承诺书格式.doc

赣州华昇工程造价咨询有限公司

目录

一、询价采购邀请函……………………………………………………………2
二、投标人须知…………………………………………………………………4
（一）说明………………………………………………………………………4
（二）询价文件…………………………………………………………………4
（三）投标文件的编制…………………………………………………………5
三、采购货物名称、数量及技术参数…………………………………………7
四、附 件 ………………………………………………………………………8
(一) 承诺书格式 ………………………………………………………………9
(二)政府采购询价一览表 …………………………………………………10
(三)技术规格响应/偏离表格式………………………………………………11
（四）法定代表人授权书格式…………………………………………………12
（五）资格证明文件…………………………………………………………13
（六）XX公司投标保证金/履约保证金退还帐户信息………………………14

一、询价采购邀请函

赣州华昇工程造价咨询有限公司(以下简称“采购代理机构”)受采购人委托，根据赣州市政府采购办公室（2009）部门090号批复，就下列课桌凳子项目进行询价采购，特邀请合格供应商参加本次采购活动，并提供满足需方要求的货物和服务。采购项目要求如下：
1.1 采购编号：GHZWD2009041。
1.2 采购内容：
序号
货物名称
技术参数
数量
单位
品目一
课桌凳子
详见询价文件三、采购货物名称、数量及技术参数
400套
1.3 投标人资质要求：
（1）应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；
（2）企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
1.4 报名时间、地点：2009年8月18日至2009年8月24日（工作时间内）上午9：00至11：30，下午14：30至17：30，赣州华昇工程造价咨询有限公司。询价文件工本费100元/份，标书售后不退。邮寄购买者，请将电汇凭证复印件传真至赣州华昇工程造价咨询有限公司，并注明所参加的项目编号、品目号、投标单位名称、委托代理人以及代理人的手机号码和邮箱地址。
1.5 投标截止时间及开标时间、地点：2009年8月25日（星期二）上午9：30(北京时间)，赣州华昇工程造价咨询有限公司（赣州市长征大道6号金鹏雅典园H3写字楼二楼），逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。
1.6 付款方式：验收合格后向中标人支付中标金额的95%；剩余的5%在验收合格一年后确认无质量问题一次性无息付清。
1.7 联系方式：有关此次招标事宜，可按以下联系方式查询。

地 址：赣州市长征大道6号金鹏雅典园H3写字楼二楼
联系电话： [phone]
传 真： 0797-8211670
邮 箱： gzhs.lcy@
联 系 人： 罗崇英 袁帮民
户 名： 赣州华昇工程造价咨询有限公司
开 户 行： 工商银行赣州市金房支行
帐 号： 1510225519000013415

