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考勤管理制度(修订稿)
【考勤管理规定】
一、目的
为了加强员工考勤管理,使员工明确考勤管理办法,确保员工考勤的准确,特制定本制度。
二、范围
适用于酒店全体员工的考勤。
四、考勤规定
(一)、员工打卡的规定
1、凡酒店员工均实行上、下班打卡员工;打卡时,须持工号牌或个人考勤卡打卡。(按分店要求着工装打卡)
2、午休时间出入酒店照常打卡。
3、员工在非工作时间内因特殊情况进、出酒店须在保安打卡处进行登记,无须打卡。
4、因考勤机出现故障等情况下不能正常打卡时,须在保安签到本上签到、签退,且以部门考勤员记录为依据。人力资源部在员工考勤卡上注明。因考勤卡遗失或未带而在保安签到本上登记每月每人不得超过3次记录。
5、有下列情形之一者,视为出勤当天半日无薪:
5.1、插队打卡者;
5.2、因迟到或早退,而故意不打卡者;
5.3、未经直接上级允许擅自调班者;
6、凡代打卡,则打卡人和替打卡人均做一天旷工处理。
(二)、员工考勤纪律
1、部门负责人根据经营需要自行安排员工班次,报店长批准后转分店人资部长存档方可执行。要求每月25号交下月排班表报分店人资部;
2、迟到/
领班级以上人员迟到/早退均按以上扣款标准的2倍予以扣罚。
3、旷工的处罚标准,旷工一天按日工资总额的3倍扣减工资,且旷工当天不计出勤。
4、漏卡记录。员工实际出勤,因疏忽没有打卡为漏卡。
4.1漏卡扣款标准。一月当中若有两次以内漏卡(含两次)且有直接上司签字的出勤证明(见附件二),其为正常出勤,则该漏卡可视作正常出勤。若一月当中有一次漏卡且没有书面证明,或若当月有三次漏卡以上者,每次漏卡按半天工资扣减。
4.2每月30日由分店人力资源部在员工餐厅对当月漏卡人员及相关信息进行公示3天。任何员工对公示信息有异议,均可报至人力资源部。分店人资部长做好笔录并经核查属实,报店长批准后对员工考勤做出相应更正或调整。并给予出勤证明的签字人做联带处罚。
5事假(无薪假)
5.1申请事假,员工必须在休假前2天(工作日)填写《假期申请表》送交部门经理批准(紧急情况除外),交于人事管理部门后方可休假。请注意,出勤对您的提升很重要,它是评估您工作表现的标准之一。
5.2事假工资核算。事假为无薪假期。
事假1天扣薪额=事假当天日工资+20元全勤工资
事假2天扣薪额=事假当天日工资+40元全勤工资
事假3天(含)或旷工=事假当天日工资+全额全勤工资
5.3事假批准权限。分店基层员工三天内部门负责人签字有效,三天以上至十五天店长签字有效,十五天以上报公司人力资源部且总经理批准签字有效;管理人员(经理级(含)以上)七天(含)以上及公司员工批假权为分管总监,报公司人力资源部,由总经理批准方为有效。
5.4员工年累计事假超过25个工作日,将不享受当年的年终奖。
6.病假
6.1员工凭医药费单据、医疗证明、病历,每月可享有1天有薪病假。住院员工享有3天有薪病假。
6.2员工在工作时生病,应先通知部门经理后方可去治疗。员工在诊治后来公司上班的第一个工作日内,须向部门经理出示病假证明,并填好《请假申请表》给部门经理批准后,交于人事管理部门。
6.3在紧急情况下,员工不能上班并取得病假证明的,须立即通知其部门经理。如员工需住院治疗也应立即将其病情及病假时间告知其部门经理。病情恢复后该员工须在上班的第一个工作日内提交病假证明、病历、医药费单据给部门经理核实,并填好《请假申请表》供部门经理审批后交于人事管理部门。
6.4所有批准的病假申请应在以上规定时间内立即呈交人事管理部门。病假只有在完成上述正
规的手续之后方被认可,否则被视为请假无效。
6.5病假工资核算:病假期间日工资=工资总额的日工资*60%
6.6病假批准权限同事假。
原全勤奖计发规定废除
(三)、员工法定节假日休假规定
1.法定节日(带薪假期)
1.1国家的法定休假日包括:(法定节假日将随国家相关政策做出相应调整)
元旦1月1日
春节大年三
十、初
一、初二(农历正月)
国际劳动节5月1日
国庆节10月1日、10月2日、10月3日
清明节、端午节、中秋节各放假1天(农历节日如遇闰月,以第一个月为休假日)。
2.补休说明
2.1根据公司营运需要,法定节假日加班的给予补休。
2.2员工在法定节假日因工作需要及部门负责人要求加班(加班时间以天为单位计算),以补休的方式进行冲抵,补休天数为法定节假日未休天数的两倍。如当月未休完,可将休假累计,但必须于季度内补休完毕,不累计到下一季度。每季度首日(1月1日、4月1日、7月1日、10月1日)将上季度累计未休天数依据公司《提升员工福利待遇的通告》内容操作执行。
