区块链技术在建设工程档案管理中的应用探讨.pdf

本文阐述了区块链技术在建设工程档案管理方面的研究背景、现状和意义。对区块链技术要点与建设工程档案管理工作的契合度和存在的问题进行了分析，并提出了区块链技术在建设工程档案管理应用中的重点任务。关键词：区块链；建设工程；档案管理随着计算机、互联网、区块链、大数据、人工智能等技术与档案管理的融合，建设工程档案信息的保管和利用也在不断向数字化、信息化、智能化方向发展。2 0 17 年，“区块链技术和电子档案相组合”作为国家档案局科技创新项目，标志着国家档案局对于区块链技术的认同。城建档案管理工作应该积极研究探索区块链技术与城建档案管理相结合的应用模式，利用区块链技术创新城建档案管理方式，提高城建档案管理水平。区块链是新一代信息技术的重要组成部分，是分布式网络、加密技术、智能合约等多种技术集成的数据库技术，利用数据透明、不易篡改、可追溯的特性，有望解决网络空间的信任和安全问题，推动互联网从传递信息向传递价值变革，重构信息产业体系。2 0 2 1年6 月，工业和信息化部、中央网络安全和信息化委员会办公室印发关于加快推动区块链技术应用和产业发展的指导意见（工信部联信发（2 0 2 1）62号），在发展目标方面提出：到2025年，区块链应用渗透到经济社会多个领域。从可编程货币到可编程金融，再到可编程社会三个发展阶段，区块链应用范围逐步扩展，在建设工程档案管理方面的应用也开展了理论研究和实践探索。一、区块链技术要点与建设工程档案工作的契合度区块链是多种技术整合的应用，集分布式数据存储、加密算法、点对点传输、共识机制等计算机技术的应用模式。区块链技术解决的核心本质问题是在信息不对称、不确定的环境下，在没有可信的中心机构时，如何建立赖以发生、发展的“信任”。区块链构建了一个低成本的机器信任，解决了中心化会产生的负面问题。区块链利用块链式数据结构来存储和验证数据并对数据准确性进行验证，利用密码学来保证数据传输过程和访问的安全性和可靠性，利用自动化脚本代码组成的智能合约来编程和操作数据，利用分布式共识机制由多方构建一个信任平台，以实现不可篡改和公开的分布式数据库技术，是一种去中心化、去信任的分布式协同账本数据库系统，结合区块链所具有的去中心化、自治性、不可篡改性、可扩展性、匿名等主要特征，档案学界不断探寻区块链与建设工程档案工作的契合度。（一）区块链技术有助于实现建设工程档案数据资源的安全性保护区块链技术通过加密算法、分布式数据存储和共识机制等多种技术融合，利用“信任”和“合作”机制，可以对档案的时间、序列、信息等进行同时登记，并将数据分别存储到不同的分中心，且无法对已存储的档案信息进行修改。同时，可以优化加密算法，保障存储的档案数据无法进行修改和伪造，保证了建设工程档案信息的不可篡改性。区块链可以实现档案数据共享，又能保证数据的“不可伪造、全程留痕、可以追溯、公开透明、集体维护”等特征，可用于档案的查阅保管工作。即使有部分数据块中心被破坏，也可以通过其他节点的备份对数据进行恢复，可应用于档案数据的管理工作中，保证档案数据的安全性。区块链技术采用非对称加密技术降低了数据泄密风险，保障了档案数据的安全交互，在保证数据传输安全的基础上，采用共识未来城市设计与运营：2 0 2 3.8/8 3城市档案UrbanArchives机制和分布式存储数据，可确保档案数据资源的可读性，避免数据文件受损和丢失，有助于确保档案数据源的可读性。（二）区块链技术可以确保建设工程档案数据资源的真实性、可靠性、完整性城建档案馆作为收集、管理建设工程档案的职能部门，需要保障档案信息的完整性和真实性。