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广州市寰通实业有限公司
员 工 手 册
文件编号:HT/WI-ZD003-2007
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页 码:第 26 页 共 26 页
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总经理致词
欢迎你加入寰通公司,当你接过这本《员工手册》时,请接受我真诚的问候和致意:你好!你已经成为公司的一员。
这本《员工手册》凝结和贯穿着本企业的文化、理念和精髓,它的各项条款是公司追求的管理目标,也是公司员工必须共同遵守的行为准则。
我们将共同信守以人为本、德才并重、纪律严明、求实创新的用人信条,注重提高员工的自身素质,提升员工对企业的价值。
如果你一直在寻求一个可以发挥潜能的机会,现在本公司就为你提供了一个实践自己、证明自己、造就自己的发展空间,你的才智将得到充分的展示。
希望大家勤恳工作,精诚团结,严格遵守工作规范及准则,以高度的主人翁责任感、使命感,与公司同呼吸、共命运,在各自的岗位上,勤奋敬业,尽职尽责,无私奉献,为公司创造良好的声誉。凭借自己的智慧和双手,推动公司的健康发展,实现你的夙愿。
最后,诚挚的祝愿大家在寰通公司工作愉快,前程似锦!
总经理: 梁 淑 铭
目 录
第一章 导论 ………………………………………………………………………………….
第二章 公司简介 ……………………………………………………………………………
第三章 组织机构 ……………………………………………………………………………
第四章 企业精神、理念 ……………………………………………………………………
第五章 员工义务与权利 ……………………………………………………………………
第六章 工作规范 …………………………………………………………………………….
第七章 保密制度 ……………………………………………………………………………
第八章 聘用 …………………………………………………………………………………
第九章 劳动合同 ……………………………………………………………………………
第十章 员工档案 ……………………………………………………………………………
第十一章 工作牌 ……………………………………………………………………………
第十二章 工作服 ……………………………………………………………………………
第十三章 工作时间 …………………………………………………………………………
第十四章 加班 ………………………………………………………………………………
第十五章 考勤 ………………………………………………………………………………
第十六章 请假 ………………………………………………………………………………
第十七章 培训 ………………………………………………………………………………
第十八章 考核 ………………………………………………………………………………
第十九章 薪酬 ………………………………………………………………………………
第二十章 员工福利 …………………………………………………………………………
第二十一章 人事迁调 ………………………………………………………………………
第二十二章 离职 ……………………………………………………………………………
第二十三章 奖惩制度 ………………………………………………………………………
第二十四章 员工安全规范 …………………………………………………………………
第二十五章 结束语 …………………………………………………………………………
第二十六章 附则 ……………………………………………………………………………
第一章 导 论
欢迎你加入寰通大家庭,愿寰通的工作成为你事业新的起点。
这是你的手册,也是我们寰通公司对员工管理的基本准则,它的目的是帮助你在新的工作中不感到拘束,并且告诉你一些必须了解的信息,请你仔细阅读。
政策对公司的经营来讲是必不可少的,政策有助于我卓有成效、井井有条地工作。当我们在一起工作时,为了一个共同的目标,我们必须建立保护大家并使大家共同受益的规则。我们都明白大多数人都渴望能有互助,礼让,有效,诚实的工作环境。为此我们相信本手册将会帮助你做到这一点。
你的直属上司是你工作的主要指导人,他/她将负责你的训练、工作安排及你的个人发展。当你在工作上有疑问或遇到困难时,请首先与你的直属上司沟通。当他/她无法帮你解决问题时,请咨询公司综合办公室主管,他/她会指导你并帮你找出问题的症结。总之,愿你在寰通的工作顺利!
