清远车展标准版.doc

车
展
策
化
书

班级：60923班
姓名：任腾
学号：200906023021

2011清远车展
一、 展会项目可行性研究报告
（一）市场环境分析
二、展会执行方案
（一）展会名称与主题 （二）办展地点和时间
（三）展品范围 （四）办展机构
（五）展品宣传 （六）参展单位
（七）展会规模及定位 （八）活动方案
三、展会营销宣传
（一）展会招展招商
（二）宣传方式
四、展会财务预算

五、其它相关事项

畅想车世界——2011清远车展

一、展会项目立项可行性研究报告
（一）市场环境分析
我国在国家政策的支持下，2009年汽车产销均突破136万辆，一举超越美国成为全球第一大汽车市场。
今年一季度，中国汽车产销量分别超过400万辆，依旧保持强劲势头，持续领先国际市场，彰显出了中国汽车市场成为挽救全球车市的重要动力。
“2011清远车展”活动，更加注重活动的档次、规模、互动和签单效果。“铸品牌、促销售、重服务、见实效”的意识将始终贯穿整个车展。
本次车展恰逢5.1，将成为清远及周边地区一次重要的假日经济活动，成为清远汽车经销商的一次盛会，成为汽车消费者购车、赏车的品牌平台，成为市民百姓假日游玩休闲的好去处。
1、基本情况简介
    清远是有着一千多万人的城市，汽车消费已经成为人们生活的一个重要组成部分。曾有某品牌汽车销售人员说，向这样的城市，汽车企业都会重视在品牌宣传的投入。由于清远内的汽车销售网点并不多，比较大的汽车销售店只有四五家。
    随着人们对车报价水平的日趋提高，人们对高档车的需求也越来越高，天津市民对车的消费需求也越来越庞大，新的时尚消费理念正悄然地推动汽车市场发生新的变化。
2、主要执行对象
    本次活动主要争对那些想要购买高档车型的人群，通过其对高档车型的亲密接触，以使其产生购买的动机与愿望，从而达到本次策划的目的。
3、近期状况
    在经济危机减缓的这段时间里，消费者对于购车的需求却没有减弱。据报道，现阶段车子的价格都有所提升，而且还没有库存，只能先支付定金，然后等待。所以说在低档车涨价而高档车价格稳定的情况下，进行高档车的展示活动，一定会提升及促进消费者的购买欲望及需求。
4、可行性分析
    清远市是一个较发达的城市，市区周围有很多工厂、个体经营、以及市区一些做生意、买卖的老板群越来越庞大，然而汽车已经成为一个人身份的象征，随之买车将会越来越多，消费者对高档车的需求也会有所增大。
S（优势）
自清远成立以来，已成为一个既上海之后的又一个国家重点城市，在加之清远不断的进出口贸易，使得许多中国的大中小企业以及国外的企业都纷纷挺近清远。因此，高档车型会在不久的将来成为滨海新区的一道独有的标志。
W（劣势）
由于本地居民消费观念相对较为保守，以至于其对高档车型的购买欲望较低。而清远企业的老板多少也会受其影响，而不去购买相对高档的车型。所以针对其劣势，我们在车展时需要让参展人员体验试驾的乐趣，以满足其内在的虚荣来提升其购买的欲望。
O（机会）
在其他中、低档车型涨价而且还只能下订单的时候，我们认为这正是为高档车型提供了一个可以充分展示自己的平台。所以此时正是展示高档车型的一个很好的机会。
T（威胁）
    由于我们本次所展示的为极高档且奢华的车型，会使其他普通高档车型纷纷效仿，从而降低消费者对本次所展示车型的需求程度。所以我们此次推出试驾活动，我们会以高档车独有的性能优势力压群雄。

