办公室规章规章制度细则_1.docx

办公室规章制度 为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 1.进入办公室必须着装整洁。 2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上与各月的工作总结。 6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 办公室主任的职责 （一）职务 1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。 2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政个方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。 3.根据厂长指示，负责组织厂长主持的会议，安排做好会务工作。 4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长做好参谋。 5.组织起草厂部文件（对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核），做好全厂文的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。 7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。 8.组织做好来客接待和小车的管理工作。 9.指导做好电话话务与机线维修工作。 10.根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。 11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 12.负责完成厂长临时交办的各项任务。 （二）职权 1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。 2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。 3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。 4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。 6.有权安排调度小车的使用。 7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。 8.对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。 9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权利。 10.有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。 （三）职责 办公室主任的职责，大致包括承办、参谋、管理、协调及领导指挥五个方面。 1.承办职责。指办公室主任对领导决策意见的贯彻、实施，承办各 职能部门乃至下级机关、基层群众专办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：一是承办统计领导层的集体决策和领导同志个人交付办理的事项。 二是承办上一级办公部门交办事项。 三是承办同级各职能部门和下级单位专办的有关事项。“承办”的具体形式，主要有“主办”、“会办”、“专办”、 “催办”等。“主办”指直接负责具体办理;“会办”指会同有关部门和单位联合办理；“催办”作为“会办”、“专办”的有益补充，指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。 2.参谋职责。指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽得责任。在整个领导决策过程中，办公室主任的参谋职责起着举足重轻的责任。从对领导决策发挥作用的方向上看可以分为三种类型：一是“顺向”参谋，即紧随领导决策的方向所进行的“辅助性参谋”；二是“逆向参谋”，即当领导的决策意图不符合实际时，所进行的“劝阻性参谋”； 三是“侧向”参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，为避免领导顾此失彼而进行的“提示性参谋”。 .管理职责。指办公室主任对机关行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作实践，办公室主任的管理职责主要有文书管理和信息管理两个方面。一是文书管理。一般来说，办公室内部设有秘书处（科）、资料处（科）、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关公文处理办法，结合本机关的具体情况，建立健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟定的适用、准确、周密，确保文书处理得及时、准确、迅速，避免拖拉、积压、贻误工作。