新希望协会圣诞筑梦公益活动.doc

新 希 望 协 会
圣
诞
筑
梦

大型公益活动

策 划 书

关于新希望协会“圣诞筑梦”活动活动策划书
新希望协会是一个以大学生为主的公益性社团，近年来举办了一系列有影响的公益活动，在学校产生了巨大的影响，为进一步扩大新希望的影响力及公益效应。我们借圣诞节之际举办一个义卖苹果·圣诞筑梦活动。
活动背景：
新学期开学之际，众多青年才俊加入新希望协会，为协会注入了一股新的活力，现在我们延续协会公益传统，希望在今年圣诞节来临之际，通过义卖苹果·圣诞筑梦活动，让大家更加关心公益事业，关注聋哑儿童。12月27日，我们协会将再次组织“岳阳行”活动，也希望通过此次义卖募集到活动资金。
活动流程
1. 项目部负责将活动策划写好。
2. 外联部外出拉外联，募集启动资金.
3. 所有新希望会员到各教室做好前期宣传工作，并去联系同学，做好预定商品的工作。
4. 财务部将所需物资购买回来.
5. 项目部和志愿者中心负责摆点处的准备。
6. 各个部门分时段进行摆点销售。
7. 圣诞“筑梦墙”活动。
8. 圣诞老人送礼物活动。
9. 奖励全体成员，活动结束。
10. 所有礼物的存放统一在经济学院综合办公室{男生宿舍4，5栋之间【鸳鸯楼】二楼}
宣传部分
负责部门：宣传部负责，所有新希望会员进行配合。
宣传海报
1.由宣传部制作手绘海报，，在外语楼，一食堂各摆一张。
2.海报的内容：A.义卖一个苹果，孩子就将得到一支铅笔和一个本子。
B.圆孩子们的圣诞梦。<附上去年我们“岳阳行”的照片>
对于海报的要求：要着重体现此次活动的公益性。并且充分结合圣诞这一主题，要有视觉冲击力。
筑梦墙
为体现活动的公益性，由宣传部制作一张海报{中间为心形，并贴有岳阳行的照片}在外语楼和一食堂摆点处个准备一块板，供摆点时顾客在心形便利贴上签下自己对岳阳孩子们的祝福，粘在上面。
传单
1. 由项目部负责起草一份传单，复印200份。
2. 传单的内容应该比海报更加详细，应该涉及到去年我们的“岳阳行”以及今年我们今年“圣诞筑梦”的主要活动方式以及意义。传单部分也必须含有对筑梦墙的介绍。号召大家踊跃的参与我们的活动，体现我们新希望协会的公益性，最后号召同学们参与到此次活动中来。
PPT的制作和放映
1． 由外联部制作，在摆点的地方用电脑放映，以吸引同学。{如果可以接到音响更好}
分班宣传
方案：将所有新希望会员分成若干宣传小组，每组两个人，利用晚自习时间到各个班进行宣传。
宣传应该着重突出以下几个方面
1. 简单介绍新希望，通过新希望的几个王牌活动，，突出体现新希望的公益性。
2. 此次活动的公益性，义卖所得钱将全数用于岳阳特殊教育学校和永济小学。卖出一个苹果，孩子们会得到一支铅笔和一个本子{重点}。
3. 以前，大家都是吃吃玩玩，这次，让大家过一个有意义的圣诞节。
4. 圣诞苹果和礼物的精美以及高质量。
5. 圣诞老人送礼物这个活动{重点}。
人员安排{21日晚7点在外语楼集合}
主教楼南：秘书处 主教楼北：宣传部 青园西：志愿者
青园东：外联部 国际楼：财务部 经干一教：项目部
经费预算
1.宣纸2张，颜料，照片若干 计 20元
2.传单200份 计 20元
购买物资部分
负责部门：财务部
所需物资
苹果类：苹果两箱，蛇果10个
精品类：有关圣诞节的小精品（具体由财务部定）
杂物类：贺卡20张[小型10 大型10]，两包彩色便利贴，两个笔记本，两支笔，一包便利贴
具体安排
1. 财务部去多处商家选购最合适的，购买回来后，马上联系宣传部。
2. 宣传部对购回的苹果进行包装设计，布置摆点处。
3. 财务部负责对所有商品定价，贴好价格标签及两本账单。
4. 摆点一天后，财务部做好账本统计。
注意事项
1. 外联部去拉外联，准备更充分的启动资金。
2. 财务部最好联系可以退货的商家。