区块链技术有利于建设工程档案信息的正确采集，建设工程档案信息的采集涉及多方单位，包括政府部门、档案部门、建设单位、设计单位、勘察单位、监理单位和施工单位等，这些单位提交的建设工程文件，由档案管理人员进行归档。例如建筑工程档案，立项报批文件由建设单位采集和保存，土建及水电安装工程施工技术文件由施工单位收集整理，工程监理文件由监理单位管理。档案信息收集分别由各单位资料员负责，容易出现信息不一致的问题。区块链技术利用时间戳，对文件形成时间进行记录，应用于档案方面可以在档案数据中增加时间维度，同时，区块链采用非对称加密算法和智能合约等技术，保障数据安全，可有效防止数据资源被破坏、窃取和篡改。将区块链技术应用于文件的创建、保管和利用阶段，有利于保障档案数据的真实性，在文件传输、存储阶段，全方位、全周期保障档案数据资源的可靠性和完整性。（三）有利于实现建设工程档案信息的可追溯性当面对突发事件或恶意攻击和篡改等威胁时，传统的中心化管理模式，对于纸质档案和数字档案都存在数据丢失和被窃取的风险，而区块链去中心化的模式，对加入链中的数据块无法对其进行修改，但可对各区块存储的数据信息进行查询追溯，从而解决了去中心化的信任问题。区块链相对于数字签名技术、文件加密和云端加密等技术，对数据形成过程透明可追溯，数据的访问和修改需要得到链上其他节点的确认，保障了档案数据的不可篡改性。任何节点上信息的访问、修改都可追溯，有利于保证档案信息的可追溯性。（四）区块链技术有助于建设工程档案数据资源的开放共享区块链技术给建设工程档案管理带来创新机制，可推进档案信息资源的利用服务。区块链具有较高的数据透明度，是一个全面开放的系统，为档案信息资源建立了共享利用平台，区块链上各节点可以对档案信息资源进行访问，实现档案信息的开放和信息共享。采用特定保密算法，密钥仅对特定人群开放，可实现档案信息资源的特定内容定向开放，实现档案数据资源的访问控制。区块链技术有助于实现档案数据资源利用中的痕迹保存，对用户浏览和使用数据信息都进行痕迹记录，且不能对记录痕迹进行修改和删除，可应用于档案信息资源的利用与开发，对档案利用数据进行挖掘分析，预测用户利用趋势，提供档案个性化利用需求服务，提高管理部门的决策效率和决策准确性。（五）区块链技术有助于推动档案保管自动化工作传统的建设工程档案移交需要档案工作人员进行线下审核、确认、录入等工作，耗费人力、物力，效率低。区块链技术应用于档案工作中，按照公认规则，将移交、接收、管理等节点加入联盟链中，形成特定合约，自动优化工作流程，利用共同的账本对每个联结点的操作进行分布式协同，有数据操作则会通知到所有的节点按照预设的规则独立进行确认，对所有参与者信息透明统一，数据完全透明化，操作记录和相关数据打包成块，加上时间戳，加入链中，新区块前后为继形成“链”，可以自动完成档案数据格式转换，提升档案收集、移交、利用效率。建设单位、设计单位、监理单位等各节点可独立进行建设工程档案信息的录入和维护，各节点也相互监督，提高工作效率，可以实现档案的自动生成、保管，降低建设工程档案信息采集和录入成本。把区块链技术和分布式数据库的存储技术和云计算技术结合起来，可以确保档案数据的真实性和有效性，推动档案移交保管工作自动化。二、目前区块链技术应用于档案管理存在的不足(一）区块链技术存在不稳定性区块链技术在建设工程档案管理方面的应用还处于探索阶段，存在不稳定性，无法完全保证档案数据的准确性和可靠性。一是数据公开，验证交易需要追溯每一笔记账，因此数据都是公开透明的，没有秘密；二是数据无法撤销，当区块链8412023.8未来城市设计与运营UrbanArchives城市档案上信息生成后，无法对数据进行更改和删除，需要重新上传建设工程文件，如果目的地址填错，会直接造成永久损失且无法撤销；三是数据延迟，区块链的共识机制要求交易的有效性要被其他节点得知和认可，计算能力和网络传输将成为技术应用的瓶颈。