文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关工作的公文工作，是指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由龚稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室主任作为机关的综合办事机构和枢纽机构，应当承担文书工作的主要任务。二是信息管理。办公室主任是靠通过向领导提供实用信息和依据信息出谋献策来实现辅佐领导决策，发挥参谋只能作用的。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、事业单位、下级机关及全社会传递。机关所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息进行综合、分析、筛选后，供领导决策参考。 .协调职责。办公室主任全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方向的工作。 一是纵向协调，即致力于上下级之间关系融洽，上令下行，下情上送，上下紧密配合，步调一致地协调工作。主要体现在：当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通，上令下行。当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责的精神去做解释说服工作；当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时、准确地予以反映，使得下情得以“上达”，以利于上下沟通，步调一致。当下级某一单位某项工作领先时，应积极组织力量去调研，认真总结经验，及时予以推广，“以点带面”；当下级某一单位某项工作处于落后状态时，要积极主动地协助领导进行重点帮助，“以面促点”、“以面带点”、使之尽快赶上前进的步伐。 二是横向协调，即致力“左邻右舍”、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定，一般要先报送办公室主任修改、审阅，进行协调，一免对统一事项的规定不尽吻合，使下级难以适从。业务部门的一些重要工作部署、安排，一般也须经办公室主任统筹平衡、统一协调，以避免部门之间“撞车”和领导同志“超负荷”现象的发生。当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时，办公室主任更应充分发挥其协调职责，对过去已有明文政策规定的事项，要维护政策的严肃性，督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实；对过去尚无明文规定的，要在认真听取各方意见的基础上，处理有关政策精神的衔接关系，并向领导提出解决的意见和建议，协助领导作出裁决，把各方的意见统一到总政策上来。 三是内部协调，即以办公室内部的人员工作为对象，使之融洽、和谐地协调工作。办公室主任着力于领导班子成员和室内各单位（处、室、科、组等）之间关系的协调。在室领导班子内，要注意发挥副职的作用，要按照合理分工、分层次管理的原则，根据其特长，让副职负责某方面或几个方面的工作，以充分发挥领导班子的整体效能。 5.领导指挥指责。领导者的日常指挥，大体可以分为两种状态，即执行性指挥和应变性指挥。一是执行性指挥，也可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定，方案现成的情况下，主要解决贯彻落实的问题。领导者再履行这种指挥时，应当思考的重点是怎么干，什么时间干，成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点：人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理，力求达到投入少，收效大的目的；行动时机的抉择，要顺乎时势，挑选最佳时刻，避开各种阻力和不利因素，利用一切有利条件。二是应变性指挥，这是在领导活动中遇到了新情况，或者出现了不测事件，针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时，首先要考虑的是继续干还是不干，是按原计划干下去，还是改变计划再干或者根本不干。取胜得诀窍在于审时度势和机动灵活。要保证指挥得当，关键之处在于：知己知彼，百战不殆。随机指挥必须搞清变化了的情况，只有对情况了如指掌，才能依据客观情况何自己的力量正确地决定行止。要可行则行，不可行则止。如果客观困难很大，自己力量不足，勉强地去干力不胜任的事情，就难以取得成功。因势利导，夺取胜利，统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最主要条件。 办公室秘书的岗位职责 一、岗位职责 （一）文字秘书的职责范围： 1.公司重大文件的起草，包括董事会、监事会及对外发布各种文件、公告的起草。 2.为领导草拟文件，按领导意图拟写讲话稿、对外信件、函件等。 3.会议纪要的撰写，包括公开性会议、商务洽谈、中层干部项目审定的会议、由领导主持的主要会议。 