赣州华昇工程造价咨询有限公司
二○○九年八月十八日

二、投标人须知
（一）说明
2.1、本询价文件仅适用于本询价邀请中所述货物及服务的采购。
2.2、定义
2.2.1“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。
2.2.2“采购代理机构”系指赣州华昇工程造价咨询有限公司。
2.2.3 “投标人”系指参加政府采购货物服务投标活动的供应商或制造商。
2.3、合格投标人
2.3.1投标人必须符合《政府采购法》第二十二条文规定。
2.3.2询价文件中要求的其他资格证明文件。
2.3.3只有在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购代理机构和采购人的供应商才能参加投标。
2.3.4投标人应遵守有关的中国法律和政府的规章条例。
2.4、投标费用：
2.4.1 不论投标的结果如何，投标人应自行承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
2.4.2 采购代理机构招标代理服务费经与采购人约定按中标金额的1.5%由中标人支付。
2.5、投标保证金和履约保证金：
2.5.1投标保证金和履约保证金退还账户信息必须如实、准确填写，如有更改必须以书面形式说明并加盖公章（因信息填写有误所造成的损失由投标人自己承担）；
2.5.2投标人必须在开标前向采购代理机构缴纳投标保证金人民币叁佰元整，并于2009年8月24日17时前到达采购代理机构以下指定的帐户。
户 名：赣州华昇工程造价咨询有限公司
开 户 行：工商银行赣州市金房支行
帐 号：1510225519000013415
2.5.3未中标供应商的投标保证金将在中标通知书发出后五个工作日退还。中标人的投标保证金转为履约保证金,履约保证金按中标金额的2%收取补齐，所供货物安装、调试好并验收合格后，如无违约按合同约定予以无息退还。
2.6、投标人代表：指全权代表投标人参加投标活动并签署投标文件的人。如果投标人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》。
（二）询价文件
2.7、询价文件的构成
2.7.1本询价文件分以下几个部分组成，内容如下：
一、询价采购邀请函；
二、投标人须知；
三、采购货物名称、数量及技术参数；
四、附件（投标文件格式）。
2.7.2 除非有特殊要求，询价文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
2.8、报价仅限于人民币，同一种货物只允许提供一个报价。报价内容包含询价文件规定的货物:安装、调试、检验；培训；技术服务；运到最终目的地的运费和保险费、税费等相关费用。投标人的报价不能超过单位采购预算，否则将视为无效报价而被废除。
2.9、投标人提供的设备必须是全新、原装、正宗的产品，并随设备附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。报价人需附营业执照复印件、具体参投产品技术参数以及图片；如有技术偏离，则必须不低于招标方的技术参数要求，且在报价一览表中注明有偏离，并填写在技术规格响应/偏离表内，未附具体参数以无效标处理。
2.10、投标人须提供免费2年保修服务（人为损坏除外）。
2.11、询价文件的澄清和修改
2.11.1本询价项目不进行集中答疑，任何对询价文件有疑问（包括认为询价文件的技术指标或参数存在排他性或歧视性内容或不合理条款）的投标人，应以书面形式于2009年8月 20日下午17：30前通知采购代理机构并提供相关证明文件，否则视同接受询价文件条款。
采购代理机构将视需澄清问题的情况决定是否答复澄清，并将需要答复澄清的问题，在2009年8月21日下午17：30前公布在江西政府采购网、赣州市政府采购网、赣州招标投标中心网上，请投标人注意浏览,采购代理机构在网上公布的与本招标项目有关的信息视同已送达所有已购买询价文件的投标人。
2.11.2为使投标人准备投标时有充分时间对询价文件的澄清修改部分进行研究，采购代理机构将视情况决定推迟投标截止时间，并于投标截止日前三天将此决定公布在江西政府采购网、赣州市政府采购网、赣州招标投标中心网上，请投标人注意浏览。
2.11.3以上答复澄清和推迟投标截止时间均构成询价文件的补充部分。
（三）投标文件的编制
2.12、投标人应认真阅读询价文件的全部内容，不按询价文件要求提供的投标文件和资料，可能导致其投标为无效投标。
2.13、投标文件的构成
(1)承诺书；
(2)政府采购询价报价一览表；
(3)技术规格响应/偏离表；
(4)法定代表人授权书；
(5)企业法人营业执照复印件（经年检）、税务登记证复印件（加盖公章）；
(6)企业组织机构代码证书复印件（加盖公章）；
(7)投标人如不是生产制造商的，必须提供所投货物（设备）生产制造商的授权函（或经销协议）或生产制造商承诺中标后供货的书面文件（加盖公章）；
(8) 供应商认为需要提供的其他资质文件；
(9) XX公司投标保证金退还帐户信息。
2.14、投标文件一式三份，其中正本一份，副本二份，一律采用A4纸张，按2.13投标文件的构成所列顺序装订，正副本分开装订成册，正本单独密封装袋，所有副本另外密封装袋，并在密封袋上注明“正本”、“副本”字样，在有开口处用白纸封口加盖投标人公章，由法定代表人或授权代理人签字，同时密封袋外注明“GHZWD2009041号投标文件”。袋外应写明投标人名称、招标项目名称、采购编号并注明“开标时启封”。
2.15、未按本询价文件2.13要求提供的投标文件，视为未实质性响应的投标文件，将被视为无效投标。但投标人可视其经销业绩增列其相关的业绩资料。
2.16、未按本询价文件2.14密封要求提交的投标文件，将被当场拒收。开标后未按本询价文件2.14装订要求和注明正、副本要求的投标文件，将不给予唱标和送交评标委员会进行评标。
2.17、评标办法
2.17.1在评标过程中，经评标委员会认定某项技术参数指标确实具有唯一的指向性，对标的物不构成实质性影响的，该项技术参数将不列入评价标准。
2.17.2本品目采用最低评标价法，在全部满足询价文件实质性要求前提下，依据统一的价格要求评定最低报价为中标候选人。
2.18、资格审查
本项目不进行资格预审。
2.19、中标通知书
中标候选人将在江西政府采购网、赣州市政府采购网和赣州招标投标中心网上公示一个工作日，根据公示且无异议的中标结果向中标方发出中标通知书。
2.20、供货合同的签订：中标人收到中标通知书后2日内应和采购人签订供货合同。
2.21、交货地点和时间：合同生效后15天内将货物设备送达赣州市城区某单位。
2.22、验收：由使用单位组织验收，并出具《赣州华昇工程造价咨询有限公司政府采购代理验收报告》。
2.23、未尽事宜
未尽事宜按《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规的规定执行。

