4.很好体现要求（合格）
5.表现优越超出期望（非常合格）
应聘部门

应聘职位

请您在下面合适的空格里打分，并填写综合评价 （如申请职位对该项目没有要求或无法判断，请用“/”注明）
个人素质
人力资源部
面试评分
用人部门
面试评分

能力评估
人力资源部
面试评分
用人部门
面试评分
形象/外表/气质

学历及培训经历

沟通/人际/语言表达

工作的经验及技能

态度/意志/反应

电脑操作（含相关软件）

工作的稳定性/趋势

语言技能（如英语及其它等）

性格与本岗位的匹配度

相关资质证书（重点专业类）

服务意识/毅力

逻辑分析/思维能力

团队合作/学习

预见性及解决问题能力

责任心/敬业度

拓展精神/创新能力

综合评价（由人力资源部面试人填写）

综合评价（由用人部门面试人填写）
优势/机会点/顾虑

优势/机会点/顾虑
结论： □ 推荐到部门面试
□ 不推荐，存档备用
□ 淘汰

结论： □ 同意录用
□ 不同意录用
面试人/日期

面试人/日期

人事经理
意见
签名/日期：
总经理
审批意见
签名/日期：

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公司专用栏目
评估结果(结合面试评估表-背面）
评估分数: □被聘用 □不被聘用
复试评语 <适用于被录取者>：.□ 建议录用 □ 不考虑录用
□ 暂不推荐予部门面试,建议推荐给其他部门面试
报到日期: 工作班次(划√): □ 6天制 □ 28天制
职 位: 班次时间：
基本工资: 其他津贴或福利:
工作部门: 工作班组:
部门负责人签名 日期: 年 月 日
公司分管负责人签名: 日期: 年 月 日
总经理审批（签名）: 日期: 年 月 日
备注:
人力资源部专用栏目（结合公司栏目和背景调查结果）
背景/资料核实情况:□ 资料真实 □ 未作证实 □ 其他情况:

调查人/调查日期:
录用到职确认:□ 按时到职 □ 推迟到职 □ 放弃受聘 □ 其他情况:
基本工资: 其它津贴(请列明):

其它福利:
备 注:.

人力资源专员: 日期:
人力资源经理: 日期:

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应聘人员面试情况记录表(适用于员工）
姓名

籍贯

应聘岗（职）位

年龄

学历

本行业从业年限

初试情况：
1、体格： □好 □一般 □差
视力：□好 □一般 □差
2、从事过的行业、岗（职）位：

3、可熟练操作使用的设备或工具：

□合格 □不合格 初试人： 年 月 日
复试说明：对初试情况第3项进行核实，需对应聘者在设备工具的操作使用以及有关
材料的使用、工艺等业务技能方面进行现场考核，记录如下：
项目1：
项目2：
项目3：
项目4：
□合格 □不合格 复试人： 年 月 日
审核人意见： □同意录用 □不予录用

审核人： 年 月 日
岗（职）位
安排
部门（车间）： 岗（职）位：

录用人： 年 月 日
入职说明：从 年 月 日 时办理入职手续，包括食宿等安排
从 年 月 日 时正式上班，以考勤记录为准

人力资源部负责人： 年 月 日
试用期说明：
试用期 个月，试用期间不合乎公司要求者，公司有权将其辞退，本人认为不适宜在公司工作，也有权离职，但均需提前7天知会对方；其它问题参照公司制度执行。

被录用人（签名）： 年 月 日

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员工登记表（适应于员工）
部门： 岗位/职位： 工号： 日期： 年 月 日
姓名

性别

出生日期
年 月 日
贴相片处
（另提供2张彩照办理工作证用）
籍贯

民族

婚否

体质

身份证号码

毕业院校

学历

专业

毕业时间

家庭住址

初次参加工作时间
年 月
联系电话

现住址

紧急联系人

联系电话

与本人关系

简 历
年月至年月
在何单位
岗位/职务
证明人
电话

家庭

主要

成员
姓名
与本人关系
年龄
现工作单位
电话

本人
声明
1、上述填报资料属实无误（包括身份证、学历证、职称证书等资质类资料），如有虚报本人将承担法律责任，由此被解雇，并无任何补偿；2、本人了解公司一切规章制度并自愿遵守，如有违反则依厂规厂纪予以处理；3、本人与原工作单位的人事关系自行协商处理，现单位不承担任何责任。　
本人签名： 日期： 年 月 日
公司专用栏（本栏结合背面评估结果填写并报批）
试用期
月
试用期工资
元/月
转正工资
元/月
伙食补贴
元/月
入职日期
年 月 日
临时工（专用栏）
工资： 元/小时；预用工： 天左右
部门主管意见
签名