4.文件的总把关，对重要文件、对外发送的文件进行审核、编制，并纠正错字、别字、错句等及违反法律和法规、违背公司章程、违背领导意图的观点。 5.公司的大事记、重大事项的记载。 6.会议文件的草拟。 7.政策研究工作，围绕领导所需政策、理论进行研究，为领导提供政策参谋。 8.调研工作，对材料进行调查形容和数据分析，得出结论。 9.文件编制，以公司正式文件出现的文件进行编号。 （二）机要秘书的职责范围： 1.档案工作，收集文件、资料，进行立卷、归档，并做好档案的借阅、管理（保存）工作。 2.机密工作，在保密制度下，做好保密方面的管理工作，对商业情报和不宜对外宣传的东西要加强管理。 3.机要联络、机要会议以及领导认为是保密、不易对外公开的会议进行记录。 4.印章的保管，需按有关制度和程序管理。 5.信息的收集、研究工作，对报刊、杂志、有关机构发布的与公司经营活动有关的重要信息进行整理归档；同时要进行信息研究，根据不同时期不同内容得出观点和结论，把重要的观点、最前沿的信息提供给领导，为领导决策提供依据。 6.图书管理，公司图书要统一收集、保管，并对图书进行编目、立卷、归档，做好图书借阅（以两个月为期，逾期要进行续接，续接不能超过三次）的登记及其他管理工作。 （三）政秘书的职责范围： 1.做好公司和领导的行政事务。 2.对公司内部进行管理，做好承上启下，上传下达的工作。 3.做好部门之间的内部协调工作。 4.对公司制度进行管理，同时肩负起公司规章制度顾问的角色；对公司劳动纪律的执行，并做好考勤制度。 5.督办工作，督促领导、员工按时按量完成规定的工作。 6.事务管理，做好总经理办公室及负责区域的卫生工作，做好公司的事务管理和卫生管理工作。 7.做好公司的资产管理工作。 8.对后勤进行管理，做好劳保及有关后勤保障工作。 9.接待工作，热情接待客人，进行来访登记，对领导和各部门的电话进行过滤。 10.通讯工作的管理，包括内部电话、对外电话、传呼、来函、来件的处理，同时做好信访工作。 11.文件的缮印，对外有关邮件的发送。 第二篇：办公室规章制度销售部管理制度 办公室是一个公共，集体的大环境，为了营造健康舒适的工作环境，员工应自觉遵守本制度。 员工日常准则： 1：办公室内不得大声喧哗、吵闹、嘻戏、聚众串岗聊天等，为自己和大家营造舒适的工作环境； 2：严禁在办公室内吸烟； 3：保持办公室的环境卫生，垃圾需投入垃圾桶内； 4：工作时间禁止在办公室内吃任何零食； 5：桌面和办公设备摆放整齐，保持外表干净整洁； 6：未经领导同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜、办公设备等；7：禁止利用公司电话、打印机等办公设备进行私人的用途，如有特殊原因，可向领导申请，批准方可使用； 8：无故损坏公司的办公设备等物品，应按照原价予以赔偿公司；9：禁止上班时间玩手机游戏，微信、qq等娱乐项目； 10：禁止带文件、业务资料及其他机密资料出公司，公司电话号码不得泄露于外。11：下班后做好值日卫生，确认电脑、空调、饮水机电源是否关闭，门窗是否关好。 工作职责： 1：接到电话时需说：“您好”，电话中保持良好的语气及运用礼貌用语； 2：电话中不得对客户大声说话，辱骂等，不得出现有损公司形象的用词和语句；3：销售人员在工作中必须认真，仔细的完成每日的订单，客户的维护、新客服的挖掘； 4：在工作中，保持良好的精神状态，任何员工不得带有情绪化工作； 5。工作中同事应以和睦相处、团结合作、快捷高效为原则，及时解决可能存在的矛盾和问题。 公用计算机使用职责： 一：使用过程中应遵照计算机的操作规程进行，轻拿轻放，养成“爱护公物”的良好习惯，严格禁止如下的违规操作行为： 1、猛烈地敲击鼠标、键盘； 2、在计算机机身及周边设施上乱写乱画； 3、频繁地关闭、启动计算机； 4、修改计算机的设定参数； 5、私自安装、运行各种无关软件； 6、私自挪动计算机的安装位置； 7、调高喇叭音量烦扰他人； 8、其他危害公用计算机物理安全的行为； 二。使用过程中应互相礼让，在获取完自己所需的信息和服务后，应及时让出公用计算机供他人使用，严禁霸机、霸位行为。 三。使用过程中应虚心接受主管的指导，如果发生争执等事件，应接受主管的劝说，严禁无理取闹，影响他人。 四：在使用公用计算机发布信息时，必须遵守国家的有关法律法规和公司的规 章制度，严禁发布不适宜发布的信息如损坏他人、公司名誉等信息。 五。严厉禁止从事危害网络、服务器和他人计算机运行安全的活动，包括攻击、监听、窃取口令、传播病毒等，中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例明令禁止的行为。 六。严禁盗窃、破坏公用计算机的部件、配件和附属设施。 计算机的管理及维护 一。公用计算机所在部门主管有义务对其进行管理，按时开机、关机，在公用计算机无故障或其他特殊的情况，个人不得以任何理由拒绝他人使用公用计算机，不得将公用计算机挪做他用。 二。公用计算机所在部门主管有义务对员工提供有关使用咨询的服务，应积极、耐心地给员工者讲解使用方法和遇到的问题。 三。公用计算机所在部门主管有义务正确地引导员工使用计算机获取相关信息和服务。违规行为和情况，应及时地加以制止，予以警告。 五。