寰通公司行政综合办公室
二00七年六月
第二章 公司简介
广州市寰通实业有限公司是一家综合实业型集团公司,旗下已拥有集研发、生产、销售一体的化工、涂料、蓄电池、汽车用品、五金制罐、休闲卫浴等产品的多元化企业,公司最早成立于1989年。
寰通公司最具规模和实力的国内大型卫浴制造企业——淘迪卫浴,位于广州毗邻素有“荔都”之称的生态城——增城市中新镇。公司占地面积35000多㎡,建筑面积25000多㎡;拥有先进的主生产设备:双工位电脑自动成型机、敷纤产品自动烘干流水线、美国格拉斯玻璃钢喷涂设备、各种高精度铝材深加工设备、先进的产品锯磨设备、浴缸装配流水线、整体房装配流水线、产品智能安全测试系统、各类电器和水暖件的安规检测仪、木工精加工机械等;主要生产:电脑整体房、蒸汽房、按摩浴缸、淋浴房、淋浴屏、按摩浴池等卫浴产品。
共享成功是我们的永远追求,公司本着“诚信经营,贴心服务”的服务理念,以制造高质量的卫浴产品,为客户创造价值,“为你实现>>>家居生活与商业空间理想”。
第三章 组织机构
本公司实行董事会领导下的总经理负责制。总经理统管及指挥企业生产经营管理活动。企业经营管理机构根据发展需要划分为若干个体系和职能部门,实行逐级负责的管理制度,用人实行全员劳动合同聘用制,根据岗位性质实行多种形式的分配制度。
董事长、总经理为决策层、监督层;部门经理/主管负责人为管理层;办公室职员、车间主管、班/组长和员工为执行层和操作层。
组织机构图
总 经 理
总经理助理
副总经理
管理者代表
财务部
营销中心
采购部
品管部
生产部
研发部
综合办公室
铝合金车间
浴缸车间
淋浴房车间
底盆车间
锯钻车间
敷纤车间
成型车间
焊架车间
木工车间
出口部
国内部
仓
库
整体房车间
第四章 企业精神、理念
一、企业精神:“诚信 务实 创新 和谐”。
二、发展目标:“争做一流企业,争创一流品牌”。
三、经营宗旨:“诚信为根本,质量创品牌,市场是导向,效益求发展”。永远以市场需求为导向,以诚信服务为客户;靠质量创品牌,以效益求发展。
四、服务理念:“诚信经营,贴心服务”。
第五章 员工义务与权利
一、员工义务
(一)遵守公司各项规章制度的义务。
(二)提供高质量劳动的义务。
(三)协作的义务。
(四)维护公司形象与利益的义务。
二、员工权利
(一)监督权
员工对公司规章制度的执行有监督的权利。
(二)建议权
员工对公司生产经营、管理等改进有提合理化建议的权利。
(三)知情权
员工在不违反公司保密规定的前提下,有了解与本职工作相关信息的权利。
(四)申诉权
员工对所受的处分、处罚,认为明显不合理,或认为受到不公正对待,均有向上级进行申诉的权利。在受理申诉部门作出答复之前,处分、处罚决定继续执行。
(五)受益权
员工为公司提供服务有获得相应报酬的权利。
第六章 工作规范
一、行为准则
1、尽忠职守,服从领导,保守业务秘密;
2、爱护公司财物,不浪费,不化公为私;
3、遵守公司一切规章制度及工作守则;
4、保持公司信誉,不做任何不损公司信誉的行为。
二、行为规范
1、您的仪容:衣着整洁、修饰大方、精神饱满;
2、您上班时:不迟到 不串岗、不怠工 不务私;
3、您下班时:不早退 不拖拉、关好门窗水电、保证安全;
4、您打电话时:不闲谈、不泄密;
5、您接电话时:先答“您好,寰通公司”;
6、您开会时:准时到场、认真记录、积极参与;
7、您与同事们:不过问工资、奖金及其它机密事宜、不传递小道消息、主动关心和帮助别人的病痛疾苦及其它困难。
三、工作态度
1、员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率;
2、爱护公司财物,不浪费,不化公为私;
3、遵守公司一切规章制度及工作守则;
4、保持公司信誉,不做任何不损公司信誉的行为。
二、行为规范
1、您的仪容:衣着整洁、修饰大方、精神饱满;
2、您上班时:不迟到 不串岗、不怠工 不务私;
3、您下班时:不早退 不拖拉、关好门窗水电、保证安全;
4、您打电话时:不闲谈、不泄密;
5、您接电话时:先答“您好,寰通公司”;
6、您开会时:准时到场、认真记录、积极参与;
7、您与同事们:不过问工资、奖金及其它机密事宜、不传递小道消息、主动关心和帮助别人的病痛疾苦及其它困难。
三、工作态度
1、员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率;