部门经理意见
签名

人资部门意见
签名

总经理意见
签名

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员工登记表（适用职员用） 个人机密资料
请阅读后用正楷填写。除作为申请用途外，一切资料均被严格保密。所有不获取录者的个人资料，于招聘完毕后均会被销毁。
部门公司填

组 别

工号

入职日期
照 片
个人资料
申请职位

薪金要求

电话

姓 名

性 别

民 族

出生日期

健康状况

身 高

体 重

婚姻状况

身份证住址

身份证号

现居住地址

住房属性

家庭成员
姓 名
家属关系
年 龄
现 工 作 单 位
职务/联系电话

学历及教育培训
类别
学 校 名 称
在读时间(由-至)
修 读 专 业
程度/考获证书
高中/技校

大 学

培 训

工作履历
在职时间(由-至)
工作机构/单位名称
规模/性质
所担任职位
最后薪金
离职原因

工作技能
普 通 话

职业素养

电脑操作

英 语

业务技能

拓展创新

其它语言

职称资格

沟通表达

求职途径
□ 人 才 市 场
□ 中 介 机 构
□ 猎 头 广 告
□ 其它
□ 报刊/杂志广告
□ 慕 名 而 来
□ 经 人 介 绍

其 他
曾否在雷景公司工作? 有□(部门: 职位: 离职方式: ) 否□
是否亲属/朋友在本公司工作? 有□(姓名: 部门: 职位: 关系: ) 否□
意外情况联系人姓名: 关系: 住址: 电话:
声 明
声明:本人在此职位申请表填报之内容全属正确,本人清楚知道以上资料如有虚报或故意误导,将可被取消申请资格。即使已被聘用，公司亦有权以即时解雇，而无需任何通知期或补偿；并明白如本人在公司规定的三个月试用期内工作表现未能达到要求，必须接受公司作出的延长或辞退之处理。
本人邮箱或QQ： 申请人签名： 日 期： 年 月 日

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工资审批表
姓名
部门
职位
性别
文化程度
入职日期

年 月 日
□
新入职工资
面议工资
试用期工资
转正工资
试用期（月）及起止时间

月， 年 月 日至 年 月 日
面试/录用人意见

面试/录用人签名： 年 月 日
□
转正工资

□
调增/减工资
试用期/原工资
转正后工资
调增+/减-工资额
调增/减后工资
增/减幅（％）

调增/减原因

申请人签名： 年 月 日
部门负责人意见

部门负责人签名： 年 月 日
公司分管
领导意见
（必要时）

公司分管该部门负责人签名： 年 月 日
人力资源部
负责人意见

人力资源负责人签名： 年 月 日
总经理/董事长意见

总经理/董事长签名： 年 月 日
备注：① 本表适应于新入职员工、转正员工和在职员工的工资确定与调整（含增或减）的审批；
② 本表审批流程完成后，人力资源部保留原件备案，同时将复印件交财务部核算工资。

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面试通知书
尊敬的 女士/先生：
您好！我们很高兴通知您，收到您的应聘我公司 岗位的简历，经公司评估已通过初选，定于 年 月 日 时至 之间任意时间前来面试均可（中午12:00—13：30点为午餐/午休时间）。
请带齐以下证件至我司面试及相关沟通工作：
1.身份证、毕业证、资质证等相关有效证件原件（验原件、留复印件）；
2.近期1寸/大寸彩色免冠近照两张；
3.个人简历及相关资料等。
4.面试基本流程：人力资源部初试（若合格）--用人部门面试（若合格）--总经理面试与评估—3个工作日内发出是否再次考评与协商或是否录用的《通知书》（原则上一次依次走完流程，特殊情况下可能另约定再次评估与进一步沟通确认的时间）。
联系人： 联系电话：
公司网址： ，回复邮箱：
公司地址：

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人力资源部
年 月 日

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录用通知书
尊敬的 女士/先生：
您好！
我们很高兴通知您，经过公司全面考核，我司决定录用您为惠州市亚辉模具实业有限公司 部 岗位，报到时间为 年 月 日 时。
请带齐以下证件至我司人力资源部办理入职手续：
1.身份证、毕业证、资质证等相关有效证件原件（验原件、留复印件）；
2.近期1寸/大寸彩色免冠近照两张；
3.如需在公司住宿，请携带相关生活用品等。

联系人： 联系电话：
公司网址： ，回复邮箱：
公司地址：

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人力资源部
年 月 日