交院青协公益活动策划书.doc

交院青协公益活动策划书
一、 活动背景：
交通学院青年志愿者协会是一个热情洋溢的组织，一个团结友爱的团体，在新学期的开始之际，为了更好地贯彻“奉献，友爱，互助，进步”的志愿者精神，加强我院青年志愿者协会的凝聚力和影响力，交通学院青年志愿者协会决定举办“走进南山公园及烟台博物馆”大型公益活动。
二、 活动时间：
2011年11月5日（周六）上午9点至11点
三、 活动地点：
烟台南山公园及烟台博物馆
四、 活动目的：
本次活动意在提供志愿服务，弘扬志愿精神，加强青协成员的公益思想，提高我院青协的凝聚力和影响力，丰富我们的大学生活。
五、 活动主题
让爱心永驻青协，用真情奉献社会
六、 活动对象：
交院青协全体会员
七、 活动流程：
(一) 前期准备工作：本阶段主要完成与需要帮助团体的联系，活动形式及要求的确定，人员的选定及安排等。
(二) 活动开展：
1. “走进南山公园”活动由会长负责，带领社会实践部及宣传部成员参加，活动的主要内容为部分人员帮助公园管理者搬运及摆放菊花，其他人员对前来参观菊花展的游客做导游及介绍菊花的品种和特点。
2. “走进烟台博物馆”活动由副会长负责，带领秘书处，策划部及外联部成员参加。活动的主要内容为配合博物馆管理员进行安全保卫工作，引导游客正确的参观博物馆，以及为需要帮助的游客提供服务。
(三) 活动总结：由协会具体负责人地本次活动进行总结。
八、 活动负责安排：
(一) 宣传方面：
宣传部负责做好此次活动的宣传及协会会员的总动员号召大家积极参与活动，并在校内拉横幅宣传活动；
(二) 组织方面：
（1) 活动内容的确定及要求的制定，由秘书处完成。
（2) 人员的安排规划，由策划部负责。
（3) 活动人员的选取：由社会实践部选取30人，秘书处，策划部，外联部及宣传部分别选取10人参加。
（4) 与需要帮助团体的联系由外联部负责。
（5) 活动具体负责人，南山公园活动由会长负责，博物馆活动由副会长负责，各部部长及干事配合完成。
（6) 活动所需志愿者服装，由社会实践部负责联系学校相关部门租借。
（7) 活动所需赞助，由外联部负责拉赞助。
（8) 摄影：由社会实践部选取一名会用相机的同学负责。
（9) 活动总结：由秘书处负责编写，协会干事以上成员提供意见。
九、 经费预算：
路费：140元
道具费：30元
十、 注意事项：
1. 注意安全，在前往活动地点的途中要更加注意。
2. 活动期间要注意秩序，减少不必要的走动。
3. 遵守会场规则，避免大声喧哗
4. 保护好所借用的器具。

主办单位：交通学院团总支
承办单位：交通学院青年志愿者协会