二、展会执行方案
1、展会名称与主题
名称： 2011清远车展
主题： “畅想车世界，领跑低碳生活”为本次展销会主题
2、办展地点和时间
地点：清远市体育馆
时间：2011年10月1日——10月3日
3、展品范围
各类轿车、商务车等国内外知名汽车品牌；
相关汽车用品服务及其他：汽车配件、汽车美容、汽车养护、汽车保险、汽车维修、油品油料、二手车、汽车通讯设备、汽车用品、装饰件、汽车俱乐部、驾校等；
各类书籍，报刊及其他相关服务。
4、办展机构
主办单位： 清远汽车工业协会、清远市委宣传部 
承办单位： 清远市体育局  远景汽车城   
协办单位： 阳山泉矿泉水
赞助单位：中国移动通信有限责任公司清远分公司    
策划运作：中天策划公司 
5、展会宣传：
电视媒体报道
广东电视台、清远电视台、清远人民广播电台
新闻报纸报道
南方日报、广州日报、清远日报
6、参展单位：
1）、清远汽车经销企业。
2）、汽车美容企业、汽车维修企业（现场汽车维修保养咨询）。
3)、汽车按揭金融单位、汽车保险单位（现场咨询办理汽车按揭、保险业务）。
7、展会规模及定位
 由于受国际金融风暴影响，国际上大汽车集团正在激烈地应对市场危机，申请破产保护、重组、兼并！国际汽车形势动荡不安，而中国汽车行业受到金融风暴的影响极小，甚至在2009和2010年出现了购车热潮。所以此次展会定位只针对的是市内参展商和观众。
8、展场规划
a) 概念车展示区：清远体育馆室内展厅
b) 车展示区：一号展区
c) 商用车展示区：二号展区
d) 汽车配件展示区：三号展区
e) 汽车饰品：四号展区
f) 表演区：清远体育馆舞台区
9、活动方案
（一）  前期准备 
（1） 到场嘉宾   
市政府有关主管领导、业界知名人士、公司的关系客户、各媒体记者
（2） 请柬的准备　　
提前印好请柬，非市内来宾请柬要在典礼前10天寄出，本市提前5天发出，部分由公司派专人送达并确认来否回执。
（3） 购买或制作一批有意义的礼品。
做好活动现场的礼品、礼品袋（可由我公司提前提供样品，由贵公司定稿后我公司统一制作）。一是可以表达对领导的尊敬和谢意；二是可以起到宣传作用和品牌效应。
（4） 剪彩仪式所需的红花、剪刀、托盘和鲜花
（5）现场车辆准备（车模、对应资料）
（6） 其他准备工作
提前3天向市气象局获取当日的天气情况资料。
落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
提前3天落实指挥和负责秩序工作。
（二） 展前广告发布
建议在《清远晨报》 、《清远日报》相关版面发布整版车展活动平面广告，于活动前1星期投放。在社区网站配合文字图片报导。
（三）车展之日媒体报道
开盘当天邀请市电视台、平面及网络媒体，以新闻报导、文字和图片形式突出宣传“清远车展”盛况。
（四）执行方案
（1）区域划分
整个展示区域分展示区、接待区和服务区。展示区分为主舞台和普通展示区。接待区是目标客户或者潜在客户洽谈签约的地方，服务区为参观客户和嘉宾的休息场所，备有矿泉水，水果，饮料等。
1）、展示区主舞台正墙做形象墙，包含公司标志和品牌口号，顶部或者前台做射灯突出效果；舞台需要一定的承重，公司主推车辆在主舞台上亮相，主舞台也是活动剪彩的地方。 普通展示区则展示公司其他明星车型。
2）、接待区，设置业务洽谈、签约等，对目标客户或者潜在客户完成签约或者业务跟进。
3）、休息区域：设置高档红酒饮料、水果供嘉宾和客户休息品尝。
4）、签 到 处：来宾签到处设置在会场入口处。签到处配礼仪小姐。
5）、礼品发放处：签到处旁边。
