国家励志奖学金.doc

国家励志奖学金、国家助学金和省政府奖学金书面稿及电子版报送要求
1、关于省政府奖学金、国家励志奖学金申请审批表报送要求：
（1）《省政府奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》的填写要求如下：
①表头“申请审批表”学年统一输入“2009-2010学年”。
②“申请理由”包含学生思想、学习、生活等主要事迹材料，字数在200～600字之间。国家励志奖学金要简要说明家庭经济困难情况。相关内容要打印。其中，申请人签名为学生自己手写签名，不得打印，日期统一填写为“2010年10月28日”。
③获奖情况一栏：按院级奖励、校级奖励、省级奖励的顺序依次列明。
④年（班）级（专业）推荐意见：年级辅导员或团总支书记推荐意见，统一打印，国家励志奖学金内容统一为“该生在校期间，学习成绩优秀，家庭经济困难，生活俭朴，诚实守信，道德品质优良，经评议，推荐该生为候选人”；省政府奖学金内容统一为“该生在校期间，学习成绩优异，品德端正，遵守学校各项制度，并且在XXXX方面成果突出，经评议，推荐该生为候选人”其中：
ⅰ、推荐人：一律为年级辅导员或团总支书记姓名，签名为手写；
ⅱ、行政职务：有行政职务的如实填写，没有的，一律填写“专职辅导员”；
ⅲ、省政府奖学金、国家励志奖学金日期统一为“2010年11月1日”。
⑤院（系）意见：统一填写“情况属实，同意推荐”，加盖学院行政章（章务必要清晰）。、
⑥学校意见：统一填写为“经评审，并在全校范围内公示五天，无异议，现报请同意该同学获得2009–2010 学年度国家奖学金”。省政府奖学金、国家励志奖学金日期为“2009年11月6日”。
（2）特别提示：
①学生申请、年级推荐、学院意见、学校意见四个时间不是都不能一致，从学生申请到学校审核时间要有间隔；院系意见和学校意见一定要差5天以上，公示期必须是5天以上。
②《国家励志奖学金申请审批表》的相片统一为一寸彩色免冠相片（统一套用电子图像）。
③《国家奖学金申请审批表》、《省政府奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》按照格式要求录入奖学金评审系统，三份审批表参照样表格式填写（字体、字号、行间距，按照样表默认格式，不得随意修改，不要从奖学金评审系统内直接导出）用A4纸反正面打印，其中《国家奖学金申请审批表》一式两份（一份学校交省资助中心，另一份学校资助管理中心备案），《省政府奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》一式一份，上交学校资助中心备案，同时发送电子版，文件名以“学院名称+奖学金名称+学生姓名”命名，用文件夹分类。
2、关于国家助学金不需要报送申请审批表，只需报送推荐学生名单审核汇总表，统一套用奖学金评审系统推荐的模板进行上报，要求如下：
（1）文件名命名为“××学院2010年度国家助学金推荐汇总名单”。
有关内容输入要求：
ⅱ①“出生年月”列格式统一为“年-月-日”，如‘1986-5-9’，不得为其它格式。
②“入学日期”列格式统一为入学当年的9月10日，如‘2007-9-10’，不得为其它格式。
③ “受助档次”列中，在相应受助档次中统一填写“1”。
④ “学生生源地”列中，在相应栏中统一填写“1”，其中：
东部地区包括北京、天津、河北、辽宁、上海、江苏、浙江、福建、山东、广东、广西、海南12个省、自治区、直辖市；
中部地区包括山西、内蒙古、吉林、黑龙江、安徽、江西、河南、湖北、湖南9个省、自治区；
西部地区包括四川、贵州、云南、西藏、陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆9个省、自治区