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时间管理的统筹与实施.doc

1、时间管理的统筹与实施 盛高人力资源管理,主讲:张立国 时间管理技巧:统筹的时间管理,其中要善用资源 时间的四个特征: 1. 时间的供给没有弹性 2. 时间没有办法蓄积 3. 时间没有办法取代 4. 时间没有办法被找回 一. 时间浪费原因的5个方面: 1. 进取意识不强(给自己定制好在本公司的阶段工作目标) 2. 工作缺乏计划(任何工作都要有计划,否则会被其它事情所干扰) 3. 时间控制不够(说多久完成就多久完成) 4. 整理整顿不足(良好的工作习惯,确定好哪些事情最重要且紧急) 5. 组织工作不当(确定好谁该管这些事) 二. 时间管理和统筹的

2、5个基本原则: 1. 备忘录(对事情进行排序) 2. 节点控制(把控事情得进展) 3. 根据企业要求的价值导向来 4. 时间合理分配 a) 明确目标(个人的目标一定要和组织的目标组织起来) b) 判断事情轻重缓急 c) 合理安排时间(四象限,要把更多的事情放到二象限) d) 需要确定资源协作的问题 三. 时间管理和统筹的基础 1. 树立时间的价值观(每分钟的薪酬) 2. 分析时间支配的能力 a) 是否列出当日工作安排(早会10分钟,作用:把一天的工作安排协调各个人员的资源;督促作用) b) 使每件工作善始善终 c) 注意缩短用餐和饮茶的时间 d) 万不得已再召开会议 e) 你只参加和你部门有关的会议 f) 你肯放手让部下独立工作 g) 你鼓励部下开动脑筋 h) 下班把今天未完成的工作安排到明天 i) 用办公自动化系统处理事情 3. 组织结构流程的优化(各个部门相互协调) 四. 时间管理和统筹的要点 1. 保证串行工作的连接 2. 并行的工作可以节约时间

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