6）、现场办公区：设置在会场入口处；庆典剪彩仪式相关来宾讲话，祝词；精彩文艺表演 ；乐队欢奏、礼炮齐鸣 
（2）现场布置
1）、彩虹门       
入口处放置一座双龙彩虹门，突出气势；
2）、高空气球     
活动现场上空布置4个红色高空气球，下面悬挂祝贺车展的竖幅。 
3）、小气球     
施放多只高空小氢气球，显示对财富、人气的上升与飞跃。
4）、扶手
部分区域扶手包上鲜花
5）、盆景鲜花 
在庆典现场放置一定数量盆景和鲜花，增强效果 。 
6）、表演活动 
一系列的文艺表演，以及与观众的湖、活动环节
7）、礼仪小姐   
礼仪小8名，形象、气质出众，在剪彩仪式时为嘉宾佩戴胸花，协助嘉宾剪彩，指引位置。 
8）、彩旗
到体育馆的入口处一带一直到展会现场，每隔2米插彩旗一面，渲染出热闹的气氛。
9）、鲜花立柱
从体育馆前的路口到车展现场的路上依次竖立8个罗马鲜花立柱，再配以场地上的本来的绿化树木和绿化草从。加上现场的喜庆热闹的气氛，所有客户将感觉到特别的温馨和舒适。
10）、条幅（挂幅和横幅）、喷绘、灯片
在建筑主体悬挂一共12条，烘托气氛。
在主舞台、车展示区、接待区、休息区制作高精度的公司标志和品牌口号喷绘或者灯片
11）、X展架
在现场相关位置设置相应的展示架，方便嘉宾和客户参观和业务洽谈。
12）、音乐场景
在展会相应的位置布置音箱设备，播放轻音乐，让整个交房现场呈现喜庆舒畅的感觉。
13）、导示牌
分别在十字路口和其他三个拐角处摆放指示牌，让人们知道展示区域的准确位置。
14）、地毯
在车辆展示区域布置地毯。 
（五）展会内容：
展会将推出四大板块:
第一板块为汽车展览，主要包括国内外新款车展，汽车零部件展、汽车生产装备及维修保养技术的历史名车展，汽车装饰品展，汽车性能演示，以及高档摩托车展。
第二板块为高峰论坛，主要是汽车清远论坛。
第三板块为经贸洽谈，主要包括汽车项目的招商引资，以及贸易合作洽谈会，汽车拍卖与销售。
第四板块为文化交流。汽车展览会开幕式、闭幕式及文艺晚会，广场文艺演出等内容。
（六）活动程序
 2011年10月1日－10月3日展览时间；
1、所有现场物料准备工作将提前2天开始准备，并于活动前晚上8点前准时完成，并有相关领导与人员检查、验收。
2、车展当日：
  7：00——9：00    总策划检查落实各项工作，布置到位情况； 彩虹门、主席台、升空气球、广告条幅，全部安置到位；检查音响、电源、麦克风、小氢气球到位；礼仪小姐、主持人、模特，陆续进场，准备好各自工作。 
9：00——9：10      醒狮表演：  
9：30——9：50      嘉宾陆续到场，两位工作人员及两位礼仪小姐给领导佩戴胸花、嘉宾签名、发放礼品，引至活动现场。   
10：00—10：08     主持人介绍领导和嘉宾，宣布“畅想车世界，领跑低碳生活” 2011清远车展正式开始；   
10：10—10：25     市领导致贺辞、公司领导致欢迎辞；
10：25             主持人宣布剪彩仪式开始；剪彩嘉宾、礼仪小姐上场   
10：28—10：40    剪彩嘉宾站好位置，剪彩开始；剪刀起，礼炮响，施放彩花弹，乐队欢奏；领导和嘉宾揭开主展车的神秘幕布，车模展示，放飞氢气球，活动进入高潮；
10：45—11：00 舞台表演
11：00 销售经理引导嘉宾和客户参观，签约谈判、嘉宾休息
 三、展会营销宣传
1、展会招展招商
2011清远车展邀请函
——————公司：
我协将于2011年10月1日- 3日在清远体育馆举行2011清远车展，诚挚邀请贵公司参展。