2、热爱本职工作,对自己的工作职责负全责;
3、员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄事非;
4、对本职工作应争取时效,不拖延,不积压;
5、待人接物态度谦和,以争取公司同仁与客户的合作。
四、工作纪律
1、按规定时间上下班,不得无故迟到、早退;
2、服从上级的工作安排,一经上级主管决定,应严格遵照执行。
第七章 保密制度
本公司所有员工必须遵守公司保密制度并接受公司保密监管部门的监察,员工有责任遵守并维护公司的保密制度,发现泄密行为的,应予制止并及时向公司举报。
一、商业秘密的范围
凡在本公司就职而产生的,获取的文件、资料、稿件、表格等等业务信息,如有关客户名单、合作目的、价格、营业额、营销、员工薪酬,无论是口头、书面的或是电脑文件形式的,无论是客户的或是本公司的均属商业秘密。
二、公司员工务必遵守以下规则,否则视具体情况予以违纪处理:
1、所有机密文件必须妥善保管;
2、不得将公司文件用于不属于公司业务之用途;
3、客户的情况,公司的业务不可作为闲谈话题;
4、应在接待处或会议室接待来访,严格禁止客户、亲友进入各部门办公区,如遇客户参观,须事先经公司批准,由办公室事先通知员工将室内及桌面的机密文件收好;
5、下班后,桌面、复印机、打印机、公用电脑等处不得留有客户资料,尤其是有关策略、推广、收款、报价等文件,包括草稿;
6、特别机密文件必须在文件上加以注明。特别机密文件不再使用时,应予以销毁;
7、特别机密文件之传送,须事前通知收件方,事后向收件方确认其确已收到;
8、任何业务信息的透露与公布都必须由总经理决定;
9、不打听同事的考绩结果和薪酬收入。
第八章 聘 用
一、征员
(一)确定员工招聘需求,由用人部门提出申请,综合办公室门根据编制进行审核,总经理核准。
(二)综合办公室门具体负责招聘工作,确定招聘的岗位、人数、要求(包括性别、年龄、学历、
工作经验和工作技能等)。
(三)综合办公室门通过合适的渠道(包括:人才市场、张贴广告、网上招聘等)招聘。
(四)公司坚持公开、公平、公正的选人和用人原则,录用员工一律实行聘用制,公开条件,向社会招聘。
(五)已在公司任职的员工,亦可应聘公司招聘的其它职位。
(六)聘用各级员工以学识、品德、能力、经验适合于职务或工作者为原则。
二、甄选
(一)新进员工须经甄选,并经审查核定后方可雇佣。
(二)普通员工招聘,经综合办公室门初试,申请部门主管复试后,由综合办公室门决定录用。
(三)班组长级以上管理人员或重要岗位人员招聘,经综合办公室门初试,申请部门主管复试后,由总经理决定录用。
三、录用
(一)应聘人员通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查,并经确认合格后,可被公司聘为正式员工。
(二)应聘人员按照公司录取通知确定的日期、地点、亲自办理报到手续,报到时须携带下列资料:
1、近期免冠照片3张;
2、身份证原件及复印件;
3、毕业证原件及复印件;
4、本公司指定医院之合格体检表。
(三)综合办公室门应引导新入职员工依程序办理下列工作:
1、领取工作牌、工作服;
2、领取《员工手册》;
3、领取考勤卡并向其说明使用方法;
4、领取饭卡;
5、如有需要,办理住宿登记并填写“住宿申请单”,领取宿舍锁匙;
6、视情况引导其参观及安排职前培训有关准备工作。
(四)用人部门主管在新员工入职之日应就工作说明与新员工面谈。
四、试用期及转正
(一)新录用员工试用期为一至三个月。非技术性工作岗位的试用期1个月;技术性工作岗位的试用期2个月;高级专业技术工作岗位的试用期3个月。
(二)根据员工的表现,经考核,综合办公室门与所属部门主管在征得总经理批准后,有权缩短和延长试用期,但经延长后的试用期最长不得超过半年。
(三)经试用合格员工,由用人部门负责人报综合办公室门批准予以正式录用,转为正试员工并根据其工作能力和工作表现,工资将做相应调整。
(四)试用人员如因品行不良或经培训技能仍不能达到岗位要求或严重违规,公司有权随时停止试用,予以解聘。
第九章 劳动合同
劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议,凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。依据劳动法和公司的人事政策,本公司与员工订立《劳动合同》,以正式确认并保证双方在聘用过程中的权利和义务。
一、劳动合同期限:公司劳动合同为有固定期限劳动合同(期限至少为一年)。
二、员工首次签订劳动合同时,应证明已经与原单位依法解除劳动合同关系。
三、劳动合同期满,合同即行终止。员工与公司双方同意续约的,双方应于合同期满前一个月续签劳动合同书。
四、合同续签实行双向选择。正式聘用员工应在合同期满前一个月,表达是否希望续签的意向。公司根据员工工作业绩决定是否续签。
五、在试用期被证明不符合录用条件,或者严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊,给公司利益造成重大损失,或者被依法追究刑事责任的员工,公司有权随时解除劳动合同。
六、员工在试用期可以随时要求解除劳动合同,非试用期内要求解除劳动合同应提前一个月提出申请,经批准同意后办理离职手续。
七、员工提出解除劳动合同,在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作,不得在外应聘、兼职和就业。
第十章 员工档案
一、员工档案包括:
(一)员工个人求职资料;
(二)求职人员基本情况登记表、职位申请登记表、应聘人员面试记录表、新员工试用表等;
(三)身份证、学历证、学位证、外语等级证书、各种资料证以及其他相关证件的复印件;
(四)员工档案照片;
(五)员工转正申请表、劳动合同等;
(六)员工工资调整表、人事异动申请表等;
(七)其他反映员工信息的材料。
二、公司员工内部档案应及时、全面地收集到综合办公室门统一保管;各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交综合办公室门保管。
三、综合办公室门对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按员工工号顺序进行存放保管。为确保档案的准确,每半年对内部档案进行检查、核对,同时不定期查看,做到防蛀、防潮。每年年底清理当年离职员工档案,并将离职员工档案另外保存。
四、查阅、调阅员工档案的人员须是中级及以上管理人员,且只能查、借其下属的档案。查阅、借阅员工档案的人员须填写《员工档案查阅(借阅)登记表》。档案借出时间不超过5个工作日。查阅、调阅档案者负有保密义务和保管责任。
第十一章 工作牌
一、工作牌由公司统一制作,采用统一的样式和规格。
二、工作牌作为表明员工个人身份的一种方式,在上班时间,办公场所内所有的员工都应配戴工作牌。
三、对于每次外出提供安装、维修、保养服务的员工也应配戴工作牌,若没配戴,一经发现,每次罚款20元。
四、工作牌如有遗失或损坏,应到行政部申请补发,每张工作牌扣缴工本费5元。
五、员工上班未配戴者除通报批评外,每次罚款10元;一个月连续违反三次以上的,扣发当
月工资100元。
六、各部门负责人应督促所属部门员工配戴工作牌,每月累计员工违反本规定人次超过三人次的,该负责人亦罚款50元。
七、员工离职时应主动将工作牌缴回,否则折价赔偿20元。
第十二章 工作服
一、工作服由公司统一制作,分夏装、冬装。
二、购买工作服的款项,由公司代垫,员工工作不满一年离开公司时一次性扣除;若员工工作满一年以上,则该款项不再扣回,由公司承担。
三、员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。
四、员工在上班时间内,一律穿工作服,禁止员工穿奇装异服。
五、公司统一制作的工作牌要妥善保管,必须正确佩戴在工作服左胸衣兜处,如上班时间未戴
工作牌,罚款10元/次。
六、员工上班未穿工作服者除通报批评外,每次罚款10元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月工资100元。
七、各部门、车间、班组负责人应认真监管、督促属下员工穿工作服。每月累计员工违反本规定人次超过三人次的,该负责人亦罚款50元。
第十三章 工作时间
一、公司实行每天8小时,每周48小时工作制。
工作时间:8:00 —12:00;14:00—18:00
二、工作时间可依据部门工作需要和季节变化进行调整。