2.3各店员工加班,由部门报分店人资部长核实考勤后报店长批准方为有效。公司员工报分管总监批准的加班方为有效。分店人资部、财务部及公司全部员工对于法定节假日加班需附《员工加班申请单》,见附件二。《员工加班申请单》不允许后期补签,凡在每月统计考勤时补签到的《员工加班申请单》是无效的。
2.4公司原则上不允许有提前预休假的情况发生,如特殊原因,需要提前预休,部门需统一拟文报分店店长签批,报分店人资部长备案,部门负责人及人资部长做好考勤记录,公司员工需报公司部门总监批准,部门考勤员及公司人资部做好考勤记录。
(四)、员工休假
1.婚假
1.1婚假规定。员工结婚可享受3天(工作日)的有薪婚假。符合公司所在地晚婚条件的初婚员工可另给假7天,婚假以办理登记结婚时的年龄为准。
1.2员工申请婚假需提前30天填写“请假申请表”并附结婚证复印件报店长批准。如解除或终止劳动关系,未休婚假不予补偿。
2.产假
2.1产假规定。符合计划生育政策并已获得医院医生出具出生证明的已婚女员工,可按公司所在地《计划生育条例》规定,享受有薪产假。
2.2凡酒店正式员工,男性员工申请陪产假时,须填写《请假申请表》,向人力资源部提供并出示配偶单位开具的相关证明及子女出生证明,经公司批准后可休陪产假;
2.3男性正式员工凭配偶单位开具的相关证明及子女出生证明可休陪产假,陪产假为3天。
2.4陪产假应在配偶生育产假期间休完,过期无效。
3.工伤假
3.1工伤假规定。员工工作时间因执行公务而受伤,部门负责人应于事发后及时通知人事管理部门,并于三日内写出工伤意外报告书,交人事管理部门核查。
3.2本人于病情恢复后上班的当日内补办请假申请。并后附指定医院证明、病历等。
3.3因员工个人原因不按规定操作造成的伤害不作工伤论。
3.4工伤假期时间以呈报公司批准时间为准,休假期间薪资照发。
3.5工伤假以国家有关规定为准。
4.丧假
4.1丧假规定。若员工直系亲属(配偶、子女、父母)亡故可享有3天(日历天)的有薪丧假。
4.2丧假假期结束后的一周内,员工将“死亡证明”的复印件及“请假申请单”经部门负责人签字后呈交人事管理部门。方可按此假规定办理。
(五)、市内公务
员工因公外出,须事先填写《出店证明单》,经直接上级签批后,递交保安部,当值保安员签注出入分店时间,分店人力资源部备案。只有保安员签注出入时间的出门条才是被认可的考勤证明资料。《出店证明单》不允许后期补签,凡在每月统计考勤时补签到的《出店证明单》是无效的。
(六)、出差
员工出差应填写《出差申请单》报所属部门/分店最高负责人批准;经理级以上人员报店长、分管总监及公司总经理批准。出差单是考勤凭证(当值保安员签注出入分店时间),亦是核算出差费用的凭证,请妥善保存。
(七)批假权限说明
1.无薪假期(包括病假、事假):
1.1、分店基层员工三天内部门负责人签字有效,三天以上至十五天店长签字有效,十五天以上报公司人力资源部且总经理批准签字有效;管理人员(经理级(含)以上)七天(含)以上及公司员工批假权为分管总监,报公司人力资源部,由总经理批准方为有效。
2.有薪假期。(包括婚假、产假、陪产假、工伤假、丧假)员工按正常程序办理完毕后,分店店长批准后,转公司人力资源部批准即可执行。管理人员(经理级(含)以上)及公司人员报分管总监、公司人力资源部、总经理批准方可执行。
(八)其它说明
1、每月出勤天数按30天计算。
2、每月出勤不低于160小时。
3、员工加班工资按国家劳动法规定核算。
4、所有员工均有全勤工资,其全勤工资标准按新《薪资手册》执行。
5、各分店“员工作息时间表”须报分店人力资源部备存,如分店有非常规调整班次时间,除报分店人力资源部外,还须报公司人力资源备档。
6、员工离职时,各分店人资部应统计当季度内累计未休天数(累计未休天数以每月考勤统计表为准),依据未休天数,给予加班工资计入离职工资予以结算。其计算方法为:工资总额的日工
资*未休天数。
7、公司/部门考勤员在统计考勤时,应准确核实该员工相关考勤证明附件,如病假须附员工病历、药费单、请假条,漏卡须附出勤证明(电子卡允许在核完考勤当天内补)等,并在规定上交考勤统计表时间内一并上交即每月1日早上10:00前上交,凡相关附件迟交,则一律视为无效。
附件一:出勤证明
说明。以上所有内容解释权归公司人力资源部。
总经理
附件一:出勤证明
logo店标出勤证明
出勤证明
,于年月日,因(原因)
未打(上、下)班卡,
但为正常出勤,特此证明。
证明人(部门负责人):
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