考勤卡的发展.doc

  考勤机的发展最早应该可以追溯到上世纪70年代（就电子设备而言），逐渐经历了插卡式考勤机、条形码考勤机、磁卡性考勤机、生物身份识别考勤机、摄像考勤机和拍照式考勤机。
    在上世纪70时代时，插卡式考勤机逐渐取代了传统的手工记录式考勤，当时是在一个金属卡片上进行有规则的打孔，然后通过感光元件和光投影技术来别分人员的身份编号。但是由于金属卡片自身容易变形。从而导致了考勤识别的误差，另外在加上由于当时分辨率的限制，导致了这种考勤机在那种动辄就几千人的矿产企业中没有得到推广与普及。当然确切的来说应该是得到了推广但是并没有普及。　
    大家都知道矿产对与一个国家的经济来说是多么的重要，所以由于插卡式考勤机在大型矿产企业中得不到普及所以逐渐位淘汰，在于是在矿产企业中就产生了条形码考勤机。这种考勤机是利用光学原理制成的。主要是通过咋矿灯的光柱中利用光学原理投影处一个条形码的影像，然后工人在下井的前就在矿灯前照射一下考勤探头就完成了考勤。这种方式相对插卡式考勤来说方便快捷。当时受到了很多矿产企业追捧。当然这种考勤机也是有着其自身缺陷的，那就是由于矿灯需要长年累月的在恶劣的环境中工作，所以导致了频繁的维修矿灯，但是不是最重要的原因，注重要的原因是这种考勤机来得不到及时维修的情况下就会出现投影走样的问题，所以他也不得不渐渐被淘汰掉。   
    接着就到了目前最为普遍的一种考勤机，磁卡性考勤机。在这考勤机在一般的中小型企业或者人数并不是很多的事业单位中受到强烈的追捧。当然前期也是受到很多矿产企业的欢迎的，曾经在相当长的一段时期内我国矿产企业的考勤制度就是通过这种磁卡性的考勤机实现的。当然磁卡型考勤机虽然方便快捷，也不会想条形码考勤机那样出现投影走样的情况，但是却无法避免代打卡，忘带卡的情况，所以也慢慢被淘汰掉了。
     紧接着随之而来的便是生物识别的考勤机，例如指纹考勤机、面部考勤机、虹膜考勤机等等。这种考勤机现在在一家公司型企业被普遍应用（虹膜除外）。相信我不说大家也明白，这种考勤机主要是通过采集人员的指纹、掌纹、面相、虹膜信息来进行生物识别。目前大多的煤矿企业都在向这虹膜识别考勤的方向进行转变。
如何选购考勤机：
    经过上面的叙述我们了解到，打卡时考勤机已经成为了历史，而目前还在市面上的就是纸质打卡机、磁卡性考勤机和生物识别考勤机。
    有人说‘存在既合理’，所以我们不能断言哪种方式好，哪种方式差。比如最新的虹膜考勤机，它针对目前考勤中出现的无法识别、代打卡和忘带卡现象都能够很好的解决，但是它也有着高成本、高价格的‘内伤’。所以我们认为选考勤设备并不一定就要选择新的，最贵的，而是应该选择适合自己的才是最好的。
    比如在一些写字楼里面，公司也就几十人，上百人，大家都是低头不见抬头见，谁今天来了，谁今天没来大家一清二楚，所以这时选择考勤机主要就是为了一个‘证实自己今天来上班，给公司其他部门的工作减小负担’而已，所以咱们就可以选择比较廉价的ID卡，IC卡考勤机。
    这种情况当然选择纸质考勤机也不是不可以，就是效率有点低了，毕竟在上班高峰期总不能让上百号人排着队来打卡，那多影响公司、事业单位的工作不是，所以纸质考勤机目前大都被一些10到50人左右的单位采用。
    另外大家要是问‘10 人以下该如何选择呢？’，呵呵我觉得弄张表，大家每天打钩就很好了。
    另外对于一些人员比较多的单位而言，我们认为再选择磁卡型考勤机就不太合适了，所以咱们推荐选择性价比相对比较高的生物识别型考勤机。比如指纹考勤机、面部考勤机都可以。虽然价格要比磁卡性的高一点，但是也解决了代打卡，忘带卡的问题不是么？
    当然咱们前面谈论的一些都只是针对一些大众企业而言的，为什么这么说呢，比如像一些只是二三十人的机关单位，人数虽然不多，但是机关中却有着政府机要，能让人随便进出，能出现代打卡的情况么？答案是显而易见的。
    所以对于一些比较重要的单位，咱们还是拿煤矿企业来说吧。煤矿企业出现代打卡情况在平时也无所谓，可是一旦出现紧急情况，就会造成无法具体统计井下人员的数据，给救援工作带来极大的困难，造成一些不必要的伤亡。虽然说这种情况很少，但是呢，古话说‘人命关天’这种事情是不能马虎的，咱们政府不也是整天呼吁要安全生产么。所以对了煤矿企业来说加强人员的管理就显得尤为重要，所以呢在这里咱们推荐选择虹膜识别考勤机。
    前面咱们提到过虹膜考勤机的有点，缺点就是成本高，但是对于想煤矿企业来说还是可以承受得起的。至于具体的虹膜考勤机的情况，前两天我在博客中也已经做过比较详细的介绍了，在这里咱们也就不废话了。
   考勤就是企业为了规范员工的作息行为，对员工上下班及休息时间做出相应的规定，并制订以之配合的奖惩管理制度。目前许多企业单位采取考勤钟方式进行管理，虽然有其存在的合理性和优点，但仍然停留在落后的人工处理阶段。每月月末必须由人工来手工完成考勤卡片登记、统计检索等诸多工作，工作量大，而且容易产生差错，给企业带来许多负担和不好的影响。随着企业规模的扩大和工厂管理水平的提高、电脑化管理已迫在眉捷.目前已有许多企业和工厂都已用电脑考勤取代了繁琐的人工打卡。