摆点部分
时间安排：2010年12月23日到2010年12月25日
地点安排：涉外一食堂，外语楼前。
前期准备工作：项目部负责外语楼
志愿者中心负责本部一食堂
财务部负责统计账本
具体安排：1. 项目部和志愿者中心将桌子（从“绿源”那借）、凳子、笔、电源、电脑、礼物、苹果等设施在每次摆点之前准备好，布置好摆点现场。
2. 在摆点处每个时间段，各摆点处各安排三名会员，组内协商产生一名“店长”和一名穿圣诞老人服装的， 店长需登记好每时段的销售记录并签好自己的名字及留下联系方式；“圣诞老人”主要负责介绍圣诞老人送礼物活动及“筑梦墙”的具体事宜并引导顾客贴好祝福。
3. 22日前，各个部门须将各自的时间段的安排摆点的人员的姓名汇总到秘书处登记。
4. 每天摆点下来，财务部派两名成员，分别对两摆点处的销售情况进行统计，并整理好热销商品。
5. 23日前各个部门将圣诞老人的名单确定好，一个部门仅限一人。
6. 各时段交接时，“店长”需交接好各项事项。
7. 摆点结束，当天最后时段的摆点部门负责收好摆点物品。桌子收至涉外食堂绿源办公室，礼物及苹果等收至经济学院办公室。
人员安排：
外语楼人员安排：

10.00~12.00am
12.00~2.00pm
2.00~4.00pm
4.00~6.00pm
6.00~10.00pm
22日
志愿者中心
秘书处
宣传部
外联部

23日
秘书处
宣传部
志愿者中心
财务部

24日
宣传部
志愿者中心
财务部
外联部
项目部
25日
外联部
秘书处
项目部
志愿者中心

本部一食堂人员安排：

10.00~12.00am
12.00~2.00pm
2.00~4.00pm
4.00~6.00pm
6.00~10.00pm
22日
外联部
宣传部
秘书处
志愿者中心

23日
志愿者中心
财务部
项目部
秘书处

24日
项目部
志愿者中心
宣传部
志愿者中心
外联部
25日
财务部
项目部
秘书处
宣传部

注：①：24日晚上摆点需安排四个人
②：送礼物的圣诞老人不占摆点人员名额，在23日~25日4：00~6：00pm（24日为6:00~10:00pm）各自部门摆点时开始送礼物活动。
③：每天最后一个摆点时间段尽量安排男生。
圣诞老人送礼物
活动时间：23及25日4：00~6：00pm，24日6:00~10:00pm
活动要求：店员按照顾客的要求（时间，地点，谁..）写在便利贴上，贴在礼物上，我们将会替顾客在活动时间内把礼物送到，地点必须在中南林校区内，一次收取2元钱。
各部门分工明细
项目部：活动总策划、传单、订圣诞服、每天外语楼摆点处的物品摆放及布置

宣传部：“圣诞筑梦”海报两张（22日摆出）、“筑梦墙”海报两张（22日摆出）、摆点现场设计（于22日前告知财务部、项目部和志愿者中心）

志愿者中心：每天本部一食堂摆点处的物品摆放及布置

财务部：苹果、礼物及包装的购买、各商品的定价、2个账本（里面必须有相应点的值班表）、账务的终期统计、杂物的购买

外联部：制作一个ppt

秘书处：统计好摆点名单