三、部门根据工作需要提出工作时间变更申请报综合办公室门复核登记后,报总经理审批;或综合办公室门根据季节变化提出工作时间变更申请报总经理审批。
四、综合办公室门将总经理审批同意的工作时间调整用通知下发到各部门并予以公告,公司员工按通知的要求,调整工作与休息时间。
第十四章 加 班
一、公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加
班,公司支付相应加班费,加班费按公司相关规定执行。
二、加班由各部门按实际生产工作需要确定。
三、各部门因工作需要安排员工加班,必须事先征得上级同意并填写《加班申请单》,加班可由部门安排当月调休或以加班费作为补偿。
四、被指定加班的员工,除因特殊情况经主管人员批准者外,不得以任何理由拒绝,违者以不服从主管人员安排论处。
五、员工加班均应按规定如实打卡,记录加班时间。
六、加班人员如在加班时间内擅离职守,除不发给加班费外,且就其加班时间予以旷工论处。
第十五章 考 勤
一、考勤内容及处罚
(一)迟到:上班时间已到未打卡到岗者,且时间在半小时以内。迟到一分钟扣罚1元,依此类推。
(二)早退:未到下班时间而提前离岗者,且时间在半小时以内。早退一分钟扣罚1元,依此类推。
(三)旷工:迟到、早退或擅离职守超过半小时,或无故不到岗,或者未获准假不到岗者。旷工按一比三扣罚,依此类推。
(四)擅离职守:工作时间未经领导批准离开工作岗位者,且时间在半小时以内。擅离职守一分钟扣罚1元,依此类推。
二、上下班有效打卡时间
(一)上午上班打卡:7:30—8:00,七点半前为无效打卡,八点后打卡者为迟到,且必须打卡否则视为旷工;
(二)上午下班打卡:12:00—12:30,十二点前打卡者为早退,十二点半后为无效打卡;
(三)下午上班打卡:13:30—14:00,一点半前为无效打卡,两点后打卡者为迟到,且必须打卡否则视为旷工;
(四)下午下班打卡:18:00—18:30,六点前打卡者为早退,六点半后为无效打卡。
三、打卡规定
1、公司员工一律实行上下班打卡制度。
2、员工每天上午或下午上班前,下班后打卡。严禁代人打卡,代人打卡被发现者,第一次对双方当事人各予以记过处分,罚款50元;第二次对双方当事人各予以记大过处分,罚款100元。
3、上下班打卡应按规定时间前打卡,不得上班打卡后外出办理私事;下班应先打完卡后外出,
下班时间到后,方可停止工作,不得即行等候打卡,如有违反,经查实后即按擅离职守处分。
主管人员应负连带责任。
4、员工上下班打卡必须按秩序排好队,不得插队。
5、员工必须认真做好考勤记录,打空卡、打错卡、打无效卡者后果自负。
6、因员工忘记打卡的,经核实后,每月两次以内的,可以申请办理签卡,三次以上将按缺勤处理,不予计算出勤工资。
7、员工考勤卡如发生丢失,应立即向有关部门反映,经调查核实后由员工所在部门负责人向综合办公室门申请补发考勤卡。
四、签卡程序及权限
(一)员工因公、请假或忘记不能打卡必须申请签卡,签卡必须写签卡证明,说明原因;请假者须出示请假单,因公或忘记打卡者须写签卡证明。
(二)因公不能打卡的,可以签卡。
(三)因员工忘记打卡的,经核实后,每月二次以内的,可以签卡,三次以上将按有关规定处理。
(四)公司部门负责人为其以下员工签卡。
五、考勤执行
(一)考勤卡钟由保安负责看管,执行监督员工上下班打卡。
(二)考勤统一由综合办公室门执行,各部门配合执行。
(三)考勤由综合办公室门实施监督检查,发现弄虚作假者重处。
六、全勤奖
(一)公司设立全勤奖,奖金30元/月。
(二)员工当月出全勤者(无请假、迟到、早退、旷工),即可获得当月全勤奖金30元。
第十六章 请 假
一、法定假期
以下假期为国家法定假期,公司原则上安排员工休息;生产部门员工因工作需要在法定假日期间不能安排休息,公司支付员工加班工资报酬。
(一)元旦:1天(元月1日)。
(二)春节:3天(农历年初一、二、三)。
(三)国际劳动节:3天(5月1、2、3)。
(四)国庆节:3天(10月1、2、3)。
(五)法律、法规规定的其他休假节日。
二、请假
(一)请假种类
1、事假:员工本人或家中有事,确需请假亲自办理的。
2、病假:员工本人生病,并有医院出具证明,确需住院治疗或休养休息的。
3、工伤假:员工工作时因工负伤,有医院出具证明,确需住院治疗或休养休息的(如因本人违章操作造成事故的按公司有关规定处理)。