公用计算机的安装、调试、调配工作由单位负责人统一负责和协调，任何部门或个人不得以任何理由拆装、配置、挪用公用计算机。 销售人员奖惩条款： 奖励办法： 1：关于奖励向公司提供合理化建议，并被公司采用使公司的产品处于优势的提案；2：开拓新地区、新客户，成绩卓著者；达成上半年业绩目标者，达成全年度业绩目标者； 3。工作表现优异者视贡献程度予以奖励。 4。团队奖、个人奖详见薪酬制度。 惩罚办法： 1：与客户串通损害公司利益，经查证属实者一律解雇； 2：任职期间从事个人生意，经查证属实者一律解雇，直属主管受连带责任；3：无故不执行任务者、或泄漏职务机密者、涉足赌场情节严重者解雇。 考勤制度 1、日常工作时间为7。30小时，公司将跟据季节变化调整上下班时间，具体见通知。 2、对于全月无请假、早退、旷工现象的满勤员工，公司将给予200元的全勤奖（满勤以每月人事部门公布的全勤天数为准）。 3、公司实行打卡考勤制度，详见考勤机使用管理制度。 4、每月迟到一次不影响全勤，不扣工资（10分钟内），再次迟到每次扣20元（30分钟内），迟到30分钟以上每次扣40元；1小时以上不请假者属旷工半天（罚200元）无故旷工一天（罚400元）；（注：每月三次打卡晚于8：25者，视为迟到一次）。 5、请假必须当面或电话（提前）请假有效，批准后方的执行；（病假扣除当天工资）；法定假日前后请假者不享受法定带薪休假。 薪酬发放： 付薪日期为每个月的15日，按照实际工作天数支付薪金，支付的是上个月的薪金+上月回款提成。 说明。提成基数为回款金额而非合同签订金额，对于应收账款部分待收回后再计算提成。 辞职、辞退规定： 1。销售人员辞职必须提前15天向公司领导提出书面辞职申请，并上交所有业务资料，办理业务客户等交接手续（包括已报单、已回款、意向单位和所有开发的单位）。 2。销售人员私自带走业务资料或领导没有批复离职者视为“非正常离岗”，扣罚当月全部工资奖金、提成等。造成公司损失严重者移送公安司法机关。 3。销售人员被公司辞退必须上交所有业务资料和相应的交接手续，方可办理离职，没有办理离职手续者视为“非正常离岗”，扣罚当月工资、奖金以及提成等，正常办理离职手续者次月发放工资和提成。 注。已报名客户在销售人员离职前回款享受提成，离职后不享受。 第三篇：办公室规章制度XX县区党史县志办公室工作制度及工作规范汇编 XX县区党史县志办公室2009年8月21日 目录 主要职责.3基本制度.4党风廉政建设制度.6会议制度.8学习制度.9考勤制度.10文件收发及打印管理制度.11信息报送制度.12禁酒制度.14值班制度.15车辆管理制度.16计算机管理使用制度.18档案管理制度.19工作人员行为规范.20信息保密制度.23 主要职责 一、研究党史、充分发挥党史资政育人作用、为改革开放和社会现代化建设服务。 二、贯彻落实党史工作方针、政策，制定全县党史工作规划。 三、负责党史资料的征集、整理、编纂和研究工作；组织编写中共商河地方史、党史大事记等党史书籍。 四、推动党史成果转化、向广大党员干部群众进行党史、革命史宣传教育。 五、协助审查我县涉及党史、革命史及革命英烈的展览、纪念馆陈列等工作。 六、组织党史学术研讨活动，开展党史学术交流。 七、负责制定全县地方志工作规划，制定各项规范及管理办法，并组织实施。 八、负责XX县区志、县情资料书籍的编纂、出版发行及旧志整理研究工作。 九、对基层志书的编写进行指导和审定。 十、负责县情资料的收藏、整理、研究和开发利用。十 一、负责全县党史、史志系统干部培训工作。十 二、承办县委、县政府及上级业务部门交办的其他工作。 基本制度 一、进入办公室必须着装整洁、坐姿端正。树立良好的办公室形象和个人形象。 二、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。营造良好的工作环境。 三、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 四、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 五、禁止使用办公室电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。 六、办公室打印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用打印机打印个人资料。 七、办公室电脑专人专用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑玩游戏、上网浏览与工作无关内容。 八、办公室电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。 九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 十、各科负责人务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 十一、严格履行职责，及时准确地完成所承担的工作，4做到当天工作当天完成，不积压、不拖延。 十二、所承担的工作任务完成后必须汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。 