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如何加强系统内的团队建设
文/栾大赫
很多人凭直觉知道什么是团队,或把团队简单地理解为团队精神。团队应该是由员工和管理层组成的一个共同体,这个共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,实现共同的目标。听了集团常务副总裁就“团队建设和执行力”的讲解后,我结合自身的工作和经验,认为团队建设应从以下几个方面加强:
首先是目标。团队应该有一个既定的目标。没有目标,团队就没有存在的价值。这个目标把相互依存、相互连续的人们维系在一起,使他们以一种更有效的合作方式来达成个人和组织的目标;
其次是人员。人是构成团队最核心的力量,在一个团队中可能有人出谋划策,有人制定计划,有人具体实施,有人协调不同的人共同完成工作,还有人监督团队工作的进展,不同的人通过分工来共同实现团队的目标;
第三是定位。团队在企业中处于什么地位,由谁选择和决定团队的成员,团队最终对谁负责,团队采取什么方式激励员工等;
第四是计划。按计划实施可以保证管队工作的进程,只有按步骤完成每一项计划,团队才会一步步贴近目标,从而最终实现目标,也可以把计划理解为实现目标的具体工作程序。
高绩效的团队会为企业带来巨大的收益。团队的绩效高低不仅取决于团队成员的努力,更取决于有效的团队管理。团队的管理者应该是团队的领导,领导的关键在执行力,能否带好队伍,出色完成任务,是领导执行力的重要体现。团队建设要呈现一只狼带领一群羊的局面,把羊培养成狼,这样团队就变成了一群狼,如果反过来,用一只羊带领一群狼,那么团队就要变成一群羊。建设强大团队要遵循以下几点原则:
第一、管理方式与团队目标一致。团队的管理必须有利于团队目
标的实现,任何一个团队都是有它的特定的目标团队,团队中的每一部分都应带与既定的团队目标有关系,否则团队就没有存在的意义了。
第二、分工明确协调有力。分工就是把目标分解到个人的目标和任务,使各层员工都能了解自己在实现团队目标中应承担的工作职责和权限。同时有分工就要有协调,协调包括团队之间的协调和团队内部的协调。协调团队间和团队内部的关系是团队管理的一项重要内容,就如同我们每个人一样,只有各个器官组织都协调一致的工作,才能使机体正常运转。
第三、统一指挥。领导的指示从上到下逐级传达,不能发生越级指挥的现象。下属只接受一个领导的指挥,只向一个领导汇报并对其负责,这样领导和员工之间就形成了一个“指挥链”。在这个指挥链上,领导能了解下属情况,下属也容易领会领导的意图。
第四、精干高效。即力求减少管理层次,精简管理机构和人员,充分发挥每个员工的积极性,提高管理效率,以便更好的实现团队目标。如果组织层次繁多,机构臃肿,人浮于事,必会导致浪费人力,办事拖拉,效率低下的现象发生。
第五、责权分明。职责和职权必须协调一致,要履行一定的职责,就应该有相应的职权。
相信按照以上原则领导团队,必能使领导和团队不断进步,从成功走向更大的成功。
栾大赫
2007年11.20日
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