----采用电脑考勤管理，考勤真实率100%，从而杜绝了误报、虚报出勤之情况。而公正严明的考勤制度焕发了职工的精神面貌；
----本考勤系统签到快速、统计方便，从而提高了工作效率，节省人力物力，增长了企业竞争力；采用电脑考勤管理，有利于提升企业自身形象，适应了整个企业管理向电脑发展的潮流。
----电脑考勤不仅从安全性、准确性、快捷性和易于管理等各方面优越于人工考勤，更从长远经济角度方面考虑，费用低于人工考勤管理。随着企业的发展，时代的进步，电脑考勤取代人工考勤是一种必然的趋势。另：根据以往YA-SO客户中出现的一些员工不爱惜考勤卡的情况，故而建议适当收取员工一定的卡费押金（离厂时可退回，而该卡可给下一新员工继续使用）。
YA-SO考勤系统的优越性：
----考勤方式从最初的人工打卡发展到现在的电脑考勤先后历经了条码式、磁卡式和感应式几个阶段、其中感应式考勤代表了卡式考勤的最先进水平。以YA-SO考勤系统为代表的感应式电脑考勤系统相对于其它考勤有其明显的优势：
①考勤刷卡免接触，无损耗
②考勤快速准确，节省时间
③考勤机的原始数据无法篡改，考勤资料真实可靠
④长远来看，采用电脑考勤系统，投资省、一次投资，永久受益
⑤有利提升企业形象。采用电脑考勤标志着这个企业已跨入现代化企业行列
⑥结合保安措施，可有效防止代打卡现象。
⑦结合YA-SO人事工资管理系统，考勤数据可直接参与员工工资的计算。
YA-SO考勤系统组成：
考 勤 机：感应式考勤机
考 勤 卡：兼作厂证和考勤卡、门禁卡、就餐卡等使用的感应卡
网 线： 用来连接考勤机与电脑主机之间通讯和数据传输。
网 络 卡：用来连接电脑与考勤机读取数据
YA-SO人事工资考
二是进行工作分析。
　　工作分析就是组织内部的专业人员或外部专家以职位为对象，通过多渠道收集并分析与职位有关的资料，如职位和任职者概况、工作概述、工作职责、内外部关系、工作条件、必要的资格条件等信息，最后形成简明而有系统的职位说明书的过程。工作分析是人力资源管理的基础环节，它可以为包括薪酬管理在内的整个人力资源管理提供有价值的基础信息。
　　由于未在内部进行系统的工作分析，许多企业通常只有简单的部门或职位职责汇编，缺少标准化的职位说明体系。员工对职位的责任、贡献及所需努力大小等重要内容缺乏统一理解。这既不利于建立合理的职位/工资等级，又妨碍了在企业内部就薪酬达成认识上的一致。
　　这里要强调的一点是，职位说明书中必须充分体现企业的战略导向。也就是说，在战略扫描阶段确定的各个关键成功因素，这时需要具体体现职位说明书中。
　　三是进行职位评价。
　　职位评价是根据若干补偿因素(通常包括受教育程度、工作知识、工作经历、工作责任、工作努力程度、工作难度、工作条件等)来对企业中若干标杆职位的价值进行评估，然后再将组织中其他职位与这些标杆职位相对照，从而建立起一个涵盖组织中所有岗位的等级序列。通过职位评价，可以建立内部一致的职位等级，消除企业内部各种等级并存的现象，并且在此基础上确立薪酬的内部公平。
　　许多企业习惯于根据惯例来建立粗略的职位等级，例如由初级员工、部门主管、高管人员组成的3级职位等级系统就是最常见的一种。企业中还有另外一种专业技术职称序列，例如由技术员、助理工程师、高级工程师、总工程师组成的等级就是一例。这样，在企业内部往往形成多个等级序列。这些序列往往会在薪酬管理中引起混乱。例如，某企业的一些部门经理由于年资较浅，虽然业绩突出，但在薪酬待遇上却低于本部门一些年资较深的工程师。这无疑会导致薪酬体系中的不平衡。
　　进行职位评价的关键在于确定恰当的标杆职位，选择合适的补偿因素，建立并执行有效的职位评价流程。从企业进行职位评价的实践来看，许多企业职位评价的结果之所以很难获得比较高的员工认同，主要原因在于职位评价的流程控制方面。这方面的主要问题是未对员工及评价者进行系统的培训，评价者不知道在评价时如何正确理解各种评价因素，对所评价职位的说明书了解不多，不知道在评价时如何把作为客观依据的职位说明书和本人的主观判断有效结合起来。只有通过培训，相关人员才能真正了解职位评价的流程和其中所使用的专业工具，减少人为原因产生的评价误差。
　　四是参与或独立进行薪酬调查。
　　通过职位评价，可以在企业内部形成职位等级，这一等级解决的主要问题是确定企业中不同职位的相对价值。与此同时，由于各个职位在人力市场上有着不同的价值，譬如在某公司同处一级的财务总监和战略管理总监可能有着不同的市场价值，最终的全面薪酬体系必须考虑到这一点，这就有必要进行薪酬调查。
　　所谓薪酬调查，是对市场上和企业标杆岗位相同或类似的岗位的整体薪酬进行调查分析，从而获得市场薪酬曲线的过程。通过薪酬调查，企业可以清楚地了解其内部薪酬水平在市场上的相对位置，是领先于市场水平?跟随市场水平?还是落后于市场水平?由此判断企业薪酬的外部竞争力并对企业自身的薪酬做出适当的调整。