4、丧假:员工的直系亲属(父母、兄弟、姐妹、配偶及子女)死亡,须回家处理丧事的。
5、婚假;员工本人结婚。
6、产假:女性员工怀孕生产,或男性员工因配偶怀孕生产确需亲自照料的。
7、年假:员工为公司服务满一年,每年可享有3天年假;工作满两年者,每年享有5天年假;工作满三年或以上者,每年享有7天年假。年休假应提前1个星期申请,上级负责人批准后到综合办公室门备案。年休假为有薪假。
(二)请假期限
1、丧假一般不得超过十天,在公司任职满一年的员工,可以享有三天有薪(基本工资)丧假。
2、婚假一般不得超过十五天,在公司任职满一年的员工,可以享受五天有薪(基本工资)婚
假,婚假必须提前向上级主管申请并附上结婚证书复印件。
3、产假:男员工因配偶生产需请假照料的,假期不得超过十五天;女员工怀孕生产可请三个月产假。
4、请假期满后,如因特殊情况需要延长假期的,需提前三天向部门主管提出申请,经批准后方可延假。
(三)请假程序
1、员工请假,必须提前一天填写《请假单》;婚假、产假需提前一个星期填写《请假单》。
2、请假前应将待办事项交代职务代理人,留下联络电话。
3、获得批准后,将审批手续交综合办公室门备案方可离岗。
4、在特殊情况下,来不及办理请假手续,经本部门主管批准后,可在事后按规定补办请假手续。
5、请假期满返回公司时,应在上班的当天到综合办公室门办理报道手续。
(四)请假审批权限
1、员工请假:三天以内部门负责人审批,三天以上总经理审批。
2、班组长以上干部请假:三天以内部门经理/主管审批,三天以上总经理审批。
3、部门经理/主管请假:总经理批准。
第十七章 培 训
一、培训项目
(一)进行入职培训、岗前培训。
(二)在职培训。
(三)管理人员培训。
二、培训内容
(一)公司概况。
(二)企业文化与经营理念。
(三)公司的方针政策与组织结构。
(四)薪资体系和员工福利。
(五)员工必备素质与条件。
(六)安全生产与消防知识。
(七)各项规章制度。
(八)品质意识、作业流程及作业规范。
(九)最新管理模式及专业技术。
员工考核分为:试用考核、平时考核、年终考核,考核内容包括员工的工作态度、工作能力、工作业绩、团队精神、遵纪情况等。
一、试用考核
试用考核依公司规定任聘人员均应试用,试用期满后应参加试用人员考核,由试用单位主管负责考核,经考核合格后,报综合办公室门审核予以正式录用;如试用部门认为要延长试用时间或解雇,应具体说明事实情节,呈报总经理核准;延长试用,最长不得超过三个月。
二、平时考核
各级主管对于所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识随时考核,其有特殊功过者,应随时报请奖惩。
三、年终考核
年终考核于每年12月底举行,由各部门主管根据员工的工作绩效、专业技能、工作态度以及全年的功过记录等以客观的态度予以评定。
四、考核结果是员工定职和调薪的依据。
第十九章 薪 酬
一、管理职责
(一)总经理负责员工工资审批与监控。
(二)综合办公室门负责员工工资的日常管理。
(三)财务部负责员工工资的核算和发放。
二、公司薪酬管理坚持如下基本原则:
(一)保证生活、安定员工的原则。
(二)有利于能力开发原则。
(三)谋求稳定、合作的劳资关系原则。
(四)工资增长率低于劳动生产增长率,工资增长率低于利润增长率的原则。
(五)综合核定原则,即员工薪酬参考社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工作的责任轻重、难易程度及工龄、资历等因素综合核定。
三、员工工资的构成
(一)公司根据员工的岗位、学历、职称、工作年限、经验、能力及表现确定其工资标准。
(二)工资标准是由基本工资、岗位工资、附加工资及奖金等构成。
1、基本工资:为员工的基本生活费用。其数额根据《劳动法》及公司所在地域而定。
2、岗位工资:公司根据员工的工作岗位而制定相应的工资。在岗员工均可根据不同的工作岗位享受不同的岗位工资。
3、加班工资:员工因工作需要加班,经批准后由综合办公室门统计,财务部计算加班费。
4、工龄津贴:按员工工龄时间长短发放。员工在厂工作满一年者10元/月;满二年者20元/月;满三年30元/月;依次类推。
5、年终奖金:公司根据每年的经营状况和员工绩效考评结果发放年终奖金,奖金于总经理审批当月发放,员工无论基于何种理由在奖金发放之日前离职,皆不再享受年终奖金。