三、采购货物名称、数量及技术参数

货物名称及数量：课桌凳子 400套
品牌：课桌凳子 “荣昌牌” 、“龙牌” （所投品牌必须为同一品牌）。
技术参数：
1、 单人课桌规格：60×40×76（CM）；
2、 单人条凳规格：40×20×44（CM）（八字形条凳）；
3、 所有方料凳面使用干燥硬杂木，桌板使用干燥杉木板制作；
4、 油漆要求：桌面使用黑色环保油漆，其余部分全部使用金黄色环保油漆。

四、附 件

投

标

文

件

采购编号：GHZWD2009041
投标人名称：（公章）
法定（或委托）代表人：（签章）

(一) 承诺书格式

致：赣州华昇工程造价咨询有限公司

对于贵方2009年 月 日开标的____________________（采购编号：GHZWD2009041）询价采购项目，我方已认真阅读询价采购邀请函的全部内容，并对本次货物采购作出实质性响应，接受报价人须知的各项要求，承诺在报价有效期内具有约束力。如有违约行为，将按规定接受处罚，直至追究法律责任。
    1、产品质量保证：参投产品均为厂家全新、原装、正宗的产品。并随机附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。严格按国家“三包”法进行保修、认真对待质量投诉。
    2、价格承诺：保证供货价格须低于市场价，并承诺在有效期内出现投标价格高于市场价时及时通知。
    3、工期：保证对投标产品在中标后 日内完成供货，否则视同违约。
    4、售后服务承诺：免费提供 年免费保修期并提供免费上门服务。中标方须在接到用户维修请求后 小时内响应，最迟 小时内赶到现场。一般性故障 小时内修复。软件免费升级 年，免费负责对用户单位操作、维修人员的现场培训。
5、保证不违反《政府采购法》关于“禁止任何单位和个人以任何方式阻挠、限制供应商自由进入本地区和本行业的政府采购市场”的规定，侵犯其他供应商的合法权益。如果中标供应商由于品牌厂商或代理商的垄断而不能供货时，可向有关部门反映，情况属实的，由有关部门依法进行处理。

    附：售后服务联系人：
 联系电话：
　　　　　　　　　　　　　　投标单位（公章）：
　　　　　　　　　　　　　　法人代表（签名）：
　　　　　　　　　　　　 　年 月 日

第 14 页 共 14 页
(二)政府采购询价一览表

投标单位：（加盖公章） 项目编号：GHZWD2009041 金额单位：元

序号
货物名称
技术参数
数量
单位
投标　单价
单项
总价
有无
偏离
交货
时间
品目一
课桌凳子
详见三、采购货物名称、数量及技术参数
400套

品目一总报价（大写）：

法定代表人签字： 　 联系人及电话： 投标日期：

（三）技术规格响应/偏离表格式

按询价文件规定填写
按投标人实际内容填写
序号
品目
技术要求及规格
产品技术规格及配置描述
偏离说明（包括品牌、型号等）

投标人（加盖公章）：
法定代表人：
授 权 人：
投标日期：
说明：无论有无偏离，投标人均应填写此表。如无偏离，则应填写“无”；如有偏离，则应对偏离的情况详细填写。否则，作无效投标处理。
（四）法定代表人授权书格式

本授权书声明： 公司（工厂）的 （法定代表人姓名）代表本公司（工厂）授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，就参加GHZWD2009041政府采购项目的投标、签订经济合同，以及合同的执行等，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
特此声明。
法定代表人签字：
职 务：
单位名称：
地 址：
代理人（被授权人）签字：
职 务：
单位名称：
地 址：
公司(工厂)名称： （加盖公章）
日 期：

（五）资格证明文件
（1）企业法人营业执照（经年检复印件加盖公章）
（2）税务登记证（复印件加盖公章）
（3）企业组织机构代码证书（复印件加盖公章）
（4）其他相关资质证书（复印件加盖公章）
注：投标人为经销商时须提供其所投产品制造商的以上相关资质证书复印件。
（5）生产制造商授权函
注：经销商投标人必须提供，但也可选择生产制造商承诺中标后保证供货的书面文件。
（6）生产制造商承诺中标的保证供货的书面文件
注：投标人为经销商的应提供，但选择生产制造商授权函的可不提供此文件。

(六) XX公司投标保证金/履约保证金退还帐户信息

户名: XX公司

开户行: xx省（市、县、区）xx银行xx支行（分理处）

帐号:

联系人:

联系电话:

XX公司(加盖公章)

日期

注：投标人必须如实填写帐户信息，未提供者或内容不详细的造成投标保证金/履约保证金不能及时退还，后果由投标人自行承担。