　　鉴于员工日益关注其所得薪酬的市场价值，企业有必要定期进行或参与专业机构进行的薪酬调查，为应对员工提出的薪酬调整动议提供客观依据。由于薪酬调查需要较高的专业技术和较长时间的努力，建议企业主动参与外部专业机构进行的薪酬调查，这样既可以减少企业在方面需要付出的努力，又可以及时获取比较准确的市场薪酬信息。
　　通过以上工作，企业就可以确立全面薪酬体系的基本框架并获得相关的基础信息。最后要说明的是，建立全面薪酬体系是一个影响面很大的工作，企业的人力资源部需要依据这一框架制定详细的实施计划，必要时甚至要借助外部的专业机构，否则仓促出台方案，可能会引起比较大的反弹，导致无疾而终，最终沦为赶时髦的闹剧
设置企业机构与部门的结构；
　　设置考勤管理者操作权限；
　　设置班次定义与作息时间；
　　设置请假等类别；
　　系统提供各种考勤报表及图表分析；
　　请假申请和审批；
　　员工考勤自助查询功能；
　　可与工资联动进行核算。
　　接口，可接任何考勤机,如手工考勤、ID/IC卡打卡机、指纹考勤机、实时监控考勤机等。
　　数据批量导入导出，与ERP接口，与财务成本接口，资源共享。
　　利用RFID自动识别技术实现自动考勤。
　　目前考勤机大多采用射频自动识别（RFID技术，早几年常见的纸质打卡机由于浪费大量纸张，不环保等，逐渐退出了历史的舞台。
　　考勤系统功能特点：
　　考勤系统，在包含薪资计算模块的情况下，可以灵活定义各个工资项目的计算公式，自动调用员工的出勤数据、人员资料、就餐等与工资相关的数据，计算出员工的工资情况，可提供银行代发工资所需的相关文件。同时提供丰富的统计分析报表，可即时掌握企业工资支出情况
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考勤系统的功能
　　1 实时出勤查询：在任何情况下，不进行任何考勤设置，都能实时查询各员工的刷卡记录（包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号）及未打员工，也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录（如：输入工号、日期及时间），便可查询该员工此时间段内的打卡明细。
　　2 基本出勤处理：根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理，自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如：可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细，不正常的打卡数据等，在这些查询功能中都可按条件进行查询；迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟数，以便查询大于此时间数的人员。
　　3 多种的考勤统计：能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息（上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数）形成一张综合性汇总报表，也可按条件（日期、工号、部门等）进行统计工作。
　　4 自动扣款统计：根据出勤情况及考勤设置，能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额，方便了薪资计算。
　　5 加班自动统计：根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间，自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间，灵活适应各种企业的加班时间统计。
　　6异常事项处理：对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理，对请假员工可进行请假处理，对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理，月底统计进将自动计算请假天数。
　　7 灵活的班次设置：根据企业实际情况可灵活设置班次数目，各班次标准上下班时间，轮班、换班等设置工作。
　　8 灵活的打卡限制：可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间，杜绝员工随意打卡，使管理更方便、合理，员工有组织、有纪律。
　　9 灵活的考勤设置：可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数（如：迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等），各字段对应考核时间范围及考核对象；并可对各字段、各班次（管理人员、工人）进行不同处罚金额
　　10 自动判断上下班卡：系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡，无须人为干预。