四、工资计算方式:当月工资=月薪÷当月应出勤天数×当月实际出勤天数+其它
五、工资发放:员工的工资、津贴及奖金属保密范围,工资实行保密发放,在每月底发给员工上一个月的工资,并按政府规定代扣个人所得税、社会保险的个人缴纳部分。
六、财务部在发放工资时,附上工资组成及扣款项目的详细说明,若员工当月工资有误,可到财务或综合办公室门查询。
七、调薪:新雇佣的员工、公司通过考查本人的学历、工作经验、工作能力、等综合资历和所担任的职务,确定其薪资。试用期结束后,公司将根据其本人的实际表现,决定是否调整其薪资,并且在员工劳动合同有效期内,公司有权根据员工的表现情况随时调整(高、低)员工的薪资。
第二十章 员工福利
凡公司正式聘用的员工,均享受公司规定的福利待遇。享有的福利包括:休假、劳动保护、培训、住房及伙食补贴、健康检查、社会保险、伤残伤亡抚恤。公司福利除休假、培训、健康检查按公司制度执行外,其余均按照国家和地方法规定标准执行。
(一)公司按国家规定给每位员工办理社会保险。
(二)公司按标准为员工提供早餐、午餐、晚餐。
(三)公司按标准为员工提供宿舍。
(四)员工享受防暑降温费,降温费按人均发现金或实物。
(五)节日津贴:按照我国的民族传统习惯,公司在节日为员工发放礼物或组织相关活动,以寄同乐之情。
1、春节、端午、中秋,按人均发现金或实物;
2、三八妇女节女员工发给节日礼物;
3、九九重阳节50岁以上员工发给贺礼。
(六)春节车费津贴:给予在厂工作满一定时间的员工春节回家过年的车费津贴。员工在厂工作满一年者:100元/人;满两年者200元;满三年或以上者:300元;依次类推。
(七)员工生日补助:综合办公室门将当月过生日的员工名单汇总,报总经理批准后,由综合办公室门组织派发生日贺卡及生日礼物,费用由公司报销。
(八)康乐活动:公司不定期为员工举办文娱、体育活动,以丰富员工业余文化生活。
(九)年度体检:公司每年为员工组织一次体检,以确保每位员工身体健康的投入工作。体检由公司统一组织,在公司指定的医院进行,员工需把体检结果交给综合办公室门备案。体检项目
一般包括:常规体检、血常规、透视、心电图、B超、肝功能、女员工妇科检查等。
(十)其它福利: 各职能部门根据工作需要,制订本部门劳保用品报告,呈公司总经理审批后,由公司统一购买,费用由公司承担。
第二十一章 人事迁调
一、人事迁调包括:平行调动、晋升调动、降职调动等,人事迁调的主管部门是综合办公室,其他部门无权对员工异动作出批准决定,凡未经综合办公室认可的私自异动均为无效异动。
二、调动是指员工在公司内部的部门变动,公司根据工作需要,可随时调动任何一名员工职务或工作部门,被调员工和被调员工所属部门应于积极配合,如借故推诿,概以抗命论处。
(一)各部门负责人应根据所属人员的个性、学识、能力、调配适当工作,务使人尽其 才尽其用。
(二)新工作部门因工作需要,经与拟调动员工原部门领导协商同意的调动。
(三)员工认为现工作岗位不适合,经与新工作部门联系,并得到原工作部门同意的调动。
(四)员工内部调动须经原工作部门领导及上一级领导和新工作部门领导及上一级领导签字同意,公司综合办公室门批准,在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗。
(五)员工调动程序为:
1、员工调出、调入部门协商调动事宜。
2、调动员工到综合办公室门领取《人事调动单》。
3、调动员工原工作部门领导和上一级领导同意。
4、办理员工调动交接手续。
5、报综合办公室门批准。
6、调动员工到新工作部门工作。
7、员工接到调职通知后,管理人员应于七日内、一般员工应于三日内办妥移交手续,前往新就职单位报到;调任员工在接任者未到职前,其所任职务由原直属主管指派适合人选暂行代理。
第二十二章 离 职
一、员工离职分为辞职、辞退、开除、自动离职四种形式。
(一)辞职:员工依据公司有关程序向公司提出书面解除劳动关系并经公司同意的一种行为。一般试用期员工须提前一个星期通知公司,正式员工须提前一个月通知公司。
(二)辞退:在公司聘用期内(或试用期内),因不能胜任岗位工作,由公司单方解除劳资关系的。
(三)开除:员工因严重违反公司规章制度,拒不接受公司管理;或出现严重质量事故、责任事故,对公司造成损害;或在社会上有违法乱纪行为,被执法机关追究法律责任,公司依据《劳动法》及有关管理制度向员工书面提出解除劳动关系的一种行为。被公司单方终止劳资关系的,经公司解雇的员工,公司不给予工资以外的任何经济补偿。
