医疗设备档案管理规章制度细则.docx

医疗设备档案管理制度 皖北煤电集团总医院 医疗设备档案管理制度 一、凡是价值在万元以上的仪器设备，都必须建立档案。 二、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告、批复文件、合同、安装验收报告、入、出库单、发票复印件、付款说明单等，均要存入该仪器设备档案中。 三、凡属归档范围内的仪器设备，到货后设备科档案管理人员要参加开箱验收，填写随机资料详单一式二份，其中一份存档。 四、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术资料，仪器设备说明书、样本、图纸、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件借阅使用。 五、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。 六、设备科的档案管理人员，负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录。 七、仪器设备档案由设备科统一负责保管，应有专用的档案柜，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。 八、仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经设备科领导同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，追究借用人责任。