中国车工业协会
2011年4月1日
2、宣传方式：
为了隆重向社会推出本届汽博会，扩大影响面，吸引国内外各界参与，组委会将分展前、展中、展后三个阶段，对汽博会进行全方位、系列化的宣传报道。组委会还将适应成立新闻中心，负责展会宣传工作的组织和实施。

　　(一)常规媒体宣传：1、境内、境外各指定两家报刊、广播电视为指定媒体，对展会进行重点宣传报道，推出本次车展特刊展示参展各汽车品牌当下最新、最时尚的车款。为消费者提供展会最快最全的指南资讯；2、举办汽博会电视“沙龙”，邀请各级领导、业内人士、各界群众参加；3、汽博会有奖知识竞猜；4、由相关媒体设立汽博会专栏、专刊或开办专题节目；5、其他形式的宣传报道。

　　(二)网络宣传。展会将设立专门网站，及时向国内外发布信息，对筹备工作进展情况及有关动态进行跟踪全程报道，并为参展商设立网页进行宣传。

　　(三)创办汽博会简报。

　　(四)街路宣传。展会开幕前后，在市区主要街路、广场及公共场所、公共车辆车体设立广告牌、张贴各类宣传画等，并结合街路彩化、美化进行宣传(此项活动将采用招商方式进行)。

　　(五)举行新闻发布会。为扩大影响，组委会将分别在长春、北京等国内外著名城市举行新闻发布会，介绍展会按排及筹备情况，邀请新闻媒体及相关人士参加。

　　(六)组织汽博会新闻评选。为提高汽博会宣传工作的质量和效果，展会开展前将进行长春汽博会十大新闻评选活动。
　　(七)全国汽车媒体联谊研讨会。组委会将在适当时机邀请国内外汽车专业媒体、互联网(或专刊、栏目、节目)来长参会。
（八）参展商：10 月1日—10月3日，各商家展出各汽车品牌开展为期三天的促销活动推广；汽车经销企业自行设计参展期间的优惠活动内容、奖品设置情况及现场才艺表演节目等（与主持方协商，参与企业有展示自身企业形象的才艺节目的请自愿申报，提前7天告知主持方）；各汽车品牌经销商自备车模。
（九）10月4日，展会闭幕式。邀请领导为本次展会评出的最具人气轿车、最佳时尚轿车、最佳性价比轿车、最佳品质轿等奖项颁发证书、奖牌及鲜花。
 四、展会财务预算
财务支出预算：
（一）展览场地及相关费用----1928280
1、展览场地租金费：155个展位 共计188000元/天
2、展览空调41600/天
3、展位特装费：12元/天
4、展馆地毯及铺设费用：15元/天
（二）市场调研费---8400元
具体包括：1、问卷调查：1200元
2、数据调查:2200元
3、实展调研:3000元
4、资料费、费用费、通讯联络费用:500元
（三）宣传推广费用----242600元
1、广告宣传费用：216600元
2、新闻宣传费用：8000元
3、海报宣传费用：6000元
4、宣传资料费用：7000元
5、宣传人员办公费：5000元
（四）招展招商费用---190000元
（五）筹备相关费用----174140
1、停车证 ：5000元
2、仓库、运输等费用：108800元
3、屋具租赁费：100340元
（六）配套相关费用----11600元
1、开闭幕式：22000元
2、其它特殊布置费用：5000元
（七）其它相关费用---500000元
五、其它相关事项
电源、麦克风、音响、乐器、签到台、胸花、饮用水、条幅、地毯、舞台、氢气球的采购；停车场的安排，活动现场的安全及相关后勤保障。

活动备注：
（一）应急措施

可 能 事 项
办 法
A、拱门、气柱坍塌
检查电源，5分钟内重新搭建
B、参加人员因碰到现场线路而摔跤
由维护人员事先设置警戒线或标志
C、强力保证：切记不能停电、维护好现场秩序，防患于未然

（二）活动备忘
1、专用电源配置
2、现场临时嘉宾停车位的划分、导示及车辆调度，需安排4人专人负责
3、提前部署交房仪式当天现场安保工作
4、其它——可能出现的突发事件及应对措施
（1）遇雨：后勤服务组准备足量太阳伞、雨伞
（2）闹事：如有社会闲杂人员闹事，由保安出面制止，必要时扭送派出所。