(四)自动离职:员工在未得到公司批准,未办理任何人事手续和工作交接手续的前提下,自行离开公司的,或员工违反公司规定连续旷工三天(含)以上视为自动离职,自动离职人员,公司一律不结算工资,并保留追究其有关责任的权利。
二、辞职审批程序及权限
(一)普通员工辞职,由班/组长签署意见,部门经理/主管审核,综合办公室门批准。
(二)班/组长以上干部或重要岗位人员辞职,由部门经理/主管签署意见,综合办公室门审核,总经理核准。
(三)部门经理/主管以上干部辞职,一律由总经理批准。
三、辞退审批程序及权限
(一)辞退普通员工,由班/组长签署意见,部门经理/主管审核,综合办公室门批准。
(二)辞退班组长以上干部,由部门经理/主管签署意见,综合办公室门审核,总经理核准。
(三)被辞退者须于当天办理好相关手续后到财务部结算工资,并于结算工资的当日离开公司。
四、开除审批手续及权限
(一)有以下行为之一者,公司除有权追究相关责任外,一律予以开除:
1、拒不服从管理,随意顶撞、辱骂、殴打管理人员,影响极坏的。
2、严重违反公司制度或造成重大质量事故、责任事故,使公司形象及公司利益蒙受重大损失的。
3、有违法乱纪行为,被公安执法机关追究刑事责任的。
4、有偷盗行为、赌博行为或道德品质败坏的。
5、故意破坏公司财产及故意损害他人人身、财产安全的。
6、有严重诽谤、诬陷行为,对他人造成伤害的。
7、在公司内打架斗殴、造成极坏影响者的。
8、不服从上级工作指令,恶意旷工者。
9、泄露公司商业机密或技术资料的。
10、侵占公司财产,有贪污、挪用公款或受贿行为的。
11、有关开除的其它规定。
(二)须作开除处理的员工,由本部门签署开除意见,综合办公室门批准。
(三)须作开除处理的班组长级以上干部,由本部门签署开除意见,综合办公室门审核,总经理批准。
(四)被开除的员工,对公司财产造成损失或对人员身体造成伤害的,承担相应的经济赔偿责任;触犯法律的,承担法律责任。
五、自动离职有关规定
(一)连续旷工三天以上(含三天)的员工,按自动离职处理。
(二)一年内旷工累计达到七天的员工,按自动离职处理。
(三)员工辞职未获批准,未办理任何人事手续和工作交接手续,自行离开公司的,按自动离职处理。
(四)员工故意违纪,以谋求达到辞退或开除目的,经部门提出书面警告后仍未及时纠正的,按自动离职处理。
(五)自动离职之员工公司不予结算工资。
六、离职人员按以下程序办理离职手续:
(一)员工无论何种原因与公司解除劳动关系时均应办理移交手续。
(二)员工在离职前应就下列事项分别办理移交,并填写“离职移交清单”交综合办公室门:
1、所经营的公司财物(含公司发给个人的装备和工具等);
2、向公司借取的个人预支款;
3、应办未办及己办未了的事项;
4、所经办业务项目之办事细则;
5、所经办业务之各项资料(包括文件、技术资料等)。
(三)移交应亲自办理,如有特别原因,经核准可指定他人代为办理移交,所有一切责任仍由原移交人负责。
(四)逾期不移交或移交不清导致公司财物缺少、损坏,以及使公司蒙受其他损失者应负赔偿责任及违纪责任。
七、工资结算
(一)综合办公室门将离职员工的应扣款项目,在其工资内一次扣除,交财务部复核。
(二)财务部复核《离职申请单》无误后,报总经理审批,做好现金支付准备。
(三)综合办公室门通知离职人员办理退宿手续后,到财务部领取工资离开公司。
第二十三章 奖惩制度
一、奖励
公司员工的奖励分为:“嘉奖”、“记功”、“记大功”。记嘉奖一次奖励:员工10元、管理人员20元;记功一次奖励:员工50元、管理人员100元;记大功一次奖励:员工100元、管理人员200元。
(一)员工具有下列情况之一者,可予“嘉奖”。
1、品行优良、技术超群、工作积极、恪尽职守、起表率作用者。
2、爱厂如家,关心集体,顾全大局,任劳任怨,表现突出者。
3、团结同事,助人为乐;拾金不昧,见义勇为者。
4、对公司出现的违纪、违规行为,敢于举报、揭发者。
5、模范遵守公司规章制度,连续3个月以上出全勤者。
6、提供合理工作建议,经采行后确有显著效果者。
7、领导有
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