十三、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 党风廉政建设制度 为认真贯彻落实党中央、国务院和各级纪检监察部门关于党风廉政建设的规定精神，促进史志办的党风廉政建设，制定本制度。 一、以“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实县委、县政府以及上级机关关于党风廉政建设的部署、要求，定期分析研究党风廉政建设状况。 二、把党风廉政建设纳入党组议事日程和领导干部目标管理，结合实际制订党风廉政建设工作目标、规划，并组织实施。 三、建立健全党风廉政建设责任制领导小组和工作专班，保证组织落实，人员到位。 四、组织党员、干部开展以“三个代表”重要思想为主要内容的党性党风党纪和廉政教育活动，学习各大会议精神，把党风廉政建设纳入党课教育内容。 五、认真贯彻落实上级关于党风廉政建设的法规制度，针对党风廉政建设中存在的问题，建立健全各项制度，并督促落实。 六、认真执行政务、事务、财务公开制度，健全和强化民主监督机制。 七、履行监督职责，对党风廉政建设责任制执行情况进行监督检查、考核测评。 八、严格按照有关规定选拔任用干部，防止、纠正用人6上的不正之风。 九、带头廉洁自律，认真执行廉政准则XX县区委作风建设规定。 十、严格实行党风廉政建设责任追究制。 会议制度 一、会议要求： 1.每周一下午召开工作例会，总结上周工作情况，安排部署本周工作任务。 2.参会时，不迟到、不早退；有病有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。 3.参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。 4.每次例会后，各科须交书面报告和工作计划。 5.各项会议制度应充分坚持民主，认真、广泛听取每位成员的意见。 二、会议内容： 1.安排办公室近期工作。 2.研究办公室机构设置、调整，人事变动，奖罚制度，政纪处分等意见，报上级批准。 3.检查岗位责任制和目标管理实施情况，搞好奖惩兑现。 4.研究当前中心工作的实施方案。 学习制度 1.全体工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观，学习党和国家的方针、政策，刻苦钻研科学文化知识和专业知识，不断提高自己的政治思想觉悟和业务水平。 2.每星期五下午为集中学习时间，如有特殊情况可提前或顺延。 3.学习采取集中学习与科室分组学习相结合，学习时要做好学习笔记，按时参加考试，不按时参加学习，缺少学习记录或不参加考试，分次数按考核规定扣分。 4.学习采取点名制，对无故不参加学习人员，按考核规定扣分。 5.机关学习由办公室负责安排，并指定专人做好学习记录和考勤。 考勤制度 为加强机关组织纪律，改进机关工作作风，提高工作效率，特制定如下制度： 一、考勤对象。史志办全体工作人员。 二、考勤范围。上下班、会议、活动及劳动等。 三、考勤内容和标准： 1.实行考勤工作责任制。办公室负责人负责考勤工作，办公室对考勤工作进行检查和监督。 2.坚持八小时工作制和每周五天工作制。 3.办公室要经常对考勤制度执行情况进行检查，认真负责，加强教育，落实责任，使考勤工作做到严肃、及时、准确。 4.要认真严肃地进行考勤。对工作人员事假、病假、迟到、早退、旷工、婚丧假、产假、探亲假、公休假、及脱产学习等，认真做好报批手续和记录，坚持原则，不得弄虚作假。 5.要自觉遵守作息时间。不迟到、不早退、不无故缺勤。办公时间不准干私事，不闲谈，不在办公室内会客。 6.法定节假日和公休假，按国家有关规定执行。 7.工作人员违反上述规定，严肃批评教育。 10文件收发及打印管理制度 1.由办公室每天按时接收网上传输的文件和信息，并及时登记后报领导阅批，再按批示送有关科室或个人贯彻执行。 2.收发文件、信息的编号、登记、印刷、资料保管统一由办公室管理。 3.各科室所拟文件、材料、情况等经负责人签字，由办公室负责印刷。 4.文件、材料到办公室盖章，须进行登记并留足办公室存档份数。 5.综合性文件、材料由办公室负责打印。 6.打印消耗材料统一到办公室领取，并做好记录。 信息报送制度 为真实全面的反映商河史志办工作状况，展现史志工作成果和亮点，加大史志工作宣传力度，推动史志工作水平的提升，特制定信息报送制度： 一、实行信息必报制度。凡史志办开展或参与的各项活动、重要会议及优化环境方面的各种政策、典型工作经验和闪光点等，均可作为信息上报，并且是信息必报。 二、实行专人负责制度。信息报送制度实行专人负责、众人添柴制度，研究室具体负责各种工作信息收集、整理、采写、编辑、报送工作，其他部室均为开展此项工作的基本单位。 三、坚持严格的审核、签发制度。报送信息要讲究信息质量，保证信息采用率，具体要求为文字简练、事实清楚、重点突出、简明扼要、富有新意；信息草拟后，应请分管负责人修改、审阅，定稿后再报送县委或各级网站。 四、坚持全面报送制度。凡工作信息定稿后要逐一上报中国地方志与鉴、XX省情网、XX市情网、济南党史网等各级党史、史志网站（包括工作图片）和商河信息编辑处、XX县区政府信息公众网。 五、实行信息工作考核奖励办法。