时间管理的统筹与实施.doc

时间管理的统筹与实施

盛高人力资源管理，主讲：张立国

时间管理技巧：统筹的时间管理，其中要善用资源
时间的四个特征：

1. 时间的供给没有弹性
2. 时间没有办法蓄积
3. 时间没有办法取代
4. 时间没有办法被找回

一． 时间浪费原因的5个方面：

1. 进取意识不强（给自己定制好在本公司的阶段工作目标）
2. 工作缺乏计划（任何工作都要有计划，否则会被其它事情所干扰）
3. 时间控制不够（说多久完成就多久完成）
4. 整理整顿不足（良好的工作习惯，确定好哪些事情最重要且紧急）
5. 组织工作不当（确定好谁该管这些事）

二． 时间管理和统筹的5个基本原则：

1. 备忘录（对事情进行排序）
2. 节点控制（把控事情得进展）
3. 根据企业要求的价值导向来
4. 时间合理分配
a) 明确目标（个人的目标一定要和组织的目标组织起来）
b) 判断事情轻重缓急
c) 合理安排时间（四象限，要把更多的事情放到二象限）
d) 需要确定资源协作的问题

三． 时间管理和统筹的基础

1. 树立时间的价值观（每分钟的薪酬）
2. 分析时间支配的能力
a) 是否列出当日工作安排（早会10分钟，作用：把一天的工作安排协调各个人员的资源；督促作用）
b) 使每件工作善始善终
c) 注意缩短用餐和饮茶的时间
d) 万不得已再召开会议
e) 你只参加和你部门有关的会议
f) 你肯放手让部下独立工作
g) 你鼓励部下开动脑筋
h) 下班把今天未完成的工作安排到明天
i) 用办公自动化系统处理事情
3. 组织结构流程的优化（各个部门相互协调）

四． 时间管理和统筹的要点
1. 保证串行工作的连接
2. 并行的工作可以节约时间