(二）区区块链技术还存在一定的风险区块链对用户存取建设工程档案数据资源的身份和信息验证是采用随机生成的公钥和私钥，如果用户密钥丢失，会造成档案数据永久损失无法找回；如果私钥被黑客窃取，则可能入侵档案信息系统获取档案信息。（(三）区块链技术建设成本较高一方面，区块链用云端存储档案数据资源，数据的存取和访问需要计算和验证，需要大量的网络资源和设备，成本高昂。另一方面，区块链上的每一个节点都保留一份完整的账本，日积月累，信息量呈几何级增长，所需存储空间不断增大，也给网络存储资源、处理能力和建设成本带来压力，计算和验证都将耗费大量的机器性能问题。三、建设工程档案管理使用区块链技术的重点任务（一）加强技术攻坚，推动标准建设加强信息安全的技术攻坚和制度创新，安全是档案的生命线，加强密码算法、共识机制、分布式计算与存储、智能合约等重点领域的技术攻坚，强化信息安全风险评估和预警，保障城建档案信息安全。坚持标准引领，构建底层平台，推动区块链标准化组织建设，建立健全建设工程档案管理方面的区块链应用标准。（二）加快档案管理的信息化建设，加强信息化人才培养加大政策支持力度，加强人才培养。依托国家、省市区块链发展规划，研究制定相关支持区块链产业发展的政策措施，从资金、人才等方面提供保障，加强区块链专业教育，建设区块链技术人才队伍。加强交流合作，积极推进区块链在建设工程档案管理方面的应用试点，加大政策支持力度，引导地方加快探索、构建公共服务体系，加强产业人才培养和深化国际交流合作。(三）深化区块链应用，促进融通发展进一步深化区块链技术在建设工程档案方面的应用，建立基于区块链技术的建设工程档案数据共享平台，促进建设工程档案跨部门、跨区域的共同维护和利用，档案管理部门、建设单位、设计单位、监理单位和施工单位等在线维护和利用档案数据，发挥区块链技术在优化建设工程档案接收业务流程、降低管理成本、建设协同共享利用体系等方面的作用，实现建设工程档案全生命周期的追踪溯源，提升质量管理和服务水平。促进融通发展，推进区块链与大数据、云计算、人工智能融合创新，利用区块链的认证可溯大数据服务平台，促进建设工程档案的共享和利用，提供个性化档案数据资源利用服务，充分释放档案数据资源价值。发展基于区块链的建设工程档案管理、分析应用等，提升档案数据管理和应用水平。基于云计算环境构建区块链应用开发、测试和运行环境，降低区块链应用开发门槛，建立建设工程档案分布式数据库存储系统，对任何部署了服务器的节点，连接到区块链网络即可享有同等的访问和读写权限。探索利用人工智能的智能训练、算法等技术，提高区块链运行效率和节点间协作的智能化水平。四、结语区块链技术可以是一种思想逻辑，找到区块链技术和档案工作的契合点，有效规避区块链技术的缺点，在建设工程档案移交、管理、标准化等过程中，才能真正把区块链技术和档案工作实际有效结合起来，推动建设工程档案管理工作的高水平发展。参考文献：1杨刘越男，张一锋，吴云鹏，等，区块链技术与文件档案管理：技术和管理的双向思考 .档案学通讯，2 0 2 0（0 1）：4-12.2张爱华，基于区块链技术的档案数据共享策略研究 J.兰台内外，2 0 2 0（3 4）：76-78.3朱志强：基于区块链的档案数据共享可信度机制构建 黑龙江档案，2 0 2 0（0 4）：7 9.4何晓东，黄新荣浅析区块链技术在电子文件管理中的应用 .档案与建设，2 0 18(02):4-8.作者简介李雪梅就职于昆明市城市基本建设档案馆，硕士，助理馆员，从事城建档案管理工作