为激励大家踊跃投稿，特制定以下奖励办法： 1.被国家级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励100元，信息每条奖励30元。 122.被省级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励60元，信息每条奖励20元。 3.被市级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励30元，信息每条奖励10元。 4.被县级媒体采用的宣传调研文章每篇奖励10元，信息每条奖励5元。 另外，为鼓励大家积极谏言献策，进一步增强开拓意识和创新意识，对积极谏言者进行奖励。每提出一个新颖的工作思路或一条建设性的意见和建议，并经实践证明可行的，对谏言者每条奖励10元。 禁酒制度 为进一步树立公务员的良好形象，提高工作效率，更有利于节约经费，特制定禁酒制度如下： 一、严禁在工作时间和工作日中午饮酒； 二、严禁在值班、执行公务时饮酒； 三、严禁酒后驾驶车辆； 四、严禁在任何时间、任何地点酗酒。 以上规定的内容，如有违犯，并给史志办造成不良影响。将给予严肃批评。 值班制度 一、值班人员必须按时到办公室，坚守岗位，不得迟到早退。 二、值班期间，值班人员不得做与工作、业务学习无关的事；除非工作需要不得使用微机；不得容留与工作无关的人员。 三、值班期间，值班人员应及时接听电话和处理内网信息。 四、值班期间，热情接待来访人员，处理当日事务，严禁推诿扯皮，敷衍了事。 五、严格按“值班表”编排的顺序值班，确需调整时，要提前向办公室领导请示。 六、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 七、做好办公室清洁卫生。 车辆管理制度 一、车辆是工作中的一项重要的工具。车辆的使用应有效地服务于机关工作，以提高工作效率、方便机关同志工作为目的，用够、用足、管好。 二、机关车辆由办公室统一管理、调度，超过半天需经领导审批，保证公务用车。 三、其他干部用车范围： （一）上级史志办、兄弟单位同志来商河出差，可派车接送； （二）由史志办召集的会议、组织的活动，需要用车的，保证会务用车； （三）领取大宗邮包、车站提货、财务到银行提款、送款予以派车； （四）干部职工亲属因病送医院予以派车； （五）干部职工调动、探亲派车到车站接送； 四、各科室符合规定的用车，应填写派车单，由办公室根据车辆情况，用车缓急和先后顺序安排车辆。 五、车辆管理规定： （一）严格用油制度。建立用车用油登记制度，定点加油、定点维修车辆。 （二）驾驶员要自觉遵守交通规则，保证行车安全。对车辆保管要做到三勤：勤擦洗、勤检查、勤保养；保持车容整洁，技术状况良好，保证随时工作，安全用车。 （三）驾驶员要自觉遵守机关规章制度，在没有出车任务时按时上下班，坚守岗位。 六、以上未尽事宜，由办公室负责解释 17计算机管理使用制度 为保证办公室微机正常、安全运行，更好地发挥微机在日常工作中的作用，特作如下规定： 1.配备专人负责办公室全部微机的统一管理，调度和维修，定期检查使用状况，保证处于正常运转状态。未经分管领导批准，严禁外来人员上机操作。 2.配备专人负责统计XX县区情网的管理和维护、更新。 3.微机用u盘和消耗材料由办公室统一管理、发放，各科室领取时应做好记录。 4.微机及附属设备出现故障，操作人员应及时报告办公室负责人，需修理的由负责人批准后，进行维护修理。 5.微机用电源和ups不得连接其它电器，停电时立即存盘、关机。 档案管理制度 1.档案工作由办公室统一管理。各科室要分两次将本年度需要存档的资料送交办公室，对已定稿的文件也可随时报送，由档案员统一立卷，整理归档，方便以后查阅。 2.需查阅机关档案，须经办公室主任同意，由档案管理员查阅。 3.做好保密工作。未经分管领导同意，工作人员不得将档案资料提供给他人，否则，严肃追究相关人员责任。 工作人员行为规范 为严格内部管理，改进机关作风，提高工作效率，加强团结协作，增强凝聚力和战斗力，激励史志办全体工作人员恪尽职守，争创一流，以“团结求是，爱岗敬业，勤奋学习，争创佳绩”的崭新形象，开创我县史志工作的新局面，特制定本规范。 一、严守政治纪律，与党中央保持高度一致1.立场坚定，信仰鲜明，自觉学习、宣传、贯彻落实党和国家的路线、方针、政策。 2.不得散布有损党和政府声誉的言论，不得组织或者参加非法组织，不得组织或参加旨在反对党和政府的集会、游行、示威等活动。 二、勤奋工作，争创一流成绩 3.忠于职守，坚守岗位。不得玩忽职守，贻误工作。工作时间内不得扎推闲聊，东游西逛，无故脱岗。如因特殊情况暂停办公，应留言告知。 4.勤奋工作，讲求实效。做到能办的事及时办，不能立即办的事创造条件尽快办，不能办的事要讲清原因。不得敷衍拖拉，推诿扯皮。 5.服从命令，听从指挥。不得阳奉阴违，欺上瞒下。对领导交办的工作，做到事事有结果，件件有回音。 6.加强业务学习，提高政策水平，熟悉精通自己的业务职责和政策规定。 207.对各种报表、请示、报告等文书要妥善保管，及时汇总、上报。 8.遵守保密规定，不得泄漏国家秘密和工作秘密。 三、清正廉洁，遵纪守法9.廉洁自律，遵纪守法。 10.勤俭节约，艰苦奋斗。 四、深入基层，联系群众，调查研究 11.全体机关工作人